文件編號：191025-RXXZ2-01
一、評選基本原則
嚴(yán)格按照國家獎助學(xué)金評定工作的相關(guān)文件要求，符合國、省以及我校我院關(guān)于國家獎助學(xué)金要求和程序，科學(xué)、民主、公平、公正、公開、精準(zhǔn)、透明地產(chǎn)生信息學(xué)院國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金獲得者。
二、申請條件
申請國家獎助學(xué)金，須符合以下條件：
（一）具有中華人民共和國國籍。
（二）熱愛社會主義祖國，擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)。
（三）自覺遵守憲法和法律，無任何違法違紀(jì)行為。
（四）誠實(shí)守信，道德品質(zhì)優(yōu)良。
（五）申請國家勵志獎學(xué)金的學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀（2018—2019學(xué)年度成績排名在所在年級所在專業(yè)的前10%以內(nèi)，且無不及格科目）。
（六）申請國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金的學(xué)生，須家庭經(jīng)濟(jì)困難，且被認(rèn)定為我校2019——2020學(xué)年度家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生。
（七）在同一年內(nèi)，獲得國家獎學(xué)金的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生可以同時申請國家助學(xué)金，但不能同時申請國家勵志獎學(xué)金；獲得國家勵志獎學(xué)金的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生可以同時申請國家助學(xué)金，但不能同時申請國家獎學(xué)金。
（八）從評定之日起上溯一學(xué)年內(nèi)，有違反《湖南人文科技學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處分辦法》中列舉的行為，受到學(xué)?；?qū)W院紀(jì)律處分者，一律取消參評資格。
（九）獎助學(xué)金評定之后一學(xué)年內(nèi)，如受益學(xué)生有違反上述第（二）、（三）、（四）、（八）條規(guī)定者，追回其上一學(xué)年所評給的獎助學(xué)金，并按規(guī)定轉(zhuǎn)評給其他符合條件的學(xué)生。
三、評定小組
（一）評定工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長：譚甲凡
副組長：劉宗良
主 管：肖元元
成 員：全體輔導(dǎo)員、班主任
（二）班級評審小組
班級成立以班主任為組長，7~9人組成的班級評審小組（可視班級人數(shù)適當(dāng)調(diào)整，應(yīng)為單數(shù)），評審小組成員組成應(yīng)具有廣泛的代表性，且不參與申報本次的國家獎助學(xué)金。
（三）信息學(xué)院評選工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作程序
文件下達(dá)→工作開展→數(shù)據(jù)匯總→研究決定→廣泛公示
1、國家勵志獎學(xué)金以專業(yè)和年級作為評選單位，由信息學(xué)院評定工作領(lǐng)導(dǎo)小組直接評定，評定結(jié)論進(jìn)入班級公示反饋。
2、國家助學(xué)金以班級作為評選單位，各班級評審小組需嚴(yán)格按既定程序和要求進(jìn)行評定，評定結(jié)論要在班級先進(jìn)行公示。
四、國家勵志獎學(xué)金
資格審查→名額配置→條件甄別→數(shù)據(jù)控制→班級反饋
1、資格審查
（1）已經(jīng)入選2019年學(xué)校經(jīng)濟(jì)困難家庭數(shù)據(jù)庫的在籍在讀學(xué)生。
（2）2018~2019學(xué)年考試成績平均學(xué)分績點(diǎn)排名居所在年級所在專業(yè)的前10%，無不及格現(xiàn)象（網(wǎng)選課不算在內(nèi)）。
（3）2018~2019學(xué)年綜合素質(zhì)測評總扣分不超過1分。
（4）國家獎學(xué)金獲得者不能申報國家勵志獎學(xué)金。
