院學(xué)通〔2016〕20號

各二級學(xué)院：

根據(jù)《湖南省財(cái)政廳、湖南省教育部轉(zhuǎn)發(fā)〈財(cái)政部教育部關(guān)于印發(fā)<普通本科高校、高等職業(yè)學(xué)校國家獎學(xué)金管理暫行辦法>的通知》（湘財(cái)教[2007]36號）的文件精神，按照省教育廳、省財(cái)政廳下達(dá)給我校2016年國家獎助學(xué)金名額，經(jīng)學(xué)校同意，現(xiàn)就2016年國家獎、助學(xué)金評定有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、評定對象

我校在校在籍的全日制普通本、?？茖W(xué)生（不含計(jì)劃外學(xué)生），國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金只限于二年級（含）以上學(xué)生。

二、獎勵（或資助）標(biāo)準(zhǔn)

國家獎學(xué)金8000元/人.年；國家勵志獎學(xué)金5000元/人.年；國家助學(xué)金分為三等，一等4000元/人.年，二等3000元/人.年，三等2000元/人.年。

三、發(fā)放辦法

國家獎學(xué)金和勵志獎學(xué)金一次性發(fā)放，國家助學(xué)金分2016年秋季學(xué)期和2017年春季學(xué)期兩次發(fā)放。此次評比發(fā)放的國家獎學(xué)金和勵志獎學(xué)金為2015-2016學(xué)年度獎學(xué)金；此次評定發(fā)放的國家助學(xué)金為2016年秋季學(xué)期的資助經(jīng)費(fèi)，2017年春季學(xué)期的國家助學(xué)金受助學(xué)生名單、受助等級原則上與2016年秋季學(xué)期一致，但受評學(xué)生如違紀(jì)違規(guī)，將視情況作出調(diào)整。

四、申請條件

全日制本、?？疲ê呗?、第二學(xué)士學(xué)位）在校生，申請國家獎助學(xué)金，須符合以下條件：

（一）熱愛社會主義祖國，擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)。

（二）自覺遵守憲法和法律，遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，無任何違紀(jì)違規(guī)行為。

（三）誠實(shí)守信，道德品質(zhì)優(yōu)良。

（四）申請國家獎學(xué)金的學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)成績優(yōu)異（2015-2016學(xué)年度成績排名在所在年級的所在專業(yè)的前5%，且無不及格科目），社會實(shí)踐、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等方面特別突出。申請國家勵志獎學(xué)金的學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀（2015-2016學(xué)年度成績排名在所在年級的所在專業(yè)的前10%，且無不及格科目）。

（五）申請國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金的學(xué)生，須家庭經(jīng)濟(jì)困難，生活儉樸，被認(rèn)定為我校2016-2017學(xué)年度家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生。

（六）學(xué)生無論家庭經(jīng)濟(jì)是否困難，只要符合規(guī)定條件，均可申請國家獎學(xué)金。

（七）在同一年內(nèi)，獲得國家獎學(xué)金的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生可以同時申請國家助學(xué)金，但不能同時申請國家勵志獎學(xué)金；獲得國家勵志獎學(xué)金的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生可以同時申請國家助學(xué)金，但不能同時申請國家獎學(xué)金。

五、評定機(jī)構(gòu)

（一）學(xué)校成立國家獎助學(xué)金評審領(lǐng)導(dǎo)小組；

組長：劉鐵峰

成員：余為  郭育青  肖體梅  李映泉  周文龍

（二）各二級學(xué)院成立以黨總支書記為組長，副書記為副組長，輔導(dǎo)員、班主任為成員的國家獎、助學(xué)金評定工作領(lǐng)導(dǎo)小組（黨總支書記為第一責(zé)任人，副書記為直接責(zé)任人）。

六、推薦及評比程序

（一）學(xué)校評審領(lǐng)導(dǎo)小組召集紀(jì)檢監(jiān)察、計(jì)財(cái)、學(xué)工等部門負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)相關(guān)文件，按比例分配名額，報(bào)請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將推薦名額按比例分發(fā)到各系。

（二）各二級學(xué)院評審領(lǐng)導(dǎo)小組在接到學(xué)校通知后，將上級文件精神、評定條件、評定標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)數(shù)量、評比方式等，向全院學(xué)生公布。

