湖南人文科技學(xué)院儀器設(shè)備管理辦法（修訂）

院政發(fā)〔2012〕61號

第一章 總 則

第一條 儀器設(shè)備是學(xué)校固定資產(chǎn)的重要組成部分，為了加強(qiáng)管理，提高使用效益，更好地為教學(xué)、科研服務(wù)，根據(jù)教育部《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條 學(xué)校儀器設(shè)備的管理和使用應(yīng)貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則，合理配置，充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效益。

第三條 儀器設(shè)備管理的主要任務(wù)是對儀器設(shè)備的論證、招標(biāo)采購、保管使用、維護(hù)維修、調(diào)劑調(diào)撥、報(bào)損報(bào)失及報(bào)廢處置全過程的管理，有效促進(jìn)資源配置，提高儀器設(shè)備的完好率、使用率，更好地服務(wù)于教學(xué)、科研等工作。

第二章 儀器設(shè)備管理范圍的界定、分類

第四條 儀器設(shè)備范圍的界定：

（一）能獨(dú)立使用且使用年限在1年以上、使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)、單價在500元（含500元）以上的一般儀器設(shè)備及單價在800元（含800元）以上的專用儀器設(shè)備應(yīng)列入固定資產(chǎn)范圍管理。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時間在1年以上的大批同類物資，作為固定資產(chǎn)管理。

（二）單價在200元（含200元）以上500元以下的一般儀器設(shè)備及單價在200元以上800以下的專用儀器設(shè)備應(yīng)列入低值儀器設(shè)備范圍管理。

（三）單價在200元下的一般器材和專用器材，且使用期限在1年以下的，均列入低值易耗品范圍管理。由使用單位建賬管理，國資處備案。

（四）一般儀器設(shè)備是指辦公和業(yè)務(wù)使用的通用設(shè)備、交通工具、通訊工具、家具等。

（五）專用儀器設(shè)備是指各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備，包括各種儀器和機(jī)構(gòu)設(shè)備、電教設(shè)備、醫(yī)療器械、文體設(shè)備等。

（六）用于儀器設(shè)備維修的部件，不論何種單價和使用期限，均不單獨(dú)立賬，依情況不同可隨機(jī)增值或列入低值物品管理。

（七）單價在10萬元（含10萬元）以上的儀器設(shè)備應(yīng)列入大型、精密貴重儀器設(shè)備范圍管理。

第五條儀器設(shè)備的分類：

以國家教育部編制的《高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類及編碼》（第三版）為準(zhǔn)，固定資產(chǎn)分為十六大類，本辦法所指的“儀器設(shè)備”通常指第三、四、五、六、七、八、九、十二、十四共九個大類。儀器設(shè)備管理部門要按此分類、編號、入賬、建卡。

第三章 管理體制、機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第六條 我校儀器設(shè)備實(shí)行“校、系（處室）”二級管理體制。國有資產(chǎn)管理處（以下簡稱國資處）代表學(xué)校對全校儀器設(shè)備履行所有權(quán)與綜合管理的職能，在主管校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下開展工作。國資處主要負(fù)責(zé)組織儀器設(shè)備的招標(biāo)采購、驗(yàn)收、建賬、調(diào)劑調(diào)撥、報(bào)損報(bào)失及報(bào)廢處置等工作；教務(wù)處、科研處分別負(fù)責(zé)組織教學(xué)、科研儀器設(shè)備購置計(jì)劃論證、申報(bào)、運(yùn)行管理、維護(hù)維修等工作。

第七條 校屬各單位負(fù)責(zé)本單位儀器設(shè)備的使用與管理。各單位應(yīng)明確1名負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備管理工作，要配備專職或兼職資產(chǎn)管理員，并保持相對穩(wěn)定。要結(jié)合本單位情況做好儀器設(shè)備購置計(jì)劃，建好本單位的儀器設(shè)備分帳，貼好儀器設(shè)備標(biāo)簽，做到帳卡物相符。加強(qiáng)儀器設(shè)備日常管理，做好儀器設(shè)備使用、維護(hù)維修記錄。充分利用所管理的儀器設(shè)備，使其發(fā)揮最大效益，全面完成教學(xué)、科研和管理工作。

第八條 人員異動、機(jī)構(gòu)異動均須按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定及時辦理交接手續(xù)。

第四章 儀器設(shè)備的計(jì)劃、采購與驗(yàn)收

第九條 教學(xué)、科研儀器設(shè)備的計(jì)劃：教務(wù)處、科技處以及各系（部）等單位分別是學(xué)校教學(xué)設(shè)備經(jīng)費(fèi)、科研設(shè)備經(jīng)費(fèi)、學(xué)科建設(shè)專項(xiàng)設(shè)備經(jīng)費(fèi)的計(jì)劃主管單位，根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合教學(xué)建設(shè)、學(xué)科發(fā)展與科研工作的需要，合理安排和統(tǒng)籌使用資金，組織有關(guān)人員進(jìn)行論證，制訂采購計(jì)劃，按有關(guān)程序?qū)徟?，由國資處負(fù)責(zé)采購。

第十條 行政設(shè)備的計(jì)劃：校屬各單位根據(jù)工作需要提出年度行政設(shè)備購置計(jì)劃，按有關(guān)程序?qū)徟螅蓢Y處負(fù)責(zé)采購。

第十一條 國資處根據(jù)批準(zhǔn)的年度采購計(jì)劃實(shí)施采購,具體工作按政府采購法規(guī)和我校有關(guān)物資采購規(guī)定執(zhí)行。

