湖南人文科技學(xué)院文件
校政發(fā)〔2017〕31號(hào)
湖南人文科技學(xué)院
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附件：湖南人文科技學(xué)院學(xué)籍管理辦法
湖南人文科技學(xué)院
2017年8月30日
湖南人文科技學(xué)院學(xué)籍管理辦法
第一章 總則
第一條為了全面貫徹落實(shí)黨的教育方針和《中國(guó)教育改革和發(fā)展綱要》，深化教育教學(xué)改革，全面推進(jìn)應(yīng)用型人才培養(yǎng)，提高我校人才培養(yǎng)質(zhì)量，維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，保障學(xué)生身心健康與合法權(quán)益，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部2017年第41號(hào)令）、《湖南省普通高校學(xué)分制收費(fèi)管理辦法》等文件精神，并結(jié)合我校教學(xué)管理的實(shí)際情況，特制定本管理辦法。
第二章 入學(xué)與注冊(cè)
第二條新生應(yīng)持錄取通知書(shū)和身份證，按照學(xué)校規(guī)定的期限到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者，應(yīng)當(dāng)事先書(shū)面向?qū)W校教務(wù)處提出申請(qǐng)請(qǐng)假，請(qǐng)假時(shí)間一般不能超過(guò)2周。未經(jīng)請(qǐng)假或者請(qǐng)假逾期未報(bào)到者，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格。
第三條新生符合下列條件之一者可以申請(qǐng)保留入學(xué)資格。
（一）新生應(yīng)征參加中國(guó)人民解放軍（含中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)），保留入學(xué)資格2年。
（二）新生自主創(chuàng)業(yè)（憑工商部門(mén)頒發(fā)的公司注冊(cè)批文和場(chǎng)地證明等），保留入學(xué)資格1年。
（三）因身心健康原因，經(jīng)學(xué)校指定的二級(jí)甲等及以上醫(yī)院診斷不宜在校學(xué)習(xí)的，保留入學(xué)資格1年。
保留入學(xué)資格期間不具有學(xué)籍。新生保留入學(xué)資格期滿前應(yīng)向?qū)W校申請(qǐng)入學(xué)，經(jīng)學(xué)校審查合格后，辦理入學(xué)手續(xù)。審查不合格的，取消入學(xué)資格；逾期不辦理入學(xué)手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當(dāng)理由的，視為放棄入學(xué)資格。
第四條學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校在3個(gè)月內(nèi)按照國(guó)家招生規(guī)定進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查內(nèi)容主要包括以下方面：
（一）錄取手續(xù)及程序等是否合乎國(guó)家招生規(guī)定；
（二）所獲得的錄取資格是否真實(shí)、合乎相關(guān)規(guī)定；
（三）本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；
（四）身心健康狀況是否符合報(bào)考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學(xué)習(xí)、生活；
（五）藝術(shù)、體育等特殊類型錄取學(xué)生的專業(yè)水平是否符合錄取要求。
復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復(fù)查不合格，取消學(xué)籍；情節(jié)嚴(yán)重的，學(xué)校移交有關(guān)部門(mén)調(diào)查處理。
復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí)，經(jīng)學(xué)校指定的二級(jí)甲等及以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的，可以按照第三條的規(guī)定保留入學(xué)資格。
