2020屆學(xué)生畢業(yè)在即。為了培育校友意識、聯(lián)絡(luò)校友感情、反饋校友信息，加強(qiáng)校友與校友之間、校友與母校之間的溝通與交流，促進(jìn)學(xué)校與校友事業(yè)的共同發(fā)展?，F(xiàn)就2020屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡(luò)員遴選工作有關(guān)事項通知如下：
一、遴選條件
1.具有良好的交際和組織能力，熱心校友工作和公益事業(yè)；
2.工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)，有良好的文字表達(dá)能力；
3.具有較強(qiáng)的團(tuán)隊意識，具有廣泛的影響力和號召力。
二、工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)本屆本專業(yè)校友之間、本屆本專業(yè)校友與校友總會及地方校友會的信息聯(lián)絡(luò)等工作；
2.積極協(xié)助本屆本專業(yè)校友舉行各類校友聚會活動，及時向校友總會反饋校友和活動信息；
3.校友聯(lián)絡(luò)員本人如有工作單位或聯(lián)系方式的變化，需及時向校友總會反饋信息，以便保持長期聯(lián)系。
4.校友聯(lián)絡(luò)員應(yīng)積極收集本班同學(xué)的工作單位等信息，及時向校友總會和學(xué)院校友聯(lián)絡(luò)員報送信息。
三、人選安排
按照自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則，本科生以班級為單位，每個班級推選1名校友聯(lián)絡(luò)員，并從中遴選1名學(xué)院召集人；2020屆研究生推薦1名校友聯(lián)絡(luò)員。
四、信息報送
1.各學(xué)院（含研究生教育教學(xué)部）要認(rèn)真開展校友聯(lián)絡(luò)員隊伍建設(shè)的宣傳、動員工作，做好本學(xué)院各專業(yè)班級的畢業(yè)生校友聯(lián)絡(luò)員及學(xué)院召集人的選拔、統(tǒng)計與報送工作。報表見附件（湖南人文科技學(xué)院2020屆校友聯(lián)絡(luò)員匯總表）。
2.報送方式：請各學(xué)院（含研究生教育教學(xué)部）校友工作聯(lián)絡(luò)員于2020年5月20日前將2020屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡(luò)員信息表電子版發(fā)送至156415272@qq.com。聯(lián)系人：陳瑤，聯(lián)系電話：18607386000。
3.各學(xué)院（含研究生教育教學(xué)部）校友工作聯(lián)絡(luò)員確定2020屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡(luò)員時，請通知學(xué)生聯(lián)絡(luò)員實名制加入2020屆校友聯(lián)絡(luò)員QQ群，群號碼為778601366，以便2020屆畢業(yè)生與各校友分會取得聯(lián)系。
湖南人文科技學(xué)院校友辦
二〇二〇年五月十四
附件：
湖南人文科技學(xué)院2020屆校友聯(lián)絡(luò)員匯總表.xlsx