2013年4月9日班主任工作工作例會(huì)
一、建立大學(xué)生的信用檔案工作
1、建檔的背景：
配合國(guó)家在2014年啟動(dòng)公民信用建設(shè)工作，大學(xué)生信用檔案建設(shè)將起到實(shí)現(xiàn)誠(chéng)信價(jià)值、社會(huì)流通使用、增強(qiáng)高校常規(guī)管理（學(xué)籍管理、紀(jì)律管理等）、提高信息化管理水平的作用。
目前，學(xué)生的信用度確實(shí)在較大的問(wèn)題，貸款不還、學(xué)歷造假、簡(jiǎn)歷造假、社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)歷造假、當(dāng)學(xué)生干部的經(jīng)歷造假等十分普遍。
以我校學(xué)生助學(xué)貸款的欠還數(shù)據(jù)為例。
2、省教育工委的要求：
省教育工委在3月21日召開(kāi)全省高校學(xué)生處長(zhǎng)專(zhuān)題會(huì)議，信用檔案建設(shè)工作，實(shí)際上在2012年10月啟動(dòng)，在全省選了15所高校做了試點(diǎn)，根據(jù)試點(diǎn)后的情況，決定今年在全省全面鋪開(kāi)，所有在校在籍大學(xué)生全部參加。根據(jù)省學(xué)生資助管理中心的工作安排，我校被列為今年第一批信用檔案建設(shè)工作的學(xué)校。第一批高校有44所。要求我們?cè)?月7日到4月19日之間，完成我校14000余名大學(xué)生的信用檔案建設(shè)工作。
3、檔案建設(shè)中的幾個(gè)問(wèn)題：
（1）關(guān)于建檔模式和建設(shè)主體問(wèn)題
（2）關(guān)于隱私保護(hù)與網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題
（3）關(guān)于工作量的問(wèn)題
4、各部門(mén)的具體工作任務(wù)
（一）學(xué)生工作處
1、負(fù)責(zé)傳達(dá)省教育廳的文件精神與具體工作要求。
2、負(fù)責(zé)大學(xué)生信用檔案建設(shè)的總體規(guī)劃、建立及管理工作。
3、負(fù)責(zé)建立大學(xué)生信用檔案工作的組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)和前期宣傳教育工作。
4、負(fù)責(zé)與省教育廳及湖南省湘誠(chéng)信用服務(wù)中心的溝通協(xié)調(diào)工作。
5、負(fù)責(zé)對(duì)各專(zhuān)業(yè)系進(jìn)行建立大學(xué)生信用檔案工作的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
6、負(fù)責(zé)督促各專(zhuān)業(yè)系部做好學(xué)生個(gè)人基本信息的收集、核對(duì)、匯總與輸入工作，以及組織學(xué)生與湘誠(chéng)信用服務(wù)中心簽訂相關(guān)協(xié)議。
7、負(fù)責(zé)提供學(xué)生助學(xué)貸款、學(xué)生應(yīng)征入伍學(xué)費(fèi)補(bǔ)償、學(xué)生獲得國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金、接受社會(huì)資助、評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、違紀(jì)違規(guī)、學(xué)生會(huì)干部任職等信息。
（二）校辦
負(fù)責(zé)提供建檔工作所需的專(zhuān)用場(chǎng)所和相關(guān)設(shè)施、設(shè)備，有關(guān)的接待工作。
（三）教務(wù)處
負(fù)責(zé)提供學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)成績(jī)、考試違紀(jì)違規(guī)、學(xué)科競(jìng)賽獲獎(jiǎng)等信息。
（四）計(jì)財(cái)處
負(fù)責(zé)提供學(xué)生學(xué)費(fèi)繳納與欠費(fèi)數(shù)據(jù)
（五）團(tuán)委
負(fù)責(zé)提供團(tuán)員評(píng)優(yōu)、團(tuán)干任職、參加社會(huì)實(shí)踐記錄等信息。
（六）信息中心
負(fù)責(zé)校園網(wǎng)絡(luò)服務(wù)
（七）專(zhuān)業(yè)系部
1、負(fù)責(zé)引導(dǎo)學(xué)生正確認(rèn)識(shí)、理解大學(xué)生信用檔案建設(shè)的意義與作用，努力營(yíng)造良好的輿論宣傳氛圍。
