為加強晚自習管理，規(guī)范晚自習秩序，提高學習效果，建設優(yōu)良學風，特制定本辦法。
一、檢查時間與方式
每周日、周一、周二、周四為正常上晚自習時間。于第一節(jié)晚自習期間進行普查，第二節(jié)晚自習期間進行抽查。
二、檢查人員
湖南人文科技學院學生會學習部及各院參與檢查人員。
三、檢查對象
大學一年級全體班級（音樂舞蹈學院和體育學院學生因?qū)I(yè)訓練需要，由學院自行組織）。
四、請假細則
（一）請病假、公假、事假都需要書面假條，所有假條必須寫明請假人姓名、級別、院別、班級、請假的具體原因、請假的具體日期和時間（具體時間段），缺以上任何一項視為無效假條，不予準假。
（二）全天假條
1. 請假三天以內(nèi)（含三天）學生本人填寫請假審批表，由班主任簽字，學院學工辦主任簽字蓋章。
2. 請假七天以內(nèi)（含七天），學生本人填寫請假審批表，由班主任簽字，學院學工辦主任簽字蓋章，學院分管學生工作的院部領導簽字。
3. 請假七天以上、三十天以內(nèi)（含三十天），由班主任初審簽字，學院分管學生工作的院部領導簽字蓋章，學生工作處簽字蓋章。
（三）晚自習假條
1. 病假
一張病假假條只能批準一個請假（若有人陪同，陪同不能超過一人，須在旁邊注明，陪同人員算為病假人數(shù)），且假條上須寫出病因，由學院輔導員簽署意見并蓋學工辦公章或?qū)W院黨總支（或行政）公章方能生效。每班每次超過五人請病假需出示病假證明（醫(yī)院病歷或醫(yī)生證明）否則，該假條視為無效假條，不予準假。
2. 事假
一張事假條只能批準一個人請假，且假條上必須寫明事因，由學院輔導員簽署意見并蓋學工辦公章或?qū)W院黨總支（或行政）公章方能生效。
3. 公假（注：無特殊情況所有公假都不允許第二天補交）
（1）非集體假條：當天晚自習因公事需請假的，需要班主任或者輔導員的簽字蓋章及意見。
（2）集體假條：
①若有五人以內(nèi)（含五人）因同一公事或其他事情需要請假，則可開在同一張假條上，需要輔導員的簽字蓋章及意見，簽字的輔導員需要在該假條上明確注明：共幾人請假；否則，該假條視為無效假條，不予準假。
②超過五人以上參加同一課程、實驗或因同一公事需要請假，開集體假條形式必須用A4紙打印，且需院輔導員、學工處簽字蓋章及意見方可生效。
（四）活動宣傳
非特殊情況一律不允許利用晚自習時間進行下院（班）宣傳、班會等其他班級活動（如使用電腦等）；特殊情況（如新生開學第一個月招新、校級重大活動等）需至少提前一個工作日向?qū)W工處申請，由學工處分管領導或老師簽署意見并蓋學工處公章，方可生效。（若無下院申請證明或下院宣傳證明無學工處蓋章，班級有權將其一律將請出教室禁止宣傳）
（五）調(diào)課申請
非教務處正式安排課程，任課老師利用正常晚自習上課需提前申請，由任課老師簽字后經(jīng)學工處分管領導或老師審批，加蓋學工處公章，方可生效。
（六）免檢申請
正常晚自習期間，若院（班）里有其他安排不得正常進行晚自習需要申請免檢，向?qū)W工處申請經(jīng)學工處分管領導或老師審批，加蓋學工處公章，方可生效。
（七）若假條有涂改則視為無效假條，需要重新簽字蓋章。
五、扣分辦法
（一）遲到、早退每人次扣1分；曠缺每人次扣2分。
（二）未及時在黑板上通報當晚班級出勤情況或板書內(nèi)容不明確扣1分。
（三）未在墻上顯著位置張貼晚自習檢查辦法扣1分。
（四）課桌上沒有書本和筆每人次扣1分。
（五）事假每人次扣1分（婚喪除外）。
（六）穿拖鞋每人次扣一分。
（七）課桌上擺放飲料、零食、電子設備（電腦，手機，數(shù)據(jù)線，充電寶，耳機）等每人次扣1分。
（八）玩手機、睡覺、講話、吃東西等違反晚自習紀律的行為，每人次扣1分。
（九）找其他班學生來充班級出勤人數(shù)扣5分。
（十）教室內(nèi)整體不安靜、吵鬧，每次扣10分。
（十一）檢查時拒不開門的，視為拒檢，每次扣10分。
（十二）在教室內(nèi)高聲喧嘩、大吵大鬧、打架滋事等嚴重影響晚自習紀律的行為，每人次扣5分，并將在全校通報批評。
（十三）檢查時因特殊原因未提前辦理請假手續(xù)的，可于次日中午規(guī)定的時間之前（12：40）到校學習部辦公室銷假，一切情況以當時檢查的登記情況為依據(jù)，不再修改。未在規(guī)定時間辦理銷假手續(xù)的，每人次扣2分。
（十四）未在規(guī)定時間內(nèi)（周五中午12：40之前）上交周總結或周總結未統(tǒng)計總?cè)藬?shù)的院系每次扣2分。
（十五）不尊重檢查人員，對來檢查的學生干部進行諷刺、辱罵甚至動手等行為，視情況扣10分以上，事態(tài)嚴重者將上報至學校有關部門進行一步處理并全校通報。
六、本辦法由湖南人文科技學院學生工作處負責解釋。
