大學(xué)生信用檔案建檔工作流程
工作流程
大學(xué)生信用檔案的建檔流程從總體上來說，可以分為三大階段，分別是建檔啟動、數(shù)據(jù)采集、激活使用。建檔完成后每個學(xué)期集中進行一次數(shù)據(jù)采集工作，將學(xué)生信息逐年更新錄入到檔案平臺，畢業(yè)時形成學(xué)生本人的整體在校信用檔案。
（一）建檔啟動（3-5天）
1、向建檔學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)介紹項目基本情況，簽訂《大學(xué)生信用檔案共同建設(shè)協(xié)議》；
2、學(xué)校成立建檔工作小組，工作小組成員由涉及學(xué)生信用信息的相關(guān)部門，主要包括資助中心、學(xué)生處、教務(wù)處、校團委、財務(wù)處、保衛(wèi)處或各學(xué)院等部門人員組成；指定牽頭部門與負(fù)責(zé)人，擬定工作計劃與實施時間；
3、比對學(xué)生信用檔案信息與學(xué)?，F(xiàn)有數(shù)據(jù)庫信息，確定數(shù)據(jù)采集方式；
4、學(xué)校下發(fā)通知，在校內(nèi)懸掛條幅、張貼海報，開展建檔宣傳。
（二）數(shù)據(jù)采集（5-10天）
5、召開建檔培訓(xùn)會，面向?qū)ο笫菍Ｂ気o導(dǎo)員、學(xué)院干事等，布置數(shù)據(jù)采集工作及時間安排，講解數(shù)據(jù)采集流程及注意事項；
6、學(xué)校建檔責(zé)任部門按《學(xué)校組織架構(gòu)樹信息采集表》提供學(xué)校組織架構(gòu)樹信息，主要需要包括有學(xué)院、系、班級、專業(yè)類別與專業(yè)名稱以及班級所轄學(xué)生的學(xué)歷與入學(xué)時間、畢業(yè)時間；用來建立學(xué)校管理賬戶；
7、學(xué)校建檔責(zé)任部門按《學(xué)生基本信息采集表》提供學(xué)生基本信息，包括班級、姓名、身份證號碼和學(xué)號；用來建立學(xué)生賬戶；
8、采集學(xué)校數(shù)據(jù)庫現(xiàn)有批量記錄，主要是學(xué)習(xí)成績、學(xué)期評語、學(xué)費繳納記錄、助學(xué)貸款記錄、境內(nèi)外交流、違規(guī)違紀(jì)記錄等6項內(nèi)容；
9、發(fā)放《檔案信息采集軟件》采集學(xué)生補充信息，主要是個人資料、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、項目經(jīng)驗、培訓(xùn)經(jīng)歷、社團經(jīng)歷、獎勵榮譽、證書證件、學(xué)術(shù)論文、論著專著、發(fā)明專利等11項內(nèi)容；由建檔責(zé)任部門保管學(xué)生信息；
10、掃描證書，把學(xué)生信用檔案中涉及的證明材料或證書證件，掃描為電子證書。
11、配合湘誠信用服務(wù)中心對錯漏信息進行更正和補充。
（三）激活鎖定（3-5天）
12、湘誠信用服務(wù)中心向?qū)W校、學(xué)生發(fā)放平臺用戶名與密碼；學(xué)生的登錄名是：學(xué)校代碼+學(xué)號，登陸密碼是：身份證號碼后六位；
13、學(xué)生登錄學(xué)生信用服務(wù)網(wǎng)（www.stucredit.com）并激活信用檔案，在激活信用檔案同時，簽署《學(xué)生信用檔案服務(wù)協(xié)議》；
14、學(xué)生登錄信用檔案平臺后，如有需要，可以補充個人資料或者上傳個人照片；
15、學(xué)生可查閱本人新增的信用檔案信息，如有錯漏，可聯(lián)系學(xué)校負(fù)責(zé)老師或者信用服務(wù)網(wǎng)客服中心進行復(fù)核修改；
16、確認(rèn)已完成學(xué)生激活檔案、補充與復(fù)核檔案信息流程后鎖定檔案信息，鎖定后的檔案信息，學(xué)校、學(xué)生、信用服務(wù)網(wǎng)三方均無權(quán)更改。
