為維護(hù)正常的教育教學(xué)秩序和生活秩序，保障學(xué)生身心健康，加強(qiáng)校風(fēng)校紀(jì)建設(shè)，促進(jìn)學(xué)生積極參加和完成學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)任務(wù)與各項(xiàng)活動(dòng)，根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》、《湖南人文科技學(xué)院學(xué)生管理規(guī)定》和《湖南人文科技學(xué)院學(xué)生考勤請(qǐng)假規(guī)定》以及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我院實(shí)際情況，特對(duì)學(xué)生請(qǐng)假及銷假做出以下規(guī)定。
一、學(xué)生應(yīng)自覺遵守學(xué)校紀(jì)律，按時(shí)參加教學(xué)計(jì)劃規(guī)定和學(xué)校、學(xué)院統(tǒng)一組織安排的一切活動(dòng)。學(xué)生上課、自習(xí)、勞動(dòng)、軍訓(xùn)、政治學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)、集會(huì)、鍛煉都要實(shí)行考勤。因故不能參加者，必須請(qǐng)假。凡未請(qǐng)假或超假者，一律按曠課論處，曠課節(jié)數(shù)按實(shí)際曠缺的課時(shí)計(jì)算。
二、學(xué)生請(qǐng)假應(yīng)嚴(yán)格按照相應(yīng)程序進(jìn)行。學(xué)生請(qǐng)假時(shí)，我院需嚴(yán)格查驗(yàn)相關(guān)證明材料（包括家長(zhǎng)安全責(zé)任承諾書、病歷證明、提前就業(yè)證明等），班主任簽字前必須聯(lián)系學(xué)生家長(zhǎng)確保請(qǐng)假真實(shí)，相關(guān)證明材料由學(xué)院學(xué)工辦負(fù)責(zé)存檔。請(qǐng)假遵循誰審批、誰簽字、誰負(fù)責(zé)的原則。
（一）為保證正常的教學(xué)秩序，無論學(xué)生請(qǐng)假時(shí)間長(zhǎng)短，均應(yīng)從嚴(yán)掌握。學(xué)生確實(shí)需要請(qǐng)假的，均須按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)，有必要時(shí)應(yīng)出具家長(zhǎng)安全責(zé)任承諾書和相關(guān)證明，交由我院審驗(yàn)、存檔。
（二）學(xué)生應(yīng)根據(jù)相應(yīng)程序找相關(guān)人員辦理請(qǐng)假手續(xù)，凡超越審批權(quán)限形成的請(qǐng)假均視為無效并按曠課論處，審批權(quán)限和相應(yīng)程序如下：
1.請(qǐng)假一天以內(nèi)（含一天）且不離開婁底市區(qū)，學(xué)生本人填寫請(qǐng)假審批表，班主任審批，交由學(xué)工辦蓋章登記并存檔一份。
2.請(qǐng)假一天以內(nèi)（含一天）且離開婁底市區(qū)，或請(qǐng)假一天以上、三天以內(nèi)（含三天），學(xué)生本人填寫請(qǐng)假審批表，由班主任初審簽字，報(bào)我院學(xué)工辦主任審批，經(jīng)學(xué)工辦蓋章登記并存檔一份。
3.請(qǐng)假三天以上、七天以內(nèi)（含七天），學(xué)生本人填寫請(qǐng)假審批表，由班主任初審簽字，我院學(xué)工辦主任復(fù)審簽字，報(bào)我院分管學(xué)生工作的副書記（副院長(zhǎng)）審批，經(jīng)學(xué)工辦蓋章登記并存檔一份。（7天以內(nèi)的請(qǐng)假審批表見附件一）
4.請(qǐng)假七天以上、三十天以內(nèi)（含三十天），學(xué)生本人填寫《湖南人文科技學(xué)院學(xué)生請(qǐng)假審批表（7天以上）》，由班主任初審簽字，我院分管學(xué)生工作的副書記（副院長(zhǎng)）復(fù)審簽字，報(bào)學(xué)生工作處（部）審批。手續(xù)辦理完成后，請(qǐng)假回執(zhí)批條需交我院學(xué)工辦登記并存檔一份。（7天以上請(qǐng)假審批表見附件二，學(xué)校學(xué)工處網(wǎng)站可下載）
5.請(qǐng)假三十天以上，學(xué)生本人填寫《湖南人文科技學(xué)院學(xué)生請(qǐng)假審批表（7天以上）》，由班主任初審簽字，學(xué)院分管學(xué)生工作的副書記（副院長(zhǎng)）復(fù)審簽字，學(xué)生工作處（部）審核簽字后，報(bào)主管學(xué)生工作的校領(lǐng)導(dǎo)審批。手續(xù)辦理完成后，請(qǐng)假回執(zhí)批條需交我院學(xué)工辦登記并存檔一份。
6.畢業(yè)生學(xué)生離校請(qǐng)假的按《教育學(xué)院關(guān)于畢業(yè)生班學(xué)生離校請(qǐng)假的規(guī)定》（2018年3月6日頒布并實(shí)施），因提前就業(yè)需要請(qǐng)假的畢業(yè)生按照《畢業(yè)生提前就業(yè)請(qǐng)假審批表》辦理請(qǐng)假手續(xù)（見附件三）。
（三）除以上部門和人員外，其他任何部門和人員均無權(quán)審批學(xué)生的請(qǐng)假申請(qǐng)。
三、學(xué)生請(qǐng)假原則上應(yīng)由本人辦理，確有特殊情況可由其他人代辦有關(guān)手續(xù)（僅限本人突發(fā)傷病和家人病危或死亡）。