第五條每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)，學(xué)生應(yīng)當(dāng)按學(xué)校規(guī)定的時(shí)間報(bào)到，并在開(kāi)學(xué)2周內(nèi)繳納學(xué)費(fèi)辦理注冊(cè)手續(xù)。家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生可以申請(qǐng)貸款或者其他形式資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊(cè)。未按學(xué)校規(guī)定辦理繳費(fèi)手續(xù)或者其他不符合注冊(cè)條件的不予注冊(cè)。
第三章 轉(zhuǎn)學(xué)與轉(zhuǎn)專業(yè)
第六條學(xué)生在學(xué)習(xí)期間對(duì)其他專業(yè)有興趣和專長(zhǎng)的，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)；以特殊招生形式錄取的學(xué)生，國(guó)家有相關(guān)規(guī)定或者錄取前與學(xué)校有明確約定的，不得轉(zhuǎn)專業(yè)。
第七條學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)的具體實(shí)施按《湖南人文科技學(xué)院全日制學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行。
第八條學(xué)生正常情況應(yīng)當(dāng)在本校完成學(xué)業(yè)。確因患病或者有特殊困難、特別需要，無(wú)法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)或者不適應(yīng)本校學(xué)習(xí)要求的，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。有下列情形之一，不得轉(zhuǎn)學(xué)：
（一）入學(xué)未滿一學(xué)期或者畢業(yè)前一年的；
（二）高考成績(jī)低于擬轉(zhuǎn)入學(xué)校相關(guān)專業(yè)同一生源地相應(yīng)年份錄取成績(jī)的；
（三）由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的；
（四）以定向就業(yè)招生錄取的；
（五）無(wú)正當(dāng)轉(zhuǎn)學(xué)理由的。
第九條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)由學(xué)生本人提出申請(qǐng)，說(shuō)明理由，經(jīng)所在學(xué)校和擬轉(zhuǎn)入學(xué)校同意，由轉(zhuǎn)入學(xué)校負(fù)責(zé)審核轉(zhuǎn)學(xué)條件及相關(guān)證明，認(rèn)為符合本校培養(yǎng)要求且學(xué)校有培養(yǎng)能力的，經(jīng)校務(wù)會(huì)研究決定，可以轉(zhuǎn)入。跨省轉(zhuǎn)學(xué)的，由轉(zhuǎn)出地省級(jí)教育行政部門(mén)商轉(zhuǎn)入地省級(jí)教育行政部門(mén)，按轉(zhuǎn)學(xué)條件確認(rèn)后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
第十條轉(zhuǎn)出與轉(zhuǎn)入學(xué)校都應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)情況進(jìn)行公示，并在轉(zhuǎn)學(xué)完成后3個(gè)月內(nèi)，由轉(zhuǎn)入學(xué)校報(bào)所在地省級(jí)教育行政部門(mén)備案。
第四章 學(xué)制、課程與學(xué)分
第十一條全日制本科基本學(xué)制為4年，同時(shí)學(xué)校實(shí)行彈性學(xué)習(xí)年限制度，允許學(xué)生分段完成學(xué)業(yè)，原則上具有學(xué)籍時(shí)間的修業(yè)年限不超過(guò)7年，但對(duì)于下列兩種情況其修業(yè)年限可適當(dāng)延長(zhǎng)：
（一）對(duì)于休學(xué)創(chuàng)業(yè)的學(xué)生，經(jīng)本人申請(qǐng)、學(xué)校核實(shí)后，其修業(yè)年限可延長(zhǎng)至8年。
（二）在校學(xué)生應(yīng)征參加中國(guó)人民解放軍（含中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)），其學(xué)籍可延長(zhǎng)至退役后2年。
第十二條學(xué)校將課程分為三大類：必修課、選修課、第二課堂課程。
(一)必修課：根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)必須修讀和掌握的基本理論、基本知識(shí)、基本能力的課程和環(huán)節(jié)，包括公共必修課、集中性實(shí)踐必修課和專業(yè)必修課。必修課為學(xué)生必須修讀的課程。
(二)選修課：包含專業(yè)選修課與公共選修課兩部分。
