湖南人文科技學(xué)院
公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄實(shí)施細(xì)則
第一章總則
第一條為加強(qiáng)和規(guī)范我校公務(wù)支出管理，根據(jù)《湖南省財(cái)政廳關(guān)于實(shí)施省級(jí)預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄的通知》（湘財(cái)庫(kù)〔2012〕8號(hào)）、《湖南省教育廳關(guān)于執(zhí)行省級(jí)預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄有關(guān)事項(xiàng)的通知》（湘教通〔2012〕193號(hào)）等文件精神，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條本細(xì)則所稱公務(wù)卡，是指學(xué)校在職在編教職工（以下統(tǒng)稱教職工）以個(gè)人名義向?qū)W校公務(wù)卡代理發(fā)卡銀行（我校公務(wù)卡開(kāi)戶銀行為婁底市工商銀行興城支行）申請(qǐng)開(kāi)立，具有透支功能，主要用于日常公務(wù)活動(dòng)開(kāi)支和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)，并納入政府公務(wù)卡管理系統(tǒng)管理的銀行貸記卡。
第三條公務(wù)卡結(jié)算的范圍為日常公用和零星購(gòu)買支出，包括：辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、咨詢費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、差旅費(fèi)、維修（護(hù)）費(fèi)、租賃費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、專用材料費(fèi)、公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)、其他交通費(fèi)用、其他商品和服務(wù)支出等。
第四條 下列情況可暫不使用公務(wù)卡結(jié)算：
（一）在縣級(jí)以下（不包括縣級(jí)）地區(qū)發(fā)生的公務(wù)支出；
（二）在縣級(jí)及縣級(jí)以上地區(qū)不具備刷卡條件的場(chǎng)所發(fā)生的單筆消費(fèi)在200元以下的公務(wù)支出；
（三）按規(guī)定支付給個(gè)人的支出；
（四）停車費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、簽證費(fèi)、快遞費(fèi)、出租車費(fèi)等目前只能使用現(xiàn)金結(jié)算的支出。
第五條公務(wù)消費(fèi)須選擇具備刷卡條件的場(chǎng)所，凡在具備刷卡條件商戶消費(fèi)的，一律要使用公務(wù)卡結(jié)算。
第二章公務(wù)卡日常管理
第六條我校教職工，按照“個(gè)人申請(qǐng)，學(xué)校確認(rèn)，銀行辦理”的原則向發(fā)卡行申辦，一人一卡，教職工個(gè)人為持卡人，持卡人應(yīng)當(dāng)妥善保管公務(wù)卡并承擔(dān)有關(guān)責(zé)任。
第七條公務(wù)卡開(kāi)立的基本程序
（一）教職工個(gè)人如實(shí)填寫(xiě)“公務(wù)卡申請(qǐng)登記表”，以部門為單位整理匯總后，交計(jì)財(cái)處。
（二）計(jì)財(cái)處對(duì)教職工的申請(qǐng)資料進(jìn)行確認(rèn)并集中送工商銀行。
（三）工商銀行按規(guī)定程序?qū)徍寺毠ど暾?qǐng)資料并辦理公務(wù)卡。
（四）教職工個(gè)人到工商銀行憑身份證領(lǐng)取。
第八條持卡人在規(guī)定的信用額度和免息還款期內(nèi)先消費(fèi)后還款，須及時(shí)歸還公務(wù)卡項(xiàng)下銀行欠款。持卡人調(diào)離、停薪、退休時(shí)，應(yīng)按要求及時(shí)還清債務(wù)，結(jié)清余額。
第九條持卡人調(diào)離學(xué)?；蛲诵荩耸绿帒?yīng)即時(shí)將信息通知計(jì)財(cái)處，計(jì)財(cái)處及時(shí)通知發(fā)卡行停止其公務(wù)卡的使用。
第三章公務(wù)卡支付管理
第十條按規(guī)定需以合同或協(xié)議方式與商家結(jié)算的，仍使用轉(zhuǎn)賬方式。公務(wù)消費(fèi)不得簽單，學(xué)校不與商家結(jié)算。持卡人不按規(guī)定使用公務(wù)卡結(jié)算的公務(wù)支出，不予辦理報(bào)賬手續(xù)。公務(wù)卡消費(fèi)不得跨年結(jié)算。
第十一條公務(wù)卡結(jié)算報(bào)銷原則
