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關(guān)于做好2013年國家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定工作的通知 院學(xué)通【2013】11號(hào)

各專業(yè)系：

根據(jù)省教育廳、省財(cái)政廳下達(dá)給我校2013年國家獎(jiǎng)助學(xué)金名額及《湖南省財(cái)政廳、湖南省教育部轉(zhuǎn)發(fā)〈財(cái)政部教育部關(guān)于印發(fā)< 普通本科高校、高等職業(yè)學(xué)校國家獎(jiǎng)學(xué)金管理暫行辦法>的通知》（湘財(cái)教[2007]36號(hào)）等有關(guān)文件精神，經(jīng)學(xué)校同意，現(xiàn)就2013年國家獎(jiǎng)、助學(xué)金有關(guān)評(píng)定事項(xiàng)通知如下：

一、評(píng)定對(duì)象

我校在校在籍的全日制普通本、?？茖W(xué)生（不含計(jì)劃外學(xué)生），國家獎(jiǎng)學(xué)金、國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金只限于二年級(jí)以上（含二年級(jí)）學(xué)生。

二、獎(jiǎng)勵(lì)（或資助）標(biāo)準(zhǔn)

國家獎(jiǎng)學(xué)金8000元/人.年。國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金5000元/人.年。國家助學(xué)金分為三等，一等4000元/人.年，二等3000元/人.年，三等2000元/人.年。國家獎(jiǎng)學(xué)金和勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金一次性發(fā)放，國家助學(xué)金分2013年秋季學(xué)期和2014年春季學(xué)期兩次發(fā)放。此次評(píng)比發(fā)放的國家獎(jiǎng)學(xué)金和勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金為2012-2013學(xué)年度獎(jiǎng)學(xué)金；此次評(píng)定發(fā)放的國家助學(xué)金為2013年秋季學(xué)期的資助經(jīng)費(fèi)，2014年春季學(xué)期的國家助學(xué)金受助學(xué)生名單、受助等級(jí)原則上與2013年秋季學(xué)期一致，但受評(píng)學(xué)生如違紀(jì)違規(guī)，將視情況作出調(diào)整。

三、基本申請(qǐng)條件

全日制本、專科（含高職、第二學(xué)士學(xué)位）在校生，符合以下條件：

（一）熱愛社會(huì)主義祖國，擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)。

（二）自覺遵守憲法和法律，遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，無任何違紀(jì)違規(guī)行為。

（三）誠實(shí)守信，道德品質(zhì)優(yōu)良。

（四）國家獎(jiǎng)學(xué)金、國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金只限于二年級(jí)以上（含二年級(jí)）學(xué)生。申請(qǐng)國家獎(jiǎng)學(xué)金的學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)成績優(yōu)異（2012-2013學(xué)年度成績排名在所在年級(jí)的所在專業(yè)的前5%，且無不及格科目），社會(huì)實(shí)踐、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等方面特別突出。申請(qǐng)國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金的學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀（2012-2013學(xué)年度成績排名在所在年級(jí)的所在專業(yè)的前10%，且無不及格科目）。

（五）申請(qǐng)國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國家助學(xué)金的學(xué)生，其家庭經(jīng)濟(jì)困難，生活儉樸，被認(rèn)定為我校2013-2014學(xué)年度家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生。

（六）學(xué)生無論家庭經(jīng)濟(jì)是否困難，只要符合規(guī)定條件，均可申請(qǐng)國家獎(jiǎng)學(xué)金。在同一年內(nèi)，獲得國家獎(jiǎng)學(xué)金的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生可以同時(shí)申請(qǐng)并獲得國家助學(xué)金，但不能同時(shí)獲得國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金；獲得國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生可以同時(shí)申請(qǐng)并獲得國家助學(xué)金，但不能同時(shí)獲得國家獎(jiǎng)學(xué)金。

四、評(píng)定機(jī)構(gòu)

（一）學(xué)校成立國家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組；

組長：劉鐵銘

成員：劉鐵峰 鄭翠云 金志方 鄢鳳明 周邦春 段文武

（二）各系成立以總支書記為組長，主管學(xué)生工作的系領(lǐng)導(dǎo)、專職輔導(dǎo)員、班主任為成員的國家獎(jiǎng)、助學(xué)金評(píng)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組（系總支書記為第一責(zé)任人，系分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人）。

五、推薦及評(píng)比程序

（一）學(xué)校在收到上級(jí)通知之后，由評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組召集紀(jì)檢監(jiān)察、計(jì)財(cái)、學(xué)工等部門負(fù)責(zé)人研究名額分配方案，報(bào)請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將推薦名額按比例分發(fā)到各系。

（二）系評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組在接到學(xué)校預(yù)備通知后，將上級(jí)文件精神、評(píng)定條件、評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)數(shù)量、評(píng)比方式等，向全系同學(xué)公布。

（三）學(xué)生根據(jù)評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)和要求，以書面的形式向所在系自主申報(bào)。

（四）系評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組在收集學(xué)生申報(bào)材料后，認(rèn)真核對(duì)材料內(nèi)容，參照學(xué)校規(guī)定要求，認(rèn)真做好資格審查。將不合申報(bào)資格的材料退回學(xué)生本人，并向其說明退回理由。

（五）系評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)人員，深入學(xué)生之中，充分了解學(xué)生申報(bào)材料內(nèi)容的真實(shí)與準(zhǔn)確性，認(rèn)真核實(shí)申報(bào)學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活、工作、經(jīng)濟(jì)狀況等內(nèi)容，然后經(jīng)過民主評(píng)議，產(chǎn)生初評(píng)名單。

（六）系部召開黨政聯(lián)席會(huì)議，討論研究由系評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組提交的初評(píng)名單及材料，確定系部評(píng)定對(duì)象及等級(jí)后，向全系公示三天。