選修課要求學(xué)生根據(jù)自己的學(xué)習(xí)興趣與愛(ài)好選擇適合自己未來(lái)發(fā)展的課程。
1.專業(yè)選修課：為加深專業(yè)基礎(chǔ)和拓寬專業(yè)能力的課程，一般由本專業(yè)開(kāi)出；專業(yè)選修課包括專業(yè)限選課（專業(yè)方向課）和專業(yè)任選課，專業(yè)限選課由學(xué)生選定一個(gè)專業(yè)方向，當(dāng)專業(yè)方向選定以后，此方向內(nèi)的所有課程均為必修課程。專業(yè)任選課是為拓展專業(yè)知識(shí)，面向?qū)W生個(gè)性發(fā)展而開(kāi)設(shè)的面向?qū)I(yè)的選修課程。
2.公共選修課：為提升學(xué)生人文科技素質(zhì)而面向全校學(xué)生開(kāi)設(shè)的公共選修課。
(三)第二課堂課程：是指為拓展學(xué)生素質(zhì)與能力而專設(shè)的一類課程，以及為鼓勵(lì)學(xué)生開(kāi)展學(xué)科競(jìng)賽、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、科技文化活動(dòng)而取得的學(xué)分。具體修要求見(jiàn)《湖南人文科技學(xué)院第二課堂管理辦法》。
第十三條學(xué)校實(shí)行學(xué)分制管理模式，學(xué)生在畢業(yè)時(shí)必須完成所學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)方案所規(guī)定的最低學(xué)分。各專業(yè)學(xué)生對(duì)各類課程應(yīng)完成的學(xué)分詳見(jiàn)各專業(yè)人才培養(yǎng)方案。
第十四條實(shí)行學(xué)分制后，學(xué)費(fèi)收取按《湖南人文科技學(xué)院學(xué)分制收費(fèi)管理辦法》執(zhí)行。
第五章 成績(jī)考核與記載辦法
第十五條各專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定的各門(mén)課程且學(xué)生已經(jīng)選擇了該課程（必修課為必選、選修課為學(xué)生自己選擇）均應(yīng)參加相應(yīng)課程考核。課程考核分考試和考查兩種，具體科目的考核方式由人才培養(yǎng)方案確定。
第十六條課程考核成績(jī)的評(píng)定，一般采取百分制記分；實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文等成績(jī)可以用百分制計(jì)分，也可以用優(yōu)秀（A）、良好（B）、中等（C）、及格（D）、不及格（E）五級(jí)計(jì)分制計(jì)分。
第十七條考核可根據(jù)課程性質(zhì)采用閉卷、開(kāi)卷、半開(kāi)卷、口試、口試筆試兼用以及實(shí)際操作等方式進(jìn)行。課程成績(jī)由平時(shí)成績(jī)、期中測(cè)試成績(jī)和期末考核成績(jī)綜合評(píng)定，其評(píng)定方式詳見(jiàn)各課程教學(xué)（考試）大綱要求。
第十八條凡課程考核成績(jī)達(dá)到或超過(guò)60分（百分制）或等級(jí)在D等及以上（五級(jí)計(jì)分制）者視為合格。成績(jī)合格者即可取得該門(mén)課程的學(xué)分，成績(jī)不合格者，不能取得該門(mén)課程的學(xué)分。
第十九條學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)記載和學(xué)習(xí)質(zhì)量的評(píng)定采用學(xué)分、成績(jī)、等級(jí)與學(xué)分績(jī)點(diǎn)。
第二十條學(xué)分績(jī)點(diǎn)是學(xué)生修讀某門(mén)課程成績(jī)質(zhì)量的體現(xiàn)，平均學(xué)分績(jī)點(diǎn)是學(xué)生在某一學(xué)期或?qū)W年成績(jī)優(yōu)劣的整體體現(xiàn)，是衡量學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量及評(píng)優(yōu)考核的重要指數(shù)，也是學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定的重要依據(jù)。
（一）實(shí)行百分制的課程考核分?jǐn)?shù)與績(jī)點(diǎn)系數(shù)的換算關(guān)系如下表
| 分數(shù)
|
績(jī)點(diǎn)系數(shù)
|
分數(shù)
|
績(jī)點(diǎn)系數(shù)
|
| 60～70
|
1.0～2.0
|
91～100
|
4.1～5.0
|
| 71～80
|
2.1～3.0
|
及格
|
1.0
|
| 81～90
|
3.1～4.0
|
不及格
|
0
|
（二）實(shí)行等級(jí)計(jì)分制的課程考試成績(jī)與績(jī)點(diǎn)系數(shù)的換算關(guān)系如下表：
