湖南人文科技學(xué)院文件
校政發(fā)〔2019〕116號
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湖南人文科技學(xué)院
關(guān)于印發(fā)《校友聯(lián)絡(luò)工作管理辦法》的通知
校屬各單位、各部門：
現(xiàn)將《湖南人文科技學(xué)院校友聯(lián)絡(luò)工作管理辦法》印發(fā)給你們，希認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，并遵照執(zhí)行。
附件：湖南人文科技學(xué)院校友聯(lián)絡(luò)工作管理辦法
湖南人文科技學(xué)院
2019年9月23日
湖南人文科技學(xué)院辦公室 2019年10月16日印發(fā)
湖南人文科技學(xué)院校友聯(lián)絡(luò)工作管理辦法
第一章 總 則
第一條 校友聯(lián)絡(luò)工作是學(xué)校工作的一個(gè)重要組成部分，學(xué)校各單位、各部門應(yīng)高度重視，把聯(lián)絡(luò)校友、關(guān)心校友、開發(fā)校友資源作為一項(xiàng)重要工作，充分發(fā)揮校友在學(xué)校建設(shè)發(fā)展中的重要作用。
第二條 湖南人文科技學(xué)院各二級學(xué)院設(shè)立校友聯(lián)絡(luò)工作組，接受學(xué)校校友聯(lián)絡(luò)辦公室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督管理，遵守學(xué)校校友聯(lián)絡(luò)辦公室有關(guān)管理制度。
第三條 湖南人文科技學(xué)院校友聯(lián)絡(luò)辦公室代表學(xué)校開展校友聯(lián)絡(luò)工作。各二級學(xué)院校友聯(lián)絡(luò)工作組在配合學(xué)校校友聯(lián)絡(luò)辦公室開展校友工作的同時(shí)，應(yīng)相對獨(dú)立地開展本院的校友聯(lián)絡(luò)工作。
第二章 機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第四條 湖南人文科技學(xué)院校友聯(lián)絡(luò)辦公室是學(xué)校開展有關(guān)校友聯(lián)絡(luò)工作的常設(shè)機(jī)構(gòu)。各個(gè)二級學(xué)院校友聯(lián)絡(luò)工作組，在校友聯(lián)絡(luò)辦公室的指導(dǎo)下開展工作。
第五條 學(xué)校校友聯(lián)絡(luò)辦公室主任由學(xué)校研究產(chǎn)生，各二級學(xué)院黨總支書記兼任本院校友聯(lián)絡(luò)工作組組長，分管學(xué)生工作的黨總支副書記兼任本院校友聯(lián)絡(luò)工作組副組長，各二級學(xué)院指派專人擔(dān)任校友聯(lián)絡(luò)工作組秘書。
第六條 學(xué)校校友聯(lián)絡(luò)辦公室具體負(fù)責(zé)校友聯(lián)絡(luò)與綜合服務(wù)管理工作，指導(dǎo)各二級學(xué)院校友聯(lián)絡(luò)工作組為各地校友的聯(lián)誼、溝通和合作提供幫助，開展教學(xué)、科研等各項(xiàng)工作。
第七條 二級學(xué)院校友工作機(jī)構(gòu)職責(zé)：
（一）執(zhí)行并貫徹學(xué)校校友聯(lián)絡(luò)工作的有關(guān)規(guī)定。
（二）建立校友信息電子管理系統(tǒng)。在二級學(xué)院網(wǎng)站上建立校友專欄，建立與校友間的互動平臺，實(shí)現(xiàn)電子化、網(wǎng)絡(luò)化，開展網(wǎng)上動態(tài)管理，安排專、兼職人員維護(hù)并逐步完善好本級校友信息電子管理系統(tǒng)。
（三）建立和完善本院歷屆畢業(yè)生信息庫。做好校友聯(lián)絡(luò)和信息的收集與更新工作，建立和完善本院校友（特別是知名校友）信息資料庫，發(fā)揮知名校友的作用，加強(qiáng)校友對母校建設(shè)的支持力度。
（四）做好校友回訪母校的工作。做好歷屆校友回訪母?；顒?，積極組織策劃每年的校友畢業(yè)值年返校紀(jì)念活動（學(xué)生畢業(yè)10周年、20周年、30周年……的返校活動），并與學(xué)校相關(guān)部門協(xié)調(diào)組織安排好接待工作。
（五）為校友的發(fā)展提供信息與服務(wù)。結(jié)合科研、教學(xué)、學(xué)術(shù)交流和學(xué)生實(shí)習(xí)、就業(yè)等工作，不斷加強(qiáng)同校友或校友企業(yè)（單位）的密切合作，以靈活多樣的形式將母校的關(guān)心和支持傳遞到校友身邊，增強(qiáng)校友對母校的歸屬感。
