校屬各單位、各部門：
為加強(qiáng)全校教職員工辦公室內(nèi)務(wù)管理，營(yíng)造文明潔凈的辦公環(huán)境，促成良好的工作習(xí)慣，提升部門形象和教職工精神面貌，以實(shí)際行動(dòng)迎接教育部本科教學(xué)工作審核評(píng)估，現(xiàn)就開展辦公室集中整治工作的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、辦公室內(nèi)務(wù)管理內(nèi)容及要求
(一)辦公室面積
重點(diǎn)檢查機(jī)關(guān)、教輔單位以及各二級(jí)學(xué)院行政人員的辦公用房是否超出標(biāo)準(zhǔn)。
（二）辦公室物品擺放
1.文件柜、儲(chǔ)物柜盡量緊靠墻邊擺放整齊。柜頂、茶幾、窗臺(tái)等臺(tái)面上，不得放置其他物品；
2.辦公桌面上除電話、電腦、筆筒、水杯、文件、工作筆記本等辦公必須品外，原則上不得有其他物品，且上述物品必須擺放整齊；
3.不得將與工作無關(guān)的物品長(zhǎng)期滯留辦公室，公共物品使用后要及時(shí)放回原位，擺放整齊；
4.愛護(hù)資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修或處理，不得隨意堆放墻角。
5、辦公室及鄰?fù)ǖ年?yáng)臺(tái)等處，不得堆放雜物。廢棄物品及時(shí)清理，閑置物品妥善處理，不得影響辦公室及鄰?fù)ǖ年?yáng)臺(tái)等部位的整潔美觀。
（三）辦公室衛(wèi)生
1.保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土；
2.門窗、玻璃、電扇、空調(diào)、燈管干凈整潔，無積灰；
3.墻壁、天花板無蛛網(wǎng)、污跡和腳印，無亂寫亂畫；
4.桌、椅、沙發(fā)、茶幾、辦公電話、電腦、清潔工具及柜內(nèi)物品等擺放有序，干凈整潔；
5.垃圾簍擺放緊靠墻角并及時(shí)清理，無溢滿現(xiàn)象。
6.嚴(yán)禁在辦公室、實(shí)驗(yàn)室抽煙，不得擺放煙灰缸，室內(nèi)及走廊不能有煙跡。
（四）辦公室安全
1.每間辦公室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)安全工作，督促本辦公室做好日常安全工作；
2.辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電安全，不準(zhǔn)私拉亂接電線，防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生；
3.嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張；
4.離開辦公室時(shí)要將印章、秘密文件、資料鎖在文件柜或抽屜內(nèi)，不得放在桌面上；
5.下班或辦公室無人時(shí)，須關(guān)閉所有電器、切斷電源，關(guān)窗、鎖門后方可離開。
（五）辦公室工作秩序
1.教職工上班時(shí)衣著整潔、得體，不得玩網(wǎng)絡(luò)游戲、看電視片、聊天和炒股等與工作無關(guān)的事情；
2.工作人員嚴(yán)格遵守上下班紀(jì)律，不能無故離開辦公室，不得做與上班內(nèi)容無關(guān)的事；
3.禁止在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩，影響他人，避免在辦公室內(nèi)爭(zhēng)執(zhí)、爭(zhēng)吵；
4.禁止上班期間在辦公室吃東西。
二、開展辦公室內(nèi)務(wù)檢查
（一）成立聯(lián)合檢查組
學(xué)校組成聯(lián)合檢查組，開展對(duì)全校各機(jī)關(guān)、教輔單位，二級(jí)學(xué)院的所有辦公室進(jìn)行檢查評(píng)分（評(píng)分表見附件）。檢查組組長(zhǎng)為副校長(zhǎng)劉鐵峰，成員單位包括黨政辦、紀(jì)委、教務(wù)處、督查處、后勤基建處、團(tuán)委、保衛(wèi)處等。
（二）開展檢查
11月28日開展全面檢查，檢查組將根據(jù)本次活動(dòng)檢查評(píng)分情況，向全校公開通報(bào)。對(duì)于辦公用房超標(biāo)的情況，除了勒令整改外，還將在全校予以通報(bào)批評(píng)。
全校各單位和各部門要高度重視內(nèi)務(wù)管理及辦公室、教師休息室、實(shí)驗(yàn)室、計(jì)算機(jī)房和語(yǔ)音室的環(huán)境衛(wèi)生安全，改善工作環(huán)境，養(yǎng)成良好習(xí)慣，以利于身心健康，要根據(jù)以上內(nèi)務(wù)管理要求，明確責(zé)任人，按要求做好相關(guān)內(nèi)務(wù)整理和管理工作。
附件：辦公室內(nèi)務(wù)管理評(píng)分細(xì)則
湖南人文科技學(xué)院辦公室
2019年11月22日
辦公室內(nèi)務(wù)管理評(píng)分細(xì)則
評(píng)分 項(xiàng)目 |
評(píng)分內(nèi)容 |
評(píng)分 |
備注 |
辦公室面積 |
超標(biāo)一票否決 |
