校教通〔2023〕94號(hào)
關(guān)于2024屆學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作安排的
通 知
各學(xué)院:
畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))是本科教學(xué)過程中重要的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié),為了讓學(xué)生有充足的時(shí)間收集資料、調(diào)查研究、方案論證及實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備,順利完成畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))課題,現(xiàn)將2024屆學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作安排如下:
一、工作進(jìn)程安排
序號(hào) | 工 作 內(nèi) 容 | 完成時(shí)間 | 備 注 |
1 | 畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作部署,校內(nèi)指導(dǎo)教師安排 | 2023年11月23日前 | 各學(xué)院組織實(shí)施 |
2 | 選題和校外指導(dǎo)老師的確定 | 2023年12月8日前 | 教務(wù)處、質(zhì)監(jiān)處檢查,各學(xué)院組織實(shí)施 |
3 | 指導(dǎo)老師完成任務(wù)書的下達(dá) | 2023年12月27日前 |
4 | 畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))開題工作 | 2024年3月9日前 |
5 | 完成畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的初稿,畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作中期檢查 | 2024年4月12日前 | 教務(wù)處檢查,各學(xué)院組織實(shí)施 |
6 | 完成畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的終稿 | 2024年4月26日前 | 教務(wù)處檢查,各學(xué)院組織實(shí)施 |
7 | 畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))終稿校外專家抽檢 | 2024年4月30日 至5月6日 | 質(zhì)監(jiān)處組織 |
8 | 畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))評(píng)閱、第一輪答辯和成績?cè)u(píng)定 | 2024年5月12日前 | 各學(xué)院組織實(shí)施 |
9 | 畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))評(píng)閱、第二輪答辯、成績?cè)u(píng)定與提交 | 2024年5月21日前 | 教務(wù)處檢查,各學(xué)院組織實(shí)施 |
10 | 評(píng)選校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì)) | 2024年5月26日前 | 各學(xué)院組織實(shí)施 |
11 | 畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))資料歸檔、論文(設(shè)計(jì))抽查、工作總結(jié) | 2024年6月上旬 | 教務(wù)處、質(zhì)監(jiān)處檢查,各學(xué)院實(shí)施 |
二、工作要求
(一)加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作的組織和管理
各學(xué)院應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《湖南人文科技學(xué)院畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作管理辦法(修訂)》《湖南人文科技學(xué)院學(xué)位論文作假行為處理實(shí)施細(xì)則》等文件精神,結(jié)合往屆畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作中存在的問題,制訂好2024屆畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作計(jì)劃,采取具體有效措施提高2024屆畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))質(zhì)量。
各學(xué)院在畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))選題、開題、中期檢查、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))終稿、答辯等主要環(huán)節(jié)一定要按在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。因畢業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)改革等工作需要,畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的指導(dǎo)、選題、開題、中期檢查、答辯等環(huán)節(jié)可以采取線上與線下、分散與集中等相結(jié)合的方式進(jìn)行,但要做到形式上可多樣、管理上要規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不降低。
(二)實(shí)行畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作信息化管理
畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作全程實(shí)施的信息化管理與過程監(jiān)控,取消論文檔案盒。
具體要求如下:
1.畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的所有工作都必須在知網(wǎng)論文管理系統(tǒng)(網(wǎng)址:http://huhst.co.cnki.net/)中完成,包括選題申報(bào)、任務(wù)下達(dá)、開題、過程指導(dǎo)、交叉評(píng)閱、答辯、查重等工作。
2.所有替代方式的相關(guān)材料須轉(zhuǎn)換成電子稿上傳到系統(tǒng)中。
3.學(xué)院只存檔一份學(xué)生最后論文定稿的裝訂本,公開發(fā)表的論文存檔原件,其它替代方式的學(xué)生存檔文字說明材料。
(三)加強(qiáng)論文(設(shè)計(jì))成績規(guī)范管理
1.各學(xué)院嚴(yán)格按各專業(yè)的畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))教學(xué)大綱的成績?cè)u(píng)定方法進(jìn)行評(píng)定,由指導(dǎo)老師成績、評(píng)閱老師成績、答辯小組成績?nèi)甙幢壤龢?gòu)成。
2.以替代方式開展的畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))學(xué)生成績直接由答辯組決定。
3.凡是沒有上交定稿的學(xué)生一律不給論文(設(shè)計(jì))成績。
三、其它事項(xiàng)
(一)學(xué)院于2023年11月23日前將2024屆畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作計(jì)劃交教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)科袁玉輝老師。
(二)學(xué)院在畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))終稿校外專家抽檢環(huán)節(jié)中成績不合格率排名為全校第一的,扣學(xué)院教學(xué)年度目標(biāo)管理分,且抽檢成績不合格的學(xué)生不能參加第一輪畢業(yè)論文答辯。
(三)校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))由各學(xué)院根據(jù)本屆參加畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))學(xué)生總數(shù)5%進(jìn)行評(píng)選;畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))獲得優(yōu)秀等次的,其指導(dǎo)工作量增加4學(xué)時(shí)。畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))終稿在校外專家抽檢環(huán)節(jié)中成績獲得優(yōu)秀等次的,可以直接在學(xué)院參評(píng)校級(jí)優(yōu)秀論文。
(四)各學(xué)院要嚴(yán)格規(guī)范論文(設(shè)計(jì))材料的歸檔工作,存檔材料見下表:
湖南人文科技學(xué)院畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))歸檔材料一覽表
序號(hào) | 材料名稱 | 學(xué)校存檔(份) | 學(xué)院存檔(份) | 歸檔形式 | 歸檔時(shí)間 | 存檔 期限 |
1 | 學(xué)院畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單、工作計(jì)劃 | 1 | 1 | 電子 紙質(zhì) | 11月30日前 | 五年 |
2 | 學(xué)院畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作總結(jié) | 1 | 1 | 電子 紙質(zhì) | 每年6月25日前 | 五年 |
3 | 論文正稿(膠印本) |
| 1 | 紙質(zhì) | 每年6月25日前 | 五年 |
4 | 公開發(fā)表的論文存檔原件,其它替代方式的學(xué)生存檔總結(jié)或綜述材料 |
| 1 | 紙質(zhì) 電子 | 每年6月25日前 | 五年 |
5 | 畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))答辯委員會(huì)名單、答辯分組安排表 |
| 1 | 電子 紙質(zhì) | 每年6月25日前 | 五年 |
6 | 校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)論文 | 1 | 1 | 紙質(zhì) | 每年6月25日前 | 永久 |
7 | 校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))名單匯總表 | 1 | 1 | 電子 紙質(zhì) | 每年6月25日前 | 五年 |
8 | 各專業(yè)選題來源與性質(zhì)統(tǒng)計(jì)表 | 1 | 1 | 電子 紙質(zhì) | 每年6月25日前 | 五年 |
9 | 各專業(yè)指導(dǎo)教師情況與成績統(tǒng)計(jì)表 | 1 | 1 | 電子 紙質(zhì) | 每年6月25日前 | 永久 |
10 | 指導(dǎo)老師及課題分類情況統(tǒng)計(jì)表 | 1 | 1 | 電子 紙質(zhì) | 每年6月25日前 | 五年 |
11 | 畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))選題、指導(dǎo)老師、成績一覽表 | 1 | 1 | 電子 紙質(zhì) | 每年6月25日前 | 永久 |
12 | 分專業(yè)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))質(zhì)量分析報(bào)告 | 1 | 1 | 電子 紙質(zhì) | 每年6月25日前 | 五年 |
教務(wù)處
2023年11月1日