按照學(xué)校學(xué)工處的統(tǒng)一安排和部署（附件1），我系2014年國家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定工作正式啟動(dòng)，現(xiàn)將有關(guān)工作通知如下。
一、國家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定程序和材料要求
1、2014年10月20日，確定國家獎(jiǎng)學(xué)金獲得者。國家獎(jiǎng)學(xué)金獲得者確定以后，由學(xué)工辦通知獲得者并征求其意見。如放棄資格，則按國家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)選條件和產(chǎn)生辦法重新評(píng)定。
2、2014年10月20日~21日，國家獎(jiǎng)學(xué)金獲得者須如實(shí)填寫《國家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》（附件2），書寫“國家獎(jiǎng)學(xué)金獲得者優(yōu)秀事跡材料”，電子文檔經(jīng)學(xué)工辦審閱后方可打印。
3、2014年10與22日，國家獎(jiǎng)學(xué)金獲得者將《國家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》打印紙質(zhì)稿一式兩份，連同“國家獎(jiǎng)學(xué)金獲得者優(yōu)秀事跡材料”電子稿一并上交學(xué)工辦。
4、2014年10月23日，學(xué)工辦在湖南省學(xué)生資助管理系統(tǒng)里完成國家獎(jiǎng)學(xué)金被推薦學(xué)生電子信息錄入及審核上報(bào)工作。
5、2014年10月24日，學(xué)工辦填寫《2013-2014學(xué)年度普通高等學(xué)校國家獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生建議名單表》（附件3）電子文檔，并打印紙質(zhì)稿一式兩份，連同《國家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》打印紙質(zhì)稿一式兩份，以及電子文檔上報(bào)院學(xué)工處。
二、國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金和國家助學(xué)金評(píng)定程序和材料要求
（一）精神傳達(dá)，2014年10月20日
召開系評(píng)定領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，公布上級(jí)文件精神，系部評(píng)定條件、評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)數(shù)量、評(píng)比方式等。會(huì)議中同時(shí)確定國家獎(jiǎng)學(xué)金人選，并通過班主任老師向全系學(xué)生公布。
（二）班級(jí)推薦，2014年10月21日~27日
1、學(xué)生根據(jù)評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)和要求，以書面的形式向所在系部自主申請(qǐng)（申請(qǐng)書交班主任）。
2、班級(jí)評(píng)審小組在收集學(xué)生申請(qǐng)材料后，認(rèn)真核對(duì)材料內(nèi)容，參照學(xué)校規(guī)定要求（《關(guān)于我院學(xué)生各類獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定條件的補(bǔ)充規(guī)定》），以及系部評(píng)定條件和產(chǎn)生辦法，認(rèn)真做好資格審查。將不合申報(bào)資格的材料退回學(xué)生本人，并向其說明退回理由，做好相應(yīng)的思想工作。
3、召開班級(jí)評(píng)審小組會(huì)議，在調(diào)查確認(rèn)的基礎(chǔ)上，通過民主評(píng)議，按班級(jí)配額（附件4《2014年信息科學(xué)與工程系國家獎(jiǎng)助學(xué)金配置表》）等額推薦國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國家助學(xué)金獲得者，并在班級(jí)公布，征求意見。
4、班級(jí)制作《信息科學(xué)與工程系2013~2014學(xué)年普通高等學(xué)校國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生建議名單表》（附件5）和《信息科學(xué)與工程系2014年普通高等學(xué)校國家助學(xué)金受資助學(xué)生建議名單表》（附件6）。打印表經(jīng)班主任和評(píng)審小組成員簽字后，連同建議名單電子表一起交學(xué)工辦。
（三）系部初評(píng)，2013年10月28日~30日
1、系評(píng)定領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)人員，深入學(xué)生之中，充分了解學(xué)生申報(bào)材料內(nèi)容的真實(shí)與準(zhǔn)確性，認(rèn)真核實(shí)申報(bào)學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活、工作、經(jīng)濟(jì)狀況等內(nèi)容，然后經(jīng)過民主評(píng)議，產(chǎn)生初評(píng)名單。
2、系召開黨政聯(lián)席會(huì)議，討論研究由系評(píng)定領(lǐng)導(dǎo)小組提交的初評(píng)名單及材料，確定系部評(píng)定對(duì)象及等級(jí)后，向全系公示三天。
（四）材料集成，2013年10月31日~11月3日
1、國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金或助學(xué)金獲得者如實(shí)填寫《國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》（附件7）或《國家助學(xué)金申請(qǐng)審批表》（附件8）電子文檔，經(jīng)學(xué)工辦審核后方可打印成一式一份。打印紙質(zhì)稿和電子文檔正本均需上交學(xué)工辦。