（三）學(xué)生根據(jù)評比標(biāo)準(zhǔn)和要求，以書面的形式向所在學(xué)院自主申報(bào)。

（四）各二級學(xué)院評審領(lǐng)導(dǎo)小組在收集學(xué)生申報(bào)材料后，認(rèn)真核對材料內(nèi)容，按照學(xué)校申請條件，認(rèn)真做好資格審查。將不符合申報(bào)資格的材料退回學(xué)生本人，并向其說明退回理由。

（五）各二級學(xué)院評審領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)人員，深入學(xué)生之中，充分了解學(xué)生申報(bào)材料內(nèi)容的真實(shí)與準(zhǔn)確性，認(rèn)真核實(shí)申報(bào)學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活、工作、經(jīng)濟(jì)狀況等內(nèi)容，然后經(jīng)過民主評議，產(chǎn)生初評名單。

（六）各二級學(xué)院召開黨政聯(lián)席會議，討論研究由學(xué)院評審領(lǐng)導(dǎo)小組提交的初評名單及材料，確定學(xué)院評定對象及等級后，向全院公示三天。

（七）各二級學(xué)院經(jīng)公示無異議后，將學(xué)生名單及相關(guān)材料整體送交學(xué)生工作處學(xué)生資助管理中心。學(xué)生工作處學(xué)生資助管理中心將全校材料匯總后，提交學(xué)校評審領(lǐng)導(dǎo)小組審核。

（八）學(xué)校評審領(lǐng)導(dǎo)小組審核匯總材料后，將審核結(jié)果報(bào)校務(wù)會研究審批，并將審批通過的獲獎名單向全校公示五天。

（九）經(jīng)公示無異議后，學(xué)生工作處將所有材料按上級要求整理好，報(bào)送省教育廳學(xué)生資助管理中心。

七、各二級學(xué)院初審、信息錄入及材料報(bào)送要求

（一）國家獎學(xué)金

1、在10月12日前完成國家獎學(xué)金初審并公示后，組織被推薦學(xué)生如實(shí)填寫《國家獎學(xué)金申請審批表》（紙質(zhì)稿一式兩份）。

2、在10月13日上午12：00前，在湖南省學(xué)生資助管理系統(tǒng)里完成國家獎學(xué)金被推薦學(xué)生電子信息錄入及審核上報(bào)工作。

3、在10月13日下午17：30前報(bào)送《國家獎學(xué)金申請審批表》（紙質(zhì)稿一式兩份）、《普通高等學(xué)校國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生建議名單表》（紙質(zhì)稿一式兩份，電子稿發(fā)QQ郵箱1142576537@qq.com）。

（二）國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金

1、在11月3日前完成國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金初審并公示后，并于11月4日12:00前將名單（電子稿和紙質(zhì)稿）報(bào)送至學(xué)工處學(xué)生資助中心。

2、在11月7日前，組織被推薦學(xué)生分別如實(shí)填寫《國家勵志獎學(xué)金申請審批表》（紙質(zhì)稿一式一份）、《國家助學(xué)金申請審批表》（紙質(zhì)稿一式一份），并在湖南省學(xué)生資助管理系統(tǒng)里完成國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金被推薦學(xué)生電子信息錄入及審核上報(bào)工作。

3、在11月7日上午12：00前向?qū)W工處學(xué)生資助中心報(bào)送《國家勵志獎學(xué)金申請審批表》（紙質(zhì)稿一式一份）、《國家助學(xué)金申請審批表》（紙質(zhì)稿一式一份）、《普通高等學(xué)校國家勵志獎學(xué)金獲獎學(xué)生建議名單表》（紙質(zhì)稿一式兩份，電子稿發(fā)QQ郵箱1142576537@qq.com）、《普通高等學(xué)校國家助學(xué)金受資助學(xué)生建議名單表》（紙質(zhì)稿一式兩份，電子稿發(fā)QQ郵箱1142576537@qq.com）。

八、推薦指標(biāo)分配

（一）國家獎學(xué)金

（二）國家勵志獎學(xué)金

（三）國家助學(xué)金

九、紀(jì)律規(guī)定

（一）國家獎助學(xué)金的設(shè)立，體現(xiàn)著黨和政府對大學(xué)生的關(guān)心，各二級學(xué)院在評審的過程中，一定要按照有關(guān)要求，堅(jiān)持公開、公平、公正的原則進(jìn)行評審，嚴(yán)格把關(guān)。

