為落實(shí)新冠疫情時(shí)期“畢業(yè)論文在線指導(dǎo)”的各項(xiàng)工作的開(kāi)展，確保畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生按期畢業(yè)的目標(biāo)。湖南人文科技學(xué)院教務(wù)處采取了系列措施實(shí)現(xiàn)了畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）在線指導(dǎo)到位、任務(wù)完成到位的“雙到位”的目標(biāo)，同時(shí)通過(guò)畢業(yè)設(shè)計(jì)在線管理系統(tǒng)的使用加強(qiáng)了畢業(yè)論文全過(guò)程管理，效果顯著。
一、提前謀劃，為本次在線開(kāi)展畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）提供了平臺(tái)保障
我校于2017年開(kāi)始與北京知網(wǎng)公司就畢業(yè)論文網(wǎng)絡(luò)管理事項(xiàng)開(kāi)展了合作，幾年來(lái)公司根據(jù)學(xué)校畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理工作的需求不斷完善系統(tǒng)功能，教務(wù)處在2019年11月下發(fā)的《關(guān)于做好2020屆畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作的通知》中明確規(guī)定了“自2020屆畢業(yè)生開(kāi)始，畢業(yè)論文實(shí)行全過(guò)程的網(wǎng)絡(luò)管理方式，取消傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案盒，建立虛擬檔案盒永久保存”。該系統(tǒng)能從選題申報(bào)、師生雙向選題、指導(dǎo)教師任務(wù)書(shū)遞交、開(kāi)題報(bào)告審核與答辯、論文撰寫(xiě)過(guò)程文檔、論文指導(dǎo)過(guò)程、論文中期檢查、論文評(píng)審（自評(píng)、互評(píng)）、論文答辯等各個(gè)環(huán)節(jié)形成虛擬檔案盒，生成論文檢查文檔等各個(gè)方面實(shí)行在線管理，為本次疫情下開(kāi)展在線畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）指導(dǎo)與管理提供了平臺(tái)保障。
為確保在線畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理工作的順利開(kāi)展，我校在2019年12底以前按分角色、分學(xué)院、分層次組織了全方位的畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理系統(tǒng)的使用培訓(xùn)30余場(chǎng)次。為了保障疫情防控期間2020屆本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作有序開(kāi)展，教務(wù)處于2020年2月下發(fā)了《關(guān)于做好2020屆畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作的補(bǔ)充通知》（校教通〔2020〕9號(hào)），在通知中明確規(guī)定了畢業(yè)論文各項(xiàng)工作在“知網(wǎng)論文管理系統(tǒng)”中完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和要求；下發(fā)了《關(guān)于知網(wǎng)論文管理系統(tǒng)——在線修改論文功能的操作說(shuō)明的通知》（2020年校教通〔2020〕7號(hào)），在文件中告知了學(xué)生和教師的在線互動(dòng)與修改論文的操作方法；建立了專(zhuān)門(mén)的畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理群，有知網(wǎng)論文管理系統(tǒng)的技術(shù)員隨時(shí)對(duì)畢業(yè)論文線上問(wèn)題進(jìn)行解答。
二、采取扎實(shí)有效的措施，確保師生按時(shí)完成任務(wù)
教務(wù)處充分利用“知網(wǎng)畢業(yè)論文管理系統(tǒng)”的統(tǒng)計(jì)功能，對(duì)照通知中規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，對(duì)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的選題、任務(wù)書(shū)下達(dá)、開(kāi)題報(bào)告的完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，分別于2020年3月10日、3月17日、3月20日進(jìn)行了三次專(zhuān)項(xiàng)督查，將選題、任務(wù)書(shū)、開(kāi)題的完成率進(jìn)行公布。針對(duì)前期各學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的線上完成情況不理想，教務(wù)處于2020年3月10日下午3點(diǎn)組織召開(kāi)了畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作視頻會(huì)議。教務(wù)處處長(zhǎng)羊四清，副處長(zhǎng)謝四連，實(shí)踐科龔成現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)，各二級(jí)學(xué)院分管畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的副院長(zhǎng)在線參會(huì)。羊四清要求各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視畢業(yè)論文工作，迅速摸清每一個(gè)畢業(yè)生的選題與開(kāi)題情況，在3月17前必須完成開(kāi)題工作；強(qiáng)調(diào)指導(dǎo)教師的責(zé)任，指導(dǎo)老師要及時(shí)主動(dòng)聯(lián)系學(xué)生，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的督促與指導(dǎo)，按畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理系統(tǒng)要求做好線上指導(dǎo)工作與評(píng)價(jià)；同時(shí)將畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的完成情況將作為學(xué)院目標(biāo)考核的重要內(nèi)容，確保畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）質(zhì)量。
