為推進(jìn)我校信息化建設(shè)，解決校內(nèi)信息軟件需求，培養(yǎng)應(yīng)用軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)，提高教師開發(fā)應(yīng)用軟件的水平和服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會的能力，根據(jù)2016年第3次校務(wù)會議紀(jì)要有關(guān)決定，學(xué)校特設(shè)立信息化建設(shè)軟件開發(fā)專項(xiàng)并啟動申報工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、項(xiàng)目設(shè)置
（一）本專項(xiàng)為學(xué)校校級科研項(xiàng)目，經(jīng)費(fèi)由學(xué)校劃撥，具體項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)以學(xué)校信息領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)預(yù)算經(jīng)費(fèi)為準(zhǔn)，主要支持我校信息化建設(shè)相關(guān)的應(yīng)用軟件開發(fā)。該項(xiàng)目屬開放型項(xiàng)目。項(xiàng)目開發(fā)周期一般不超過1年，項(xiàng)目維護(hù)期為2—3年，根據(jù)項(xiàng)目需要可以延期到5年。
（二）應(yīng)用軟件開發(fā)項(xiàng)目由科研處、信息中心、軟件使用部門和項(xiàng)目依托單位共同管理，其中科研處是應(yīng)用軟件開發(fā)項(xiàng)目管理的組織單位，信息中心協(xié)助。
二、項(xiàng)目要求
（一）項(xiàng)目實(shí)施主體
1、項(xiàng)目依托單位主要為我校各學(xué)院、職能部門及研究機(jī)構(gòu)，并應(yīng)具備軟件開發(fā)所必須的硬件條件。原則上軟件使用部門不能作為項(xiàng)目依托單位。
2、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)具有中級及以上專業(yè)技術(shù)職稱，相關(guān)專業(yè)學(xué)習(xí)經(jīng)歷，成功主持過應(yīng)用軟件開發(fā)項(xiàng)目，并能有充裕時間于項(xiàng)目研發(fā)。每位負(fù)責(zé)人在同一時期內(nèi)只能主持一個信息化建設(shè)應(yīng)用軟件開發(fā)項(xiàng)目。
3、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組建項(xiàng)目組，制定并實(shí)施研發(fā)計劃、上線與測試計劃、技術(shù)服務(wù)方案等，定期組織需求確認(rèn)和技術(shù)討論，確保項(xiàng)目順利完成。項(xiàng)目組人員應(yīng)結(jié)構(gòu)合理，分工明確，研究時間能夠得到保證。
4、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依據(jù)項(xiàng)目指南撰寫應(yīng)用軟件開發(fā)項(xiàng)目申請書，提交技術(shù)資料（需求分析、技術(shù)方案、研發(fā)隊(duì)伍與能力、項(xiàng)目進(jìn)度與管理措施等）。申請書應(yīng)目標(biāo)明確，立項(xiàng)充分，擬采取的研究方法、技術(shù)路線及實(shí)驗(yàn)方案先進(jìn)可行，預(yù)期成果切合實(shí)際，開發(fā)周期合符要求，經(jīng)費(fèi)預(yù)算合理，且總體方案符合我校數(shù)字化校園統(tǒng)一認(rèn)證接入標(biāo)準(zhǔn)、信息管理標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)用軟件系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范。
（二）版權(quán)與保密。
1、項(xiàng)目的所有成果及知識產(chǎn)權(quán)歸學(xué)校（具體代理人為信息中心）所有。項(xiàng)目成果應(yīng)在終驗(yàn)之前提交給信息中心和科研處。項(xiàng)目成果品包括數(shù)據(jù)、源代碼以及項(xiàng)目執(zhí)行過程中的各類技術(shù)文檔。
2、項(xiàng)目成果按國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行科技成果登記、技術(shù)合同認(rèn)定登記，申請知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、科學(xué)技術(shù)獎勵等。
