協(xié)會(huì)性質(zhì)和宗旨:
湖南人文科技學(xué)院演講與口才協(xié)會(huì)是一個(gè)專(zhuān)注于培養(yǎng)和提高大學(xué)生演講水平的專(zhuān)業(yè)社團(tuán),隸屬于湖南人文科技學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì),屬于非營(yíng)利性質(zhì)的社團(tuán)組織。婁底市演講藝術(shù)家協(xié)會(huì)副主席尹鐘宏老師為協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師,婁底市杜先森文化傳媒有限公司創(chuàng)始人杜鵬學(xué)長(zhǎng)為協(xié)會(huì)專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)員,協(xié)會(huì)為湖南口才聯(lián)盟長(zhǎng)期會(huì)員。
演講與口才協(xié)會(huì)創(chuàng)于2007年,以“服務(wù)同學(xué)、勇于實(shí)踐、豐富人生”為宗旨;以“以言求進(jìn),以辯觸思”為口號(hào);以“勇想、勇說(shuō)、勇為”為精神;以提高會(huì)員對(duì)自我的認(rèn)識(shí)、對(duì)社會(huì)的認(rèn)知,圍繞“弘揚(yáng)語(yǔ)言藝術(shù)、豐富校園文化、提高演說(shuō)技能”為中心開(kāi)展工作,來(lái)推動(dòng)校文化建設(shè),活躍校園文化氣氛,促進(jìn)我校素質(zhì)教育的全面發(fā)展,提高會(huì)員的口頭表達(dá)能力、社交能力,努力培養(yǎng)演講、辯論、公關(guān)等方面的人才。協(xié)會(huì)曾經(jīng)舉辦過(guò)“能言善辯的你”、“新生杯”演講比賽、“兩校聯(lián)動(dòng)演講比賽”等大型活動(dòng)。
協(xié)會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置:
常務(wù)理事會(huì)
會(huì)長(zhǎng):統(tǒng)籌安排協(xié)會(huì)工作,全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)部工作和日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作關(guān)系和工作時(shí)人員的總調(diào)度和配置,召開(kāi)理事會(huì)和會(huì)員大會(huì),保持協(xié)會(huì)與校黨委、校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)總支的聯(lián)系。
常務(wù)副會(huì)長(zhǎng):協(xié)助會(huì)長(zhǎng)處理協(xié)會(huì)內(nèi)部的各項(xiàng)工作,監(jiān)督協(xié)會(huì)工作情況,處理日常事務(wù)及主持會(huì)議工作,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員檔案管理,參加對(duì)外公關(guān)工作。
副會(huì)長(zhǎng):協(xié)助會(huì)長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)日常會(huì)議的安排和記錄,作好會(huì)員的思想政治工作,機(jī)動(dòng)的應(yīng)付各種突發(fā)情況,參加對(duì)外公關(guān)工作。
組策部
負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)所有活動(dòng)的具體實(shí)施方案的制定、活動(dòng)的組織、人員安排等。以及整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的調(diào)度和紀(jì)保工作,組織會(huì)員定期的學(xué)習(xí)、討論等。
宣傳部
把握正確的輿論方向,及時(shí)作好對(duì)外的宣傳工作,負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳、海報(bào)和展板等制作,對(duì)外宣傳本協(xié)會(huì)的形象等。
外聯(lián)部
負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的對(duì)外聯(lián)系,與協(xié)會(huì)盟友交流、拉取贊助及合作伙伴等。負(fù)責(zé)各個(gè)活動(dòng)場(chǎng)地安排、活動(dòng)嘉賓及活動(dòng)人員的安排和接待,增加與校外企業(yè)之間的聯(lián)系,為同學(xué)們提供社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì);借鑒并引進(jìn)其成功的管理經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀的活動(dòng),為其他各職能部門(mén)提供信息支持等。
網(wǎng)信部
負(fù)責(zé)整理協(xié)會(huì)的資料、網(wǎng)上資源的創(chuàng)建和維護(hù),活動(dòng)記錄拍照,組織投稿活動(dòng)和資料收發(fā),出版協(xié)會(huì)的內(nèi)部刊物。
辦公室
負(fù)責(zé)物品、文檔、學(xué)生簽到的管理;會(huì)議內(nèi)容的記錄和傳達(dá)、活動(dòng)的通知;及時(shí)向主席團(tuán)反饋社團(tuán)的意見(jiàn)和建議,協(xié)調(diào)各部門(mén)有序工作。
財(cái)務(wù)部
負(fù)責(zé)管理協(xié)會(huì)資金,如會(huì)費(fèi)的收支、季度和年終財(cái)務(wù)報(bào)表及贊助資金管理,并定期向會(huì)員公報(bào)財(cái)政支出的情況,采購(gòu)日常用品和各種資料,以及協(xié)會(huì)各活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的后勤工作。
