校屬各單位：
根據(jù)各類科研項(xiàng)目上級(jí)主管部門要求及我校科學(xué)項(xiàng)目管理的有關(guān)規(guī)定，我校2020年下半年科研項(xiàng)目集中結(jié)題工作已開始，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、結(jié)題受理時(shí)間
我校每年6月和12月為各級(jí)科研項(xiàng)目結(jié)題工作集中受理時(shí)間，且省教育廳項(xiàng)目和校級(jí)項(xiàng)目結(jié)題只于6月和12月受理；其他項(xiàng)目結(jié)題工作可根據(jù)主管部門要求和項(xiàng)目研究期限規(guī)定時(shí)間提前1個(gè)月或更早時(shí)間受理。
鑒于各級(jí)主管部門對(duì)科研項(xiàng)目結(jié)題的要求，2020年12月研究期限到的各類科研項(xiàng)目（校級(jí)青年基金項(xiàng)目、教育廳科學(xué)研究項(xiàng)目、省科技創(chuàng)新引導(dǎo)計(jì)劃項(xiàng)目、省自科與社科基金項(xiàng)目、省社科聯(lián)項(xiàng)目）本次務(wù)必結(jié)題或者延期（已經(jīng)延期過(guò)一次還不能結(jié)題的只能申請(qǐng)撤項(xiàng)）。
二、結(jié)題要求
（一）結(jié)題項(xiàng)目的范圍
1.按申報(bào)計(jì)劃應(yīng)在2020年12月之前結(jié)題的所有國(guó)家級(jí)、省部級(jí)、市廳級(jí)等各級(jí)行政部門立項(xiàng)的科研項(xiàng)目（縱向項(xiàng)目）及湖南人文科技學(xué)院科學(xué)研究項(xiàng)目。
2．申請(qǐng)延期至2020年12月結(jié)題的項(xiàng)目。
3．研究工作已完成，符合申請(qǐng)?zhí)崆敖Y(jié)題條件的項(xiàng)目。
4．湖南省自科基金項(xiàng)目結(jié)題會(huì)單獨(dú)下發(fā)通知，其他部分項(xiàng)目主管部門對(duì)結(jié)題時(shí)間有特定要求的另行通知。
（二）結(jié)題材料要求
1．項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照項(xiàng)目下達(dá)部門的要求準(zhǔn)備所需結(jié)題材料。具體要求請(qǐng)參見附件六《科研項(xiàng)目結(jié)題具體要求》及項(xiàng)目下達(dá)部門的管理文件。
2．結(jié)題申請(qǐng)書填寫要求
（1）“學(xué)校意見”“科研管理部門意見”一欄請(qǐng)參照以下格式自行填寫：“項(xiàng)目針對(duì)/圍繞XXX問(wèn)題，采用XXX的研究方法，開展了XXX方面的研究，解決了XXXX的問(wèn)題，取得了XXX研究成果（不要涉及論文，專利具體數(shù)量等），研究成果在研究領(lǐng)域/方向具有XXX科學(xué)意義，具備XXX應(yīng)用前景/產(chǎn)生了XXX經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目完成了合同約定的研究任務(wù)，取得了預(yù)期的研究成果，符合項(xiàng)目結(jié)題條件，同意申請(qǐng)結(jié)題?！?
（2）“學(xué)校審核意見”“科研部門管理意見”一欄，請(qǐng)?zhí)顚憽巴馍暾?qǐng)結(jié)題”。
（3）校外項(xiàng)目結(jié)題要求提供專家鑒定意見的，自請(qǐng)專家，但校內(nèi)鑒定專家只能確定一名；且應(yīng)提供專家鑒定意見原件和復(fù)印件，專家鑒定意見書應(yīng)加蓋專家所在單位公章。
3．所有結(jié)題成果，均應(yīng)標(biāo)明該項(xiàng)目的資助來(lái)源和項(xiàng)目編號(hào)，未標(biāo)注成果、尚未正式發(fā)表的文章（如只有采稿通知）都不能作為結(jié)題成果列入，對(duì)于應(yīng)用研究項(xiàng)目，經(jīng)有關(guān)部門組織專家進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收的成果，能作為結(jié)題依據(jù)。所有作為結(jié)題的成果都應(yīng)提供復(fù)印件，如有特需要求的請(qǐng)?zhí)峁┰ㄔ挥柰诉€，具體數(shù)量參見附件一）。
4．附件材料要求
（1）論文需提交封面、目錄、正文、封底復(fù)印件；專利、鑒定成果需提交專利證書、成果鑒定證書復(fù)印件；著作需提交封面、目錄、版權(quán)頁(yè)、封底等復(fù)印件；成果反響需提交權(quán)威檢索部門提供的檢索證明復(fù)印件。項(xiàng)目資助來(lái)源、項(xiàng)目編號(hào)請(qǐng)用熒光筆（彩色筆）作好醒目標(biāo)識(shí)。
