為了給教學(xué)科研和正常辦公提供及時(shí)良好的服務(wù),4月1日下午,國(guó)有資產(chǎn)管理處在成德樓111室召開(kāi)了我校電腦、打印機(jī)、投影儀、空調(diào)和辦公家具等協(xié)議供貨婁底供貨商座談會(huì)。
首先,劉鳳龍?zhí)庨L(zhǎng)就學(xué)校貨物采購(gòu)供應(yīng)工作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題與供貨商進(jìn)行了交流,也對(duì)供貨商在服務(wù)過(guò)程中對(duì)學(xué)校提出的良好的建議進(jìn)行了采納。為了搞好這項(xiàng)工作,劉鳳龍?zhí)庨L(zhǎng)從八個(gè)方面對(duì)國(guó)資處人員及供貨商提出了要求:
一是供貨商必須憑國(guó)資處的通知,領(lǐng)取請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃單,且嚴(yán)格按照請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃單規(guī)格參數(shù)提供貨物;二是所提供的貨物,必須由使用單位填寫(xiě)好部門(mén)驗(yàn)收單,同時(shí)錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng);三是供貨商須將部門(mén)驗(yàn)收單、貨物入庫(kù)審核單交資產(chǎn)科備案,計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)單加蓋國(guó)資處公章后方能報(bào)賬;四是供貨商必須按照學(xué)校報(bào)賬流程,及時(shí)辦理已供貨物的報(bào)賬手續(xù);五是供貨商要對(duì)送貨人員進(jìn)行服務(wù)培訓(xùn),提高服務(wù)水平;六是供貨商對(duì)提供的貨物不能私自改變型號(hào),更不能以次充好;七是對(duì)國(guó)資處所有人員和供貨商提出了廉潔要求,保持風(fēng)清氣正的供需合作;八是供應(yīng)商因特殊原因改變了供貨規(guī)格型號(hào)的,必須報(bào)告學(xué)校,并按學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批后才可以供貨。
最后,國(guó)資處就部分供貨商提出的2018年年底及今年所供貨物還未報(bào)賬和因新政府會(huì)計(jì)法實(shí)施后,學(xué)校資產(chǎn)管理系統(tǒng)升級(jí)而導(dǎo)致資產(chǎn)不能及時(shí)入庫(kù)等問(wèn)題進(jìn)行了解答。
