校教通〔2021〕127號
湖南人文科技學(xué)院教務(wù)處
關(guān)于2022屆學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作
安排的通知
各學(xué)院：
畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）是本科教學(xué)過程中重要的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)。為了讓學(xué)生有充足的時間收集資料、調(diào)查研究、方案論證及實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備，順利完成畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）課題，現(xiàn)將2022屆學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作安排如下：
一、工作進(jìn)程安排
序號 | 工 作 內(nèi) 容 | 完成時間 | 備 注 |
1 | 畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作部署，前期準(zhǔn)備 | 2021年12月前 | 教務(wù)處、質(zhì)監(jiān)處檢查，各學(xué)院實(shí)施 |
2 | 畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）開題 | 2022年3月12日前 |
3 | 畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作中期檢查 | 2022年4月10日前 |
4 | 畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）評閱、答辯和成績評定 | 2022年5月22日前 | 各學(xué)院組織實(shí)施、教學(xué)督導(dǎo)參與 |
5 | 評選校級優(yōu)秀畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì)) | 2022年5月27日前 | 各學(xué)院 組織實(shí)施 |
6 | 畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）資料歸檔、論文（設(shè)計(jì)）抽查、工作總結(jié) | 2022年6月～7月上旬 | 教務(wù)處、質(zhì)監(jiān)處檢查檢查各學(xué)院實(shí)施 |
二、工作要求
（一）加強(qiáng)對畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì))工作的組織和管理
各學(xué)院應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《湖南人文科技學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作管理辦法》、《本科生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))撰寫規(guī)范及要求(修訂)》、《湖南人文科技學(xué)院本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）多樣化改革指導(dǎo)性意見》、《湖南人文科技學(xué)院學(xué)位論文作假行為處理實(shí)施細(xì)則》等文件精神，結(jié)合往屆畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作中存在的問題，制訂好2022屆畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作計(jì)劃，采取具體有效措施提高2022屆畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))質(zhì)量。
各學(xué)院在畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）開題、中期檢查、答辯等主要環(huán)節(jié)需通知校（院）教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)（組）參加。
（二）鼓勵進(jìn)行畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作的創(chuàng)新與改革
要求各學(xué)院按照《湖南人文科技學(xué)院本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）多樣化改革指導(dǎo)性意見》，制訂出學(xué)院的《**學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）替代管理辦法》，該辦法須經(jīng)教務(wù)處審批后方可實(shí)施。
替代畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的必須按以下要求進(jìn)行：
1.學(xué)生提交畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）替代申請表，學(xué)院審批。
2.學(xué)生提交替代作品的復(fù)印件(如專利證書、獲獎證書、發(fā)表的論文等)，由學(xué)院分管畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）副院長嚴(yán)格按照審批通過后的**學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）替代管理辦法的要求進(jìn)行審核。
其中：以發(fā)表論文替代畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)），必須要配備指導(dǎo)老師對論文的整個過程進(jìn)行指導(dǎo)，從選題、論文的撰寫，都要有指導(dǎo)老師詳細(xì)指導(dǎo)記錄，論文要能在知網(wǎng)檢索的公開刊物進(jìn)行發(fā)表，必須有中英摘要、參考文獻(xiàn)且字?jǐn)?shù)不能低于4000字。
