校教通〔2022〕98號
湖南人文科技學院教務處
關(guān)于2023屆學生畢業(yè)論文（設計）工作安排的
通 知
各學院：
畢業(yè)論文（設計）是本科教學過程中重要的實踐教學環(huán)節(jié)。為了讓學生有充足的時間收集資料、調(diào)查研究、方案論證及實驗準備，順利完成畢業(yè)論文（設計）課題，現(xiàn)將2023屆學生畢業(yè)論文（設計）工作安排如下：
一、工作進程安排
序號 | 工 作 內(nèi) 容 | 完成時間 | 備 注 |
1 | 畢業(yè)論文（設計）工作部署，校內(nèi)指導教師安排 | 2022年10月15日前 | 各學院組織實施 |
2 | 完成畢業(yè)論文（設計）的選題和企業(yè)指導老師的確定 | 2022年11月13日前 | 教務處、質(zhì)監(jiān)處檢查,各學院組織實施 |
3 | 畢業(yè)論文（設計）開題工作 | 2022年12月30日前 |
4 | 完成畢業(yè)論文（設計）的初稿，畢業(yè)論文（設計）工作中期檢查 | 2023年2月24日前 | 教務處檢查,各學院組織實施 |
5 | 完成畢業(yè)論文（設計）的終稿 | 2023年4月25日前 | 教務處檢查,各學院組織實施 |
6 | 畢業(yè)論文（設計）終稿校外專家抽檢 | 2023年4月27日 至5月4日 | 質(zhì)監(jiān)處組織 |
7 | 畢業(yè)論文（設計）評閱、第一輪答辯和成績評定 | 2023年5月10日前 | 各學院組織實施 |
8 | 畢業(yè)論文（設計）評閱、第二輪答辯、成績評定與提交 | 2023年5月21日前 | 教務處檢查,各學院組織實施 |
9 | 評選校級優(yōu)秀畢業(yè)論文 (設計) | 2023年5月26日前 | 各學院 組織實施 |
10 | 畢業(yè)論文（設計）資料歸檔、論文（設計）抽查、工作總結(jié) | 2023年6月上旬 | 教務處、質(zhì)監(jiān)處檢查檢查 各學院實施 |
二、工作要求
（一）加強對畢業(yè)論文 (設計)工作的組織和管理
各學院應認真貫徹執(zhí)行《湖南人文科技學院畢業(yè)論文（設計）工作管理辦法》、《本科生畢業(yè)論文(設計)撰寫規(guī)范及要求(修訂)》、《湖南人文科技學院本科畢業(yè)論文（設計）多樣化改革指導性意見》、《湖南人文科技學院學位論文作假行為處理實施細則》等文件精神，結(jié)合往屆畢業(yè)論文（設計）工作中存在的問題，制訂好2023屆畢業(yè)論文（設計）工作計劃，采取具體有效措施提高2023屆畢業(yè)論文(設計)質(zhì)量。
各學院在畢業(yè)論文（設計）選題、開題、中期檢查、畢業(yè)論文（設計）終稿、答辯等主要環(huán)節(jié)一定要按在規(guī)定的時間內(nèi)完成。因疫情防控、畢業(yè)綜合訓練改革等工作需要，畢業(yè)論文（設計）的指導、選題、開題、中期檢查、答辯等環(huán)節(jié)可以采取線上與線下、分散與集中等相結(jié)合的方式進行，但要做到形式上可多樣、管理上要規(guī)范、質(zhì)量標準不降低。
（二）鼓勵進行畢業(yè)論文（設計）工作的創(chuàng)新與改革
要求各學院按照《湖南人文科技學院本科畢業(yè)論文（設計）多樣化改革指導性意見》，制訂出學院的《**學院畢業(yè)論文（設計）替代管理辦法》，該辦法須經(jīng)教務處審批后方可實施。
替代畢業(yè)論文（設計）的必須按以下要求進行：
1.學生提交畢業(yè)論文（設計）替代申請表，學院審批。
2.學生提交替代作品的復印件(如專利證書、獲獎證書、發(fā)表的論文等)，由學院分管畢業(yè)論文（設計）副院長嚴格按照審批通過后的**學院畢業(yè)論文（設計）替代管理辦法的要求進行審核。
其中：以發(fā)表論文替代畢業(yè)論文（設計），必須要配備指導老師對論文的整個過程進行指導，從選題、論文的撰寫，都要有指導老師詳細指導記錄，論文要能在知網(wǎng)檢索的公開刊物進行發(fā)表，必須有中英摘要、參考文獻且字數(shù)不能低于4000字。
3.除以發(fā)表論文替代畢業(yè)論文（設計）外，其他替代形式的學生撰寫不少于2500字的替代內(nèi)容總結(jié)或綜述材料。
4.無論以何種形式替代畢業(yè)論文（設計）的學生都必須參加答辯。
（三）實行畢業(yè)論文（設計）工作信息化管理
