我校召開2009年招生工作動(dòng)員會(huì)
6月23日晚，我校在現(xiàn)代教育技術(shù)大樓多媒體報(bào)告廳召開了2009年招生工作動(dòng)員會(huì)。會(huì)議由招生就業(yè)處王洪元處長(zhǎng)主持，黨委副書記、院長(zhǎng)柏連陽(yáng)教授出席會(huì)議并作重要講話，黨委委員、副院長(zhǎng)謝祥清教授作動(dòng)員報(bào)告，招生就業(yè)處全處人員與各專業(yè)系主任、黨支部書記、系分管招生工作副主任及100多名招生宣傳員參加了會(huì)議。
謝祥清副院長(zhǎng)在動(dòng)員報(bào)告中公布了我校今年招生計(jì)劃（本科3230人，專科200人，共3430人），客觀地分析了今年的招生形勢(shì)。他強(qiáng)調(diào)，今年招生形勢(shì)嚴(yán)峻，我校要采取切實(shí)可行的措施，千方百計(jì)，舉全校之力，提高新生到校率，提高生源質(zhì)量，確保今年招生工作任務(wù)圓滿完成。對(duì)此他提出了十條做法和措施，對(duì)今年招生工作進(jìn)行了全面部署。
1、精制招生簡(jiǎn)章，以郵寄、張貼及派送方法進(jìn)行宣傳。
2、進(jìn)一步加大電視廣告宣傳力度。
3、在我校主要招生省份的《招生與考試》等欄目發(fā)布招生簡(jiǎn)章。
4、在省、市級(jí)報(bào)紙刊發(fā)有關(guān)宣傳文章。
5、與教育部陽(yáng)光高考平臺(tái)、湖南招生考試信息港、湖南教育網(wǎng)等主要教育門戶網(wǎng)鏈接，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)宣傳辦學(xué)優(yōu)勢(shì)。
6、更新和建設(shè)好校園網(wǎng)和職能部門及各專業(yè)系部網(wǎng)站。
7、組建招生宣傳工作隊(duì)伍，進(jìn)行生源組織工作。
8、錄取期間，強(qiáng)化職能部門和專業(yè)系的值班制度。抽調(diào)熟悉業(yè)務(wù)，口頭表達(dá)能力強(qiáng)，普通話標(biāo)準(zhǔn)的師生與考生聯(lián)系。
9、對(duì)來(lái)電子檔案投到我校的考生，要逐個(gè)電話聯(lián)系，征求考生意見。
10、落實(shí)招生責(zé)任制。學(xué)校分管招生工作副院長(zhǎng)、招生就業(yè)處負(fù)責(zé)人是學(xué)校招生工作的直接責(zé)任人；各專業(yè)系主任、分管招生工作系領(lǐng)導(dǎo)是本系招生工作的直接責(zé)任人，要實(shí)行責(zé)任追究制，落實(shí)獎(jiǎng)罰措施。
為了使各項(xiàng)工作措施切實(shí)落實(shí)到位，謝祥清副院長(zhǎng)又提出了四點(diǎn)要求。（一）職能部門招生就業(yè)處要認(rèn)真按照學(xué)校文件要求精心組織，周密安排，確保招生工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能落實(shí)到位，切實(shí)做好落實(shí)。（二）學(xué)校各單位、各部門要通力配合學(xué)校招生工作。在現(xiàn)階段，要一切為了招生工作，一切服從招生工作，要統(tǒng)籌安排，正確處理招生與日常工作的關(guān)系。（三）招生宣傳員必須服從統(tǒng)一調(diào)配，無(wú)特殊原因拒不參加招生宣傳或宣傳不到位的教職工，將予以通報(bào)批評(píng)，并年終評(píng)優(yōu)一票否決。（四）各系必須成立以一把手掛帥的招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定相應(yīng)的招生宣傳方案，明確責(zé)任，部署好本單位的招生工作。
柏連陽(yáng)院長(zhǎng)在會(huì)上作了重要講話，他說(shuō)，全院師生要充分認(rèn)識(shí)招生工作的極端重要性。招生宣傳工作要講方法、講藝術(shù)、講實(shí)效，要克服困難，保證生源質(zhì)量，保證到校率，確保實(shí)現(xiàn)學(xué)校招生目標(biāo)。他當(dāng)眾表態(tài)說(shuō)，“我也要下去搞招生宣傳工作。”
為了確保我校今年招生工作規(guī)范有序，公平公正，順利進(jìn)行，圓滿完成任務(wù)。根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、上級(jí)指示和我院院務(wù)會(huì)議精神，按照院政發(fā)[2009]4號(hào)文件規(guī)定，分管副院長(zhǎng)，招生就業(yè)處及各系行政一把手向院長(zhǎng)柏連陽(yáng)簽立了責(zé)任狀。
最后，招生就業(yè)處對(duì)全體招生宣傳員進(jìn)行了培訓(xùn)。
（招生就業(yè)處 鐘三成）
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