3.除以發(fā)表論文替代畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）外，其他替代形式的學(xué)生撰寫不少于2500字的替代內(nèi)容總結(jié)或綜述材料。
4.無論以何種形式替代畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的學(xué)生都必須參加答辯。
（三）實(shí)行畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作信息化管理
畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作全程實(shí)施的信息化管理與過程監(jiān)控，取消論文檔案盒。
具體要求如下：
1.畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的所有工作都必須在知網(wǎng)論文管理系統(tǒng)(網(wǎng)址：http://huhst.co.cnki.net/)中完成，包括選題申報、任務(wù)下達(dá)、開題、過程指導(dǎo)、交叉評閱、答辯、查重等工作。
2.所有替代方式的相關(guān)材料須轉(zhuǎn)換成電子稿上傳到系統(tǒng)中。
3.學(xué)院只存檔一份學(xué)生最后論文定稿的膠裝本，公開發(fā)表的論文存檔原件，其它替代方式的學(xué)生存檔總結(jié)或綜述材料。
為此，學(xué)校將組織畢業(yè)論文管理系統(tǒng)培訓(xùn)工作，具體時間另行安排。
（四）加強(qiáng)畢業(yè)生提前就業(yè)的管理工作
要嚴(yán)格提前就業(yè)學(xué)生的請假審批制度，維護(hù)正常的教學(xué)秩序，確保每個學(xué)生有充足時間完成畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）。學(xué)校規(guī)定學(xué)生未完成開題工作的一律不得辦理提前就業(yè)手續(xù),提前就業(yè)審批表要有分管畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作的副院長簽字。
（五）加強(qiáng)論文（設(shè)計(jì)）成績規(guī)范管理
1.各學(xué)院嚴(yán)格按各專業(yè)的畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）教學(xué)大綱的成績評定方法進(jìn)行評定，由指導(dǎo)老師成績、評閱老師成績、答辯小組成績?nèi)甙幢壤龢?gòu)成。
2.以替代方式開展的畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）學(xué)生成績直接由答辯組決定。
3.凡是沒有上交定稿的學(xué)生一律不給論文（設(shè)計(jì)）成績。
三、其它事項(xiàng)
（一）學(xué)院于2021年12月30日前將2022屆畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作計(jì)劃及《**學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）替代管理辦法》交教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)科。
（二）各學(xué)院要嚴(yán)格規(guī)范論文（設(shè)計(jì)）材料的歸檔工作，存檔材料有：
湖南人文科技學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）歸檔材料一覽表
序號 | 材料名稱 | 學(xué)校存檔（份） | 學(xué)院存檔（份） | 歸檔形式 | 歸檔時間 | 存檔 期限 |
1 | 學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單、工作計(jì)劃 | 1 | 1 | 電子 紙質(zhì) | 前一年12月30日前 | 五年 |
2 | 學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作總結(jié) | 1 | 1 | 電子 紙質(zhì) | 每年6月25日前 | 五年 |
3 | 論文正稿（膠印本） |
| 1 | 紙質(zhì) | 每年6月25日前 | 五年 |
4 | 公開發(fā)表的論文存檔原件，其它替代方式的學(xué)生存檔總結(jié)或綜述材料 |
| 1 | 紙質(zhì) | 每年6月25日前 | 五年 |
5 | 畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）答辯委員會名單、答辯分組安排表 |
| 1 | 電子 紙質(zhì) | 每年6月25日前 | 五年 |
6 | 校級優(yōu)秀畢業(yè)論文 | 1 | 1 | 紙質(zhì) | 每年6月25日前 | 永久 |
7 | 校級優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）名單匯總表 | 1 | 1 | 電子 紙質(zhì) | 每年6月25日前 | 五年 |
8 | 各專業(yè)選題來源與性質(zhì)統(tǒng)計(jì)表 | 1 | 1 | 電子 紙質(zhì) | 每年6月25日前 | 五年 |
9 | 各專業(yè)指導(dǎo)教師情況與成績統(tǒng)計(jì)表 | 1 | 1 | 電子 紙質(zhì) | 每年6月25日前 | 永久 |
10 | 指導(dǎo)老師及課題分類情況統(tǒng)計(jì)表 | 1 | 1 | 電子 紙質(zhì) | 每年6月25日前 | 五年 |
11 | 畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）選題、指導(dǎo)老師、成績一覽表 | 1 | 1 | 電子 紙質(zhì) | 每年6月25日前 | 永久 |
12 | 優(yōu)秀指導(dǎo)教師一覽表 | 1 | 1 | 電子 紙質(zhì) | 每年6月25日前 | 五年 |
12 | 分專業(yè)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）質(zhì)量分析報告 | 1 | 1 | 電子 紙質(zhì) | 每年6月25日前 | 五年 |
湖南人文科技學(xué)院教務(wù)處
2021年12月18日
