校教通〔2019〕58號(hào)
關(guān)于畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作中存在的問題及其整改建議
各學(xué)院：
教務(wù)處于4月份下發(fā)了《關(guān)于開展畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）檢查與整改的通知》（校教通〔2019〕31號(hào)）文件，各學(xué)院組織教師開展了畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）檢查工作，在檢查過程中出現(xiàn)了一些共性問題，以及今年開展校內(nèi)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）互檢工作出現(xiàn)的新問題，為進(jìn)一步規(guī)范檢查要求，確保畢業(yè)論文質(zhì)量，特發(fā)此通知：
一、存在的問題
根據(jù)近期對(duì)二級(jí)學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）檢查，發(fā)現(xiàn)各學(xué)院各專業(yè)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作情況進(jìn)度、質(zhì)量不一，目前存在如下問題，需各學(xué)院引起高度重視：
1.工作組織與進(jìn)度問題
（1）一些論文（設(shè)計(jì)）的工作進(jìn)度滯后，有部分學(xué)生未按時(shí)提交論文的初稿、二稿，個(gè)別學(xué)生開題材料也未能提交，有的沒有經(jīng)過嚴(yán)格的開題程序就進(jìn)入論文（設(shè)計(jì)）撰寫階段。
（2）因?qū)W校本學(xué)期新下發(fā)了有關(guān)2019屆畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）（2019版）規(guī)范說明，一些學(xué)院在傳達(dá)過程中師生對(duì)新規(guī)范的理解出現(xiàn)與以往文件的沖突，導(dǎo)致工作文件體例不一致等問題，檔案材料和論文材料封面出現(xiàn)“2017年和2019年制”兩個(gè)版本。
（3）一些開題意見、中期檢查意見偏簡(jiǎn)單、缺乏針對(duì)性。部分指導(dǎo)老師的開題意見中存在“同意開題”等表述，個(gè)別的簡(jiǎn)單復(fù)制還導(dǎo)致出現(xiàn)錯(cuò)誤等情況。
2.論文（設(shè)計(jì)）工作規(guī)范問題
（1）一些論文（設(shè)計(jì)）的排版、封面等存在不一致，沒有與學(xué)校最新下發(fā)的規(guī)范文件要求相一致；
（2）工作時(shí)間安排或簽署不合理、有明顯錯(cuò)誤；
（3）參考文獻(xiàn)的引用、排版格式不規(guī)范、年限偏陳舊，缺乏近年的文獻(xiàn)等等。
（4）個(gè)別學(xué)院沒有單獨(dú)的替代方案，而是和工作方案混淆在一起；
（5）論文成績(jī)?cè)u(píng)定沒有按照各學(xué)院的《畢業(yè)論文工作方案》和《畢業(yè)論文教學(xué)大綱》中的評(píng)定方法評(píng)定。
（6）校內(nèi)互檢比例超出范圍。
3.工作質(zhì)量問題
（1）一些論文（設(shè)計(jì)）的選題把關(guān)不嚴(yán)，題目可能偏大、題目與專業(yè)辦學(xué)定位可能有距離、題目類型確定不準(zhǔn)確。如按此前學(xué)校有關(guān)文件規(guī)定，各專業(yè)來自科學(xué)研究、實(shí)際應(yīng)用、實(shí)驗(yàn)實(shí)踐等第一線的、有一定的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義的課題的比例應(yīng)高于50%（畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作管理規(guī)定（院政發(fā)〔2012〕90號(hào)））。
（2）論文摘要不符合摘要規(guī)范的要求。摘要應(yīng)涉及本論文題目研究工作的目的和意義、研究方法、研究成果。一些論文初稿的摘要不符合相關(guān)要求、指導(dǎo)教師也沒有指出來。
（3）一些論文初稿的主體部分質(zhì)量不高，如邏輯問題、語言粗糙、學(xué)科特點(diǎn)不鮮明、段落層次不清晰等。
二、整改建議及要求
1．整改依據(jù)
請(qǐng)各專業(yè)組織論文指導(dǎo)教師，認(rèn)真參照學(xué)校近期下發(fā)的《關(guān)于開展畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）檢查與整改的通知》（校教通〔2019〕31號(hào)）文件、《畢業(yè)論文撰寫規(guī)范(2019版)》或《畢業(yè)設(shè)計(jì)撰寫規(guī)范(2019版)》，結(jié)合所在學(xué)院各專業(yè)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作實(shí)際，做好2019屆畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）后續(xù)工作，避免2019屆論文工作出現(xiàn)以往的一些常見質(zhì)量問題。