| 成績(jī)等級(jí)
|
績(jī)點(diǎn)系數(shù)
|
成績(jī)等級(jí)
|
績(jī)點(diǎn)系數(shù)
|
| A優(yōu)秀
|
4.0
|
D及格
|
1.0
|
| B良好
|
3.0
|
E不及格
|
0
|
| C中等
|
2.0
|
? |
? |
（三）學(xué)分績(jī)點(diǎn)的計(jì)算辦法：
某門(mén)課程的學(xué)分績(jī)點(diǎn)數(shù)=該課程所得的績(jī)點(diǎn)系數(shù)×該課程學(xué)分?jǐn)?shù)；學(xué)期或?qū)W年的平均學(xué)分績(jī)點(diǎn)=所學(xué)課程學(xué)分績(jī)點(diǎn)之和÷所學(xué)課程學(xué)分?jǐn)?shù)之和。
即：
∑（課程績(jī)點(diǎn)系數(shù)×課程學(xué)分）
某學(xué)期（學(xué)年）平均學(xué)分績(jī)點(diǎn)=
∑課程學(xué)分
(四) 補(bǔ)考課程通過(guò)，成績(jī)以合格計(jì)，并予以標(biāo)注，績(jī)點(diǎn)按1.0計(jì)算。
(五) 重修課程按重新后實(shí)際考核成績(jī)予以登分，并標(biāo)注為重修，但在計(jì)算該課程的學(xué)分績(jī)點(diǎn)時(shí)其成績(jī)以合格計(jì)，績(jī)點(diǎn)按1.0計(jì)算。
第二十一條分在兩個(gè)或兩個(gè)以上學(xué)期學(xué)完的一門(mén)課程，每學(xué)期各作為一門(mén)獨(dú)立課程進(jìn)行考核的，分別按學(xué)期評(píng)定成績(jī)。
第二十二條公共體育課為必修課，應(yīng)當(dāng)根據(jù)考勤、課內(nèi)教學(xué)和課外鍛煉活動(dòng)（俱樂(lè)部）的情況綜合評(píng)定。如因身體情況不宜參加正常體育課者，經(jīng)校醫(yī)務(wù)室認(rèn)可的二級(jí)甲等及以上醫(yī)院證明，所在學(xué)院院長(zhǎng)審核同意，教務(wù)處審批，憑借學(xué)生參加一些力所能及的體育活動(dòng)，可取得該課程的合格成績(jī)。
第二十三條學(xué)生參加本校與國(guó)內(nèi)其它本科高校有課程互認(rèn)協(xié)議的開(kāi)放式網(wǎng)絡(luò)課程學(xué)習(xí)，所取得的課程成績(jī)可以認(rèn)定其課程考核成績(jī)，并獲得相應(yīng)課程學(xué)分。
第二十四條學(xué)生到與學(xué)校有合作協(xié)議的境外高校學(xué)習(xí)，所取得的課程成績(jī)與學(xué)分，經(jīng)國(guó)際合作與交流處、學(xué)生所在學(xué)院和教務(wù)處審核后可以替代一定數(shù)量的同期課程成績(jī)。
第二十五條學(xué)校建立創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)檔案，設(shè)置創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)分，實(shí)行創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)分積累與轉(zhuǎn)換，學(xué)生所獲創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)分可充抵相應(yīng)課程成績(jī)與學(xué)分。
第二十六條學(xué)生發(fā)表論文、獲得專利授權(quán)等與專業(yè)學(xué)習(xí)、學(xué)業(yè)要求相關(guān)的成果，可作為畢業(yè)綜合訓(xùn)練的一種完成形式，具體按《湖南人文科技學(xué)院本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）多樣化改革指導(dǎo)性意見(jiàn)》執(zhí)行。
第二十七條學(xué)生曠課、緩考和曠考的處理辦法
(一)學(xué)生無(wú)故缺課累計(jì)超過(guò)該門(mén)課程學(xué)期總學(xué)時(shí)數(shù)的三分之一時(shí)，除按規(guī)定給予紀(jì)律處分外，不得參加該課程考核，該課程成績(jī)以“取消考試資格”記錄。
(二)學(xué)生因病或其他特殊原因不能參加考試，必須在考前向所在學(xué)院提出緩考書(shū)面申請(qǐng)（附必要的證明材料），經(jīng)批準(zhǔn)后方能生效，緩考課程的成績(jī)記錄為“緩考”。緩考課程的考試在下學(xué)期開(kāi)學(xué)初的補(bǔ)考中進(jìn)行，緩考按正常考試評(píng)定成績(jī)，緩考不合格或未參加者直接重修。
(三)凡無(wú)故不參加考試或考試不交卷者，視為曠考，該次成績(jī)以“曠考”記錄。