3、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合項(xiàng)目成果代理人開展項(xiàng)目成果的推廣應(yīng)用。成果推廣應(yīng)用所取得的收益按學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分成和獎勵。
4、項(xiàng)目管理方和負(fù)責(zé)人均應(yīng)遵守學(xué)?？萍急Ｃ芤?guī)定。參與人員不得公布、泄露、傳播、出售或者許可他人使用與該項(xiàng)目相關(guān)的軟件設(shè)計資料、算法及源代碼、以及其他技術(shù)文檔、作品等。
三、項(xiàng)目管理
（一）立項(xiàng)資助
1、科研處會同信息中心，召集軟件用戶單位，聘請有關(guān)技術(shù)專家，成立評審小組，對項(xiàng)目進(jìn)行可行性論證。并將結(jié)果上報信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
2、通過論證和學(xué)校審批后，根據(jù)項(xiàng)目申報書和論證意見，簽訂項(xiàng)目合同，科研處下達(dá)立項(xiàng)批文，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不得將項(xiàng)目轉(zhuǎn)包給第三方。如果校內(nèi)沒有開發(fā)團(tuán)隊(duì)承擔(dān)項(xiàng)目開發(fā)，則將項(xiàng)目提交國資處公開招標(biāo)。
3、項(xiàng)目合同包括詳盡的技術(shù)方案、人員分工與職責(zé)、項(xiàng)目進(jìn)度和目標(biāo)任務(wù)、以及項(xiàng)目管理措施。
（二）過程管理
1、科研處、信息中心及軟件使用單位，共同組建項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)理小組，派遣專門的技術(shù)審查人員，跟蹤項(xiàng)目實(shí)施過程，定期組織人員審閱進(jìn)度方案、技術(shù)資料，通過現(xiàn)場考察、調(diào)研會議、應(yīng)用測試多種等形式進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控。
2、項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)理小組及技術(shù)審查人員依據(jù)項(xiàng)目申請書、項(xiàng)目合同及合同附件材料，履行監(jiān)理職責(zé)，對未按照既定方案完成目標(biāo)任務(wù)、出現(xiàn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)偏差等，應(yīng)立即指出并責(zé)其改正。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，項(xiàng)目依托單位及負(fù)責(zé)人不得隨意更改合同內(nèi)容和方案。確有需要調(diào)整方案、修改進(jìn)度計劃、更改目標(biāo)任務(wù)，必須書面陳述，上報技術(shù)審查人員。經(jīng)過管理部門研究后上報學(xué)校同意，方能做出相應(yīng)調(diào)整。
3、若項(xiàng)目組未按進(jìn)度要求完成目標(biāo)任務(wù)、技術(shù)出現(xiàn)偏差致使性能等不到保障、功能不能滿足用戶需求、或存在不能完成項(xiàng)目的重大風(fēng)險，學(xué)校可提前終止合同，并將項(xiàng)目轉(zhuǎn)交國資處公開招標(biāo)。由此造成的影響和損失，學(xué)校有權(quán)追究項(xiàng)目依托單位和負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并責(zé)成賠付相應(yīng)損失。
（三）項(xiàng)目驗(yàn)收
項(xiàng)目驗(yàn)收分為初驗(yàn)、試運(yùn)行和終驗(yàn)三個流程。
1、初驗(yàn)。由項(xiàng)目依托單位和負(fù)責(zé)人提出書面申請，并提供驗(yàn)收材料，包括軟件代碼、技術(shù)文檔、測試證明、用戶意見。初驗(yàn)合格后，方能進(jìn)行試運(yùn)行驗(yàn)收。
2、試運(yùn)行。在試運(yùn)過程中，軟件技術(shù)符合要求和規(guī)范、軟件性能滿足實(shí)際需求、功能滿足用戶實(shí)際需求的90%以上，使用中無重大問題，對出現(xiàn)的問題能夠及時修改或妥善解決。試運(yùn)行通過后方能進(jìn)行終驗(yàn)。
