校教通〔2019〕31號(hào)
關(guān)于開展畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）檢查與整改的通知
各二級(jí)學(xué)院：
為迎接本科教學(xué)工作審核評(píng)估，本著“以評(píng)促建、以評(píng)促改、以評(píng)促管、評(píng)建結(jié)合、重在建設(shè)”的原則，擬對(duì)2017、2018屆學(xué)生的畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作開展檢查整改。具體安排如下：
一、檢查整改對(duì)象及范圍
2017、2018屆畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作開展情況
二、檢查依據(jù)
畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）檢查的主要依據(jù)是學(xué)校制訂的畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及工作規(guī)范，主要有：
1.《本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作管理規(guī)定》（院政發(fā)[2012]90號(hào)）
2.《本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）撰寫規(guī)范》
3.《本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）多樣化改革指導(dǎo)性意見(jiàn)》（校政發(fā)[2016]14號(hào)）
4.《各學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）替換方案》
5.《各專業(yè)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）課程教學(xué)大綱》
三、檢查內(nèi)容與整改要求
（一）學(xué)生論文檔案盒的檢查與要求
畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）檔案盒是保存學(xué)生開展畢業(yè)論文全過(guò)程性材料的記錄，對(duì)檢查尤其重要，其檢查內(nèi)容與整改要求見(jiàn)《本科學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）檢查要求表》（附件一）。
（二）學(xué)院層面的畢業(yè)論文管理工作
學(xué)院層面畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的規(guī)范化管理直接決定各院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）質(zhì)量，其主要工作內(nèi)容有：《**屆畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）實(shí)施方案或工作計(jì)劃》，《**屆畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）供題選題通知》（含指導(dǎo)教師供題任務(wù)表），《**屆畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）開題答辯通知》、《**屆畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）中期檢查通知》，《**屆畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）答辯通知》，**屆畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）總結(jié)（至少要包含以下分析數(shù)據(jù)：供題分析、選題分析、指導(dǎo)教師指導(dǎo)學(xué)生人數(shù)分析、雙導(dǎo)師指導(dǎo)分析，畢業(yè)論文多樣化類型分析、成績(jī)分析、查重檢測(cè)報(bào)告分析、質(zhì)量分析等），學(xué)生論文檔案盒的歸檔等，2018年8月份開展的畢業(yè)論文代寫、買賣專項(xiàng)清理的工作安排與清理情況報(bào)告。
本次清理檢查的重點(diǎn)是檢查上述材料是否齊全，如沒(méi)有則要求予以補(bǔ)充完整。除此之外，對(duì)幾個(gè)方面進(jìn)行說(shuō)明：
1.指導(dǎo)教師的管理：指導(dǎo)教師指導(dǎo)論文（設(shè)計(jì)）的數(shù)量文件規(guī)定中的8個(gè)以內(nèi)，指導(dǎo)教師職稱必須是講師及以上職稱；聘請(qǐng)的企事業(yè)單位的專業(yè)技術(shù)人員作為指導(dǎo)教師必須具備中級(jí)職稱的技術(shù)人員或中層以上管理人員）等。如果未達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn)要求，請(qǐng)寫出說(shuō)明并給出具體的解決辦法后整改。
2.畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）答辯組織管理工作：論文（設(shè)計(jì)）答辯小組人員安排是否合理（人數(shù)及職稱），答辯過(guò)程是否規(guī)范；答辯記錄的原始相關(guān)材料是否按要求存檔。如與要求不符，請(qǐng)寫出說(shuō)明請(qǐng)寫出說(shuō)明并給出具體的解決辦法后整改。
3.學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）檔案盒的管理是否規(guī)范，特別是使用其它方式替代畢業(yè)論文的檔案規(guī)范要求是否符合學(xué)院制訂的文件。如沒(méi)有則進(jìn)行補(bǔ)充。
