校屬各單位、各二級學(xué)院：
湖南省財政廳預(yù)算管理一體化系統(tǒng)于2021年5月7日完成升級后，該系統(tǒng)強制要求所有公務(wù)活動必需使用公務(wù)卡刷卡才能進行報賬支付（就算刷了自己其他的銀行卡，支付系統(tǒng)找不到公務(wù)卡的消費記錄，也無法進行支付）。為了不影響大家因為未使用公務(wù)卡刷卡而不能正常報賬，現(xiàn)將公務(wù)活動使用公務(wù)卡支付進行補充通知如下：
一、公務(wù)卡結(jié)算適用范圍
公務(wù)卡結(jié)算包括：差旅費、公務(wù)接待費、會議費、培訓(xùn)費、辦公費、維護費、租賃費、郵電費、物業(yè)管理費、公車運行維護費、印刷費、水電費、其他交通費、其他商品和服務(wù)支出費等。
二、時間要求
在2021年5月8日我們在計財務(wù)發(fā)布了公告，公告鏈接如下：
http://www.tiaotiaoxm.com/jcc/info/2060/4696.htm，任何個人進行公務(wù)活動時，必需使用農(nóng)行或工行公務(wù)卡進行支付（如果是多人一起出差，建議由誰負責報賬，就刷誰的公務(wù)卡），并取得相應(yīng)發(fā)票和公務(wù)卡刷卡小票，否則，計劃財務(wù)處不予審核報賬。
三、刷卡支付方式
1.用公務(wù)卡直接進行POS機刷卡，提供刷卡小票，在此一定要注意核對一下發(fā)票與刷卡小票的商戶名稱是否一致、卡號是否有前四位和最后四位、金額、刷卡日期是否準確等。
2.如果對方?jīng)]有POS機的，則可以用微信或支付寶綁定公務(wù)卡，并設(shè)置為優(yōu)先支付方式，然后用微信或支付寶進行支付，也是相當于刷公務(wù)卡的，用微信或支付寶綁定公務(wù)卡支付的，在報賬時必須自己提供支付截圖打印稿。
四、其他說明
1、對于有些必須提前對公支付的，因為沒到現(xiàn)場無法刷公務(wù)卡，則可以要求對方單位提供收費二維碼，再通過微信或支付寶綁定公務(wù)卡給對方對公收費二維碼支付。
2、如果對方不能提供對公收費二維碼的，則要提前到財務(wù)處來辦理借支，先進行對公支付，后憑票據(jù)進行沖抵。
3、學(xué)生社團活動中學(xué)生墊付的費用，不要求使用公務(wù)卡，但要提供相應(yīng)的支付憑證或截圖打印稿。
湖南人文科技學(xué)院計劃財務(wù)處
2021年10月15日