畢業(yè)論文（設計）工作全程實施的信息化管理與過程監(jiān)控，取消論文檔案盒。
具體要求如下：
1.畢業(yè)論文（設計）的所有工作都必須在知網(wǎng)論文管理系統(tǒng)(網(wǎng)址：http://huhst.co.cnki.net/)中完成，包括選題申報、任務下達、開題、過程指導、交叉評閱、答辯、查重等工作。
2.所有替代方式的相關(guān)材料須轉(zhuǎn)換成電子稿上傳到系統(tǒng)中。
3.學院只存檔一份學生最后論文定稿的膠裝本，公開發(fā)表的論文存檔原件，其它替代方式的學生存檔總結(jié)或綜述材料。
（四）加強論文（設計）成績規(guī)范管理
1.各學院嚴格按各專業(yè)的畢業(yè)論文（設計）教學大綱的成績評定方法進行評定，由指導老師成績、評閱老師成績、答辯小組成績?nèi)甙幢壤龢?gòu)成。
2.以替代方式開展的畢業(yè)論文（設計）學生成績直接由答辯組決定。
3.凡是沒有上交定稿的學生一律不給論文（設計）成績。
三、其它事項
（一）學院于2022年10月27日前將2023屆畢業(yè)論文（設計）工作計劃及《**學院畢業(yè)論文（設計）替代管理辦法》交教務處實踐教學科；畢業(yè)綜合訓練改革試點學院在畢業(yè)綜合訓練改革試點工作方案中對畢業(yè)論文（設計）實踐教學工作作了具體安排的，可以不另交畢業(yè)論文（設計）工作計劃。
（二）學院在畢業(yè)論文（設計）終稿校外專家抽檢環(huán)節(jié)中成績不合格率排名為全校第一的，扣學院教學年度目標管理分，且抽檢成績不合格的學生不能參加第一輪畢業(yè)論文答辯。
（三）校級優(yōu)秀畢業(yè)論文（設計）由各學院根據(jù)本屆參加畢業(yè)論文（設計）學生總數(shù)5%進行評選；畢業(yè)論文（設計）獲得優(yōu)秀等次的，其指導工作量增加4學時。畢業(yè)論文（設計）終稿在校外專家抽檢環(huán)節(jié)中成績獲得優(yōu)秀等次的，可以直接在學院參評校級優(yōu)秀論文。
（四）各學院要嚴格規(guī)范論文（設計）材料的歸檔工作，存檔材料有：
湖南人文科技學院畢業(yè)論文（設計）歸檔材料一覽表
序號 | 材料名稱 | 學校存檔（份） | 學院存檔（份） | 歸檔形式 | 歸檔時間 | 存檔 期限 |
1 | 學院畢業(yè)論文（設計）工作領(lǐng)導小組名單、工作計劃 | 1 | 1 | 電子 紙質(zhì) | 10月30日前 | 五年 |
2 | 學院畢業(yè)論文（設計）工作總結(jié) | 1 | 1 | 電子 紙質(zhì) | 每年6月25日前 | 五年 |
3 | 論文正稿（膠印本） |
| 1 | 紙質(zhì) | 每年6月25日前 | 五年 |
4 | 公開發(fā)表的論文存檔原件，其它替代方式的學生存檔總結(jié)或綜述材料 |
| 1 | 紙質(zhì) | 每年6月25日前 | 五年 |
5 | 畢業(yè)論文（設計）答辯委員會名單、答辯分組安排表 |
| 1 | 電子 紙質(zhì) | 每年6月25日前 | 五年 |
6 | 校級優(yōu)秀畢業(yè)論文 | 1 | 1 | 紙質(zhì) | 每年6月25日前 | 永久 |
7 | 校級優(yōu)秀畢業(yè)論文（設計）名單匯總表 | 1 | 1 | 電子 紙質(zhì) | 每年6月25日前 | 五年 |
8 | 各專業(yè)選題來源與性質(zhì)統(tǒng)計表 | 1 | 1 | 電子 紙質(zhì) | 每年6月25日前 | 五年 |
9 | 各專業(yè)指導教師情況與成績統(tǒng)計表 | 1 | 1 | 電子 紙質(zhì) | 每年6月25日前 | 永久 |
10 | 指導老師及課題分類情況統(tǒng)計表 | 1 | 1 | 電子 紙質(zhì) | 每年6月25日前 | 五年 |
11 | 畢業(yè)論文（設計）選題、指導老師、成績一覽表 | 1 | 1 | 電子 紙質(zhì) | 每年6月25日前 | 永久 |
12 | 優(yōu)秀指導教師一覽表 | 1 | 1 | 電子 紙質(zhì) | 每年6月25日前 | 五年 |
13 | 分專業(yè)畢業(yè)論文（設計）質(zhì)量分析報告 | 1 | 1 | 電子 紙質(zhì) | 每年6月25日前 | 五年 |
湖南人文科技學院教務處
2022年10月27日