(四) 學(xué)生“被取消考試資格”或者“曠考”的課程，不安排補(bǔ)考。如本人寫(xiě)出深刻檢查，經(jīng)所在學(xué)院院長(zhǎng)審核同意，教務(wù)處批準(zhǔn)，可準(zhǔn)予重修。
第二十八條對(duì)考試構(gòu)成舞弊的學(xué)生，該課程成績(jī)以“作弊” 記錄，且不予參加補(bǔ)考，只能參加課程重修?？荚囎鞅椎膶W(xué)生視其情節(jié)給予批評(píng)教育和相應(yīng)的紀(jì)律處分，具體處理辦法參見(jiàn)學(xué)校另行制定的學(xué)生紀(jì)律處分規(guī)定。
第二十九條學(xué)生因退學(xué)等情況中止學(xué)業(yè)，其在校學(xué)習(xí)期間所修課程及已獲得學(xué)分，學(xué)校將保留其相關(guān)記錄2年。學(xué)生重新參加入學(xué)考試、符合錄取條件，再次入學(xué)的，其已獲得學(xué)分，學(xué)校將予以承認(rèn)。
第六章 免修與重修
第三十條學(xué)生如果上一學(xué)期所修各門(mén)課程的成績(jī)平均在85分以上且對(duì)尚未開(kāi)課的某些后續(xù)課程內(nèi)容掌握很好的，下一學(xué)期學(xué)生可以申請(qǐng)免修1-2門(mén)課程（具體操作辦法另行規(guī)定）。
第三十一條凡申請(qǐng)免修課程的學(xué)生，必須參加免修考試后根據(jù)其考試成績(jī)決定是否批準(zhǔn)免修。
（一）免修課程考試的成績(jī)合格者，同意免修，按實(shí)得成績(jī)記入學(xué)籍檔案，并獲得學(xué)分。
（二）免修課程考試的成績(jī)不合格者取消免修資格。
第三十二條政治理論課、第二課堂、軍事訓(xùn)練、體育、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、校企合作教育、教學(xué)實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文及其他實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)均不得免修。
第三十三條學(xué)生首次修讀的課程考核成績(jī)不合格或已通過(guò)考核但本人對(duì)成績(jī)不滿意，可給予補(bǔ)考或重修。
（一）必修課程不合格，可參加學(xué)校組織的一次補(bǔ)考，補(bǔ)考不合格者必須重修。重修的課程正?？己瞬缓细裾撸蓞⒓訉W(xué)校組織的一次補(bǔ)考，補(bǔ)考不合格的需再次重修，直到在規(guī)定的修業(yè)期限內(nèi)課程合格為止。
（二）選修課程考核不合格，可參加學(xué)校組織的一次補(bǔ)考，補(bǔ)考不合格的，學(xué)生可以選擇重修該門(mén)課程，也可以放棄該門(mén)課程而改修其他課程。
（三）已通過(guò)考核但本人對(duì)成績(jī)不滿意的，可申請(qǐng)重修（同樣需要繳納重修費(fèi)），重修后考試成績(jī)?nèi)绺哂谠煽?jī)以重修后成績(jī)記入成績(jī)檔案，重修后考試成績(jī)?nèi)绲陀谠煽?jī)則本成績(jī)做無(wú)效處理。
（四）為保證學(xué)習(xí)質(zhì)量，學(xué)生每學(xué)期重修的課程數(shù)原則上不超過(guò)3門(mén)。
（五）軍事訓(xùn)練、實(shí)習(xí)、校企合作教育、教學(xué)實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）等實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)如不及格，不安排補(bǔ)考，只能重修。
第三十四條重修的組織管理、學(xué)習(xí)方式等應(yīng)遵行教務(wù)處制定的重修管理辦法，重修必須交納重修費(fèi)，其費(fèi)用按《湖南人文科技學(xué)院學(xué)分制收費(fèi)管理辦法》執(zhí)行。
第七章 主修與輔修制
第三十五條為培養(yǎng)一專多能的應(yīng)用型、復(fù)合型本科人才，學(xué)校實(shí)行主、輔修制度。本科生在校期間，可根據(jù)《湖南人文科技學(xué)院輔修專業(yè)學(xué)士學(xué)位教育管理實(shí)施辦法》申請(qǐng)修讀輔修專業(yè)。
第三十六條取得修讀某輔修專業(yè)資格的學(xué)生需一次性繳納輔修專業(yè)的學(xué)費(fèi)，同時(shí)每學(xué)期應(yīng)當(dāng)按規(guī)定辦理課程選課手續(xù)。
第三十七條輔修專業(yè)學(xué)士學(xué)位的授予按《湖南人文科技學(xué)院輔修專業(yè)學(xué)士學(xué)位教育管理實(shí)施辦法》執(zhí)行。
第三十八條學(xué)生畢業(yè)時(shí)未修滿輔修專業(yè)總學(xué)分的學(xué)生，不影響主修專業(yè)的畢業(yè)和學(xué)位授予，學(xué)校根據(jù)其輔修課程合格情況發(fā)給寫(xiě)實(shí)性輔修課程證書(shū)。
