教師個人業(yè)務檔案是指教師從事教學、科研、教研及參加各項教育實踐活動中產(chǎn)生的，能夠反映教師本人政治思想面貌、教學業(yè)務水平和勞動成果等的文字材料及其他載體材料，是經(jīng)過收集、整理、立卷及信息化管理形成的。
高校教師業(yè)務檔案是高校重要的信息資源,對加強高校教師管理,提高辦學質量,深化高校教學改革都起著重要的作用。建立完善的教師檔案管理制度，搞好教師檔案立檔工作，有利于幫助學院全面地、動態(tài)地掌握教師教育教學情況，從而有針對性地采取措施，加強教師隊伍建設，提高整體教學質量；有利于積累教師工作成果，為教師聘任和職務評定提供依據(jù)；有利于教師管理方法的改革。為了做好我院教師業(yè)務檔案材料的收集、歸納和整理工作，建立和完善教師業(yè)務檔案,為實現(xiàn)教師業(yè)務檔案工作的標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，更好地為學院的發(fā)展服務，特制定本規(guī)定。
13、專業(yè)技術職務任職資格證書、聘書復印件
1、教學系（部）負責教師（含兼職教師）業(yè)務檔案的管理，每學期末應將整理齊全的檔案材料登記、保管，及時組織教師填寫有關登記表，并提供有關資料，以保證教師業(yè)務檔案的完整性。
2、教務處負責對各系（部）教師業(yè)務檔案管理的指導及督查工作。
3、各教學單位要把教師業(yè)務檔案的管理列入日常工作計劃，統(tǒng)一管理，責任到人。
4、業(yè)務檔案材料要用藍、黑墨水筆書寫，嚴禁用三色筆（圓珠筆、鉛筆、紅筆）書寫。字跡要清楚，文字要簡潔。
5、教師業(yè)務檔案材料的填寫必須實事求是，杜絕弄虛作假。
6、檔案一般不得借出。查閱時嚴禁擅自抄錄、復制，如確系工作需要從檔案中取證的，須經(jīng)批準后才能按規(guī)定復制。
7、教師業(yè)務檔案不得隨意更改。對于涂改、偽造、損毀、丟失檔案的，要視其情節(jié)給予處分。
