校屬各單位：
根據(jù)各類科研項目上級主管部門要求及我校科學(xué)項目管理的有關(guān)規(guī)定，我校2019年下半年科研項目集中結(jié)題工作已開始，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、結(jié)題受理時間
我校每年6月和12月為各級科研項目結(jié)題工作集中受理時間，且省教育廳項目和校級項目結(jié)題只于6月和12月受理；其他項目結(jié)題工作可根據(jù)主管部門要求和項目研究期限規(guī)定時間提前1個月或更早時間受理。
鑒于各級上級主管部門對科研項目結(jié)題的要求，2019年12月研究期限到的各類科研項目（校級青年基金項目、教育廳科學(xué)研究項目、省科技創(chuàng)新引導(dǎo)計劃項目、省自科與社科基金項目、省社科聯(lián)項目、省社科院項目）本次務(wù)必結(jié)題或者延期（已經(jīng)延期過一次還不能結(jié)題的只能申請撤項）。
二、結(jié)題要求
（一）結(jié)題項目的范圍
1.按申報計劃應(yīng)在2019年12月之前結(jié)題的所有國家級、省部級、市廳級等各級行政部門立項的科研項目（縱向項目）及湖南人文科技學(xué)院科學(xué)研究項目。
2．申請延期至2019年12月結(jié)題的項目。
3．研究工作已完成，符合申請?zhí)崆敖Y(jié)題條件的項目。
4．湖南省自科基金項目結(jié)題會單獨下發(fā)通知，其他部分項目主管部門對結(jié)題時間有特定要求的另行通知。
（二）結(jié)題材料要求
1．項目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照項目下達(dá)部門的要求準(zhǔn)備所需結(jié)題材料。具體要求請參見附件一《科研項目結(jié)題具體要求》及項目下達(dá)部門的管理文件。
2．結(jié)題申請書填寫要求
（1）“學(xué)校意見”“科研管理部門意見”一欄請參照以下格式自行填寫：“項目針對/圍繞XXX問題，采用XXX的研究方法，開展了XXX方面的研究，解決了XXXX的問題，取得了XXX研究成果（不要涉及論文，專利具體數(shù)量等），研究成果在研究領(lǐng)域/方向具有XXX科學(xué)意義，具備XXX應(yīng)用前景/產(chǎn)生了XXX經(jīng)濟(jì)效益。項目完成了合同約定的研究任務(wù)，取得了預(yù)期的研究成果，符合項目結(jié)題條件，同意申請結(jié)題。”
（2）“學(xué)校審核意見”“科研部門管理意見”一欄，請?zhí)顚憽巴馍暾埥Y(jié)題”。
（3）校外項目結(jié)題要求提供專家鑒定意見的，自請專家，但校內(nèi)鑒定專家只能確定一名；且應(yīng)提供專家鑒定意見原件和復(fù)印件，專家鑒定意見書應(yīng)加蓋專家所在單位公章。
3．所有結(jié)題成果，均應(yīng)標(biāo)明該項目的資助來源和項目編號，未標(biāo)注成果、尚未正式發(fā)表的文章（如只有采稿通知）都不能作為結(jié)題成果列入，對于應(yīng)用研究項目，經(jīng)有關(guān)部門組織專家進(jìn)行鑒定、驗收的成果，能作為結(jié)題依據(jù)。所有作為結(jié)題的成果都應(yīng)提供復(fù)印件，如有特需要求的請?zhí)峁┰ㄔ挥柰诉€，具體數(shù)量參見附件一）。
4．附件材料要求
（1）論文需提交封面、目錄、正文、封底復(fù)印件；專利、鑒定成果需提交專利證書、成果鑒定證書復(fù)印件；著作需提交封面、目錄、版權(quán)頁、封底等復(fù)印件；成果反響需提交權(quán)威檢索部門提供的檢索證明復(fù)印件。項目資助來源、項目編號請用熒光筆（彩色筆）作好醒目標(biāo)識。
