院政發(fā)〔2008〕19號(hào)
湖南人文科技學(xué)院
關(guān)于印發(fā)《湖南人文科技學(xué)院科技檔案管理辦法》的通知
院屬各單位、各部門：
經(jīng)學(xué)院研究，現(xiàn)將《湖南人文科技學(xué)院科技檔案管理辦法》印發(fā)給你們，希認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行。
附件：《湖南人文科技學(xué)院科技檔案管理辦法》
二○○八年三月二十五日
附：
湖南人文科技學(xué)院科技檔案管理辦法
第一章 總 則
第一條 根據(jù)國(guó)家科技司、國(guó)家檔案局聯(lián)合發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》和國(guó)家教育部辦公廳編制的《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等相關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。
第二條 科學(xué)技術(shù)研究檔案（以下簡(jiǎn)稱科技檔案）是指在科學(xué)研究過程中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的文件材料。
第三條 科技檔案是科學(xué)研究活動(dòng)的真實(shí)記錄，是科學(xué)技術(shù)儲(chǔ)備的一種形式，是一項(xiàng)重要的信息資源，是國(guó)家的寶貴財(cái)富。對(duì)于科技檔案，必須集中統(tǒng)一管理，確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，以備利用開發(fā)。
第二章 科技檔案歸檔范圍
第四條 科技檔案歸檔內(nèi)容包括文件、論文、專著、編著、譯著、教材、獎(jiǎng)勵(lì)證書、專利證書、學(xué)術(shù)活動(dòng)有關(guān)圖像及資料、科研準(zhǔn)備、研究實(shí)驗(yàn)、總結(jié)鑒定、申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)、推廣應(yīng)用等方面的材料。
第五條 歸檔的重點(diǎn)是學(xué)院承擔(dān)的科研項(xiàng)目（課題）各個(gè)階段形成的不同載體的文件材料，特別是在研究實(shí)驗(yàn)階段形成且作為研究結(jié)果依據(jù)的原始材料。
第六條 取得負(fù)結(jié)果或因故中斷的重要課題的科研文件材料也在歸檔之列。
第三章 立卷與歸檔
第七條 歸檔要求科研文件材料、專著、編著、譯著、教材等必須是原件，其他科研材料可以是復(fù)印件，但必須具有所發(fā)刊物當(dāng)期目錄和出版權(quán)頁(yè)及相關(guān)文件。
第八條 歸檔的科研文件及材料必須對(duì)學(xué)院當(dāng)前或長(zhǎng)遠(yuǎn)具有參考價(jià)值和憑證作用。
第九條 歸檔的科研文件及材料，必須保證其完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。
第十條 與國(guó)外合作的研究課題，要在協(xié)議中明確規(guī)定科研材料的歸檔辦法。
第十一條 根據(jù)科研文件材料及內(nèi)容、價(jià)值、數(shù)量和載體形式，視材料多少進(jìn)行立卷，組成一題一卷或一題多卷。方法是正件在前，附件在后；印件在前，原稿在后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后。
第十二條 及時(shí)填寫卷內(nèi)目錄、備考表。
第十三條 研究課題在鑒定驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)歸檔，當(dāng)年出版或發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、專著、編著、譯著、教材、作品、獎(jiǎng)勵(lì)證書、專利證書等在次年二月份之前歸檔。
第十四條 科技檔案先向科技處移交，科技處審查合格后送交學(xué)院檔案室歸檔。
第四章 科技檔案管理工作職責(zé)
第十五條 貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行科技檔案工作的各項(xiàng)管理?xiàng)l例。
第十六條 加強(qiáng)對(duì)研究課題檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查和驗(yàn)收。
第十七條 負(fù)責(zé)科技檔案的接收、整理、保管、組織鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等工作。
第十八條 積極組織開發(fā)利用科技檔案信息資源。充分發(fā)揮科技檔案的作用，為提高學(xué)院教學(xué)、科研水平服務(wù)，為提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益服務(wù)。
第十九條 嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于科技檔案的保密規(guī)定，保證科技的機(jī)密及檔案的安全，維護(hù)學(xué)院和科技人員的合法權(quán)益。
第五章 附則
第二十條 凡利用科技檔案者，按檔案管理有關(guān)規(guī)定辦理。
第二十一條 本辦法由科技處負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條 本辦法于2008年1月1日起執(zhí)行。