協(xié)會(huì)管理制度:
第一條:會(huì)員證是本協(xié)會(huì)會(huì)員的身份證明,由協(xié)會(huì)統(tǒng)一印制頒發(fā),是會(huì)員身份的唯一證明。
第二條 會(huì)員有義務(wù)向會(huì)內(nèi)推薦有演說(shuō)能力,有組織能力的同學(xué)加入本協(xié)會(huì)(包括自薦)。
第三條 會(huì)員自動(dòng)退出本協(xié)會(huì)或被本協(xié)會(huì)辭退、開(kāi)除的,必須交出會(huì)員證,并留檔。
第四條 本協(xié)會(huì)設(shè)會(huì)員檔案制度,記載會(huì)員參加活動(dòng)及學(xué)習(xí)情況和表現(xiàn)。
第五條 畢業(yè)的會(huì)員檔案將長(zhǎng)期保存在本學(xué)院。
第六條 演講與口才協(xié)會(huì)服從湖南人文科技學(xué)院院團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo)與管理。
第七條 本協(xié)會(huì)的外部活動(dòng)需經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)總支的審查,經(jīng)院團(tuán)委批準(zhǔn)后方可行。
第八條 協(xié)會(huì)的會(huì)長(zhǎng)及理事會(huì)成員采用綜合測(cè)評(píng)制度選舉,原則上任干部任期一年,每年六月?lián)Q選;選舉時(shí),理事會(huì)成員可以連任。
第九條 協(xié)會(huì)理事會(huì)會(huì)議為每?jī)芍芘e行一次,由會(huì)長(zhǎng)或常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)召集;協(xié)會(huì)理事會(huì)及所有干事共同召開(kāi)的骨干會(huì)議至少每月一次。
第十條 演講與口才協(xié)會(huì)內(nèi)部的重大改革、改組、改建、人事的調(diào)動(dòng)、任免,須有三位以上的干事提起,三分之二的協(xié)會(huì)會(huì)員通過(guò),必要時(shí)由負(fù)責(zé)人交由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)討論,認(rèn)可后方可執(zhí)行,否則視為無(wú)效行為,不予采納。
第十一條 協(xié)會(huì)會(huì)員有自動(dòng)退出者,須提前一周提交申請(qǐng),說(shuō)明理由,經(jīng)會(huì)長(zhǎng)同意方可。退會(huì)者已交納的會(huì)費(fèi)不予退還;無(wú)故退出者,將根據(jù)社團(tuán)管理辦法,作出相應(yīng)的處理。
第十二條 協(xié)會(huì)所有會(huì)員須服從協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人的調(diào)度與指揮,協(xié)會(huì)例會(huì)時(shí),有無(wú)故缺席等情況的會(huì)員將根據(jù)本協(xié)會(huì)管理辦法作出相應(yīng)的處理。
第十三條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)實(shí)行會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,必須做到合理化、透明化、節(jié)約化。
第十四條 協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源與學(xué)院撥款、會(huì)費(fèi)、企事業(yè)單位贊助等。
第十五條 協(xié)會(huì)財(cái)產(chǎn)用于協(xié)會(huì)內(nèi)部事務(wù)及舉辦的各種活動(dòng),任何人不得私自侵占、挪用,更不可私自借出,對(duì)所用資金應(yīng)公開(kāi)化,否則承擔(dān)一切后果及責(zé)任。
第十六條 協(xié)會(huì)換屆或更換負(fù)責(zé)人前,下屆負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)要進(jìn)行審核。
第十七條 協(xié)會(huì)的一切帳務(wù)需通過(guò)協(xié)會(huì)理事會(huì)見(jiàn)證,活動(dòng)所用花費(fèi)須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)同意并簽字,報(bào)銷(xiāo)人需持有效票據(jù)申報(bào)。
第十八條 有效票據(jù)包括發(fā)票和收據(jù)兩種,須經(jīng)手人、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)和會(huì)長(zhǎng)聯(lián)合署名方可有效,票據(jù)須標(biāo)明物品、單價(jià)、數(shù)量和金額等。
第十九條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)狀況將定期在全體會(huì)員大會(huì)上向全體會(huì)員匯報(bào),受全體會(huì)員對(duì)財(cái)務(wù)狀況實(shí)施監(jiān)督權(quán)。
第二十條 在活動(dòng)中積極參與、表現(xiàn)出色的會(huì)員和干部,學(xué)期結(jié)束時(shí)由理事會(huì)決定給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。
第二十一條 對(duì)違反協(xié)會(huì)紀(jì)律,損害協(xié)會(huì)形象的會(huì)員,經(jīng)理事會(huì)決定,情節(jié)輕微的給予協(xié)會(huì)內(nèi)部批評(píng)和處分;情節(jié)嚴(yán)重或?qū)医滩桓牡纳蠄?bào)部門(mén)處理或開(kāi)除。