教育科學系行政秘書在系黨政領導班子的領導下具體負責系辦公室日常工作。主要職責如下：
一、當好系領導的助手和參謀，協(xié)調(diào)好各方面的工作，協(xié)助系領導貫徹落實上級交辦事項，督促本單位各項決議、決定或領導布置的工作任務的執(zhí)行情況。
二、堅持原則，嚴格管理本系印章。
三、安排并參加系黨政聯(lián)席會議，負責系黨政聯(lián)席會議的會務工作，負責做好會議記錄。
四、起草文書資料，負責起草或?qū)徍吮鞠档耐ㄖ?、決定、工作計劃、工作匯報、工作總結(jié)等文稿。
五、負責簽收、管理各類往來文件和信函材料，組織好上級文件的傳達、閱文、催辦及落實工作；做好本單位報刊雜志、信件的收發(fā)工作；做好本單位信息發(fā)布工作，嚴守國家機密。
六、做好教職工學歷學位、榮譽證書的收集整理和匯編工作，做好教師的檔案工作。配合學校做好系里的人事管理工作。
七、做好來賓的接待工作。
九、協(xié)助系領導做好接待來訪及來電、來信的處理工作。
十、負責系部常規(guī)運行等部分開支的報帳工作。
十一、做好系部行政、辦公用品采購的報批工作、辦公設備的報修工作及國有固定資產(chǎn)的管理工作。
十二、制訂本系辦公用品的物資供應計劃，并按有關規(guī)定做好物品的發(fā)放管理工作。
十三、做好教師的論文、著作、科技成果、課題的登記與申報工作。
十四、協(xié)助做好系部成教等創(chuàng)收工作。
十五、做好教學和學位評估、評建的有關工作。
十六、完成系領導交辦的其它工作。
教育科學系
二○一四年十一月
