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為了有效地支持全省各高校教學(xué)、科研的正常運(yùn)行,盡量改變各高校文獻(xiàn)信息資源分布不均且又重復(fù)浪費(fèi)的現(xiàn)象,促進(jìn)全省高校圖書館在數(shù)字化資源上的共建共享服務(wù)機(jī)制的形成,創(chuàng)造良好的數(shù)字化資源利用、調(diào)配、推送環(huán)境,省高校圖工委多年來一直認(rèn)為很有必要建立起一個(gè)省級(jí)高校數(shù)字化圖書館。省教育廳領(lǐng)導(dǎo)對(duì)建設(shè)省高校數(shù)字化圖書館十分重視和關(guān)注,對(duì)兄弟省份的做法進(jìn)行了充分的調(diào)研與比較,在我省教育經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,決定將省高校數(shù)字化圖書館建設(shè)作為高校信息化的重大項(xiàng)目加以建設(shè)。
湖南省教育廳2004年度工作部署中,把建設(shè)湖南省高校數(shù)字化圖書館列入重點(diǎn)項(xiàng)目。根據(jù)我省高校的特點(diǎn),此項(xiàng)目建設(shè)采取集中方式委托一所省屬高校承建。2004年4月26日,通過項(xiàng)目正式競標(biāo),最后確定湖南師范大學(xué)為湖南省高校數(shù)字化圖書館項(xiàng)目建設(shè)依托承建單位。同年8月18日,湖南省教育廳與湖南師范大學(xué)正式簽署了該項(xiàng)目建設(shè)委托書。