（二）各二級學(xué)院要把國家獎助學(xué)金的評比名額、評比條件、評比程序、發(fā)放規(guī)定明確告訴學(xué)生，要讓每位學(xué)生知情。

（三）各二級學(xué)院要組織專人嚴(yán)格審查學(xué)生的申報(bào)材料，嚴(yán)禁在申報(bào)材料中弄虛作假，夸大虛報(bào)家庭經(jīng)濟(jì)貧困情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消其申報(bào)資格，并給予該學(xué)生相應(yīng)的紀(jì)律處分。事后查獲的，追回全部資助金額，并對其做出相應(yīng)的紀(jì)律處分。

（四）班主任老師負(fù)責(zé)本班的獎助學(xué)金評比，禁止把國家獎助學(xué)金評定工作全部交由學(xué)生干部處理而班主任不直接參與的做法，不主張完全以班級同學(xué)投票的形式?jīng)Q定獲評人選，應(yīng)堅(jiān)持調(diào)查確認(rèn)與民主選薦相配合的原則。

（五）國家獎助學(xué)金必須全額發(fā)放到受資助學(xué)生本人，嚴(yán)禁將獎助學(xué)金分?jǐn)偦蚺沧魉茫瑖?yán)禁在評比和發(fā)放獎助學(xué)金的過程中，收受學(xué)生的任何禮物禮金或宴請。

（六）凡在國家獎助學(xué)評比與發(fā)放過程中，出現(xiàn)分?jǐn)偦蚺灿眯袨榈模唤?jīng)查獲，所有分?jǐn)偦蚺灿觅Y金全部由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)督促班主任負(fù)責(zé)追回，并對責(zé)任人進(jìn)行紀(jì)律處分。

（七）各二級學(xué)院黨總支書記和副書記，要對本院獎助學(xué)金的評比與發(fā)放工作進(jìn)行主動且嚴(yán)格的監(jiān)管，切實(shí)做好自查自糾工作。發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象，要立即干預(yù)、糾正、處理。

（八）學(xué)生工作部全力配合學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門，對每個二級學(xué)院的獎助學(xué)金評比工作全程監(jiān)控，對受資助學(xué)生的資金到位情況進(jìn)行抽查，確保國家獎助學(xué)金評比工作合法合規(guī)，落實(shí)到位。

十、其他規(guī)定                                    

（一）從評比之日起上溯一學(xué)年內(nèi)，學(xué)生具有下列情形之一者，均不得享受各類獎、助學(xué)金。

1、不遵守校規(guī)校紀(jì)。有違反《湖南人文科技學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處分辦法（試行）》中列舉的行為或受到過學(xué)?；蚨墝W(xué)院通報(bào)批評或紀(jì)律處分者；

2、不遵守宿舍管理規(guī)定。擅自校外租房住宿；或一學(xué)期晚歸累計(jì)達(dá)4次（含），或擅自外宿不歸達(dá)（含）2次者；

3、不遵守考勤管理規(guī)定。一學(xué)期內(nèi)，曠課累計(jì)超過5節(jié)（含），或在規(guī)定參加的升旗、集會等集體活動曠缺超過2次（含），或早操遲到超過4次（含），或上課、升旗、晚自習(xí)、集會等集體活動中遲到次數(shù)超過3次（含）者；

4、不誠實(shí)守信。假冒老師（家長）批字簽名而獲得請假或榮譽(yù)等不誠實(shí)行為者；

5、不服從安排。對學(xué)校、學(xué)院及班級交付的工作任務(wù)拒不配合，或敷衍了事；或在校內(nèi)外各項(xiàng)集體活動中不負(fù)責(zé)任地散布言論，影響活動的開展，或給學(xué)校和學(xué)院榮譽(yù)帶來損害者；

6、不勤儉節(jié)約。有抽煙、酗酒不良習(xí)慣，或有著名牌服裝、宴請、進(jìn)消費(fèi)性娛樂場所等高消費(fèi)現(xiàn)象者；

7、用國家勵志獎學(xué)金或助學(xué)金請客者；

（二）、以上各類獎助學(xué)金，在評定之后，如果受益學(xué)生有違反上述規(guī)定之一者，將追回其一學(xué)年內(nèi)所評給的獎助學(xué)金，并取消其下一學(xué)年度的獎助學(xué)金評定資格。

湖南人文科技學(xué)院學(xué)生工作處

2016年10月26日