湖南人文科技學(xué)院文件
校政發(fā)〔2019〕21號
湖南人文科技學(xué)院
印發(fā)《學(xué)生校外住宿管理規(guī)定》的通知
校屬各單位、各部門：
現(xiàn)將《湖南人文科技學(xué)院學(xué)生校外住宿管理規(guī)定》印發(fā)給你們，希認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，并嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
附件：湖南人文科技學(xué)院學(xué)生校外住宿管理規(guī)定
湖南人文科技學(xué)院
2019年4月8日
湖南人文科技學(xué)院辦公室 2019年4月11日印發(fā)
湖南人文科技學(xué)院學(xué)生校外住宿管理規(guī)定
（試行）
為切實保障學(xué)生人身和財產(chǎn)安全，維護(hù)正常教學(xué)和生活秩序，進(jìn)一步加強和規(guī)范學(xué)生校外住宿的管理，根據(jù)《教育部關(guān)于切實加強高校學(xué)生住宿管理的通知》等文件精神，特制定本辦法。
一、總體原則
（一）凡我校在籍在校學(xué)生(含全日制本科生、專科生、研究生、留學(xué)生)無特殊情況者，必須在校內(nèi)集中統(tǒng)一住宿，不經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，任何人不得私自在校外住宿。
（二）因為疾病、心理、生理原因且有父母來校陪同者，或在校外進(jìn)行實習(xí)、見習(xí)、提前就業(yè)、社會實踐、參加各類競賽活動者，可以向?qū)W校提出申請，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后方可校外住宿。
（三）申請校外住宿的學(xué)生，必須持學(xué)校認(rèn)可的證明材料、必須征得父母的同意并向?qū)W校呈交校外住宿期間安全責(zé)任自負(fù)承諾書、必須嚴(yán)格遵守本規(guī)定，信守承諾，服從學(xué)校管理。
（四）擅自校外住宿者，視同不服從學(xué)校管理，視其情節(jié)輕重，給予警告以上處分。屢教不改者，予以勸退。
二、符合下列條件之一的學(xué)生，可以向?qū)W校申請校外住宿
（一）因疾病、心理、生理原因不適合集中住宿的學(xué)生。
（二）根據(jù)教學(xué)計劃在校外進(jìn)行實習(xí)、見習(xí)（含單獨實習(xí)、見習(xí)）等教學(xué)活動的學(xué)生。
（三）參加學(xué)校組織的暑期社會實踐、三下鄉(xiāng)等公益活動的學(xué)生。
（四）代表學(xué)校參加各類比賽、競賽活動的學(xué)生。
（五）已完成全部課程學(xué)習(xí)，獲準(zhǔn)提前就業(yè)的學(xué)生。
（六）家住婁底市城區(qū)且因特殊原因需回家住宿的學(xué)生。
（七）參加由學(xué)校二級學(xué)院或黨政部門組織的其它校外活動，需臨時在校外住宿的學(xué)生。
三、分類管理
對校外住宿的學(xué)生實行分類管理，即學(xué)生申請的審批、日常監(jiān)管、事故處理、責(zé)任追究等，均由相對應(yīng)的最終審批單位負(fù)責(zé)。
（一）因疾病、心理、生理等原因申請校外住宿的學(xué)生，由學(xué)工處負(fù)責(zé)。
（二）根據(jù)教學(xué)計劃在校外進(jìn)行實習(xí)、見習(xí)（含單獨實習(xí)、見習(xí)）等教學(xué)活動的學(xué)生，參照學(xué)校實習(xí)、見習(xí)管理辦法規(guī)定執(zhí)行，由二級學(xué)院負(fù)責(zé)。
（三）參加學(xué)校組織的暑期社會實踐、三下鄉(xiāng)等公益活動的學(xué)生，由團(tuán)委負(fù)責(zé)。
（四）代表學(xué)校參加各類比賽、競賽活動的學(xué)生，由活動的組織單位負(fù)責(zé)。
（五）已完成全部課程學(xué)習(xí)，獲準(zhǔn)提前就業(yè)的學(xué)生，根據(jù)學(xué)校《關(guān)于應(yīng)屆畢業(yè)生提前就業(yè)的有關(guān)規(guī)定》，由二級學(xué)院負(fù)責(zé)。
（六）家住婁底市城區(qū)且因特殊原因需回家住宿的學(xué)生，由學(xué)工處負(fù)責(zé)。
（七）參加由學(xué)校二級學(xué)院或黨政部門組織的其它校外活動，需臨時性校外住宿的學(xué)生，由活動的組織單位負(fù)責(zé)。
（八）在籍在校研究生需校外住宿的，由研究生教育教學(xué)部負(fù)責(zé)。
（九）學(xué)生參加境外校際交流、留學(xué)生在我校學(xué)習(xí)期間需校外住宿的，由國際交流合作中心負(fù)責(zé)。
（十）雙休日（周五周六晚上）、節(jié)假日等假期學(xué)生外出外宿的不需提交書面申請，但需向班主任報告，并告知家長，切實注意自身安全，在此期間在校外發(fā)生的任何安全問題均由學(xué)生本人及家長負(fù)責(zé)。
四、申請程序
