教學(xué)檔案是教學(xué)管理的重要組成部分，是衡量教學(xué)管理水平和教育教學(xué)質(zhì)量的重要標(biāo)志之一，是反映教育發(fā)展與教育教學(xué)改革的重要依據(jù)之一。為了加強(qiáng)教學(xué)檔案工作，充分發(fā)揮其在教育教學(xué)管理、教育教學(xué)活動、教育教學(xué)研究等各項(xiàng)工作中的作用，提高教學(xué)檔案的質(zhì)量和科學(xué)管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，更好地為學(xué)校和本院的發(fā)展和教育教學(xué)服務(wù)，特制定本辦法。

一、基本原則

1、凡在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像載體等材料均屬教學(xué)檔案。

2、教學(xué)檔案管理工作應(yīng)納入教學(xué)工作計(jì)劃，納入教學(xué)管理制度，納入教學(xué)管理人員的崗位職責(zé)。

3、教學(xué)檔案管理要做到“四同步”，即：下達(dá)教學(xué)工作任務(wù)與提出教學(xué)文件材料的歸檔要求同步；檢查教學(xué)工作與檢查教學(xué)材料形成積累情況同步；評審、鑒定教學(xué)質(zhì)量、教材、優(yōu)秀教學(xué)成果與審查、驗(yàn)收檔案材料同步；考評教學(xué)管理與考評教學(xué)檔案管理工作同步。

4、歸檔的教學(xué)材料必須對學(xué)校和社會具有參考價(jià)值和憑證作用；保證完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐活動的全過程；遵循其自然形成規(guī)律，保持有機(jī)聯(lián)系，符合教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動的成套性特點(diǎn)。

5、我院明確1名分管檔案工作的兼職負(fù)責(zé)人和兼職教學(xué)檔案管理人員。條件成熟時可設(shè)立專職檔案員和專門檔案室。

二、崗位職責(zé)

1、院長的職責(zé)

（1）貫徹《檔案法》及有關(guān)檔案工作的方針、政策，把教學(xué)檔案工作列入院工作計(jì)劃；

（2）定期檢查和研究解決教學(xué)檔案工作中存在的實(shí)際問題。

2、院分管領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)

（1）協(xié)助制定和健全有關(guān)管理制度，把教學(xué)檔案納入本單位教學(xué)管理人員的崗位職責(zé)之中，并監(jiān)督執(zhí)行；

（2）協(xié)助做好教學(xué)檔案歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查工作，保證教學(xué)檔案質(zhì)量。

3、專（兼）職教學(xué)檔案管理人員職責(zé)

（1）組織本單位各個領(lǐng)域的有關(guān)人員做好各自范圍內(nèi)的檔案資料積累、整理工作，負(fù)責(zé)做好本單位教學(xué)文檔材料的形成、收集、匯總工作；

（2）將收集、積累的文件材料整理組卷裝訂，做到組卷合理，編目清楚，標(biāo)題明確，裝訂整齊，并按有關(guān)規(guī)定及時向?qū)W校綜合檔案室移交有關(guān)教學(xué)檔案；

（3）做好存放在本單位的教學(xué)檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。

三、歸檔范圍

1、綜合

（1）上級有關(guān)教學(xué)工作的文件材料；

（2）學(xué)校有關(guān)教學(xué)、教務(wù)工作給上級主管機(jī)關(guān)的匯報(bào)、請示及批復(fù)；

（3）關(guān)于教學(xué)工作的計(jì)劃、總結(jié)、會議記錄、紀(jì)要、調(diào)研報(bào)告等；

（4）校、院各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、條例，教學(xué)工作的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

