湖南人文科技學(xué)院教育科學(xué)研究所學(xué)術(shù)交流活動管理辦法
第一條 為了加強教育科學(xué)研究所學(xué)術(shù)交流活動的管理，鼓勵研究所成員進行外學(xué)術(shù)流活動，營造良好的學(xué)術(shù)氛圍，依據(jù)《湖南人文科技學(xué)院學(xué)術(shù)交流活動管理辦法》，制訂湖南人文科技學(xué)院教育科學(xué)研究所學(xué)術(shù)交流管理辦法。
第二條 本辦法所管理的學(xué)術(shù)交流活動為：
1．由研究所主辦、承辦的或與校外單位共同主辦的國際性學(xué)術(shù)會議、全國性學(xué)術(shù)會議和地方性學(xué)術(shù)會議。
2．研究所成員參加在國內(nèi)外舉辦的各種學(xué)術(shù)會議。
3．聘請院外專家來研究所做學(xué)術(shù)報告或合作研究。
4．研究所組織的校內(nèi)學(xué)術(shù)交流活動。
第三條 研究所主辦、承辦或與學(xué)院有關(guān)單位主辦的學(xué)術(shù)會議，必須具有下列條件：
1．會議主題應(yīng)該有利于研究所成員專業(yè)素養(yǎng)的發(fā)展、科研水平的提高、學(xué)科和專業(yè)的建設(shè)。
2．對會議主題所涉及的學(xué)術(shù)領(lǐng)域，研究所成員必須具有一定的研究基礎(chǔ)，即已形成一定的學(xué)術(shù)研究群體，承擔(dān)有省級以上研究課題，已取得一定數(shù)量和質(zhì)量的研究成果。
3．會議組織健全，且必須有本研究所專家學(xué)者進入會議領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)或論文評審委員會。
5．提供會議背景材料，包括會議主題所屬領(lǐng)域近期研究狀況、本次會議的計劃。
6．有本研究所專家學(xué)者提交會議交流的論文（國際性的學(xué)術(shù)會議不少于2篇，全國性的學(xué)術(shù)會議或地方性學(xué)術(shù)會議不少于5篇）。
7、國際性的學(xué)術(shù)會議必須邀請到國際上該領(lǐng)域的專家學(xué)者出席，全國性的學(xué)術(shù)會議或地方性的學(xué)術(shù)會議必須邀請到國內(nèi)或本地區(qū)在該領(lǐng)域的著名專家學(xué)者出席。
第四條 國際性的學(xué)術(shù)會議必須嚴格按照國家和省有關(guān)規(guī)定辦理報批手續(xù)。主辦或承辦國內(nèi)學(xué)術(shù)會議必須取得政府主管部門或?qū)W會、研究會的正式批文。
第五條 實行會前申報制度。由研究所主辦或承辦的學(xué)術(shù)會議必須提前6個月向研究所和教育科學(xué)系負責(zé)人、學(xué)院主管部門提交主辦或承辦學(xué)術(shù)會議的報告、內(nèi)容主要包括會議名稱、會議主題、會議主辦單位、會議時間、會議地點、會議組織機構(gòu)、會議經(jīng)費來源說明、會議日程安排、擬到會專家學(xué)者名單、本研究所提交論文情況等，并附政府主管部門（或?qū)W會、研究會）或委托單位的批文附件及會議背景材料。
第六條 凡研究所主辦、承辦的或與學(xué)院有關(guān)部門等聯(lián)辦的學(xué)術(shù)會議，原則上應(yīng)以會養(yǎng)會，應(yīng)向與會者收取必需的費用會議開支，如會議經(jīng)費預(yù)計不足以開支會議需要，則應(yīng)積極向?qū)W院有關(guān)單位或?qū)W院外的單位、組織爭取一定數(shù)量的經(jīng)費。其中向?qū)W院有關(guān)部門爭取會議經(jīng)費，可參照《湖南人文科技學(xué)院學(xué)術(shù)交流活動管理辦法》有關(guān)規(guī)定進行。
第七條 實行會后報告制度。凡本研究所主辦、承辦的或與研究所以外單位聯(lián)辦的學(xué)術(shù)會議結(jié)束后，須向研究所負責(zé)人或有關(guān)機構(gòu)提交下列資料：
第八條 研究所在職在崗的人員外出參加國內(nèi)學(xué)術(shù)會議者，必須做到：
1．會前必須向研究所負責(zé)人、學(xué)院主管部門寫出書面申請，經(jīng)批準后方可參加（自費者除外）。
3．會議經(jīng)費能得到落實。參加會議所需經(jīng)費一般應(yīng)全部由參加者所承擔(dān)的項目經(jīng)費中開支，需本系或?qū)W院提供經(jīng)費資助的，須于會前向研究所負責(zé)人或?qū)W院有關(guān)部門提交書面申請和經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)批復(fù)為準。
4．外出參加學(xué)術(shù)會議者，返校后15天之內(nèi)向研究所負責(zé)人或?qū)W院主管部門提交1份包括會議簡況、有價值的學(xué)術(shù)信息的書面報告，并提交有關(guān)會議材料的復(fù)印件，再由研究所負責(zé)人和學(xué)院主管部門審核簽字后到學(xué)院財務(wù)部門辦理經(jīng)費核銷手續(xù)。
第九條 研究所在職在崗成員外出參加國內(nèi)學(xué)術(shù)會議者，其涉外事項嚴格按照國家和學(xué)院有關(guān)規(guī)定辦理，其余事項按照本辦法的第八條執(zhí)行。
第十條 凡本所成員與系外單位進行的合作研究，其活動經(jīng)費一律從項目經(jīng)費中開支。
第十一條 研究所聘請專家學(xué)者來研究所做學(xué)術(shù)報告的，應(yīng)積極爭取學(xué)院主管部門的經(jīng)費支持。
第十二條 研究所應(yīng)將學(xué)術(shù)活動的開展納入系年度工作計劃，每學(xué)期的學(xué)術(shù)活動不少于2次。凡本研究所組織的學(xué)術(shù)講座（報告）事前向?qū)W院主管部門提高申請，內(nèi)容包括報告題目、主講人、主辦單位、報告時間、地點等。學(xué)術(shù)講座結(jié)束后一周內(nèi)向研究所負責(zé)人、學(xué)院主管部門提交簡報各1份及相應(yīng)的學(xué)術(shù)報告資料復(fù)印件各1份。
第十三條 本辦法由教育科學(xué)研究所負責(zé)人負責(zé)解釋。
