有關(guān)畢業(yè)生檔案的詳細(xì)說(shuō)明
一、 畢業(yè)生歸檔材料的構(gòu)成
主要包括：j中學(xué)檔案；k畢業(yè)生登記表；l畢業(yè)生體檢表；m學(xué)生成績(jī)表；n實(shí)習(xí)材料；o教師資格認(rèn)定申請(qǐng)表；p《報(bào)到證》存根；q學(xué)士學(xué)位登記表；r各種獎(jiǎng)勵(lì)及懲處材料。
二、 畢業(yè)生檔案的保管與轉(zhuǎn)遞
1.按有關(guān)規(guī)定，畢業(yè)生檔案在擇業(yè)期兩年內(nèi)免收檔案保管費(fèi)。兩年后按物價(jià)局核準(zhǔn)的3元/月的標(biāo)準(zhǔn)收取檔案保管費(fèi)。
2.高校學(xué)生檔案是國(guó)家人事檔案的組成部分，鑒于檔案的機(jī)密性特點(diǎn)，檔案轉(zhuǎn)遞不允許本人自帶。一般采取“機(jī)要”和“快遞”形式由檔案館代為郵寄。
畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞情況復(fù)雜多樣，檔案館針對(duì)大多數(shù)情況采取5種方式處理：
(1).省內(nèi)畢業(yè)生檔案擬于每年七月上旬前以郵寄的方式全部轉(zhuǎn)至畢業(yè)生生源所在地市教育局大中專就業(yè)指導(dǎo)中心。（確切郵寄地址以“報(bào)到證”地址為準(zhǔn)）
(2) 省外畢業(yè)生檔案保留在檔案館，待畢業(yè)生找到接收單位或本人與人才市場(chǎng)簽訂好檔案托管合同后，憑單位或人才市場(chǎng)的調(diào)檔函、本人畢業(yè)證、身份證由檔案館代為郵寄
（3）己考取研究生、公務(wù)員或已落實(shí)好工作單位的畢業(yè)生，以系為單位，填寫好“畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞登記表”等相關(guān)信息，連同調(diào)檔函一起，于6月上旬派員統(tǒng)一到檔案館516室辦理相關(guān)手續(xù)。
（4）所有未能按時(shí)畢業(yè)（如需補(bǔ)考、答辯未通過(guò)等）的畢業(yè)生檔案暫保存在檔案館。為保證檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性，畢業(yè)生在之后領(lǐng)取畢業(yè)證時(shí)，請(qǐng)及時(shí)向檔案館送交補(bǔ)考后的成績(jī)單、學(xué)位登記表等相關(guān)資料。
（5）如畢業(yè)生檔案郵寄地址有變動(dòng)或“報(bào)到證”需改派的，請(qǐng)6月底前到檔案館516室辦理相關(guān)手續(xù)。
附加說(shuō)明：
1.檔案材料是各用人單位政審的重要依據(jù)。且對(duì)檔案材料的要求越來(lái)越嚴(yán)格、規(guī)范。請(qǐng)畢業(yè)生認(rèn)真、真實(shí)填寫相關(guān)材料并按時(shí)上交所規(guī)定的檔案材料。
2.檔案館的聯(lián)系方式
地址：檔案館辦公地點(diǎn)：新圖書館5樓北
聯(lián)系電話：0738-8372886
傳真號(hào)碼：0738-8377361（自動(dòng)傳真，無(wú)需反饋信號(hào)）
暑假周一至周五安排值班。