2．論文（設(shè)計(jì)）文檔等相關(guān)問題整改建議
（1）2019屆畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的排版、封面與學(xué)校最新下發(fā)的規(guī)范文件要求相一致，檔案材料和論文材料封面的最后一行文字統(tǒng)一為“2019年制”。
（2）指導(dǎo)老師開題意見建議從選題、前期調(diào)研、查閱文獻(xiàn)、系統(tǒng)框架的設(shè)計(jì)等相關(guān)工作進(jìn)展的情況表述，最后總結(jié)性評(píng)語為“同意參加開題答辯”。中期檢查建議從對(duì)學(xué)生前期工作的評(píng)價(jià)、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）一稿的質(zhì)量、學(xué)生后期工作的安排等方面簽署意見，不能簡(jiǎn)單地寫中期檢查合格。
（3）在論文正文中的關(guān)鍵詞首行縮進(jìn)兩格。
（4）請(qǐng)各學(xué)院根據(jù)自己各自的工作安排出臺(tái)具體的各階段時(shí)間簽署建議時(shí)間（一定要注意工作開展時(shí)間先后關(guān)系）。
（5）參考文獻(xiàn)一定要有最新的文獻(xiàn)，應(yīng)有一定數(shù)量的期刊[J]、碩博士論文[D]、參考書目[M]、網(wǎng)址等。
（6）2019屆論文中題目偏大、題目與專業(yè)辦學(xué)定位可能有距離、題目類型確定不準(zhǔn)確等相關(guān)問題的要整改，重新更題后再做論文。
（7）論文的一稿、二稿要進(jìn)行詳細(xì)的批注，并留下修改痕跡，特別是第一稿的修改必須要有對(duì)論文整體結(jié)構(gòu)、內(nèi)容或觀點(diǎn)等方面的修改意見。
（8）論文成績(jī)?cè)u(píng)定的方式嚴(yán)格按各學(xué)院自定的畢業(yè)論文工作方案和《畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）教學(xué)大綱》中所規(guī)定的評(píng)分方式進(jìn)行。
（9）答辯提問至少有3個(gè)問題，但在2017-2018屆畢業(yè)論文中如只有2個(gè)問題可不再補(bǔ)充。如果答辯記錄中學(xué)生回答問題過于簡(jiǎn)單或不符合要求者要重新填寫。
3、論文復(fù)查中發(fā)現(xiàn)的問題與整改建議
（1）教師指導(dǎo)人數(shù)超過8人標(biāo)準(zhǔn)：必須改，通過增加人員的方式做到少于8個(gè)。
（2）調(diào)走的教師的論文由學(xué)院負(fù)責(zé)安排人進(jìn)行整改。
（3）答辯組組長(zhǎng)原則上不得擔(dān)任自己指導(dǎo)學(xué)生的答辯小組組長(zhǎng)，如果出現(xiàn)這種情況，請(qǐng)?jiān)谠疝q小組組長(zhǎng)簽名后再增加同組另一名答辯教師簽名，同時(shí)學(xué)院開題小組意見依此方法執(zhí)行。
（4）2017屆畢業(yè)論文如果沒有查重報(bào)告不需要再補(bǔ)查。
（5）學(xué)生論文查重報(bào)告分別存入學(xué)生論文檔案盒中。
（6）雙導(dǎo)師指導(dǎo)的論文封面的署名方式：用/分隔指導(dǎo)教師的名稱，如：張三/李四
（7）畢業(yè)論文工作小組意見中，“評(píng)語”2字請(qǐng)刪除，只需要寫“同意成績(jī)?cè)u(píng)定為**”，此字樣可以手寫，也可以蓋章。
4、2019屆畢業(yè)論文校內(nèi)互檢情況及整改建議
（1）校內(nèi)互檢重復(fù)率為80%-100%的論文，可能是學(xué)生用不同賬號(hào)查看本人論文兩次或三次所得的結(jié)果，請(qǐng)各學(xué)院根據(jù)實(shí)際情況寫出說明。
（2）校內(nèi)互檢功能是要在最后定稿的基礎(chǔ)上才能進(jìn)行，請(qǐng)各學(xué)院根據(jù)學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）定稿進(jìn)行校內(nèi)互檢，校內(nèi)互檢合格的標(biāo)準(zhǔn)為理工科不超過25%，文科不超過30%，此標(biāo)準(zhǔn)按與單篇文章的最高重復(fù)率計(jì)算，不累加統(tǒng)計(jì)。
（3）對(duì)校內(nèi)互檢結(jié)果超過上述規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的論文，各學(xué)院必須要求指導(dǎo)老師通知學(xué)生對(duì)論文進(jìn)行修改，再次查重。
請(qǐng)各學(xué)院認(rèn)真按本文通知做好2017-2019年3屆畢業(yè)論文各項(xiàng)工作，按要求整改到位。
教務(wù)處
2019年5月27日