第八章 休學(xué)與復(fù)學(xué)
第三十九條學(xué)生在修業(yè)年限內(nèi)有下列情況之一者，應(yīng)當(dāng)休學(xué)：
（一）因身心健康經(jīng)學(xué)校認(rèn)定的二級(jí)甲等及以上醫(yī)院診斷，須停課治療、休養(yǎng)的時(shí)間占一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上者；
（二）學(xué)生創(chuàng)業(yè)，由本人申請(qǐng)經(jīng)學(xué)校審定者；
（三）學(xué)生應(yīng)征參加中國(guó)人民解放軍（含中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)）；
（四）其他特殊原因，由本人申請(qǐng)經(jīng)學(xué)校認(rèn)可必須休學(xué)者。
第四十條一次休學(xué)一般以1年為限，休學(xué)的時(shí)間計(jì)入彈性學(xué)習(xí)年限內(nèi)。
第四十一條需要休學(xué)的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)由本人填寫(xiě)《休學(xué)申請(qǐng)表》（附必要的證明），經(jīng)所在學(xué)院院長(zhǎng)審核，報(bào)教務(wù)處批準(zhǔn)，可以辦理休學(xué)手續(xù)離校，學(xué)校保留其學(xué)籍。
第四十二條學(xué)生在休學(xué)期間，不享受在校學(xué)習(xí)學(xué)生待遇，不得參加課程考核。學(xué)校不對(duì)學(xué)生休學(xué)期間發(fā)生的安全事故負(fù)責(zé)。
第四十三條學(xué)生在校期間入伍，學(xué)校保留其學(xué)籍至退役后2年。
第四十四條學(xué)生復(fù)學(xué)按下列規(guī)定辦理：
（一）學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)當(dāng)在學(xué)期開(kāi)學(xué)前持有關(guān)證明向所在學(xué)院申請(qǐng)復(fù)學(xué)，填寫(xiě)《復(fù)學(xué)申請(qǐng)表》，經(jīng)所在學(xué)院院長(zhǎng)審核同意后，到教務(wù)處學(xué)籍管理科辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。
（二）因病休學(xué)的學(xué)生，申請(qǐng)復(fù)學(xué)時(shí)應(yīng)給出二級(jí)甲等及以上醫(yī)院的診斷證明，證明其恢復(fù)健康，方可復(fù)學(xué)。
（三）復(fù)學(xué)的學(xué)生，原則上編入原專業(yè)對(duì)應(yīng)年級(jí)學(xué)習(xí)。如該專業(yè)的對(duì)應(yīng)年級(jí)未招生，可以由所在學(xué)院根據(jù)情況提出意見(jiàn)，經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)，安排到相近專業(yè)學(xué)習(xí)。如學(xué)生本人不同意，可申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)或退學(xué)。
第四十五條學(xué)生休學(xué)期間，如有嚴(yán)重違法亂紀(jì)行為者，取消其復(fù)學(xué)資格。
第九章 學(xué)業(yè)警示、試讀與退學(xué)
第四十六條學(xué)生一學(xué)年不合格課程學(xué)分?jǐn)?shù)≥12個(gè)學(xué)分或累計(jì)不合格課程學(xué)分?jǐn)?shù)≥22個(gè)學(xué)分，由學(xué)校給予學(xué)業(yè)警示，期限為1年；學(xué)業(yè)警示期內(nèi)跟原班級(jí)學(xué)習(xí)。學(xué)業(yè)警示以書(shū)面形式通知學(xué)生本人、家長(zhǎng)（或監(jiān)護(hù)人）以及所在學(xué)院，并予以通報(bào)。
第四十七條學(xué)生一學(xué)年不合格課程學(xué)分?jǐn)?shù)≥18個(gè)學(xué)分或累計(jì)不合格課程學(xué)分?jǐn)?shù)≥32個(gè)學(xué)分，可給予一次留（降）級(jí)試讀機(jī)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“試讀”）。試讀原則上編入同一專業(yè)下一年級(jí)學(xué)習(xí)，若下一年級(jí)無(wú)相同專業(yè)，可轉(zhuǎn)入相近專業(yè)學(xué)習(xí)，繳費(fèi)按下一專業(yè)年級(jí)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