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辦 公 室 物 品 擺 放 （30分） |
1、文件柜、儲(chǔ)物柜緊靠墻邊擺放整齊；柜頂，茶幾、窗臺(tái)等臺(tái)面上，不得放置其他物品。（8分） |
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2、辦公桌面上除電話、電腦、筆筒、水杯、文件和課本等必須品外，不得有其他物品，并保持干凈。（8分） |
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3、公共物品使用后要及時(shí)放回原位，且擺放整齊。 （6分） |
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4、愛護(hù)資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修或處理，不得隨意堆放墻角。（8分） |
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辦 公 室 衛(wèi) 生 管 理 （30分） |
1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。（5分） |
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2、門窗、玻璃、電話機(jī)、電腦、電風(fēng)扇、空調(diào)、燈管干凈整潔，無塵土、無積灰、無污垢。（5分） |
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3、墻壁、天花板無蛛網(wǎng)、污跡和腳印，無亂寫亂畫。（5分） |
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4、桌、椅、沙發(fā)、茶幾、辦公電話、電腦、清潔工具及柜內(nèi)物品等擺放有序，干凈整潔無灰塵、無污跡。（5分） |
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5、垃圾簍擺放緊靠墻角并及時(shí)清理，無溢滿現(xiàn)象。 （5分） |
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6.嚴(yán)禁在辦公室、實(shí)驗(yàn)室、機(jī)房和語(yǔ)音室抽煙，不得擺放煙灰缸，室內(nèi)及其走廊不能有煙跡。（5分） |
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辦 公 室 安 全 管 理 （20分） |
1、每間辦公室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)安全工作，督促本辦公室做好日常安全工作。（4分） |
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2、辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電安全，不準(zhǔn)私拉亂接電線。（4分） |
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3、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，不得在辦公室內(nèi)動(dòng)用明火。（4分） |
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4、離開辦公室時(shí)要將印章、秘密文件、資料鎖在文件柜或抽屜內(nèi)，不得放在桌面上。（4分） |
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5、下班或辦公室無人時(shí)，須關(guān)閉所有電器、切斷電源，關(guān)窗、鎖門后方可離開。（4分） |
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工 作 秩 序 （20） |
1、辦公室人員做到衣著整潔、得體，不得上網(wǎng)玩游戲、看電視、聊天和炒股等與工作無關(guān)的事情。（5分） |
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2、工作人員嚴(yán)格遵守上下班紀(jì)律，不能無故離開辦公室,不得做與工作內(nèi)容無關(guān)的事情。（5分） |
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3、禁止在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩，影響他人，避免在辦公室內(nèi)爭(zhēng)執(zhí)、爭(zhēng)吵。（5分） |
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4、禁止上班期間在辦公室吃東西。（5分） |
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