一、總則
第一條 根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》《中國(guó)共產(chǎn)黨普通高等學(xué)?；鶎咏M織工作條例》《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下高校思想政治工作的意見》等政策文件，結(jié)合圖書館（檔案館）實(shí)際，制定本規(guī)則。
第二條 黨政聯(lián)席會(huì)議討論和決定圖書館（檔案館）工作中的重要事項(xiàng)。有關(guān)黨的建設(shè)，包括干部選拔任用、基層黨組織和黨員隊(duì)伍建設(shè)等工作，由圖書館（檔案館）黨支部會(huì)議研究決定；涉及辦館方向、教職工隊(duì)伍建設(shè)及切身利益等重大事項(xiàng)，由黨支部會(huì)議先行把關(guān)，研究討論后，再提交黨政聯(lián)席會(huì)議決定。要保證黨政聯(lián)席會(huì)議對(duì)圖書館（檔案館）重要事項(xiàng)的決定權(quán)，同時(shí)不能用黨政聯(lián)席會(huì)議代替黨支部會(huì)議。
第三條 堅(jiān)持民主集中制，按照集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定的原則，集體討論決定重大問題，建立健全集體領(lǐng)導(dǎo)、黨政分工合作、協(xié)調(diào)運(yùn)行的工作機(jī)制。
二、議事決策范圍
第四條 黨政聯(lián)席會(huì)議討論決定圖書館（檔案館）工作中的重要事項(xiàng)。主要包括：
（一）事關(guān)圖書館（檔案館）改革發(fā)展穩(wěn)定的事項(xiàng)。
1.貫徹落實(shí)黨的教育工作方針政策、上級(jí)有關(guān)決策部署和學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)科研管理各項(xiàng)工作安排等重要事項(xiàng)；
2.圖書館（檔案館）發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃和重要改革舉措、重要規(guī)章制度的制定修訂等重要事項(xiàng)；
3.圖書館（檔案館）內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整等重要事項(xiàng)；
4.年度財(cái)務(wù)預(yù)算的審定和執(zhí)行，大額度資金使用以及接受大額捐贈(zèng)等重要事項(xiàng)；
5.大型設(shè)備和大宗物資采購(gòu)或購(gòu)買服務(wù)、基本建設(shè)和基建修繕等重要事項(xiàng)；
6.文獻(xiàn)資料采購(gòu)，服務(wù)空間、圖書資料、數(shù)字資源等辦館資源配置，重要資產(chǎn)處置等重要事項(xiàng)；
7.服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展等重要事項(xiàng)；
8.維護(hù)安全穩(wěn)定、防范和處置突發(fā)事件等重要事項(xiàng)。
9.行政審批及管理工作中的事項(xiàng)。
（二）圖書館（檔案館）表彰、獎(jiǎng)勵(lì)，上級(jí)重要表彰、獎(jiǎng)勵(lì)人選推薦等重要事項(xiàng)。
（三）其他需要黨政聯(lián)席會(huì)議討論決定的事項(xiàng)。
第五條 由圖書館（檔案館）黨支部會(huì)議研究形成決議或決定，并提交黨政聯(lián)席會(huì)議成員共同研究落實(shí)的事項(xiàng)。主要包括：
（一）貫徹落實(shí)學(xué)校黨委關(guān)于加強(qiáng)圖書館（檔案館）黨的領(lǐng)導(dǎo)和黨的建設(shè)有關(guān)決策部署的具體措施。
（二）教職工政治思想和師德師風(fēng)建設(shè)有關(guān)事項(xiàng)。
（三）意識(shí)形態(tài)、統(tǒng)一戰(zhàn)線和安全穩(wěn)定工作有關(guān)事項(xiàng)。
（四）黨風(fēng)廉政建設(shè)和巡視巡察整改工作有關(guān)事項(xiàng)。
（五）其他需要提請(qǐng)黨政聯(lián)席會(huì)議成員共同研究落實(shí)的重要事項(xiàng)。
三、議事決策原則和程序
第六條 黨政聯(lián)席會(huì)議一般每月召開一次，遇有重要情況經(jīng)圖書館（檔案館）黨支部書記、館長(zhǎng)協(xié)商同意可以隨時(shí)召開。根據(jù)議題內(nèi)容，會(huì)議由黨支部書記或館長(zhǎng)主持。
第七條 黨政聯(lián)席會(huì)議成員為圖書館（檔案館）黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員、部門負(fù)責(zé)人及黨支部委員。會(huì)議必須有半數(shù)以上成員到會(huì)方可召開，對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策時(shí)必須要有三分之二以上成員到會(huì)。因故不能參加會(huì)議的，須在會(huì)前向主持人請(qǐng)假。根據(jù)議題需要，由黨支部書記、館長(zhǎng)協(xié)商確定列席人員。列席人員有發(fā)言權(quán)，沒有表決權(quán)。
