學(xué)院所有的儀器設(shè)備，是為教學(xué)、科研服務(wù)的，原則上不外借。如因特殊情況，非外借不可，首先要征得使用部門的同意，報(bào)請學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)設(shè)備管理部門認(rèn)可，辦理有關(guān)外借手續(xù)，方可將儀器、設(shè)備借出。
具體規(guī)定如下：
一、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)借出的儀器、設(shè)備，借用部門必須向我院交納租金。其租金每日按設(shè)備原值的千分之一至千分之三收取，租金計(jì)算從借出之日起到歸還之日止。
二、為保證租金的收取，借用單位需向我院預(yù)交押金，押金視儀器、設(shè)備的貴重情況分為：預(yù)交設(shè)備原值；預(yù)交設(shè)備原值的一倍到兩倍。為確保押金的收取，設(shè)備外借之前，雙方需簽訂設(shè)備借用合同，雙方領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能生效。
三、儀器設(shè)備借出之后，借用單位必須精心愛護(hù)，一旦用壞，要立即告知我院設(shè)備主管部門，并及時(shí)負(fù)責(zé)修理，修理費(fèi)由借用單位承擔(dān)。經(jīng)修理不能恢復(fù)設(shè)備原來狀態(tài)，甚至無法修理的，借用單位必須賠償我院損失。視儀器、設(shè)備的貴重情況賠償原值，甚至原值的一倍到兩倍。
四、專項(xiàng)儀器設(shè)備（重點(diǎn)學(xué)科、專業(yè)、精品課程建設(shè)等）是學(xué)校用于教學(xué)、科研的設(shè)備，為學(xué)校所有，不為教師私有財(cái)產(chǎn)，由學(xué)科帶頭人、專業(yè)或課程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)禁私人帶回家使用。
湖南人文科技學(xué)院教務(wù)處
二○○七年八月三十日