2、負(fù)責(zé)向?qū)W生分發(fā)宣傳資料和學(xué)生個(gè)人帳號(hào)，組織學(xué)生登錄系統(tǒng)并簽訂《學(xué)生信用檔案服務(wù)協(xié)議》、進(jìn)行學(xué)生信用采集與網(wǎng)上信息錄入工作。
3、負(fù)責(zé)審核學(xué)生信息的完整性和真實(shí)性
二、學(xué)生管理工作
1、學(xué)生請(qǐng)假手續(xù)的審批，一定要請(qǐng)班主任把好關(guān)，現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)有對(duì)學(xué)生請(qǐng)假手續(xù)審查不嚴(yán)的現(xiàn)象（學(xué)生的請(qǐng)假理由是否真實(shí)有無(wú)核實(shí)，學(xué)生家長(zhǎng)的安全責(zé)任承諾書(shū)的真?zhèn)问桥c家長(zhǎng)核實(shí)，學(xué)生是否存在不請(qǐng)假擅自離校，學(xué)生家長(zhǎng)的承諾書(shū)是否全部收攏歸檔管理）
2、學(xué)生安全問(wèn)題（集體活動(dòng)的報(bào)批、組織與管理，學(xué)生心理問(wèn)題的處理是否嚴(yán)格按我們要求的“五個(gè)一”、“五個(gè)早”予以處理，學(xué)生信息渠道的運(yùn)行是否及時(shí)、準(zhǔn)確、有效，個(gè)別問(wèn)題嚴(yán)重的學(xué)生是否建立了工作檔案，學(xué)生因成績(jī)不好而做的留級(jí)處理的學(xué)生），學(xué)生安全教育一定要充分發(fā)揮班干部與寢室長(zhǎng)的作用。要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)班干部工作的指導(dǎo)與督促，要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)寢室長(zhǎng)（信息員）隊(duì)伍的組建、培訓(xùn)與考核管理。
3、對(duì)學(xué)生的出勤情況要放到很高的位置上來(lái)，它不僅是我們常規(guī)管理工作中的一個(gè)主要內(nèi)容，更是預(yù)防和及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理突發(fā)事件的最好契機(jī)，一定要落實(shí)周日晚點(diǎn)名和星期一上午的點(diǎn)名清到制度。
4、對(duì)學(xué)生在校外活動(dòng)，要保持應(yīng)有的敏感性，最起碼要對(duì)學(xué)生的活動(dòng)內(nèi)容有大致的了解，不要一旦發(fā)生什么事情，一問(wèn)三不知。
5、對(duì)學(xué)生的心理問(wèn)題排查，一定要嚴(yán)格按要求每?jī)芍軐?shí)行通報(bào)制度，特別是在目前工作任務(wù)多頭、工作量較大的情況下，一定不要因工作繁忙而忽視此項(xiàng)工作。
通報(bào)長(zhǎng)沙女子學(xué)院的學(xué)生自殺情況。
輔導(dǎo)員和班主任要時(shí)時(shí)高度關(guān)注學(xué)生的心理問(wèn)題。對(duì)必須回家治療的學(xué)生、對(duì)符合退學(xué)休學(xué)情況的學(xué)生，一定要花力氣讓學(xué)生退學(xué)休學(xué)。
6、對(duì)學(xué)生的安全教育、法制教育、紀(jì)律教育一定要時(shí)時(shí)講、多講。講與不講是不同的，講多講少也是不同的，因?yàn)槲覀兠鎸?duì)的是全體學(xué)生，而學(xué)生們是不平衡的，有的講一遍就行了，有的反復(fù)地講才有點(diǎn)效果。一定請(qǐng)大家不要嫌繁瑣。
通報(bào)中文系學(xué)生與體育系學(xué)生的打斗事件。
7、國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金春季發(fā)放的問(wèn)題
根據(jù)上級(jí)文件要求精神，也按我們歷年的做法，凡是在評(píng)上國(guó)家助學(xué)金后，違紀(jì)違規(guī)嚴(yán)重的，一概取消其本人所享受的國(guó)家助學(xué)金資格。班主任也可根據(jù)管理班級(jí)的必要，提供學(xué)生違紀(jì)違規(guī)行為，報(bào)系學(xué)生工作辦公室，報(bào)請(qǐng)學(xué)校取消其本人所享受的國(guó)家助學(xué)金資格。
計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)系
2013年4月9日
