校屬各單位：
根據(jù)上級(jí)主管部門(mén)要求及我校科學(xué)研究項(xiàng)目管理的有關(guān)規(guī)定，我校2016年上半年科研項(xiàng)目結(jié)題和中期檢查工作已開(kāi)始，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、對(duì)科學(xué)研究項(xiàng)目結(jié)題受理時(shí)間特別說(shuō)明：
我校每年6月和12月為各級(jí)科研項(xiàng)目結(jié)題工作集中受理時(shí)間，且省教育廳項(xiàng)目和校級(jí)項(xiàng)目結(jié)題只于6月和12月受理，其余時(shí)間不受理結(jié)題；其他項(xiàng)目結(jié)題工作可根據(jù)主管部門(mén)要求和項(xiàng)目研究期限規(guī)定時(shí)間提前1個(gè)月或更早時(shí)間受理,鑒于湖南省審計(jì)廳對(duì)科研項(xiàng)目審計(jì)的要求與我?？蒲泄芾硐到y(tǒng)投入使用，2016年6月研究期限到的各類(lèi)科研項(xiàng)目（校級(jí)青年基金項(xiàng)目、教育廳科學(xué)研究項(xiàng)目、省科技計(jì)劃項(xiàng)目、省自科與社科基金項(xiàng)目、市科技計(jì)劃項(xiàng)目、社科聯(lián)項(xiàng)目、社科院項(xiàng)目、國(guó)家基金項(xiàng)目、教育部人文社科項(xiàng)目、各類(lèi)橫向項(xiàng)目等）本次務(wù)必結(jié)題或者撤銷(xiāo)。
二、項(xiàng)目結(jié)題要求
（一）結(jié)題項(xiàng)目的范圍
1．按申報(bào)計(jì)劃應(yīng)在2016年6月之前結(jié)題的所有國(guó)家級(jí)、省部級(jí)、市廳級(jí)等各級(jí)行政部門(mén)立項(xiàng)的科研項(xiàng)目（縱向項(xiàng)目）及湖南人文科技學(xué)院科學(xué)研究項(xiàng)目。
2．申請(qǐng)延期至2016年6月結(jié)題的項(xiàng)目。
3．研究工作已完成，申請(qǐng)?zhí)崆敖Y(jié)題的項(xiàng)目。
4．國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目及部分其他項(xiàng)目根據(jù)主管部門(mén)結(jié)題要求另有通知，不納入本次結(jié)題工作。
5.湖南省教育廳科學(xué)研究項(xiàng)目結(jié)題請(qǐng)按照教育廳的時(shí)間與流程要求整理材料（具體見(jiàn)附件五）
（二）結(jié)題材料要求
1．項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照項(xiàng)目下達(dá)部門(mén)的要求準(zhǔn)備所需結(jié)題材料。具體要求請(qǐng)參見(jiàn)附件一《科研項(xiàng)目結(jié)題具體要求》及項(xiàng)目下達(dá)部門(mén)的管理文件（各項(xiàng)目下達(dá)部門(mén)管理文件可在科研處網(wǎng)站的“科研政策”欄目中查詢(xún)）。
2．校外項(xiàng)目結(jié)題要求提供專(zhuān)家鑒定意見(jiàn)的，校內(nèi)鑒定專(zhuān)家只能一名；且應(yīng)提供專(zhuān)家鑒定意見(jiàn)原件和復(fù)印件，專(zhuān)家鑒定意見(jiàn)書(shū)應(yīng)加蓋專(zhuān)家所在單位公章。
3．所有結(jié)題成果，均應(yīng)標(biāo)明該項(xiàng)目的資助來(lái)源，否則不得作為結(jié)題成果。對(duì)于應(yīng)用研究項(xiàng)目，經(jīng)有關(guān)部門(mén)組織專(zhuān)家進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收的成果，也能作為結(jié)題依據(jù)。