試讀期間學(xué)生對(duì)試讀前已考試合格的課程可以免修，對(duì)此前未及格的課程采取試讀年級(jí)跟班學(xué)習(xí)或自主學(xué)習(xí)的方式，并參加相應(yīng)的考試。
學(xué)生試讀期滿后，沒(méi)有兩次達(dá)到留（降）級(jí)規(guī)定學(xué)分的，可隨試讀所在班級(jí)學(xué)習(xí)；讀期滿后仍達(dá)到留（降）級(jí)規(guī)定學(xué)分的，按退學(xué)處理。
試讀以書(shū)面形式通知學(xué)生本人、家長(zhǎng)（或監(jiān)護(hù)人）以及所在學(xué)院，并予以通報(bào)。試讀期間學(xué)生違紀(jì)并受到警告及以上處分者，立即取消試讀資格，按退學(xué)處理。
第四十八條學(xué)生有下列情況之一者，應(yīng)當(dāng)退學(xué)：
（一）在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的；
（二）試讀期滿仍達(dá)到留（降）級(jí)規(guī)定學(xué)分的；
（三）休學(xué)、保留學(xué)籍期滿，在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)或者申請(qǐng)復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；
（四）根據(jù)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；
（五）未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)兩周末參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)的；
（六）超過(guò)學(xué)校規(guī)定期限未注冊(cè)而又未履行暫緩注冊(cè)手續(xù)的；
（七）本人主動(dòng)申請(qǐng)退學(xué),經(jīng)勸說(shuō)無(wú)效的。
（八）學(xué)校規(guī)定的不能完成學(xué)業(yè)，應(yīng)予以退學(xué)的其它情形。
凡因上述原因退學(xué)的學(xué)生，由學(xué)生所在學(xué)院提出報(bào)告并附有關(guān)材料，院長(zhǎng)簽署意見(jiàn)，送教務(wù)處審核，經(jīng)分管教學(xué)的副校長(zhǎng)同意后報(bào)校務(wù)會(huì)批準(zhǔn)。被退學(xué)的學(xué)生，學(xué)校將出具退學(xué)決定文件并送達(dá)本人和家長(zhǎng)（或監(jiān)護(hù)人），無(wú)法送達(dá)的在校內(nèi)公告視同送達(dá)。
第四十九條退學(xué)的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)在退學(xué)決定書(shū)送達(dá)或公告之日起兩周內(nèi)辦理手續(xù)離校，檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。逾期不辦理離校手續(xù)的，由學(xué)校有關(guān)部門(mén)注銷其在校各種關(guān)系，且不發(fā)肄業(yè)證書(shū)或結(jié)業(yè)證書(shū)。
第五十條退學(xué)學(xué)生材料由教務(wù)處報(bào)湖南省教育廳備案。退學(xué)的學(xué)生，除第二十九條規(guī)定以外，不得再重新取得學(xué)籍。
第十章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)
第五十一條畢業(yè)
（一）有正式學(xué)籍的學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)修滿教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部學(xué)分，德、智、體、美達(dá)到畢業(yè)要求，可準(zhǔn)予畢業(yè)，發(fā)給畢業(yè)證書(shū)；符合《湖南人文科技學(xué)院學(xué)士學(xué)位授予辦法》條件者，授予學(xué)士學(xué)位證書(shū)。同時(shí)修滿輔修專業(yè)學(xué)位學(xué)分者，頒發(fā)輔修專業(yè)學(xué)位證書(shū)。
（二）學(xué)生提前取得規(guī)定學(xué)分者，經(jīng)所屬二級(jí)學(xué)院審定，允許提前一年開(kāi)展教學(xué)實(shí)習(xí)和畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)），如達(dá)到畢業(yè)條件可申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)，證書(shū)注冊(cè)手續(xù)隨同當(dāng)年正常畢業(yè)生辦理。
