院政發(fā)〔2008〕17號(hào)
湖南人文科技學(xué)院
關(guān)于印發(fā)《湖南人文科技學(xué)院學(xué)術(shù)交流活動(dòng)管理辦法》的通知
院屬各單位、各部門：
經(jīng)學(xué)院研究，現(xiàn)將《湖南人文科技學(xué)院學(xué)術(shù)交流活動(dòng)管理辦法》印發(fā)給你們，希認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行。
附件：《湖南人文科技學(xué)院學(xué)術(shù)交流活動(dòng)管理辦法》
二○○八年三月二十五日
附：
湖南人文科技學(xué)院學(xué)術(shù)交流活動(dòng)管理辦法
第一條 為了加強(qiáng)我院學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的管理，鼓勵(lì)我院各單位和教師進(jìn)行對(duì)外學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，調(diào)動(dòng)科研積極性，營(yíng)造良好學(xué)術(shù)氛圍，特制訂本辦法。
第二條 本辦法所管理的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)為：
1.由我院主辦或承辦或與院外單位共同主辦的國(guó)際性學(xué)術(shù)會(huì)議、全國(guó)性學(xué)術(shù)會(huì)議和地方性學(xué)術(shù)會(huì)議。
2.我院教師參加在國(guó)內(nèi)外舉辦的各種學(xué)術(shù)會(huì)議。
3.我院聘請(qǐng)?jiān)和鈱＜覍W(xué)者來(lái)院作學(xué)術(shù)報(bào)告或合作研究。
4.我院各單位組織的院內(nèi)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。
第三條 上述各種學(xué)術(shù)交流活動(dòng)是指：
國(guó)際性學(xué)術(shù)會(huì)議：包括在國(guó)內(nèi)外舉行、有外國(guó)專家學(xué)者參加的學(xué)術(shù)會(huì)議(以港、澳、臺(tái)為主辦方的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)暫并入國(guó)際性學(xué)術(shù)會(huì)議)。
全國(guó)性學(xué)術(shù)會(huì)議：指經(jīng)中央和國(guó)務(wù)院有關(guān)部門或全國(guó)性學(xué)術(shù)團(tuán)體在本國(guó)舉行，只有本國(guó)專家學(xué)者參加的學(xué)術(shù)會(huì)議。
地方性學(xué)術(shù)會(huì)議：指經(jīng)省部有關(guān)部門批準(zhǔn)或地方性學(xué)術(shù)團(tuán)體在國(guó)內(nèi)舉行，只有本國(guó)專家學(xué)者參加的學(xué)術(shù)會(huì)議。
聘請(qǐng)專家學(xué)者來(lái)院作學(xué)術(shù)報(bào)告：指院外專家學(xué)者接受聘請(qǐng)，來(lái)我院進(jìn)行傳播科學(xué)研究與應(yīng)用發(fā)展的新理論、新方法等信息的學(xué)術(shù)報(bào)告。將受聘專家來(lái)院作學(xué)術(shù)報(bào)告分為學(xué)院聘請(qǐng)和系部聘請(qǐng)兩種類型。
所謂學(xué)院聘請(qǐng)是指學(xué)院為了辦學(xué)層次的提高，科研的發(fā)展，學(xué)位點(diǎn)建設(shè)和省級(jí)及國(guó)家級(jí)科研項(xiàng)目的申請(qǐng)等工作聘請(qǐng)的國(guó)內(nèi)外專家學(xué)者來(lái)院作學(xué)術(shù)報(bào)告的聘請(qǐng)方式。
系部聘請(qǐng)是指系部為了自身學(xué)科的建設(shè)和學(xué)術(shù)水平的提高聘請(qǐng)國(guó)內(nèi)外專家學(xué)者來(lái)院作學(xué)術(shù)報(bào)告的聘請(qǐng)方式。
合作研究：指我院與國(guó)內(nèi)外其他單位共同承擔(dān)的研究項(xiàng)目，互派專家學(xué)者到對(duì)方參加研究的項(xiàng)目等。