4.數(shù)據(jù)分析：數(shù)據(jù)分析的目的是宏觀掌握本屆學(xué)生畢業(yè)論文開展的情況，并為以后加強(qiáng)和改進(jìn)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作提供重要的決策依據(jù)。各種表格的設(shè)計(jì)是否科學(xué)合理，分析結(jié)果是否一目了然。如未做到，則進(jìn)行修改。
四、檢查流程與要求
1.指導(dǎo)教師自查：指導(dǎo)教師為畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）質(zhì)量的第一責(zé)任人，指導(dǎo)教師不僅要對(duì)學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）進(jìn)行檢查，而且要對(duì)其中不符合規(guī)劃要求的內(nèi)容進(jìn)行整改，達(dá)到畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）規(guī)范管理的要求。要求填寫《本科學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）指導(dǎo)教師自查登記表》（見(jiàn)附件2），此表直接存放到檔案盒中的最上面，供學(xué)院復(fù)查參考。
2.二級(jí)學(xué)院教學(xué)指導(dǎo)委員對(duì)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）進(jìn)行復(fù)查，復(fù)查時(shí)重點(diǎn)查看指導(dǎo)教師填寫的《本科學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）指導(dǎo)教師自查登記表》中的修改情況（如無(wú)此表，直接認(rèn)定教師不負(fù)責(zé)任），并填寫《畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）復(fù)檢審查表》（見(jiàn)附件3），與《本科學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）指導(dǎo)教師自查登記表》裝訂在一起，復(fù)查時(shí)仍發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要求相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行更正，同時(shí)學(xué)院可制訂措施追究檢查人的責(zé)任；如無(wú)問(wèn)題，則此2個(gè)表格中學(xué)院集中保存。
3.教務(wù)處、教學(xué)督導(dǎo)對(duì)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）進(jìn)行抽查，并對(duì)學(xué)院層面的材料進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題反饋給各學(xué)院再次整改，并記入目標(biāo)考核獎(jiǎng)懲中。
五、檢查時(shí)間安排
階段 |
主要任務(wù) |
負(fù)責(zé)人 |
時(shí)間進(jìn)程 |
1 |
指導(dǎo)教師自查 |
指導(dǎo)老師 |
6.1-6.30 |
2 |
二級(jí)學(xué)院復(fù)查 |
二級(jí)學(xué)院教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì) |
7.1—7.15 |
3 |
學(xué)校抽查 |
教務(wù)處、教學(xué)督導(dǎo) |
7.16--7.31 |
六、檢查要求
1．各學(xué)院要成立檢查領(lǐng)導(dǎo)小組，明確工作標(biāo)準(zhǔn)、切實(shí)進(jìn)行自查和復(fù)查。各學(xué)院要結(jié)合日常教學(xué)檢查中教務(wù)處反饋的意見(jiàn)進(jìn)行徹底的檢查及整改。
2.鼓勵(lì)各學(xué)院在畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）中進(jìn)行以“多樣化”為方向的改革，如藝術(shù)類專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計(jì)(創(chuàng)作)等，但各專業(yè)必須制訂統(tǒng)一的工作規(guī)范，并在專業(yè)范圍嚴(yán)格執(zhí)行工作規(guī)范。
3.請(qǐng)各學(xué)院集中組織教師在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)完成自查工作。自查前須對(duì)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作規(guī)范進(jìn)行培訓(xùn)，務(wù)必使每位教師均明確檢查及整改的要求。
4.2017、2018屆畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）及檔案材料均要逐份普查。須按各檢查表中所列項(xiàng)目逐項(xiàng)進(jìn)行自查和復(fù)查，并將查找出的問(wèn)題如實(shí)反映在檢查表中，并由檢查人簽字。
5.對(duì)于能夠整改的材料一定要及時(shí)有效地完成整改，對(duì)于已經(jīng)發(fā)現(xiàn)但已不具備整改條件的問(wèn)題，須在檢查表上注明或出具書面說(shuō)明。
6.自查期間務(wù)必保管好教學(xué)檔案材料，嚴(yán)防丟失。
教務(wù)處
質(zhì)量與監(jiān)控發(fā)展規(guī)劃處
2019年4月16日
附表1：