4．對(duì)結(jié)題成果復(fù)印件要求：結(jié)題成果為論文的，需封面、目錄、正文、封底；結(jié)題成果為專(zhuān)利、鑒定成果的，需提交專(zhuān)利證書(shū)、成果鑒定證書(shū)復(fù)印件；結(jié)題成果為著作的，需復(fù)印封面、目錄、版權(quán)頁(yè)、封底；結(jié)題成果有反響的，需復(fù)印反響資料或復(fù)印權(quán)威檢索部門(mén)提供的檢索證明。
5．對(duì)結(jié)題成果原件要求：結(jié)題成果為論文、專(zhuān)利、鑒定成果等的，原件經(jīng)核定后返還；結(jié)題成果為著作的，按主管部門(mén)要求，應(yīng)交3本以上。
三、其他事項(xiàng)
1．請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將結(jié)題申請(qǐng)書(shū)、結(jié)題情況一覽表（附表二）及附件材料于2016年6月27日前(教育廳項(xiàng)目按其規(guī)定時(shí)間）報(bào)送至科研處。所有提交的紙質(zhì)文檔一律用計(jì)算機(jī)填寫(xiě)并用A4紙打印，所有結(jié)題材料必須提交相應(yīng)電子文檔，電子文檔請(qǐng)按如下方法報(bào)送：建立文件夾，文件夾以“項(xiàng)目類(lèi)項(xiàng)+申報(bào)人姓名”命名，將結(jié)題報(bào)告與附件材料放入文件夾，壓縮后發(fā)科研處郵箱（kjc8325304@163.com）。
2．申請(qǐng)延期結(jié)題的，需填寫(xiě)《延期結(jié)題申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件三），同時(shí)提供中期檢查報(bào)告，項(xiàng)目下達(dá)部門(mén)另有要求的按照其管理文件規(guī)定執(zhí)行,已超過(guò)計(jì)劃結(jié)題時(shí)間，未辦理結(jié)題手續(xù)也沒(méi)有申請(qǐng)延期結(jié)題的，暫?？蒲薪?jīng)費(fèi)報(bào)帳。已經(jīng)申請(qǐng)過(guò)延期結(jié)題的項(xiàng)目，應(yīng)到2016年6月前完成仍不能結(jié)題的，予以撤項(xiàng)，并追回相應(yīng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，三年內(nèi)不接受該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申報(bào)同類(lèi)科研項(xiàng)目（包括不能作為參與人申報(bào)）
3．到期的校級(jí)青年基金項(xiàng)目延期一次以后如無(wú)特殊原因仍不能結(jié)項(xiàng)的，一律作銷(xiāo)項(xiàng)處理，并追回項(xiàng)目研究經(jīng)費(fèi)，兩年內(nèi)禁止申報(bào)任何新的科研項(xiàng)目。
4．校外項(xiàng)目到期后不能如期驗(yàn)收、結(jié)題的，造成的后果，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承擔(dān)一切責(zé)任。對(duì)學(xué)院聲譽(yù)造成損害的，將視情況給予通報(bào)批評(píng)、停發(fā)并追回已發(fā)放的項(xiàng)目津貼，凍結(jié)并追回項(xiàng)目研究經(jīng)費(fèi)，三年內(nèi)禁止申報(bào)任何新的科研項(xiàng)目（上級(jí)主管部門(mén)另有規(guī)定的按相關(guān)規(guī)定處理)。
5．對(duì)科研管理工作到位且結(jié)題率高的系，增加湖南省教育廳一般項(xiàng)目申報(bào)指標(biāo)，在校級(jí)青年基金項(xiàng)目申報(bào)時(shí)給予傾斜，對(duì)科研管理工作不到位且結(jié)題率低的系，減少校級(jí)和省教育廳一般項(xiàng)目的申報(bào)指標(biāo)。
6．結(jié)題報(bào)告書(shū)、延期結(jié)題申請(qǐng)表等所需材料可到科研處網(wǎng)站的“下載中心”或項(xiàng)目主管部門(mén)網(wǎng)站下載。
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