學(xué)生因參加學(xué)校或?qū)W院組織的社會實踐、各類競賽等活動的，由活動組織單位安排集中住宿，并將行程與住宿安排情況向?qū)W生所屬學(xué)院報備，學(xué)生本人不須單獨申請。
已完成全部課程學(xué)習(xí)，獲準(zhǔn)提前就業(yè)的學(xué)生，根據(jù)《湖南人文科技學(xué)院關(guān)于應(yīng)屆畢業(yè)生提前就業(yè)的有關(guān)規(guī)定》執(zhí)行。
學(xué)生因傷病因殘、單獨實習(xí)見習(xí)等原因申請校外住宿的，由學(xué)生本人向所在學(xué)院和負(fù)責(zé)部門申請。申請程序如下：
（一）學(xué)生本人在最終審批單位網(wǎng)站下載并填寫一式三份的《湖南人文科技學(xué)院學(xué)生校外住宿申請表》（見附件，以下簡稱《申請表》）。
（二）學(xué)生持申請表及下述材料到所屬學(xué)院學(xué)工辦審批。
1.因疾病原因申請者需提供縣級以上醫(yī)院診斷證明、房東信息材料（房東身份證復(fù)印件，租房協(xié)議或合同）。
2.因心理原因申請者需提供縣級以上醫(yī)院或者婁底市康復(fù)醫(yī)院的診斷證明、房東信息材料（房東身份證復(fù)印件，租房協(xié)議或合同）。
3.家住婁底市城區(qū)且因特殊原因需回家住宿的學(xué)生需提供戶口本和房產(chǎn)證（原件、復(fù)印件各一份）、房東信息材料（房東身份證復(fù)印件，租房協(xié)議或合同）。
4.單獨實習(xí)見習(xí)者需提供實習(xí)見習(xí)接收單位證明。（見附件4）
（三）學(xué)生所屬學(xué)院的班主任、輔導(dǎo)員、主管學(xué)生工作黨總支書記或副書記在認(rèn)真審核學(xué)生所提交材料的完整性與真實性后，在《申請表》上署名并簽署明確意見和加蓋學(xué)院公章，并將學(xué)生提交的申請材料交學(xué)工辦歸檔保管。
（四）學(xué)院學(xué)工辦與擬同意其校外住宿申請的學(xué)生及家長簽訂《湖南人文科技學(xué)院學(xué)生校外住宿安全承諾書》（見附件3），學(xué)生家長出示在校陪讀承諾書（家住婁底市城區(qū)且因特殊原因需回家住宿的學(xué)生由父母來?，F(xiàn)場簽署學(xué)生校外活動與安全監(jiān)管責(zé)任承諾書）。
（五）學(xué)生持所屬學(xué)院簽署意見的《申請表》送責(zé)任單位審批。
（六）學(xué)生將完成全部審批手續(xù)的《申請表》交責(zé)任單位、所屬學(xué)院學(xué)工辦各一份，自己保留一份。
（七）學(xué)生按上述要求在外租房居住后，應(yīng)主動到租房所在地的公安派出所辦理暫住登記，并將暫住證復(fù)印件交學(xué)院學(xué)工辦存檔。
五、工作要求
（一）各學(xué)院要采取有力措施，定期組織拉網(wǎng)式排查，對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自校外租房住宿的學(xué)生，要會同家長認(rèn)真做好其思想教育引導(dǎo)，向其耐心說明可能產(chǎn)生的后果和個人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，并責(zé)令其即時返回學(xué)校統(tǒng)一安排的學(xué)生宿舍住宿。
（二）各二級學(xué)院和責(zé)任單位要高度重視學(xué)生校外住宿的安全，要嚴(yán)格遵守學(xué)生校外住宿的管理規(guī)定，嚴(yán)格核實申請材料，嚴(yán)格把關(guān)，并及時將外宿學(xué)生名冊報送負(fù)責(zé)部門與學(xué)生工作處備案。
（三）各二級學(xué)院學(xué)工辦要及時、詳備、準(zhǔn)確建立校外住宿學(xué)生的基本信息臺帳。將校外住宿學(xué)生的學(xué)號、姓名、性別、班級、學(xué)生家庭地址、校外住宿詳細(xì)地址、校外住宿具體原因、學(xué)生及其家長聯(lián)絡(luò)方式等基本情況進(jìn)行詳細(xì)登記。
（四）各二級學(xué)院學(xué)工辦要做好校外住宿學(xué)生的檔案管理工作，建立校外住宿學(xué)生檔案，要安排專人妥善保存學(xué)生的申請表、佐證材料、承諾書、及其他相關(guān)資料。
（五）獲準(zhǔn)在校外住宿的學(xué)生要嚴(yán)格遵紀(jì)守法，嚴(yán)格遵守各項安全規(guī)定，認(rèn)真防范各種安全風(fēng)險，確保自身安全，履行安全責(zé)任自負(fù)的承諾。要正常參加學(xué)校及學(xué)院的教學(xué)活動和集體活動，要主動定期向所在學(xué)院匯報習(xí)、生活、安全等基本情況。二級學(xué)院要對校外住宿學(xué)生加強監(jiān)管，動態(tài)掌握學(xué)生情況，督促學(xué)生家長切實履行來校陪讀的承諾，提醒學(xué)生及家長防范安全風(fēng)險。