本科學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）檢查要求表
序號(hào) |
檢查項(xiàng)目名稱 |
檢查要求 |
整改要求 |
1 |
學(xué)生檔案盒材料完整性 |
按以下順序依次存放：①任務(wù)書、②檔案材料（含開題報(bào)告、指導(dǎo)教師評(píng)閱表、③評(píng)閱教師評(píng)閱表、④答辯表）、⑤初稿、⑥二稿、⑦定稿、⑧中期檢查表、⑨查重報(bào)告、⑩優(yōu)秀論文審批表（可選）、⑾附件材料（可選）。且檔案盒封面所填信息準(zhǔn)確無(wú)誤。核對(duì)所有材料的畢業(yè)論文題目是否一致。 |
缺少的材料必須全部補(bǔ)齊 如信息填寫不準(zhǔn)確，該修改的修改，實(shí)在無(wú)法修改則換。 |
2 |
各種評(píng)閱意見(jiàn) |
①開題報(bào)告指導(dǎo)教師意見(jiàn)、②指導(dǎo)教師評(píng)閱意見(jiàn)、③評(píng)閱教師評(píng)閱意見(jiàn)、④答辯小組意見(jiàn)是否貼近論文本身而寫，要點(diǎn)突出，不能寫成“放之四海而皆準(zhǔn)”的籠統(tǒng)性的意見(jiàn)。單位意見(jiàn)可簡(jiǎn)單一點(diǎn)。 |
能改的直接改，不能改的重新打印并補(bǔ)填（換）。 |
3 |
簽名蓋章 |
所有要求簽名或蓋章的地方均應(yīng)有簽名或蓋章，并且注意日期的合理性 |
補(bǔ) |
4 |
論文選題 |
是否符合專業(yè)要求，題目研究范圍適中（是否過(guò)大過(guò)寬、太小太窄、太難或太易等）。 |
如有異常，寫出說(shuō)明 |
5 |
論文正稿 |
誠(chéng)信申明有簽字、目錄結(jié)構(gòu)清晰、中英文摘要撰寫規(guī)范、關(guān)鍵字提取合理、內(nèi)容完整、論文內(nèi)容與標(biāo)題吻合度高、文字表述規(guī)范、參考文獻(xiàn)數(shù)量和格式正確（任務(wù)書、開題報(bào)告、論文正稿中的參考文獻(xiàn)至少要有3-5篇不同且論文正稿中的參考文獻(xiàn)多于開題報(bào)告中的參考文獻(xiàn)）、排版符合要求。論文總體質(zhì)量達(dá)到培養(yǎng)目標(biāo)的要求。 |
如問(wèn)題比較突出，則指導(dǎo)教師修改后重新膠印。 |
6 |
論文一、二稿 |
第一稿必須有比較明顯的從論文結(jié)構(gòu)上、內(nèi)容（或觀點(diǎn)）上、研究方法、研究結(jié)論等方面的修改意見(jiàn)，第二稿如果基本修改到位，上述意見(jiàn)可適當(dāng)簡(jiǎn)化，第二稿修改時(shí)可對(duì)排版格式提出要求。 |
在論文一二稿上進(jìn)行修改，增加標(biāo)注，或附一張修改意見(jiàn)說(shuō)明。 |
7 |
論文評(píng)分 |
評(píng)分必須要有小分，且統(tǒng)分與等級(jí)沒(méi)有錯(cuò)誤。 |
如有則改（換一張紙重新新入原表中） |
8 |
學(xué)生答辯記錄 |
問(wèn)題數(shù)量不少于3個(gè)，答辯中提問(wèn)必須扣緊論文主要內(nèi)容，且不得出現(xiàn)格式不規(guī)范的提問(wèn)。問(wèn)題回答不得出現(xiàn)答非所問(wèn)的現(xiàn)象。 |
補(bǔ)足問(wèn)題、或修改 |
9 |
查重檢測(cè)報(bào)告 |
論文（設(shè)計(jì)）查重檢測(cè)報(bào)告符合學(xué)校畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作管理規(guī)定的要求 |
如超出范圍，則此論文要求修改后重新膠印 |
10 |
代寫與買賣 |
學(xué)生不得有論文（設(shè)計(jì)）買賣、代寫行為 |
如有，則必須找到證據(jù)，并給出撤銷學(xué)位授予的報(bào)告 |
附表2：
本科學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）指導(dǎo)教師自查登記表
指導(dǎo)教師： 學(xué)生專業(yè)：
學(xué)生學(xué)號(hào)： 學(xué)生姓名： 屆別：
序號(hào) |
檢查項(xiàng)目名稱 |
存在的問(wèn)題 |
解決辦法 |
是否已解決了相關(guān)問(wèn)題 |
1 |
學(xué)生檔案盒材料完整性 |
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2 |
各種評(píng)閱意見(jiàn) |
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3 |
簽名蓋章 |
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4 |
論文選題 |
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5 |
論文正稿 |
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6 |
論文一、二稿 |
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7 |
論文評(píng)分 |
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8 |
學(xué)生答辯記錄 |
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9 |
查重檢測(cè)報(bào)告 |
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? |
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10 |
代寫與 買賣 |
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? |
