湖南人文科技學(xué)院文件
校政發(fā)〔2017〕32號
湖南人文科技學(xué)院
關(guān)于印發(fā)《學(xué)生申訴處理規(guī)定》的通知
校屬各單位、各部門：
現(xiàn)將《湖南人文科技學(xué)院學(xué)生申訴處理規(guī)定》印發(fā)給你們，請貫徹執(zhí)行。
附件：湖南人文科技學(xué)院學(xué)生申訴處理規(guī)定
湖南人文科技學(xué)院
2017年8月30日
湖南人文科技學(xué)院辦公室 2017年8月30日印發(fā)
湖南人文科技學(xué)院學(xué)生申訴處理規(guī)定
為了推進依法治教、依法治校，維護學(xué)院正常的教育教學(xué)秩序和生活秩序，保障學(xué)生的合法權(quán)益，做好學(xué)生對學(xué)籍處理或違紀處分后的申訴處理工作，根據(jù)國家有關(guān)法律和學(xué)校有關(guān)文件規(guī)定，特制定本規(guī)定。
一、學(xué)生申訴處理組織機構(gòu)
（一）學(xué)校成立“湖南人文科技學(xué)院學(xué)生申訴處理委員會”，并制定本規(guī)定，受理申訴人的申訴，組織有關(guān)部門和人員對學(xué)籍處理事件和違紀處分事件進行復(fù)查、復(fù)議。
（二）湖南人文科技學(xué)院學(xué)生申訴處理委員會（以下簡稱申訴處理委員會）設(shè)主任1名，由學(xué)校分管副校長擔任，副主任3名，由督查處處長、校辦主任、團委書記擔任；設(shè)委員若干，由督查處、校辦、團委、保衛(wèi)處、法律顧問室等職能部門負責人及教師、學(xué)生代表組成。學(xué)生申訴處理委員會辦公室設(shè)學(xué)校督查處，日常工作由學(xué)校督查處負責。
申訴處理委員會下設(shè)辦公室，負責日常受理申訴、組織安排調(diào)查取證、宣布申訴處理決定等事宜。辦公室設(shè)在學(xué)校督查處，由學(xué)校督查處長擔任辦公室主任，校辦主任、團委書記、武保處處長擔任副主任，成員包括督查處副處長、學(xué)校法律顧問、校學(xué)生會和校團委的學(xué)生干部代表、學(xué)生代表。
（三）申訴處理委員會委員由學(xué)校聘任，任期三年，可以續(xù)聘。
申訴處理委員會委員不能履行職責時，由學(xué)校予以調(diào)整。
（四）工作紀律：申訴處理委員會委員在受理申訴過程中有下列行為之一的，由學(xué)校予以解聘，并依據(jù)法規(guī)給予相應(yīng)處分：
1．徇情舞弊的；
2．對當事人壓制、打擊報復(fù)的；
3．侮辱、處罰當事人的；
4．泄露當事人隱私的；
5．索取、收受賄賂的；
6．無正當理由拒不參加申訴處理工作的。
二、申訴處理委員會的職責
（一）受理申訴人的申訴；
（二）向有關(guān)部門和人員調(diào)查取證，查閱文件和相關(guān)資料；
（三）對學(xué)校的處理（處分）決定進行審查，提出處理（處分）決定的審查意見；
（四）在正式受理申訴后的一個月內(nèi)作出申訴處理決定（遇學(xué)校放假則往后順延），并送達申訴人；
（五）將與原學(xué)校處分（處理）決定不一致的申訴處理決定一同報分管校領(lǐng)導(dǎo)或校長辦公會議復(fù)議。
三、申訴處理委員會受理學(xué)生對學(xué)校下列處理決定不服提出的申訴：
（一）對學(xué)校取消其入學(xué)資格不服的；
（二）對學(xué)校的退學(xué)處理決定不服的；
（三）對學(xué)校作出的違規(guī)、違紀處分決定不服的。
四、申訴時效為10個工作日，自學(xué)校處理（處分）決定送達之日起計算。受處理（處分）學(xué)生必須在規(guī)定時效內(nèi)，向申訴處理委員會辦公室提出書面申訴及有關(guān)請求。
學(xué)生因不可抗力或者其他特殊情況，不能在規(guī)定期限內(nèi)提交申訴的，在障礙消除后5個工作日內(nèi)，可以申請延長期限，并提供相關(guān)證明材料，但最長不得超過6個月。