第四條 我院主辦或承辦或與院外單位共同主辦的學(xué)術(shù)會(huì)議，必須具備下列條件：
1.會(huì)議指導(dǎo)思想正確、目的明確，會(huì)議主題必須有利于我院科學(xué)技術(shù)研究、重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)和科技隊(duì)伍建設(shè)。
2.對(duì)會(huì)議主題所涉及的學(xué)科或技術(shù)領(lǐng)域，我院必須具有一定的研究基礎(chǔ)，即已形成至少3人的學(xué)術(shù)研究群體，承擔(dān)有省級(jí)以上研究課題，已取得一定數(shù)量和質(zhì)量且有一定影響的研究成果。
3.會(huì)議組織健全，且須有我院專家學(xué)者進(jìn)入會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)或論文評(píng)審委員會(huì)。
4.會(huì)議經(jīng)費(fèi)落實(shí)。
5.須提供會(huì)議背景材料，包括會(huì)議主題所屬領(lǐng)域近期研究狀況、本次會(huì)議的目的、以往歷屆會(huì)議的主題、主辦者及會(huì)議效果等。
6.須有我院專家學(xué)者提交會(huì)議交流的論文(國(guó)際性學(xué)術(shù)會(huì)議不少于2篇，全國(guó)性學(xué)術(shù)會(huì)議或地方性學(xué)術(shù)會(huì)議不少于5篇)。
7.國(guó)際性學(xué)術(shù)會(huì)議必須邀請(qǐng)到國(guó)際上該領(lǐng)域的著名專家學(xué)者出席，全國(guó)性學(xué)術(shù)會(huì)議必須邀請(qǐng)到國(guó)內(nèi)該領(lǐng)域的著名專家學(xué)者出席。
第五條 國(guó)際性學(xué)術(shù)會(huì)議必須嚴(yán)格按照國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。主辦或承辦國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議必須取得政府主管部門或?qū)W會(huì)、研究會(huì)的正式批文。
第六條 實(shí)行會(huì)前申報(bào)制度。我院主辦或承辦學(xué)術(shù)會(huì)議的具體實(shí)施單位(系、部、所等)必須于會(huì)前至少6個(gè)月向?qū)W院主管部門提交主辦或承辦學(xué)術(shù)會(huì)議的申請(qǐng)報(bào)告，內(nèi)容主要包括會(huì)議名稱、會(huì)議主題、會(huì)議主辦單位、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議組織機(jī)構(gòu)、會(huì)議經(jīng)費(fèi)來(lái)源說(shuō)明、會(huì)議日程安排、擬到會(huì)專家學(xué)者名單、我院提交論文情況等，并附政府主管部門(或?qū)W會(huì)、研究會(huì))或委托單位的批文附件及會(huì)議背景材料。
第七條 凡在我院進(jìn)行的各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，必須堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則，嚴(yán)禁以公款請(qǐng)客送禮、公費(fèi)游山玩水。
第八條 凡我院主辦或承辦或與院外單位共同主辦的學(xué)術(shù)會(huì)議，原則上應(yīng)以會(huì)養(yǎng)會(huì)，應(yīng)向與會(huì)者收取必需的費(fèi)用用于會(huì)議開支。學(xué)院提倡、鼓勵(lì)和支持主辦或承辦學(xué)術(shù)會(huì)議的院內(nèi)單位積極向院外單位和組織爭(zhēng)取和籌措會(huì)議所需經(jīng)費(fèi)。
第九條 我院主辦或承辦或與院外單位共同主辦的學(xué)術(shù)會(huì)議，一般情況下學(xué)院不提供經(jīng)費(fèi)資助。確需學(xué)院提供經(jīng)費(fèi)資助的，須在提交會(huì)議申請(qǐng)報(bào)告的同時(shí)提交包括詳細(xì)收支的經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告。學(xué)院提供資助的標(biāo)準(zhǔn)為：國(guó)際性學(xué)術(shù)會(huì)議不超過(guò)2萬(wàn)元，全國(guó)性學(xué)術(shù)會(huì)議不超過(guò)8000元，具體資助數(shù)額及是否資助以學(xué)院批復(fù)為準(zhǔn)。