2、國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金獲得者還需上交“國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金獲得者優(yōu)秀事跡材料”電子文檔一份。
3、學(xué)工辦制作《2013-2014學(xué)年度普通高等學(xué)校國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生建議名單表》（附件9）和《2014年普通高等學(xué)校國家助學(xué)金受資助學(xué)生建議名單表》（附件10）電子文檔，打印紙質(zhì)稿一式兩份。
（五）材料上報(bào)
1、在11月7日前，學(xué)工辦湖南省學(xué)生資助管理系統(tǒng)里完成國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國家助學(xué)金被推薦學(xué)生電子信息錄入及審核上報(bào)工作。
2、11月8日上午12：00前學(xué)工辦報(bào)送《2013-2014學(xué)年度普通高等學(xué)校國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生建議名單表》（附件9）和《2014年普通高等學(xué)校國家助學(xué)金受資助學(xué)生建議名單表》（附件10）打印紙質(zhì)稿一式兩份，《國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》（附件7）和《國家助學(xué)金申請(qǐng)審批表》（附件8）打印紙質(zhì)稿一式一份到校學(xué)生工作處。上述電子文檔發(fā)學(xué)工處QQ郵箱936587251@qq.com。
三、有關(guān)規(guī)定
1、嚴(yán)禁申報(bào)材料弄虛作假，夸大虛報(bào)家庭經(jīng)濟(jì)貧困情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消其申報(bào)資格，并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。事后查獲的，追回全部資助金額，并做出相應(yīng)的紀(jì)律處分。
2、班主任老師負(fù)責(zé)本班的獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)比，禁止把國家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定工作全部交由學(xué)生干部處理而班主任不直接參與的做法，不主張完全以班級(jí)同學(xué)投票的形式?jīng)Q定獲評(píng)人選，應(yīng)堅(jiān)持調(diào)查確認(rèn)與民主選薦相配合的原則。
3、國家獎(jiǎng)助學(xué)金必須全額發(fā)放到受資助學(xué)生本人，嚴(yán)禁將獎(jiǎng)助學(xué)金分?jǐn)偦蚺沧魉?，?yán)禁在評(píng)比和發(fā)放獎(jiǎng)助學(xué)金的過程中，收受學(xué)生的任何禮物禮金或宴請(qǐng)。
5、凡在國家獎(jiǎng)助學(xué)評(píng)比與發(fā)放過程中，出現(xiàn)分?jǐn)偦蚺灿眯袨榈?，一?jīng)查獲，所有分?jǐn)傎Y金全部由系領(lǐng)導(dǎo)督促班主任負(fù)責(zé)追回，并接受學(xué)校嚴(yán)厲的紀(jì)律處分。
6、學(xué)生工作部全力配合學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門，對(duì)每個(gè)系部的獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)比工作全程監(jiān)控，對(duì)受資助學(xué)生的資金到位情況進(jìn)行抽查，確保國家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)比工作合法合規(guī)，落實(shí)到位。凡出現(xiàn)國家獎(jiǎng)助學(xué)金被分?jǐn)偂D占、挪用的，一經(jīng)查實(shí)，將嚴(yán)肅追究系領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、班主任的工作責(zé)任。
本次國家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定工作的總協(xié)調(diào)為周文龍老師。
信息科學(xué)與工程系
2014年10月16日
附件1院學(xué)通〔2014〕45號(hào)關(guān)于做好2014年國家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定工作的通知
附件2國家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表
附件3 2013-2014學(xué)年度普通高等學(xué)校國家獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生建議名單表
附件4 2014年信息科學(xué)與工程系國家獎(jiǎng)助學(xué)金配置表
附件5信息科學(xué)與工程系2013~2014學(xué)年普通高等學(xué)校國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生建議名單表
附件6信息科學(xué)與工程系2014年普通高等學(xué)校國家助學(xué)金受資助學(xué)生建議名單表
附件7國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表
附件8國家助學(xué)金申請(qǐng)審批表
附件9 2013-2014學(xué)年度普通高等學(xué)校國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生建議名單表
附件10 2014年普通高等學(xué)校國家助學(xué)金受資助學(xué)生建議名單表