2、名額配置
（1）通過資格審查的學(xué)生均視為國家勵志獎學(xué)金的申請人，同時也是國家勵志獎學(xué)金候選人。
（2）按在校人數(shù)計算出各年級專業(yè)的配置總數(shù)。
3、數(shù)據(jù)控制
（1）注入符合條件學(xué)生的“平均學(xué)分績點(diǎn)”年級排名和“綜合素質(zhì)測評”年級排名，取兩項(xiàng)排名之和。
（2）按專業(yè)年級所配置的人數(shù)，取兩項(xiàng)排名之和較低者。兩項(xiàng)排名之和相同時，優(yōu)選次序是特困學(xué)生，其次是綜合素質(zhì)測評排名較高者。
(3)如果配置人數(shù)多于候選人數(shù)，則由評定工作領(lǐng)導(dǎo)小組分到其他專業(yè)年級，優(yōu)先考慮本專業(yè)的其他年級和助理輔導(dǎo)員。
4、班級反饋
（1）將通過上述環(huán)節(jié)初評出來的國家勵志獎學(xué)金獲得者通報班級，公示及接受意見反饋。如被反饋者被證實(shí)確實(shí)不符合評選資格或條件，取消被反饋者的國家勵志獎學(xué)金。
（2）被取消的國家勵志獎學(xué)金按上述程序在同專業(yè)中產(chǎn)生。
五、國家助學(xué)金
名額配置→資格審查→數(shù)據(jù)甄別→過程控制→班級公示
1、名額配置
（1）各班國家助學(xué)金的名額配置由特困配置、定向配置和余額配置組成。
①特困配置是指學(xué)校直接按學(xué)院特困學(xué)生人數(shù)劃撥的一等助學(xué)金，直接劃撥到所在班級，原則上要評給特困學(xué)生。
②定向配置是指學(xué)校為教室勤工助學(xué)人員、寢室巡查人員、學(xué)院為助理輔導(dǎo)員劃撥的一等/二等助學(xué)金，直接劃撥到所在班級，原則上要評給指定人員。
③余額配置是指從學(xué)校劃撥的總的助學(xué)金中，去除特困配置和定向配置人員后剩余的、按比例劃撥到班級的一等/二等/三等助學(xué)金。如果特困配置人員和定向配置人員都符合評選條件，則班級的余額配置可以理解在班級剩余的貧困學(xué)生中需要評出的人員。
（2）班級貧困學(xué)生余額等于班級貧困學(xué)生總數(shù)，減去該班國家獎學(xué)金貧困生、國家勵志獎學(xué)金、特困配置和定向配置后所得到的人數(shù)。
（3）基于不重疊的原則，國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金獲得者如有定向配置，則該配置直接進(jìn)入學(xué)院的總余額中；同理，如同一人有特困配置或者（多個）定向配置，則取最高等級配給所在班級，其他歸為總余額。但特困的國家獎學(xué)金或國家勵志獎學(xué)金獲得者，如有劃撥的定向配置，該配置劃撥到所在班級。
2、資格審查
（1）已經(jīng)入選2019年學(xué)校經(jīng)濟(jì)困難家庭數(shù)據(jù)庫的在籍在讀學(xué)生。
（2）對照評比標(biāo)準(zhǔn)和要求，以書面的形式向信息學(xué)院自主申請（申請書交班主任）。
（3）特困配置、定向配置人員，如果不符合評選條件，應(yīng)該取消其評選資格，其配置的一等/二等助學(xué)金用于其他符合條件的本班貧困學(xué)生。
(4) 國家助學(xué)金獲得者的2018-2019學(xué)年綜合素質(zhì)測評總扣分不超過（含）15分。
3、過程控制
（1）班級評審小組在收集學(xué)生申請材料后，認(rèn)真核對材料內(nèi)容，參照學(xué)校有關(guān)規(guī)定，以及我院的評定條件，認(rèn)真做好資格審查。將不合申報資格的材料退回學(xué)生本人，并向其說明退回理由，做好相應(yīng)的思想工作。
（2）深入學(xué)生之中，充分了解學(xué)生申報材料內(nèi)容的真實(shí)性準(zhǔn)確性，認(rèn)真核實(shí)申請學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活、工作、經(jīng)濟(jì)狀況等內(nèi)容。
（3）班主任召集班級評審小組會議，在調(diào)查確認(rèn)的基礎(chǔ)上，通過民主評議，按班級配額等額推薦國家助學(xué)金獲得者。
4、班級公示
（1）在全班公示班級評選結(jié)論（推薦對象），征求意見。
（2）按要求制表和上報。
信息學(xué)院國家獎助學(xué)金評定工作領(lǐng)導(dǎo)小組
二O一九年十月二十五日