第十二條 儀器設(shè)備到貨后，申購單位應(yīng)事先做好安裝調(diào)試的準(zhǔn)備工作，及時通知廠家技術(shù)人員、設(shè)備管理人員及使用操作人員等進(jìn)行安裝調(diào)試，若符合要求，向?qū)W校提出驗(yàn)收申請，由國資處組織相關(guān)職能部門按程序進(jìn)行驗(yàn)收，具體要求如下：

（一）檢查外包裝及設(shè)備的外觀狀況（包含是否受潮、腐蝕或損傷等）。

（二）按合同和裝箱單，對品種和數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收。

（三）嚴(yán)格按照合同（或說明書）對儀器設(shè)備的性能、指標(biāo)逐項(xiàng)核對。

（四）進(jìn)口儀器設(shè)備的驗(yàn)收，按商檢部門的要求實(shí)施（進(jìn)口儀器設(shè)備的索賠期為到港之日起90天）。

（五）發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)以書面形式詳細(xì)記錄存在的問題，查明原因和責(zé)任，供需雙方代表簽字確認(rèn)后形成備忘錄，便于辦理補(bǔ)換、賠償?shù)仁掷m(xù)。

（六）詳細(xì)填寫《湖南人文科技學(xué)院固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》或驗(yàn)收報(bào)告。

第五章 建帳、使用和維護(hù)

第十三條 學(xué)校及所屬各單位兩級均應(yīng)建立健全帳冊制度。利用儀器設(shè)備管理信息系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版）建立儀器設(shè)備帳，國資處建立全校的儀器設(shè)備總帳，校屬各單位建立本單位所管儀器設(shè)備分帳。

第十四條 儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后，及時建立明細(xì)帳目，其程序如下：

（一）憑《湖南人文科技學(xué)院固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》等相關(guān)資料到國資處辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)；

（二）國資處對相關(guān)資料審核合格后，辦理儀器設(shè)備建帳、建卡手續(xù)。

第十五條 基建、維修改造項(xiàng)目中的儀器設(shè)備應(yīng)從總造價中分割出來，單獨(dú)到國資處辦理建賬、建卡手續(xù)。

第十六條 學(xué)校所屬各單位要認(rèn)真制定儀器設(shè)備的操作規(guī)程，相關(guān)人員應(yīng)遵照執(zhí)行，各單位及管理人員要強(qiáng)化管理，其中貴重儀器設(shè)備須配備專人管理，具體要求按《湖南人文科技學(xué)院貴重儀器設(shè)備管理辦法》執(zhí)行。

第十七條 學(xué)校所屬各單位每年應(yīng)對儀器設(shè)備進(jìn)行1次清查核對。根據(jù)國資處提供的儀器設(shè)備清單核對實(shí)物，如發(fā)現(xiàn)差錯，應(yīng)及時報(bào)告國資處，協(xié)同辦理相關(guān)手續(xù)，做到帳物相符。

第十八條 儀器設(shè)備要加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng)，定期校驗(yàn)和檢修，發(fā)生故障時要及時組織修復(fù)，并作好詳細(xì)記錄。學(xué)校每年安排一定比例的專項(xiàng)運(yùn)維資金，確保儀器設(shè)備正常運(yùn)行。

第六章 調(diào)劑、賠償和處置

第十九條 學(xué)校所屬各單位之間應(yīng)互通有無，積極推動儀器設(shè)備開放共享，提高儀器設(shè)備的使用效率，更好地服務(wù)于教學(xué)、科研和管理等工作。校屬各單位若存在積壓或多余的儀器設(shè)備，應(yīng)及時上報(bào)，由國資處組織相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)劑，做到物盡其用。學(xué)校所屬各單位之間經(jīng)協(xié)商需要調(diào)劑的儀器設(shè)備，經(jīng)國資處和教務(wù)處審批或報(bào)批，及時辦理儀器設(shè)備的調(diào)撥手續(xù)。

第二十條 儀器設(shè)備原則上不得出租、出借和擅自拆改。若因教學(xué)、科研等工作需要，必須報(bào)相關(guān)部門審批，并及時辦理相關(guān)手續(xù)。

第二十一條 儀器設(shè)備發(fā)生被竊、損壞、遺失等情況，應(yīng)立即報(bào)告相關(guān)部門，查清原因，明確責(zé)任，嚴(yán)肅處理。填寫損壞丟失報(bào)表，及時辦理銷帳手續(xù)。若因使用人（或管理人）玩忽職守或保管不力，按照學(xué)校相關(guān)辦法及規(guī)定進(jìn)行處理。

第二十二條 儀器設(shè)備因耐用期滿或毀壞無法繼續(xù)正常使用的，經(jīng)技術(shù)鑒定后，按照《湖南人文科技學(xué)院固定資產(chǎn)處置辦法》進(jìn)行報(bào)損、報(bào)廢處置。若帶有放射性同位素的含源裝置或射線裝置的儀器設(shè)備報(bào)廢須妥善處置，并到相關(guān)部門辦理手續(xù)。進(jìn)口儀器設(shè)備在海關(guān)監(jiān)管期間不得報(bào)廢處置。

第二十三條 對報(bào)廢處理的儀器設(shè)備，應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則處置。由國資處組織紀(jì)委監(jiān)察處、審計(jì)處、計(jì)劃財(cái)務(wù)處等相關(guān)部門共同參與，集中處置。所得殘值上繳校財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算管理。

第七章 附 則

第二十四條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。

第二十五條 本辦法由國資處負(fù)責(zé)解釋。

二○一二年七月十五日