第十條 實(shí)行會(huì)后報(bào)告制度。凡我院主辦或承辦或與院外單位共同主辦的學(xué)術(shù)會(huì)議結(jié)束后，須向?qū)W院主管部門提交下列資料：
1.千字以內(nèi)的會(huì)議綜述1份。
2.會(huì)議資料(包括音、像資料)1套。
3.會(huì)議經(jīng)費(fèi)決算表1份。
第十一條 我院在職在崗科研人員、教師和管理人員外出參加國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議者，必須做到：
1.會(huì)前向院主管部門寫出書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可參加（自費(fèi)者除外）。
2.有會(huì)議論文錄用通知書。
3.經(jīng)費(fèi)落實(shí)。參加會(huì)議所需經(jīng)費(fèi)一般應(yīng)全部在參加者所承擔(dān)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中開支。
4.確需學(xué)院提供經(jīng)費(fèi)資助的，須于會(huì)前向主管部門提交書面申請(qǐng)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，主管部門審查后，報(bào)分管院長(zhǎng)審批，是否資助以學(xué)院批復(fù)為準(zhǔn)（一般只資助來(lái)回路費(fèi)）。
5.外出參加學(xué)術(shù)會(huì)議者，返校后15天之內(nèi)須向院主管部門提交1份包括會(huì)議簡(jiǎn)況、有價(jià)值的學(xué)術(shù)信息的書面報(bào)告，再由院主管部門審核簽字后到財(cái)務(wù)部門辦理經(jīng)費(fèi)核銷手續(xù)。
第十二條 我院在職在崗科研人員、教師和管理人員參加國(guó)際性學(xué)術(shù)會(huì)議者，其涉外事項(xiàng)嚴(yán)格按照國(guó)家和學(xué)院有關(guān)規(guī)定辦理，其余事項(xiàng)按照本辦法第十一條執(zhí)行。
第十三條 學(xué)院聘請(qǐng)專家學(xué)者來(lái)院作學(xué)術(shù)報(bào)告的，其費(fèi)用(含食宿、用車、講課費(fèi)等必需開支)由學(xué)院負(fù)責(zé)；系部聘請(qǐng)專家學(xué)者來(lái)院作學(xué)術(shù)報(bào)告的，其費(fèi)用由系部負(fù)責(zé)。
第十四條 凡我院與院外單位進(jìn)行的合作研究，其活動(dòng)經(jīng)費(fèi)一律從合作研究的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中支出。
第十五條 學(xué)院各專業(yè)系應(yīng)將學(xué)術(shù)活動(dòng)的開展納入本單位年度工作計(jì)劃。各專業(yè)系每學(xué)期的學(xué)術(shù)活動(dòng)次數(shù)不得少于2次，學(xué)院全年學(xué)術(shù)活動(dòng)次數(shù)不得少于50次。凡院內(nèi)各專業(yè)系自行組織的學(xué)術(shù)講座（報(bào)告）須事前向?qū)W院主管部門提交申請(qǐng)，內(nèi)容主要包括報(bào)告題目、主講人、主辦單位、報(bào)告時(shí)間、地點(diǎn)等。學(xué)術(shù)講座結(jié)束后一周內(nèi)應(yīng)提交簡(jiǎn)報(bào)1份及相應(yīng)的學(xué)術(shù)報(bào)告資料復(fù)印件1份。
第十六條 學(xué)院主管學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的部門為科技處。
第十七條 本辦法由院科技處負(fù)責(zé)解釋。
第十八條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
