湖南人文科技學院文件

校政發(fā)〔2017〕8號

校屬各單位、各部門：

現(xiàn)將《湖南人文科技學院實驗材料、低值易耗品管理暫行辦法》印發(fā)給你們，希認真學習，并遵照執(zhí)行。

   附件：湖南人文科技學院實驗材料、低值易耗品管理暫行辦法

                     湖南人文科技學院

                       2017年3月14日

湖南人文科技學院辦公室          2017年3月14日印發(fā)

第一章   總  則

第一條   為了貫徹執(zhí)行勤儉辦學的精神，加強學校實驗教學材料、低值品、易耗品（以下簡稱物品）的科學管理，防止積壓浪費，保證教學、科研和管理工作的順利進行。根據(jù)學?！缎Ｔ簝杉壒芾眢w制實施辦法》，特制定本辦法。

第二條   各單位和部門要建立健全實驗材料、低值易耗品采購計劃管理制度，保證各項實驗材料、低值易耗品采購活動按計劃進行。

第三條   根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導，專人負責，合理調(diào)配，節(jié)約使用的原則，各使用單位自行建立實驗材料、低值易耗品使用臺帳，并負責實驗材料、低值易耗品的日常管理。

第四條   建立嚴格的物品管理責任制度。物品的計劃采購、保管、使用和回收有專人負責，做到驗收嚴肅認真，進出手續(xù)清楚，帳卡記錄健全，定期核對檢查，保持帳物相符。

第二章   物品的范圍、分類

第五條   本辦法所稱的物品，包括教學、科學研究、行政辦公等各方面使用的不屬于固定資產(chǎn)的物資。

材料：指使用后消耗掉而不能復原的物質(zhì)材料。如：金屬材料、非金屬材料、燃料、試劑、化學藥品等。

低值品：指凡不夠固定資產(chǎn)標準又不屬于材料范圍的用具設(shè)備，如低值儀器儀表、工具量具、科教器具等。

易耗品：指在使用過程中易于消耗的，不屬于固定資產(chǎn)、材料和低值品的物品。如：玻璃器皿、元件、零件等。

第三章   采購與驗收

第六條   二級學院采購權(quán)限

（一）批量采購實驗材料、低值易耗品金額在5萬元以下，由實驗室主任上報計劃，二級學院院長審批后即可采購；

（二）批量采購實驗材料、低值易耗品金額在5萬元以上，由實驗室主任上報計劃，二級學院院長簽字，報主管部門審批后采購。

第七條   二級學院驗收程序

（一）批量采購實驗材料、低值易耗品金額在5萬元以下的驗收，由實驗室主任組織，會同二級學院資產(chǎn)管理員、分管資產(chǎn)的部門領(lǐng)導或者分管實踐教學的部門領(lǐng)導共同參與現(xiàn)場驗收，并填寫好驗收單；

（二）批量采購實驗材料、低值易耗品金額在5萬元以上的驗收，由實驗室主任組織，會同二級學院資產(chǎn)管理員、分管資產(chǎn)的部門領(lǐng)導或者分管實踐教學的部門領(lǐng)導、主管部門共同參與現(xiàn)場驗收，并填寫好驗收單（見附件一）。

第八條   機關(guān)、教輔單位維修材料采購由國有資產(chǎn)管理處組織招標，采取協(xié)議供貨方式；驗收方式：由領(lǐng)用人、資產(chǎn)管理員、分管資產(chǎn)的部門領(lǐng)導共同驗收，并填寫好驗收單。

第九條   采購人員購回實驗材料、低值易耗品，應(yīng)及時送保管員驗收入庫，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量等問題，應(yīng)及時查明原因，進行相應(yīng)處理。

第四章   庫存物品的管理

第十條   學校應(yīng)創(chuàng)造條件改善庫房環(huán)境，加強對庫存物品的管理，嚴防損壞、變質(zhì)、丟失。

第十一條   使用部門對于庫存物品的保管應(yīng)做到定位存放，存放有序，帳物相符，建立實驗材料、低值易耗品的使用臺賬。

第十二條   對易燃、易爆、劇毒、放射性及其他危險物品，使用部門要嚴加防護，其采購和運輸嚴遵公安部門和交通運輸部門的有關(guān)規(guī)定辦理，注意存放安全，防止因變質(zhì)、分解造成自燃和爆炸事故。對劇毒和放射性物品必須加強集中管理，精確計量和記載，嚴加保衛(wèi)，注意存放安全，學校保衛(wèi)部門應(yīng)經(jīng)常予以指導和檢查。劇毒物品的使用應(yīng)由單位領(lǐng)導審批，限量發(fā)放，準確記量；劇毒品的領(lǐng)用、退庫應(yīng)有保管員和所在單位領(lǐng)導在場情況下進行，其使用過程應(yīng)予嚴格控制和監(jiān)督，用剩物品及時退庫，對其領(lǐng)、用、剩、廢、耗和退的數(shù)量必須詳細記錄。

第十三條   各單位管理人員發(fā)生變動時，應(yīng)按照規(guī)定做好移交工作。

第十四條   使用單位對在用物品應(yīng)建立定期清查制度，以保證物盡其用，使用合理。

第五章   附  則

第十五條  本辦法由國有資產(chǎn)管理處負責解釋。

第十六條  本辦法自印發(fā)之日起施行，其他規(guī)定與本辦法不一致處，以本辦法為準。

附件：《湖南人文科技學院耗材驗收單》

編號：                                          驗收時間：

使用單位	?	供貨廠商	?
計劃金額	?	實際金額	?
供貨方	?	使用人	?
資產(chǎn)管理員	?	實驗室主任	?
分管（資產(chǎn)、實踐教學）部門領(lǐng)導		?
主管部門驗收人（批量耗材金額在五萬元以上,二級學院的主管部門指:教務(wù)處或科研處；機關(guān)教輔單位的主管部門指國有資產(chǎn)管理處）		?

湖南人文科技學院國有資產(chǎn)管理處制