（5）校、院建立合作教育機(jī)制文件，校、院開展合作教育研究情況，學(xué)習(xí)開展合作教育的主要成果；

（6）教務(wù)處及其科室部門職責(zé)、崗位責(zé)任制、機(jī)構(gòu)沿革材料；

（7）教務(wù)處召開的教學(xué)工作會議材料；

（8）校、院關(guān)于教學(xué)檢查評估的自評材料及結(jié)論；

（9）學(xué)?！督虒W(xué)工作通訊》；

（10）學(xué)校和職能部門印發(fā)的有關(guān)教學(xué)工作的文件、通知材料；

（11）各級各類教學(xué)獎項(xiàng)評獎辦法，獲獎名單，申報(bào)、評審材料。

2、教學(xué)研究與改革

（1）院教學(xué)管理研究成果，教育、教學(xué)研究成果申報(bào)與評審材料；

（2）院教學(xué)改革立項(xiàng)、實(shí)施、檢查、驗(yàn)收、成果，教改論文復(fù)印件；

（3）院反映院人才培養(yǎng)模式改革的材料；

（4）反映院教學(xué)模式和方法改革的材料，教學(xué)方法手段改革成果材料；

（5）反映院課程考核方法改革的材料。

3、專業(yè)與課程

（1）學(xué)期實(shí)踐教學(xué)活動一覽表；

（2）有關(guān)專業(yè)評估檢查辦法、自評報(bào)告、評估結(jié)論；

（3）各課程教學(xué)大綱、考試大綱；

（4）課程建設(shè)規(guī)劃及有關(guān)建設(shè)、檢查材料；

（5）各級優(yōu)秀課程、精品課程有關(guān)申報(bào)、立項(xiàng)文件、建設(shè)及檢查、驗(yàn)收材料；

（6）師資隊(duì)伍建設(shè)材料（進(jìn)修、培訓(xùn)、培優(yōu)、學(xué)術(shù)交流、鍛煉、獎勵、科研項(xiàng)目、成果等），反映教師風(fēng)范的材料。

4、教學(xué)管理

（1）教學(xué)管理規(guī)章制度匯編；

（2）資料室管理制度文件；

（3）校歷表、學(xué)年開課計(jì)劃審批表、學(xué)期教學(xué)活動安排表、開課計(jì)劃一覽表、教師任課安排、教學(xué)日歷（教學(xué)進(jìn)度）表、課程表、點(diǎn)名（記分）冊、培養(yǎng)計(jì)劃變動審批表、授課異動審批表、培養(yǎng)計(jì)劃執(zhí)行總結(jié)；人才培養(yǎng)質(zhì)量分析報(bào)告；

（4）典型教案、教學(xué)案例材料、重要備課紀(jì)錄；

（5）各學(xué)期考試安排、考試總結(jié)；

（6）教學(xué)檢查文件、記錄、總結(jié)；

（7）考試卷及考試分析材料、試卷庫；

（8）教師工作量核算、登記材料；

（9）教師課堂教學(xué)質(zhì)量評估、教學(xué)業(yè)績考核、教師評學(xué)材料，教學(xué)事故處理情況年度統(tǒng)計(jì)表，教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控情況年度總結(jié)，常規(guī)和專項(xiàng)教學(xué)檢查總結(jié)；

（10）學(xué)術(shù)講座等各類與教學(xué)有關(guān)的活動材料，與外單位的協(xié)作材料；

（11）聽課本、公開課材料；

（12）公選課材料；

（13）教研室的教學(xué)總結(jié)，教師教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、教師教學(xué)質(zhì)量獎勵材料，教學(xué)情況調(diào)查表；

5、教材

（1）學(xué)校有關(guān)教材管理文件；

（2）編寫教材計(jì)劃、在編教材目錄、編委名單；

（3）編寫講義、教學(xué)指導(dǎo)書、習(xí)題集等（正本）；

（4）獲優(yōu)秀教材獎目錄及報(bào)批材料；

（5）教材征訂匯總表；

（6）優(yōu)秀教材、近3年出版（印刷）教材選用情況統(tǒng)計(jì)表；

（7）每屆學(xué)生使用的教材一覽表、教材封面、版權(quán)頁、目錄頁復(fù)印件（每屆學(xué)生公共課教材的封面、版權(quán)頁、目錄頁復(fù)印件由承擔(dān)教學(xué)任務(wù)的單位負(fù)責(zé)）；

（8）教材選用評估材料。

四、檢查考核

本院每學(xué)年組織人員對教學(xué)檔案工作進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果作為教學(xué)工作評估考核和相關(guān)人員年度考核的重要內(nèi)容。

馬克思主義學(xué)院

2018年2月