三、學(xué)院認(rèn)真組織，分級(jí)落實(shí)每個(gè)角色的任務(wù)與職責(zé)
1、學(xué)院層面高度重視，成立畢業(yè)論文領(lǐng)導(dǎo)小組。為保證“停課不停學(xué)”，畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作不耽誤，各學(xué)院非常重視畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作，成立了畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的線上指導(dǎo)方案與開(kāi)題答辯方案，確保對(duì)每位學(xué)生進(jìn)行了畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的指導(dǎo)。
2、強(qiáng)調(diào)指導(dǎo)教師第一責(zé)任人制度，要求指導(dǎo)教師認(rèn)真指導(dǎo)。各畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）指導(dǎo)老師責(zé)任心強(qiáng)，均采用知網(wǎng)論文管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）進(jìn)行指導(dǎo)，學(xué)生通過(guò)學(xué)生端上傳，教師在教師端進(jìn)行在線批改，批改記錄都是可查詢且即時(shí)同步的。指導(dǎo)教師還通過(guò)微信、QQ、電話等方式對(duì)學(xué)生進(jìn)行在線指導(dǎo)。針對(duì)個(gè)別學(xué)生主動(dòng)性不強(qiáng)、論文（設(shè)計(jì)）方案不盡完善等情況，指導(dǎo)老師均能積極地進(jìn)行正面引導(dǎo)，督促同學(xué)們按計(jì)劃進(jìn)行、保障畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的順利完成。
3、發(fā)揮學(xué)生的主觀能動(dòng)性，克服重重困難，保質(zhì)保量完成任務(wù)。
指導(dǎo)教師要求學(xué)生充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性，廣泛利用網(wǎng)絡(luò)資源，查找文獻(xiàn)資料，為畢業(yè)論文的撰寫(xiě)豐富的素材。大部分學(xué)生查閱了大量文獻(xiàn)，對(duì)自己畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）題目的研究?jī)?nèi)容和目標(biāo)有清晰認(rèn)識(shí)，基本掌握了畢業(yè)設(shè)計(jì)內(nèi)容應(yīng)采用的研究方法和技術(shù)路線。有些同學(xué)已完成外文文獻(xiàn)翻譯、選題綜述和實(shí)施規(guī)劃。由于疫情，部分學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）存在一些客觀條件上的不足，尤其是需要開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)的項(xiàng)目因疫情影響而無(wú)法實(shí)現(xiàn)的問(wèn)題，我們要求指導(dǎo)老師的及時(shí)調(diào)整設(shè)計(jì)方案，學(xué)生將重點(diǎn)放到實(shí)驗(yàn)原理、實(shí)驗(yàn)步驟、實(shí)驗(yàn)方法的創(chuàng)新上，而對(duì)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等開(kāi)學(xué)后再補(bǔ)做實(shí)驗(yàn)后去完善和改進(jìn)。如材料與環(huán)境工程學(xué)院的學(xué)生的畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）要通過(guò)做實(shí)驗(yàn)才能獲得數(shù)據(jù)的，盡可能先通過(guò)仿真軟件去模擬實(shí)現(xiàn)；個(gè)別學(xué)生在家學(xué)習(xí)沒(méi)有軟件繪圖條件，可通過(guò)手繪完成了設(shè)計(jì)草圖等。盡管條件艱難，但師生仍然想辦法克服重重困難，按計(jì)劃完成畢業(yè)（論文）設(shè)計(jì)任務(wù)。
四、知網(wǎng)研學(xué)平臺(tái)的開(kāi)通，助力師生開(kāi)展畢業(yè)論文指導(dǎo)與撰寫(xiě)工作
因?qū)W校推遲開(kāi)學(xué)，為保障全校師生在校外可以無(wú)障礙地訪問(wèn)知網(wǎng)主要數(shù)據(jù)庫(kù)，查找和閱讀文獻(xiàn)，尤其是畢業(yè)生在假期順利地撰寫(xiě)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)），學(xué)校已經(jīng)聯(lián)合中國(guó)知網(wǎng)開(kāi)通了知網(wǎng)研學(xué)平臺(tái)（網(wǎng)址：https://x.cnki.net/search/）校外使用服務(wù)。未返校師生注冊(cè)登錄知網(wǎng)研學(xué)平臺(tái)后可以免費(fèi)在線閱讀期刊論文、博碩士學(xué)位論文、會(huì)議論文和年鑒等學(xué)術(shù)資源。
五、多措并舉，學(xué)校畢業(yè)論文工作取得了良好的成效
學(xué)校教務(wù)處通過(guò)對(duì)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的3次督查，取得了良好效果。截止到3月20日下午18：00，共有7個(gè)學(xué)院的線上開(kāi)題完成情況達(dá)100%；4個(gè)學(xué)院的線上開(kāi)題完成情況達(dá)99%以上；2個(gè)學(xué)院的線上開(kāi)題完成情況達(dá)95%以上。通過(guò)督查我們?nèi)媪私鈱W(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程中存在的問(wèn)題，保證學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）質(zhì)量。并明確了下一階段畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作的重點(diǎn)和方向，對(duì)推進(jìn)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）進(jìn)度、強(qiáng)化畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的審查與規(guī)范化管理、提高畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）質(zhì)量、促進(jìn)教風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)具有積極意義。（謝四連 供稿）