（六）做好校友檔案管理工作。做好各項(xiàng)活動的文字、圖片等資料收集工作和校友通訊錄，并及時(shí)上報(bào)學(xué)校校友聯(lián)絡(luò)辦公室和學(xué)校檔案館存檔；以自然年為時(shí)間段，一年報(bào)送1次，不斷補(bǔ)充校友信息，建立校友信息收集的長效機(jī)制。
（七）做好校友捐贈工作。捐贈工作必須以自愿為原則，遵守相關(guān)法律法規(guī)，符合國家和社會公共利益，并按學(xué)校相關(guān)規(guī)定處理所接受的捐贈。
（八）學(xué)校舉辦校慶或其它重大慶祝活動時(shí)，按學(xué)校要求邀請校友參加。
第三章 運(yùn)行與管理
第八條 學(xué)校校友聯(lián)絡(luò)辦公室作為學(xué)校校友聯(lián)絡(luò)工作的日常辦事管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)管理協(xié)調(diào)全校的日常校友工作；負(fù)責(zé)校友會網(wǎng)站、微信公眾號等數(shù)字平臺的建設(shè)和日常維護(hù)，負(fù)責(zé)組織召開校友工作會議和協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)各二級學(xué)院校友聯(lián)絡(luò)工作。
第九條 為便于開展校友聯(lián)絡(luò)工作，各二級學(xué)院以院、班級為單位確立校友聯(lián)絡(luò)員，并建立QQ群或微信群，將各聯(lián)絡(luò)員名單與QQ群號或微信群號提交校友聯(lián)絡(luò)辦公室；應(yīng)屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡(luò)員名單，在畢業(yè)生離校前一個(gè)月提交學(xué)校校友聯(lián)絡(luò)辦公室。
第十條 各二級學(xué)院應(yīng)將校友聯(lián)絡(luò)工作負(fù)責(zé)人和聯(lián)絡(luò)員的相關(guān)信息（包括：姓名、性別、職務(wù)、工作單位或家庭住址、聯(lián)系方式等）報(bào)送校友聯(lián)絡(luò)辦公室；如人員發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)重新報(bào)送。
第十一條 各二級學(xué)院組織的校友活動必須在國家法律法規(guī)和《湖南人文科技學(xué)院校友會章程》規(guī)定的范圍內(nèi)開展。在校本部所在地或以外的地區(qū)組織開展大型校友活動時(shí)，應(yīng)將活動的地點(diǎn)和活動的主要內(nèi)容等上報(bào)學(xué)校校友聯(lián)絡(luò)辦公室備案。
第十二條 各二級學(xué)院校友聯(lián)絡(luò)工作組每年應(yīng)做好本院校友工作總結(jié)和下年度校友工作計(jì)劃，并于每年12月底報(bào)送學(xué)校校友聯(lián)絡(luò)辦公室。
第四章 經(jīng)費(fèi)及管理
第十三條 學(xué)校校友聯(lián)絡(luò)辦公室經(jīng)費(fèi)主要來源：
（一）學(xué)校提供的資金；
（二）校友或其他友好人士捐贈；
（三）在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)的收入；
（四）其它合法收入。
第十四條 所有經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一歸口到校友會專門賬戶，由學(xué)校計(jì)財(cái)處代管，經(jīng)費(fèi)開支按程序由校友聯(lián)絡(luò)辦公室按有關(guān)規(guī)定審批。
第十五條 校友捐贈統(tǒng)一按《湖南人文科技學(xué)院捐贈管理辦法》執(zhí)行。
第五章 考核與獎懲
第十六條 校友聯(lián)絡(luò)工作納入學(xué)校年度目標(biāo)管理考核，各單位要強(qiáng)化校友工作管理職責(zé)，將校友工作細(xì)化到相關(guān)崗位人員的工作職責(zé)中，切實(shí)有效推進(jìn)校友工作的開展。
第十七條 對工作突出的校友工作者，學(xué)校將予以表彰與獎勵。
第十八條 學(xué)校校友聯(lián)絡(luò)辦公室成員和二級學(xué)院校友工作者應(yīng)具備保密意識。對隨意或惡意泄露校友信息并造成一定惡劣影響或損失的人員，學(xué)校將視其情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，違法者將交由司法機(jī)關(guān)處理。
第六章 附 則
第十九條 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。
第二十條 本辦法由湖南人文科技學(xué)院校友聯(lián)絡(luò)辦公室負(fù)責(zé)解釋。