（2）結(jié)題成果附件置于結(jié)題報(bào)告書后一起裝訂,每份結(jié)題材料（包括結(jié)題報(bào)告、成果簡(jiǎn)介、成果附件等）務(wù)必裝訂成一本，不要分開裝訂，項(xiàng)目主管部門對(duì)材料裝訂有明確要求的除外。
三、其他事項(xiàng)
1.根據(jù)國(guó)家科研經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定，科研項(xiàng)目結(jié)題時(shí)研究經(jīng)費(fèi)應(yīng)該使用完畢的原則，我校所有項(xiàng)目結(jié)題都要進(jìn)行經(jīng)費(fèi)決算（如到提交結(jié)題申請(qǐng)之日止無(wú)任何科研經(jīng)費(fèi)開支的項(xiàng)目不允許申請(qǐng)結(jié)題），請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)真如實(shí)填寫財(cái)務(wù)決算表（對(duì)照財(cái)務(wù)系統(tǒng)查詢記錄如實(shí)填寫），并到財(cái)務(wù)處、審計(jì)處簽字、蓋章（財(cái)務(wù)決算表見附件五），此表無(wú)需與結(jié)題報(bào)告和成果裝訂一起。無(wú)經(jīng)費(fèi)決算表一律視為材料不完整并不予推薦結(jié)題。
2.申請(qǐng)延期結(jié)題的，需填寫《延期結(jié)題申請(qǐng)表》，同時(shí)提供中期檢查報(bào)告，項(xiàng)目下達(dá)部門另有要求的按照其管理文件規(guī)定執(zhí)行,已超過(guò)計(jì)劃結(jié)題時(shí)間，未辦理結(jié)題手續(xù)也沒有申請(qǐng)延期結(jié)題的，暫?？蒲薪?jīng)費(fèi)報(bào)帳。已經(jīng)申請(qǐng)過(guò)延期結(jié)題的項(xiàng)目，應(yīng)到2020年12月前完成仍不能結(jié)題的，予以撤項(xiàng)，并追回相應(yīng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，三年內(nèi)不接受該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申報(bào)同類科研項(xiàng)目（包括不能作為參與人申報(bào)）。
3.到期的校級(jí)青年基金項(xiàng)目延期一次以后如無(wú)特殊原因仍不能結(jié)項(xiàng)的，一律作銷項(xiàng)處理，并追回項(xiàng)目研究經(jīng)費(fèi)，兩年內(nèi)禁止申報(bào)校內(nèi)科研項(xiàng)目。
4.湖南省教育廳科學(xué)研究項(xiàng)目請(qǐng)按照教育廳的時(shí)間與流程要求整理材料（詳見附件二）。
5.校外項(xiàng)目到期后不能如期驗(yàn)收、結(jié)題的，造成的后果，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承擔(dān)一切責(zé)任。對(duì)學(xué)院聲譽(yù)造成損害的，將視情況給予通報(bào)批評(píng)、停發(fā)并追回已發(fā)放的項(xiàng)目津貼，凍結(jié)并追回項(xiàng)目研究經(jīng)費(fèi)，三年內(nèi)禁止申報(bào)任何新的科研項(xiàng)目（上級(jí)主管部門另有規(guī)定的按相關(guān)規(guī)定處理)。
6.對(duì)科研管理工作到位且結(jié)題率高的學(xué)院，增加湖南省教育廳一般項(xiàng)目申報(bào)指標(biāo)，在校級(jí)青年基金項(xiàng)目申報(bào)時(shí)給予傾斜，對(duì)科研管理工作不到位且結(jié)題率低的學(xué)院，減少校級(jí)和省教育廳一般項(xiàng)目的申報(bào)指標(biāo)。
7.請(qǐng)各學(xué)院統(tǒng)一將本單位結(jié)題申請(qǐng)書、結(jié)題情況一覽表及附件材料于2020年12月22日前報(bào)送至科研處415辦公室（不單獨(dú)接收個(gè)人報(bào)送材料）。所有提交的紙質(zhì)文檔一律用計(jì)算機(jī)填寫并用A4紙打印并膠裝，材料的數(shù)量在上級(jí)主管部門的要求上加一份留學(xué)校存檔，所有結(jié)題材料必須提交相應(yīng)電子文檔，電子文檔請(qǐng)按如下方法報(bào)送：建立文件夾，文件夾以“項(xiàng)目類項(xiàng)+申報(bào)人姓名”命名，將結(jié)題報(bào)告與附件材料放入文件夾，壓縮后發(fā)科研處郵箱（kjc8326910@163.com）。
聯(lián)系人：于意劉紅彥
聯(lián)系電話：8710400
電子信箱：kjc8326910@163.com
科研處
2020年12月2日