第八條 黨政聯(lián)席會(huì)議議題由黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員提出，由黨支部書記、館長(zhǎng)協(xié)商確定。對(duì)重要議題，黨支部書記、館長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)在會(huì)前互相溝通，意見不一致的應(yīng)暫緩上會(huì)。集體決定重大事項(xiàng)前，黨支部書記、館長(zhǎng)和黨政聯(lián)席會(huì)議有關(guān)成員要個(gè)別醞釀、充分溝通。
第九條 黨政聯(lián)席會(huì)議要堅(jiān)持科學(xué)決策、民主決策、依法決策。對(duì)擬研究討論的重要事項(xiàng)，會(huì)前應(yīng)深入調(diào)查研究，充分聽取各方面意見，視情況進(jìn)行合法合規(guī)性審查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。對(duì)事關(guān)教職工切身利益的重要事項(xiàng)，廣泛聽取教職工的意見。
第十條 黨政聯(lián)席會(huì)議議題一般一事一報(bào)，議題相關(guān)材料應(yīng)提前提交圖書館（檔案館）綜合部，圖書館（檔案館）綜合部應(yīng)提前將會(huì)議議題及相關(guān)材料送達(dá)有關(guān)參會(huì)人員。
黨政聯(lián)席會(huì)議按既定議程逐項(xiàng)進(jìn)行，無特殊情況或未經(jīng)黨支部書記、館長(zhǎng)同意，一般不臨時(shí)動(dòng)議議題。
第十一條 黨政聯(lián)席會(huì)議議事和決策實(shí)行民主集中制，在充分討論的基礎(chǔ)上，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則形成決議或決定。如對(duì)重要問題發(fā)生較大意見分歧，一般應(yīng)當(dāng)暫緩作出決定。黨支部書記、館長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)最后表態(tài)。
第十二條 黨政聯(lián)席會(huì)議討論決定重要事項(xiàng)時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行表決，表決方式可以根據(jù)討論和決定事項(xiàng)的不同，采用口頭、舉手、無記名投票或者記名投票等方式進(jìn)行，贊成票超過應(yīng)到會(huì)正式成員半數(shù)為通過。未到會(huì)成員的意見可以用書面形式表達(dá)，但不得計(jì)入票數(shù)。會(huì)議討論和決定多個(gè)事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)表決。
緊急情況下不能及時(shí)召開黨政聯(lián)席會(huì)議決策的黨支部書記、館長(zhǎng)或者黨政領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員可以臨機(jī)處置，事后應(yīng)當(dāng)及時(shí)向黨政聯(lián)席會(huì)議報(bào)告并按程序予以確認(rèn)。
第十三條 黨政聯(lián)席會(huì)議決議分為以下幾種：批準(zhǔn)或通過；原則批準(zhǔn)或原則通過，按要求作相應(yīng)修改后實(shí)施或發(fā)布；暫不形成決議，責(zé)成相關(guān)負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門另行提出意見再行研究；不予批準(zhǔn)或不予通過。
第十四條 黨政聯(lián)席會(huì)議議題涉及與會(huì)人員本人或者其親屬以及其他可能影響公正決策的情形，本人必須回避。
第十五條 黨政聯(lián)席會(huì)議做出的決議或決定，適合公開的應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)公開。對(duì)需保密的會(huì)議內(nèi)容和尚未正式公布的會(huì)議決定，參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)遵守保密規(guī)定。
四、議定事項(xiàng)執(zhí)行與監(jiān)督
第十六條 黨政聯(lián)席會(huì)議決定的事項(xiàng)，由館相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，圖書館（檔案館）綜合部負(fù)責(zé)傳達(dá)和督促檢查協(xié)調(diào)落實(shí)，執(zhí)行情況及時(shí)向黨政聯(lián)席會(huì)議匯報(bào)。
第十七條 黨政聯(lián)席會(huì)議決定的事項(xiàng)，圖書館（檔案館）各部門和個(gè)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)執(zhí)行。對(duì)執(zhí)行不力的，依照有關(guān)規(guī)定問責(zé)追責(zé)；決策執(zhí)行過程中需作重大調(diào)整的，應(yīng)當(dāng)提交黨政聯(lián)席會(huì)議決定；需要復(fù)議的，按第八條規(guī)定重新提交議題。
五、附 則
第十八條 圖書館（檔案館）綜合部負(fù)責(zé)黨政聯(lián)席會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，主要包括：收集議題，印發(fā)會(huì)議材料，通知參會(huì)人員，做好會(huì)議記錄，編發(fā)會(huì)議紀(jì)要，分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位，歸檔會(huì)議材料。
第十九條 本規(guī)則由圖書館（檔案館）綜合部負(fù)責(zé)解釋。