（一）使用公務(wù)卡結(jié)算，不改變學(xué)校現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度與報(bào)銷基本流程，不改變現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算辦法。
（二）持卡人使用公務(wù)卡消費(fèi)結(jié)算的各項(xiàng)公務(wù)支出必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期內(nèi)，提前至少7個(gè)工作日，持本人簽名的公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條（即POS機(jī)小票）和相對(duì)應(yīng)的報(bào)銷發(fā)票到學(xué)校計(jì)財(cái)處按規(guī)定報(bào)銷程序辦理報(bào)銷手續(xù)。
（三）財(cái)務(wù)人員根據(jù)持卡人姓名、交易日期、消費(fèi)金額等信息，查詢核對(duì)公務(wù)消費(fèi)的真實(shí)性，在國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)查詢持卡人消費(fèi)信息，核對(duì)公務(wù)消費(fèi)的真實(shí)性，審核確認(rèn)后辦理報(bào)銷還款手續(xù)。
（四）已報(bào)銷的公務(wù)消費(fèi)，因退貨或其他原因，商家將貨款退回原持卡人公務(wù)卡后，持卡人應(yīng)積極配合計(jì)財(cái)處，協(xié)助辦理資金的退付手續(xù)（即將資金從公務(wù)卡退回財(cái)政國(guó)庫(kù)）。
（五）特殊情況下持卡人信用額度不能滿足公務(wù)消費(fèi)時(shí)，持卡人可向計(jì)財(cái)處提出申請(qǐng)，由計(jì)財(cái)處與銀行溝通協(xié)商解決。
第十二條確因工作需要，持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報(bào)銷手續(xù)的，可由持卡人或其所在單位相關(guān)人員向計(jì)財(cái)處提供持卡人姓名、交易日期和每筆交易金額的明細(xì)信息，辦理相關(guān)借款手續(xù)，經(jīng)審批后先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡還款，持卡人返回單位后向計(jì)財(cái)處補(bǔ)辦報(bào)銷手續(xù)。
第十三條 實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算方式后，原則上不再向教職工個(gè)人辦理個(gè)人公務(wù)卡信用額度限額內(nèi)的現(xiàn)金借款。因特殊情況不能使用公務(wù)卡結(jié)算或需現(xiàn)金借款的，應(yīng)履行以下審批程序：
（一）必須提供不能使用公務(wù)卡結(jié)算或需現(xiàn)金借款的情況說(shuō)明或證明材料；
（二）經(jīng)費(fèi)管理部門負(fù)責(zé)人審批同意，審批程序與票據(jù)報(bào)銷審批程序一致。
第十四條有下列情形之一的，所產(chǎn)生費(fèi)用由持卡人個(gè)人承擔(dān)，不予報(bào)銷：
（一）報(bào)銷費(fèi)用與提供的報(bào)銷憑證、公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條（pos機(jī)小票）不符的；
（二）因持卡人個(gè)人原因，未能在公務(wù)卡免息期內(nèi)申請(qǐng)報(bào)銷，所造成的罰息和滯納金等；
（三）因持卡人個(gè)人保管不慎或遺失等原因，導(dǎo)致公務(wù)卡被盜刷所形成的支出和損失；
（四）其他不符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定和要求或超出標(biāo)準(zhǔn)的消費(fèi)。
第十五條學(xué)校教職工公務(wù)卡支出須接受學(xué)校監(jiān)察處、計(jì)財(cái)處和審計(jì)處的監(jiān)督與管理，并接受國(guó)家各級(jí)審計(jì)部門和財(cái)政部門的監(jiān)督和檢查。
第十六條公務(wù)卡還款期限及額度
（一）還款期限：經(jīng)與發(fā)卡行約定，定于每月的25日以前為還款期，還款期必須在用款后次月的25日以前還清，消費(fèi)刷卡后免息還款期最短為25天，最長(zhǎng)為56天。
（二）公務(wù)卡的初始信用額度為1萬(wàn)元—5萬(wàn)元，每個(gè)人具體的信用額度由發(fā)卡行根據(jù)個(gè)人信用及收入狀況來(lái)核定。
第四章附則
第十七條本細(xì)則由計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)解釋。
第十八條本細(xì)則自2014年1月1日起實(shí)施。