（六）各二級學(xué)院和責(zé)任單位要嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校住宿管理規(guī)定，做好日常排查與摸底工作。對申請到期的學(xué)生要督促其及時搬回寢室或重新辦理申請手續(xù)；對于不符合在校外住宿條件且又未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自在校外住宿的學(xué)生，應(yīng)及時進(jìn)行排查，耐心說服教育他們搬回學(xué)生宿舍住宿，并根據(jù)《湖南人文科技學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處分辦法》（校政發(fā)〔2017〕33號）進(jìn)行相應(yīng)處理。對于拒絕搬回寢室，屢教不改的學(xué)生根據(jù)《湖南人文科技學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處分辦法》（校政發(fā)〔2017〕33號）和評優(yōu)評先評獎有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)處理。
（七）凡因?qū)W生擅自在外住宿居住引發(fā)人身傷亡事故的，取消所在單位、責(zé)任人年終考核評先資格，并實行責(zé)任倒查機制，對瀆職失職者予以嚴(yán)肅追責(zé)。
六、附則
（一）凡本規(guī)定與校內(nèi)其它文件中的規(guī)定不符之處，以本規(guī)定為準(zhǔn)。
（二）本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，由學(xué)生工作處負(fù)責(zé)解釋。
附件1： 湖南人文科技學(xué)院校外住宿申請表（一）
| 姓 名
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學(xué) 號
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| 學(xué) 院
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班 級
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| 棟數(shù)及寢室號
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聯(lián)系電話
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| 申請時間
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年 月 日 至 年 月 日
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| 家長姓名
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家長聯(lián)系電話
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| 租房詳細(xì)地址
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| 房東聯(lián)系電話
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| 事 由
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| 家長意見
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簽名：
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| 班主任
輔導(dǎo)員
意 見
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班主任簽名：
年 月 日
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分管輔導(dǎo)員簽名：
年 月 日
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| 學(xué)院意見
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分管領(lǐng)導(dǎo)簽名/蓋章：
年 月 日
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| 學(xué)工處領(lǐng)導(dǎo)意見
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公寓中心簽字： 年 月 日
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學(xué)工處處長簽名/蓋章：
年 月 日
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注：1、此表適應(yīng)于因疾病、心理、生理等原因申請校外住宿的學(xué)生；家住婁底市城區(qū)且因特殊原因需回家住宿的學(xué)生申請。一學(xué)年辦理一次。2、此表所有流程完畢后，一周內(nèi)復(fù)印兩份該表交至學(xué)生公寓服務(wù)中心備案，未交視為未辦理，3、原件交至學(xué)院，承諾書以及醫(yī)院診斷證明在學(xué)院留存。