3、終驗(yàn)。軟件成果的資料規(guī)范且齊全，軟件進(jìn)入試運(yùn)行后3個月，運(yùn)行穩(wěn)定、性能滿足峰值測試、效果良好，用戶出具使用報告或相關(guān)使用證明。系統(tǒng)必須按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)通過測試后，方能通過終驗(yàn)，測試過程由信息中心組織技術(shù)人員負(fù)責(zé)。
（四）后期維護(hù)
1、系統(tǒng)通過驗(yàn)收投入使用后，使用單位牽頭組織后期維護(hù)，依托單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的按合同約定提供后期服務(wù)。后期服務(wù)包括軟件免費(fèi)升級及維護(hù)、軟件安裝與調(diào)試、用戶技術(shù)培訓(xùn)、軟件故障檢測與排除、常見使用問題與用戶咨詢等。
2、對于系統(tǒng)軟件故障，依托單位應(yīng)在12小時內(nèi)給予響應(yīng)，并組織技術(shù)人員解決故障。軟件具有漏洞以及其他嚴(yán)重影響系統(tǒng)的數(shù)據(jù)及程序運(yùn)行問題，響應(yīng)時間不得超過一個法定工作日。
（五）經(jīng)費(fèi)管理
1、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度和完成的工作量進(jìn)行階段性核撥。
（1）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)審核通過、需求分析完善并得到使用部門的認(rèn)可、技術(shù)路線可行、構(gòu)建了開發(fā)平臺、人員分工到位。支付合同總金額的50%。
（2）在項(xiàng)目上線試運(yùn)行通過終驗(yàn)后，支付合同總價款的30%。
（3）履行軟件網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)責(zé)任后，支付合同總價款的20%。
2、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)應(yīng)單獨(dú)建帳，?？顚Ｓ?，由科研處和信息中心負(fù)責(zé)管理，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按學(xué)?？蒲泄芾硪?guī)定支配使用。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)主要開支范圍：
（1）業(yè)務(wù)費(fèi)：測試、分析、計算、業(yè)務(wù)資料、對外協(xié)作、學(xué)術(shù)會議和國內(nèi)調(diào)研費(fèi)、鑒定驗(yàn)收費(fèi)等；
（2）材料費(fèi)：原材料、試劑、藥品、消耗品購置、實(shí)驗(yàn)動植物購置、種植、養(yǎng)殖、標(biāo)本、樣品的采集加工、檢疫和包裝運(yùn)輸費(fèi)；
（3）儀器設(shè)備費(fèi)：專用儀器設(shè)備購置、運(yùn)輸、安裝、自制專用儀器設(shè)備材料、配件購置和加工費(fèi)；
（4）勞務(wù)費(fèi)：用于項(xiàng)目開發(fā)人員的勞務(wù)支出。
（5）測試費(fèi)：用于項(xiàng)目按照相關(guān)測試標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測試的勞務(wù)支出。
四、項(xiàng)目申報
（一）項(xiàng)目需通過依托單位進(jìn)行申報。由依托單位對申報項(xiàng)目進(jìn)行審核、匯總后報送科研處，并對上報材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
（二）請根據(jù)2016年校內(nèi)軟件開發(fā)需求匯總表及相關(guān)材料（見附件1）針對性選擇申報項(xiàng)目，項(xiàng)目申報材料電子文檔在科研處網(wǎng)站下載。
（三）請各依托單位于2016年9月30日報送申報材料，紙質(zhì)材料1式3分。電子版同時發(fā)送到對應(yīng)的電子郵箱。逾期不予受理。
（四）聯(lián)系方式。聯(lián)系人：王劍波，聯(lián)系電話：15707387077，電子郵箱：kjc8710400@163.com。
附件：
1、湖南人文科技學(xué)院2016年校內(nèi)軟件開發(fā)需求匯總表
2、湖南人文科技學(xué)院信息化建設(shè)軟件開發(fā)專項(xiàng)申請書
2016年9月19日