（三）獲得了畢業(yè)證書(shū)，但未達(dá)到學(xué)位授予要求者，可在畢業(yè)后2年內(nèi)創(chuàng)造條件向?qū)W校申請(qǐng)補(bǔ)授學(xué)位證書(shū)。
第五十二條結(jié)業(yè)與肄業(yè)
學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，未達(dá)到畢業(yè)要求，按下列辦法處理：
（一）學(xué)生累計(jì)在校學(xué)習(xí)時(shí)間達(dá)到四年且小于修業(yè)年限規(guī)定者，其所獲得的學(xué)分?jǐn)?shù)超過(guò)教學(xué)計(jì)劃規(guī)定總學(xué)分?jǐn)?shù)85%的，可頒發(fā)結(jié)業(yè)證書(shū)，否則發(fā)肄業(yè)證書(shū)。
（二）結(jié)業(yè)證書(shū)頒發(fā)后，在修業(yè)年限內(nèi)學(xué)生仍可返校參加課程重修與課程考試，修滿全部學(xué)分后按規(guī)定頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)，符合《湖南人文科技學(xué)院學(xué)士學(xué)位授予辦法》條件者授予學(xué)士學(xué)位證書(shū)。畢業(yè)時(shí)間按發(fā)證日期填寫(xiě)。
（三）對(duì)學(xué)滿一年以上但未滿四年的退學(xué)學(xué)生，作肄業(yè)處理，發(fā)放肄業(yè)證書(shū)。
（四）肄業(yè)證書(shū)不予換發(fā)結(jié)業(yè)證書(shū)或畢業(yè)證書(shū)。
第十一章 學(xué)業(yè)證書(shū)管理
第五十三條學(xué)校嚴(yán)格按照招生時(shí)確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式，以及學(xué)生招生錄取時(shí)填報(bào)的個(gè)人信息填寫(xiě)、頒發(fā)學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)及其它學(xué)業(yè)證書(shū)。
學(xué)生在校期間變更姓名、出生日期等證書(shū)需填寫(xiě)的個(gè)人信息的，應(yīng)當(dāng)有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應(yīng)證明文件。學(xué)校進(jìn)行審查，需要學(xué)生生源地省級(jí)教育行政部門(mén)及有關(guān)部門(mén)有法定效力的相應(yīng)證明文件。
第五十四條學(xué)校執(zhí)行高等教育學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)管理制度，完善學(xué)籍學(xué)歷信息管理辦法，按相關(guān)規(guī)定及時(shí)完成學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)。
第五十五條對(duì)違反國(guó)家招生規(guī)定取得入學(xué)資格或者學(xué)籍的，學(xué)校將取消其學(xué)籍，不得發(fā)給畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)；已發(fā)的畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)，學(xué)校將依法予以撤銷。對(duì)以作弊、剽竊、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為或者其他不正當(dāng)手段獲得畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)的，學(xué)校將依法予以撤銷。
第五十六條畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)遺失或損壞不能補(bǔ)發(fā)，經(jīng)學(xué)生本人申請(qǐng)，學(xué)校核實(shí)后可以出具相應(yīng)的證明書(shū)，證明書(shū)與原證書(shū)具有同等效力。
第十二章 附 則
第五十七條本規(guī)定適用于具有湖南人文科技學(xué)院入學(xué)資格或?qū)W籍的全日制普通本科、專科學(xué)生的學(xué)籍管理。
第五十八條本規(guī)定自 2017年9月1日起施行，其它有關(guān)文件規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。
第五十九條本規(guī)定由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