五、提起申訴應(yīng)當符合下列條件
（一）原處理（處分）決定不適用所認定錯誤；
（二）原處理（處分）決定程序不符合學(xué)生管理的有關(guān)規(guī)定；
（三）原處理（處分）決定依據(jù)的事實不清或有新的證據(jù)證明與事實不符的；
（四）有證據(jù)證明工作人員徇私枉法的。
提起申訴應(yīng)當向申訴處理委員會辦公室提供以下材料：
（一）申訴書。寫明申訴人、被申訴部門的基本情況；詳細陳述申訴理由和申訴請求。申訴書要求字跡工整、表述清楚，并由申訴人親筆簽名。
（二）學(xué)校對申訴人作出的取消入學(xué)資格、退學(xué)處理或紀律處分決定的復(fù)印件。
六、申訴處理委員會辦公室在接到學(xué)生的申訴書后，應(yīng)當從以下幾方面對申訴材料進行審查，并決定是否受理：
（一）申訴人是否具有申訴資格；
（二）申訴事項是否屬于學(xué)生申訴范圍；
（三）申訴時間是否符合規(guī)定的申訴期限；
（四）申訴事項是否符合學(xué)校規(guī)定的申訴程序。
申訴處理委員會辦公室經(jīng)過審查，根據(jù)不同情況，應(yīng)當在5個工作日內(nèi)作出如下處理：
（一）對于符合申訴條件（含符合申訴條件且獲準延期申訴）的，決定受理，簽發(fā)受理通知書，并通知申訴人，同時將申訴處理委員會委員名冊送達申訴人；
（二）對不符合申訴條件和超過規(guī)定申訴期限的，不予受理，簽發(fā)不受理決定書，說明不受理的理由，并通知申訴人；
（三）對于被申訴部門、申訴請求不明確或者所提供的申訴材料不符合要求的，應(yīng)當告知申訴人需要補正的內(nèi)容、材料及提交期限。
七、對所受理的申訴，申訴處理委員會成立申訴處理工作小組進行處理。申訴處理工作小組成員為3人，由申訴人和申訴人所在學(xué)院（或決定學(xué)生處分的職能部門）在申訴處理委員會委員中各指定1人參加，第三人由申訴委員會辦公室在申訴處理委員會委員中安排，并擔任申訴處理工作小組組長。
申訴處理工作小組對申訴的處理實行書面審理，必要時可由申訴處理委員會辦公室安排到申訴人所在學(xué)院（或決定學(xué)生處分的職能部門）調(diào)查取證，聽取雙方當事人及有關(guān)人員的意見，學(xué)院應(yīng)當給予協(xié)助。
申訴處理工作小組將依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策，對學(xué)校處理（處分）決定所認定的事實、適用的依據(jù)和處理程序等進行審查，并在成立之日起10個工作日內(nèi)，按照下列規(guī)定向申訴處理委員會辦公室提出處理建議：
（一）學(xué)校處理決定證據(jù)確鑿、適用依據(jù)正確、程序合法的，建議維持原決定；
（二）學(xué)校處理決定有下列情形之一的，建議撤銷或變更原決定：
1．違規(guī)事實認定不清、證據(jù)不足的；
2．適用依據(jù)錯誤的；
3．違反規(guī)定程序的。
申訴處理工作小組的處理意見按照多數(shù)組成人員的意見作出，個別成員的不同意見記入筆錄。當小組內(nèi)不能形成多數(shù)意見時，處理意見按組長的意見作出。處理意見的文件上寫明申訴請求、爭議事項、處理依據(jù)、處理結(jié)果和日期，并由小組成員簽名。
八、申訴處理委員會根據(jù)申訴處理工作小組的處理意見作出申訴處理決定，所作處理決定必須獲得申訴處理委員會到會成員三分之二（含三分之二）以上人員同意，方為有效。
九、申訴處理決定由申訴處理委員會辦公室向申訴人宣布。
十、受到學(xué)籍處理和違紀處分的學(xué)生，所受處理（處分）決定在申訴期間仍然有效。
十一、學(xué)生對學(xué)院申訴處理委員會的復(fù)查決定不服的，可在收到復(fù)查決定書之日起15個工作日之內(nèi)，向湖南省教育行政部門提出書面申訴，并提供相關(guān)證明材料。
本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行，由學(xué)校學(xué)生申訴處理委員會負責解釋。
