在學校黨委和行政領(lǐng)導下,緊緊圍繞學校育人中心工作,不斷強化服務(wù)意識,進一步提高管理水平和創(chuàng)新能力,建設(shè)廉潔、務(wù)實、高效、創(chuàng)新的精神的團隊,落實“三嚴三實”作風,為學校轉(zhuǎn)型發(fā)展提供有力的保障。
一、抓好部門黨建工作和作風建設(shè)
圓滿完成各項常規(guī)工作,完善規(guī)章制度,公開辦事流程,依法依規(guī)辦事,確保本單位黨風廉政建設(shè)、安全維穩(wěn)工作不出問題。
二、依法依規(guī)做好采購工作
1.按照政府采購法規(guī)和工作規(guī)范,協(xié)調(diào)做好政府采購項目的申報論證、立項報批、招標文件審核、招標會以及合同(紙質(zhì)合同和電子合同)的修改審簽等工作。
2.加強與省財政監(jiān)管部門和采購代理機構(gòu)的溝通聯(lián)絡(luò),有計劃地協(xié)調(diào)完成紙質(zhì)圖書、數(shù)字資源、報紙期刊購置等各項政府采購項目招標工作。協(xié)調(diào)組織或委托代理公司做好2016級新生床上用品、軍訓服裝、收音機等招標采購及2016-2017學年度學生教材的招標采購。
3.按照政府采購法規(guī)和學校文件規(guī)定,定期組織有關(guān)部門做好20萬元以內(nèi)校內(nèi)零星設(shè)備的采購招標工作。
4.根據(jù)學校后勤改革需要,與有關(guān)部門制定《食堂大宗物資采購方案》和《水、電配件和衛(wèi)生工具采購管理辦法》,做好食堂大宗物資物資、水電配件、衛(wèi)生工具和“四季有花”等有關(guān)項目采購招標工作。
5.做好大宗行政設(shè)備招標項目論證、采購評審工作。
三、做好資產(chǎn)日常管理和統(tǒng)計工作
6. 對全校國有資產(chǎn)現(xiàn)狀、存量、增減變動進行清查、登記、統(tǒng)計匯總,做好2016年度各種資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計報表工作:如資產(chǎn)狀態(tài)數(shù)據(jù)、年度質(zhì)量報告數(shù)據(jù)、省財政廳行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理更新及年度報表、教育部教學科研儀器設(shè)備統(tǒng)計報表,高等教育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計等。
7.規(guī)范資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)利用效率,強化各類資產(chǎn)的驗收入庫、調(diào)配處置等管理工作。
一是按照學校程序完成各類招標采購項目驗收入庫工作;
二是按照規(guī)定做好校內(nèi)資產(chǎn)調(diào)撥、報損、報廢、處置工作;
8.規(guī)范資產(chǎn)管理,定期對全校資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理信息系統(tǒng)進行管理。
9.按照省教育廳的要求,做好2016年行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作。
10. 繼續(xù)做好全校資產(chǎn)資產(chǎn)管理年度考核工作。
四、做好公房管理和原農(nóng)機學校房地產(chǎn)過戶工作
11.修訂《湖南人文科技學院公有住房管理辦法》,并按辦法規(guī)定做好校內(nèi)公房特別是教授博士住房分配和安置工作。
12.配合協(xié)助后勤基建處做好校內(nèi)公租房的維修、改造工作。
13.辦理好西校區(qū)《國有土地使用權(quán)證》和《房屋所有權(quán)證》。
14.做好校內(nèi)已改造公租房分配和公租房租金調(diào)整和核實工作。
15.完善學校房管系統(tǒng)數(shù)據(jù),實現(xiàn)管理信息化。
五、推進信息化辦公系統(tǒng),提高管理水平和工作效率
16.充分發(fā)揮數(shù)字化校園平臺功能,實現(xiàn)網(wǎng)上完成采購申請、采購會議、合同會簽等工作,及時將設(shè)備招標采購和驗收信息掛網(wǎng)公告,推進招標采購陽光工程。
17.繼續(xù)做好采購信息化管理工作,及時將紙質(zhì)和電子檔案存檔和移交檔案館。
國有資產(chǎn)管理處
2016年 1月