（2）結(jié)題成果附件置于結(jié)題報告書后一起裝訂,每份結(jié)題材料（包括結(jié)題報告、成果簡介、成果附件等）務(wù)必裝訂成一本，不要分開裝訂，項目主管部門對材料裝訂有明確要求的除外。
三、其他事項
1.根據(jù)國家科研經(jīng)費管理規(guī)定，科研項目結(jié)題時研究經(jīng)費應(yīng)該使用完畢的原則，我校所有項目結(jié)題都要進(jìn)行經(jīng)費決算（如到提交結(jié)題申請之日止無任何科研經(jīng)費開支的項目不允許申請結(jié)題），請項目負(fù)責(zé)人認(rèn)真如實填寫財務(wù)決算表（對照財務(wù)系統(tǒng)查詢記錄如實填寫），并到財務(wù)處、審計處簽字、蓋章（財務(wù)決算表見附件五），此表無需與結(jié)題報告和成果裝訂一起。無經(jīng)費決算表一律視為材料不完整并不予推薦結(jié)題。
2.申請延期結(jié)題的，需填寫《延期結(jié)題申請表》，同時提供中期檢查報告，項目下達(dá)部門另有要求的按照其管理文件規(guī)定執(zhí)行,已超過計劃結(jié)題時間，未辦理結(jié)題手續(xù)也沒有申請延期結(jié)題的，暫?？蒲薪?jīng)費報帳。已經(jīng)申請過延期結(jié)題的項目，應(yīng)到2019年12月前完成仍不能結(jié)題的，予以撤項，并追回相應(yīng)項目經(jīng)費，三年內(nèi)不接受該項目負(fù)責(zé)人申報同類科研項目（包括不能作為參與人申報）。
3.到期的校級青年基金項目延期一次以后如無特殊原因仍不能結(jié)項的，一律作銷項處理，并追回項目研究經(jīng)費，兩年內(nèi)禁止申報校內(nèi)科研項目。
4.湖南省教育廳科學(xué)研究項目請按照教育廳的時間與流程要求整理材料。
5.校外項目到期后不能如期驗收、結(jié)題的，造成的后果，由項目負(fù)責(zé)人承擔(dān)一切責(zé)任。對學(xué)院聲譽造成損害的，將視情況給予通報批評、停發(fā)并追回已發(fā)放的項目津貼，凍結(jié)并追回項目研究經(jīng)費，三年內(nèi)禁止申報任何新的科研項目（上級主管部門另有規(guī)定的按相關(guān)規(guī)定處理)。
6.對科研管理工作到位且結(jié)題率高的學(xué)院，增加湖南省教育廳一般項目申報指標(biāo)，在校級青年基金項目申報時給予傾斜，對科研管理工作不到位且結(jié)題率低的學(xué)院，減少校級和省教育廳一般項目的申報指標(biāo)。
7.請各學(xué)院統(tǒng)一將本單位結(jié)題申請書、結(jié)題情況一覽表及附件材料于2019年12月23日前(教育廳科研項目必須在這個日期之前）報送至科研處415辦公室（不單獨接收個人報送材料）。所有提交的紙質(zhì)文檔一律用計算機填寫并用A4紙打印并膠裝，材料的數(shù)量在上級主管部門的要求上加一份留學(xué)校存檔，所有結(jié)題材料必須提交相應(yīng)電子文檔，電子文檔請按如下方法報送：建立文件夾，文件夾以“項目類項+申報人姓名”命名，將結(jié)題報告與附件材料放入文件夾，壓縮后發(fā)科研處郵箱（kjc8326910@163.com）。
8.結(jié)題報告書、延期結(jié)題申請表等所需材料可到科研處網(wǎng)站的“下載中心”或項目主管部門網(wǎng)站下載。
聯(lián)系人：劉紅彥于意
聯(lián)系電話：0738－8710400
電子信箱：kjc8326910@163.com
科研處
2019年12月5日