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指導(dǎo)教師簽名： 檢查日期：
注：本表由指導(dǎo)教師填寫，檢查完成并對(duì)相應(yīng)問(wèn)題進(jìn)行更正，完成后交各學(xué)院保存。
附表3：
本科學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）復(fù)檢審查表
專業(yè)姓名： 學(xué)號(hào)： 指導(dǎo)教師：
論文（設(shè)計(jì)）題目： 審查人：
項(xiàng)目 |
欄目 |
是否符合規(guī)范要求 |
處置意見(jiàn) |
任 務(wù) 書 |
一、選題的目的及意義 |
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二、主要研究?jī)?nèi)容 |
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三、要求（技術(shù)要求、工作要求等） |
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四、主要參考資料 |
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五、進(jìn)度安排 |
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開 題 報(bào) 告 |
一、選題的理論、實(shí)際意義 |
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二、文獻(xiàn)綜述（國(guó)內(nèi)外有關(guān)研究動(dòng)態(tài)和自己的見(jiàn)解） |
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三、研究方法、技術(shù)路線、實(shí)驗(yàn)方案及可行性分析 |
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四、進(jìn)度安排和采取主要措施 |
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五、主要參考文獻(xiàn) |
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六、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）開題指導(dǎo)意見(jiàn) |
指導(dǎo)教師意見(jiàn) |
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指導(dǎo)小組意見(jiàn) |
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中期檢查 |
指導(dǎo)教師評(píng)定意見(jiàn) |
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學(xué)院檢查組意見(jiàn) |
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評(píng)審 評(píng)閱 |
一、指導(dǎo)教師評(píng)定意見(jiàn) |
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二、評(píng)閱教師評(píng)閱意見(jiàn) |
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答辯 |
一、答辯中提出的主要問(wèn)題及問(wèn)題回答情況記錄 |
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二、答辯小組意見(jiàn) |
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三、學(xué)院部領(lǐng)導(dǎo)小組意見(jiàn) |
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一稿 |
指導(dǎo)教師在稿件上的指導(dǎo)記錄痕跡或記錄本記錄內(nèi)容 |
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二稿 |
指導(dǎo)教師在稿件上的指導(dǎo)記錄痕跡或記錄本記錄內(nèi)容 |
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正稿 |
字體、行距等格式規(guī)范（含有無(wú)錯(cuò)別字） |
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中英文摘要、關(guān)鍵詞 |
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注釋、參考文獻(xiàn) |
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題目 |
論文（設(shè)計(jì)）正本、檔案盒封面、成績(jī)一覽表上題目的一致性 |
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論文（設(shè)計(jì)）正本上的題目如果與任務(wù)書、開題報(bào)告上的題目有局部調(diào)整，則應(yīng)在相應(yīng)意見(jiàn)欄內(nèi)有相關(guān)說(shuō)明 |
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備注 |
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