附件2： 湖南人文科技學(xué)院校外住宿申請表（二）
| 姓 名
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學(xué) 號
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| 學(xué) 院
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班 級
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| 棟數(shù)及寢室號
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聯(lián)系電話
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| 申請時間
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年 月 日 至 年 月 日
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| 家長姓名
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家長聯(lián)系電話
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| 租房詳細(xì)地址
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| 房東聯(lián)系電話
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| 事 由
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| 家長意見
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簽名：
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| 班主任
輔導(dǎo)員
意 見
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班主任簽名：
年 月 日
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分管輔導(dǎo)員簽名：
年 月 日
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| 學(xué)院意見
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分管領(lǐng)導(dǎo)簽名： （蓋章）
年 月 日
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| 負(fù)責(zé)部門意見
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部門領(lǐng)導(dǎo)簽名： （蓋章）
年 月 日
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注：1、此表適應(yīng)根據(jù)教學(xué)計劃在校外進(jìn)行單獨實習(xí)、見習(xí)的學(xué)生；參加由學(xué)校組織的暑期社會實踐、三下鄉(xiāng)等其它校外活動的學(xué)生；代表學(xué)生參加各類比賽競賽的學(xué)生。2、此表所有流程完畢后，交復(fù)印件至學(xué)生公寓服務(wù)中心和責(zé)任單位備案、未交視為未辦理，3、原件交至學(xué)院，承諾書等佐證材料在學(xué)院留存。
附件3：
湖南人文科技學(xué)院校外住宿承諾書
本人自愿申請在外住宿，并遵守以下承諾：
1.遵守國家的各項法律法規(guī)和湖南人文科技學(xué)院校紀(jì)校規(guī)。
2.及時、準(zhǔn)確地向?qū)W院匯報自己最新的居住詳細(xì)地址和聯(lián)系方式。
3.保證按時參加學(xué)校、學(xué)院或者班級組織的政治學(xué)習(xí)、教學(xué)活動以及要求參加的集體活動。
4.加強自我保護(hù)意識，保護(hù)自己的人身、財產(chǎn)安全。在校外住宿期間發(fā)生的一切安全事故及損失，均由學(xué)生本人和家長負(fù)責(zé)，與學(xué)校無關(guān)。
5.本人的家長同意本人在外住宿，同意本人以上的承諾。
注：本承諾書為參考模版，正式申請的承諾書由學(xué)生本人和學(xué)生家長手寫，手寫的承諾書中，必須明確表達(dá)出上述內(nèi)容。
附件4：
實習(xí)（見習(xí)）證明
湖南人文科技學(xué)院：
茲有 學(xué)院 專業(yè) 班學(xué)生 ，于 年 月 日至 年 月 日在我單位 崗位實習(xí)（見習(xí)），特此證明。
單位名稱(蓋章)
年 月 日