（七）系部經(jīng)公示無異議后，將學(xué)生名單及相關(guān)材料整體送交學(xué)生工作處助學(xué)管理科。學(xué)工處助管科將全校材料匯總后，提交學(xué)校評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組審核。

（八）學(xué)校評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組將初審?fù)ㄟ^的名單提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集體審核，學(xué)校在集體審定獲評(píng)名單后，向全校公示五天。

（九）經(jīng)公示無異議后，學(xué)生工作處將所有材料按上級(jí)要求整理好，報(bào)送省教育廳學(xué)生資助管理中心。

六、系部初審、信息錄入及材料報(bào)送要求（下列表格見學(xué)工處網(wǎng)頁“資料下載”中《2013年國家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定相關(guān)表格》）

（一）國家獎(jiǎng)學(xué)金

1、在10月24日前完成國家獎(jiǎng)學(xué)金初審并公示后，組織被推薦學(xué)生如實(shí)填寫《國家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》（紙質(zhì)稿一式兩份）。

2、在10月25日前完成國家獎(jiǎng)學(xué)金被推薦學(xué)生電子信息錄入及審核上報(bào)工作。

3、在10月26日上午12：00前報(bào)送《國家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》（紙質(zhì)稿一式兩份）、《普通高等學(xué)校國家獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生建議名單表》（紙質(zhì)稿一式兩份，電子稿發(fā)QQ郵箱936587251@qq.com）。

（二）國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國家助學(xué)金

1、在11月4日前完成國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國家助學(xué)金初審并公示后，組織被推薦學(xué)生分別如實(shí)填寫《國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》（紙質(zhì)稿一式一份）、《國家助學(xué)金申請(qǐng)審批表》（紙質(zhì)稿一式一份）。

2、在11月7日前，在湖南省學(xué)生資助管理系統(tǒng)里完成國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國家助學(xué)金被推薦學(xué)生電子信息錄入及審核上報(bào)工作。

3、在11月8日上午12：00前報(bào)送《國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》（紙質(zhì)稿一式一份）、《國家助學(xué)金申請(qǐng)審批表》（紙質(zhì)稿一式一份）、《普通高等學(xué)校國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生建議名單表》（紙質(zhì)稿一式兩份，電子稿發(fā)QQ郵箱936587251@qq.com）、《普通高等學(xué)校國家助學(xué)金受資助學(xué)生建議名單表》（紙質(zhì)稿一式兩份，電子稿發(fā)QQ郵箱936587251@qq.com）。

七、推薦指標(biāo)分配

（一）國家獎(jiǎng)學(xué)金

（二）國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金

（三）國家助學(xué)金

八、紀(jì)律規(guī)定

1、國家獎(jiǎng)助學(xué)金的設(shè)立，體現(xiàn)著黨和政府對(duì)大學(xué)生的關(guān)心，各系在評(píng)審的過程中，一定要照有關(guān)要求，堅(jiān)持公開、公平、公正的原則進(jìn)行評(píng)審，嚴(yán)格把關(guān)。

2、各專業(yè)系部要把國家獎(jiǎng)助學(xué)金的評(píng)比名額、評(píng)比條件、評(píng)比程序、發(fā)放規(guī)定明確告訴學(xué)生，要讓每位學(xué)生知情。

3、各系部要組織專人嚴(yán)格審查學(xué)生的申報(bào)材料，嚴(yán)禁在申報(bào)材料中弄虛作假，夸大虛報(bào)家庭經(jīng)濟(jì)貧困情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消其申報(bào)資格，并給予該學(xué)生相應(yīng)的紀(jì)律處分。事后查獲的，追回全部資助金額，并對(duì)其做出相應(yīng)的紀(jì)律處分。

4、班主任老師負(fù)責(zé)本班的獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)比，禁止把國家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定工作全部交由學(xué)生干部處理而班主任不直接參與的做法，不主張完全以班級(jí)同學(xué)投票的形式?jīng)Q定獲評(píng)人選，應(yīng)堅(jiān)持調(diào)查確認(rèn)與民主選薦相配合的原則。

5、國家獎(jiǎng)助學(xué)金必須全額發(fā)放到受資助學(xué)生本人，嚴(yán)禁將獎(jiǎng)助學(xué)金分?jǐn)偦蚺沧魉?，?yán)禁在評(píng)比和發(fā)放獎(jiǎng)助學(xué)金的過程中，收受學(xué)生的任何禮物禮金或宴請(qǐng)。

6、凡在國家獎(jiǎng)助學(xué)評(píng)比與發(fā)放過程中，出現(xiàn)分?jǐn)偦蚺灿眯袨榈?，一?jīng)查獲，所有分?jǐn)傎Y金全部由系領(lǐng)導(dǎo)督促班主任負(fù)責(zé)追回，并接受學(xué)校嚴(yán)厲的紀(jì)律處分。

7、系總支書記和分管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)，要對(duì)本系獎(jiǎng)助學(xué)金的評(píng)比與發(fā)放工作進(jìn)行主動(dòng)且嚴(yán)格的監(jiān)管，切實(shí)做好自查自糾工作。發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象，要立即干預(yù)、糾正、處理。

8、學(xué)生工作部全力配合學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門，對(duì)每個(gè)系部的獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)比工作全程監(jiān)控，對(duì)受資助學(xué)生的資金到位情況進(jìn)行抽查，確保國家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)比工作合法合規(guī)，落實(shí)到位。凡出現(xiàn)國家獎(jiǎng)助學(xué)金被分?jǐn)?、擠占、挪用的，一經(jīng)查實(shí)，將嚴(yán)肅追究系領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、班主任的工作責(zé)任。

學(xué)生工作處

2013年10月15日