我校榮獲省檔案工作先進(jìn)單位
2月17日，筆者從湖南省檔案工作會(huì)議上獲悉，我校榮獲“湖南省2008年度檔案工作先進(jìn)單位”。這是繼我校綜合檔案室2007年晉升“湖南省一級檔案室”后獲得的又一殊榮。
近年來，我校以迎接本科教學(xué)工作水平評估為契機(jī)，認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《高等學(xué)校檔案管理辦法》，理順檔案工作管理體制、加強(qiáng)檔案工作宣傳，完善檔案管理制度，強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、突抓檔案工作隊(duì)伍、積極開展檔案工作研究、探索特色檔案建設(shè)和檔案的信息化建設(shè)，開發(fā)利用檔案信息資源，取得了可喜的成績。目前，我校檔案室基礎(chǔ)設(shè)施齊全，不僅有密集架、空調(diào)、溫濕度測試儀、去濕機(jī)、電腦、打印機(jī)、照相機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、刻錄機(jī)等，還在新建的圖書館中規(guī)劃了1000平方米用于建設(shè)檔案館。我校共有40余名專兼職檔案工作人員，其學(xué)歷層次和職級不斷提升，每年在各種檔案雜志刊物上發(fā)表科研論文20多篇。我校還把在各個(gè)領(lǐng)域取得較大成就的優(yōu)秀校友資料收集整理成冊，在全省高校中率先建立名人檔案，創(chuàng)建了特色檔案。同時(shí)，我校還購買了《金通文檔》軟件，把全部檔案目錄輸入電腦，把部分檔案內(nèi)容進(jìn)行掃描，不斷推進(jìn)檔案工作信息化。僅2008年，學(xué)校綜合檔案室就接待查檔人員1500余人次，檔案的開發(fā)利用率大大提高。
（辦公室 王建 羅求實(shí)）
湘公網(wǎng)安備43130202000080號