四、在突發(fā)疾病或緊急情況下來不及辦理請(qǐng)假手續(xù)時(shí)，可事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。補(bǔ)假手續(xù)不符合規(guī)定的，以曠課論處。
五、請(qǐng)假時(shí)間到期之后，學(xué)生應(yīng)及時(shí)到班主任、我院學(xué)工辦報(bào)到銷假，由學(xué)工處（部）和校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的請(qǐng)假還應(yīng)到學(xué)生工作處（部）銷假，未銷假或銷假不及時(shí)者，以曠課論處。
六、家住婁底市的學(xué)生，周末回家過夜的，須告知同寢室同學(xué)，以備檢查。
七、學(xué)生的課堂考勤由班干部、任課教師、班主任、輔導(dǎo)員、教務(wù)辦配合進(jìn)行。
八、對(duì)在考勤、請(qǐng)假過程中弄虛作假者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
九、對(duì)曠課學(xué)生，根據(jù)曠課節(jié)數(shù)，按《湖南人文科技學(xué)院學(xué)生違紀(jì)處分辦法》處理。
十、附則
1、本制度由教育學(xué)院黨總支部負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度自修訂和頒布之日起施行。按年度進(jìn)行修訂和完善。
湖南人文科技學(xué)院教育學(xué)院黨總支部
二O一八年八月二十四日
附表：1、教育學(xué)院請(qǐng)假條（七天以內(nèi)）
2、湖南人文科技學(xué)院學(xué)生請(qǐng)假審批表（7天以上）
3、畢業(yè)生提前就業(yè)請(qǐng)假審批表
附件一：
教育學(xué)院請(qǐng)假條（七天以內(nèi)） |
填寫時(shí)間： 年 月 日 |
姓名 |
? |
學(xué)號(hào) |
? |
班級(jí) |
? |
1、請(qǐng)假類別：□事假 □病假 □公假 2、學(xué)生聯(lián)系電話： |
3、請(qǐng)假事由及去向： |
4、本人承諾：請(qǐng)假前將日程告知父母，保證嚴(yán)格遵守日程安排；在外注意安全，遵紀(jì)守法；按時(shí)返校，逾期將按校紀(jì)校規(guī)處理；請(qǐng)假時(shí)間到期之后，及時(shí)到班主任、學(xué)院學(xué)工辦報(bào)到銷假。 家長(zhǎng)姓名： 家長(zhǎng)聯(lián)系電話： |
5、請(qǐng)假時(shí)間：自 年 月 日 時(shí)/節(jié)課至 月 日 時(shí)/節(jié)課 共計(jì) 天 時(shí)/節(jié)課 |
審核意見 |
班主任 |
學(xué)工辦（蓋章） |
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo) |
| ? |
? |
? |
注：1、病假須出具醫(yī)院證明；2、請(qǐng)假事由中須寫明學(xué)生去向；3、學(xué)生離校的需出示家長(zhǎng)安全承諾書；4、本表一式兩份，學(xué)工辦、班級(jí)各存一份；5、提前就業(yè)手續(xù)不適用此請(qǐng)假表格。 |
附件二：
湖南人文科技學(xué)院學(xué)生請(qǐng)假審批表（7天以上）
姓 名 |
? |
學(xué) 號(hào) |
? |
學(xué) 院 |
? |
班 級(jí) |
? |
所住寢室 |
? |
聯(lián)系電話 |
? |
請(qǐng)假區(qū)間 |
年 月 日至 年 月 日 |
家長(zhǎng)姓名 |
? |
家長(zhǎng)聯(lián)系電話 |
? |
事 由 |
? |
申請(qǐng)人承諾 |
1、請(qǐng)假理由真實(shí)有效； 2、請(qǐng)假期間，嚴(yán)格遵守國(guó)家法律和學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度； 3、請(qǐng)假期間，本人一切行為后果均由本人承擔(dān)。 簽 名： |
班主任/學(xué)工辦主任意見 |
班主任簽名： 年 月 日 |
學(xué)工辦主任簽名： 年 月 日 |
學(xué)院分管副書記（副院長(zhǎng)）意見 |
分管副書記（副院長(zhǎng)）簽名/學(xué)院蓋章： 年 月 日 |
學(xué)工處意見 |
學(xué)工處領(lǐng)導(dǎo)簽名/學(xué)工處蓋章： 年 月 日 |
學(xué)校意見 |
分管校領(lǐng)導(dǎo)簽名： 年 月 日 |
附件三：
畢業(yè)生提前就業(yè)請(qǐng)假審批表
姓名 |
? |
性別 |
? |
所在系班 |
? |
學(xué)號(hào) |
? |
請(qǐng)假區(qū)間 |
? |
本人家長(zhǎng)聯(lián)系方式 |
? |
請(qǐng) 假 理 由 |
? |
班主任意見、論文指導(dǎo)老師意見 （1） |
簽名 年 月 日 |
簽名 年月 日 |
專 業(yè) 系 意 見 （2） |
蓋章 年 月 日 |
招就處意見 （3） |
蓋章 年 月 日 |
學(xué) 工 處 意 見 （4） |
蓋章 年 月 日 |
教務(wù)處意 見 （5） |
蓋章 年 月 日 |
計(jì) 財(cái) 處 意 見 （6） |
蓋章 年 月 日 |
校領(lǐng)導(dǎo)意見（7） |
簽名 年 月 日 |
注：此表經(jīng)分管學(xué)生工作校領(lǐng)導(dǎo)簽字后，由學(xué)生本人復(fù)印分別送學(xué)工處（存原件）、教務(wù)處和學(xué)院備查。
