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湖南人文科技學(xué)院研究生處關(guān)于做好2015年度全日制碩士研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予工作的通知
編輯: zhw
各研究生培養(yǎng)領(lǐng)域、研究生導(dǎo)師、全體研究生：
為做好2015年度全日制研究生學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予申請工作，根據(jù)《湖南人文科技學(xué)院碩士學(xué)位授予管理規(guī)定》、《湖南人文科技學(xué)院全日制專業(yè)學(xué)位碩士研究生學(xué)位論文工作暫行規(guī)定》、《湖南人文科技學(xué)院研究生培養(yǎng)管理規(guī)定》等文件要求，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、主要工作流程
（一）論文預(yù)答辯
碩士學(xué)位論文預(yù)答辯是對碩士學(xué)位論文質(zhì)量把關(guān)的一個(gè)重要措施，預(yù)答辯工作應(yīng)經(jīng)校內(nèi)外導(dǎo)師預(yù)評認(rèn)為論文符合要求后，由校內(nèi)導(dǎo)師組織召開論文預(yù)答辯會議。論文預(yù)答辯會議以公開方式進(jìn)行，預(yù)答辯評審專家組由本領(lǐng)域的校內(nèi)專家組成，人數(shù)應(yīng)不少于3人（含校內(nèi)導(dǎo)師）。預(yù)答辯通過者方可正式申請辦理答辯手續(xù)。
（二）答辯資格審查
研究生應(yīng)持《湖南人文科技學(xué)院全日制碩士研究生學(xué)位論文預(yù)答辯登記表》向所在領(lǐng)域提交答辯資格申請，各領(lǐng)域認(rèn)真審核擬參加論文答辯的研究生是否達(dá)到培養(yǎng)各個(gè)環(huán)節(jié)要求，在讀期間（論文盲審前）是否取得如下研究成果之一。
1．主持或參與獲得省部級科技成果獎或哲學(xué)社會科學(xué)優(yōu)秀成果獎。
2．獲得實(shí)用新型專利授權(quán)或軟件著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)成果，或已進(jìn)入實(shí)審的發(fā)明專利申請（每項(xiàng)成果須由全體發(fā)明人授權(quán)，僅限一名研究生申請學(xué)位使用）。
3．開發(fā)的產(chǎn)品經(jīng)行業(yè)主管部門登記。
4．以湖南人文科技學(xué)院為第一署名單位，在中情所統(tǒng)計(jì)源期刊或中文核心期刊上發(fā)表一篇及以上與學(xué)位論文內(nèi)容有關(guān)的應(yīng)用研究論文。所發(fā)表的論文原則上應(yīng)以研究生本人為第一作者。（可以刊物錄用證明為依據(jù)申請學(xué)位論文答辯。）
5．其它經(jīng)研究生處會同科研處認(rèn)定可作為申請學(xué)位論文答辯使用的研究成果。
（三）學(xué)術(shù)不端行為檢測
碩士學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測由研究生處培養(yǎng)與學(xué)位辦負(fù)責(zé)，在論文送審前完成，每篇論文檢測不超過2次，檢測結(jié)果應(yīng)符合我校目前學(xué)位論文文字復(fù)制比的相關(guān)要求。通過答辯資格審查的研究生須于規(guī)定時(shí)間內(nèi)向培養(yǎng)與學(xué)位辦提交論文電子稿。
（四）論文送審及評閱
論文送審與評閱工作由研究生處培養(yǎng)與學(xué)位辦負(fù)責(zé)，采用明評與盲評相結(jié)合的方式進(jìn)行。研究生須于規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交1本經(jīng)校內(nèi)導(dǎo)師和校外導(dǎo)師簽字的明評送審論文（含電子稿），3本隱去研究生和導(dǎo)師相關(guān)信息的盲評送審論文。
（五）論文答辯
1．論文答辯工作由各培養(yǎng)領(lǐng)域具體組織實(shí)施，論文答辯會議應(yīng)在校內(nèi)公開舉行，須于答辯前3天在校內(nèi)張貼答辯海報(bào)，每個(gè)研究生答辯時(shí)間不得少于30分鐘，答辯時(shí)須詳細(xì)記錄或錄音。答辯會議結(jié)束后，須形成答辯委員會決議，決議須當(dāng)場宣布，經(jīng)答辯委員會主席簽字后，報(bào)校碩士學(xué)位評定委員會審定。
2．答辯委員會須由5名或7名具高級職稱的同行專家組成，其中至少有半數(shù)以上是碩士研究生導(dǎo)師，且至少有1名來自校外行業(yè)領(lǐng)域的專家，至少有1名為本次答辯論文的校內(nèi)論文評閱人。答辯委員會主席應(yīng)由導(dǎo)師以外的教授或相當(dāng)職稱的專家擔(dān)任。答辯委員會組成名單在答辯前應(yīng)保密。
3．研究生須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向培養(yǎng)領(lǐng)域提交經(jīng)校內(nèi)外導(dǎo)師簽字的學(xué)位論文打印稿5本或7本，培養(yǎng)領(lǐng)域至少于答辯前3天分發(fā)給答辯委員會委員，供委員提前審閱論文。答辯委員（作為論文評閱人的委員除外）須在答辯前審閱論文，做好提問的準(zhǔn)備，并填寫《湖南人文科技學(xué)院研究生學(xué)位論文評議書》，于答辯前一天交答辯秘書，供答辯委員會參考。
（六）學(xué)位授予
1．學(xué)位申請人在論文答辯委員會建議授予碩士學(xué)位后，須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向培養(yǎng)領(lǐng)域提交碩士學(xué)位申請書和學(xué)位論文，并由答辯委員會秘書匯總申請學(xué)位的相關(guān)材料，報(bào)送校學(xué)位辦。
2．校學(xué)位辦審核學(xué)位申請材料，提交校碩士學(xué)位評定委員會審定。
3．校碩士學(xué)位評定委員會召開全體委員會議，做出是否授予碩士學(xué)位的決定，對同意授予碩士學(xué)位者頒發(fā)碩士學(xué)位證書。
二、具體工作要求
（一）工作要求
學(xué)位論文答辯工作是確保我校學(xué)位論文質(zhì)量的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，各領(lǐng)域和各位導(dǎo)師要進(jìn)一步樹立質(zhì)量意識和責(zé)任意識，嚴(yán)格把好論文預(yù)答辯關(guān)、答辯資格審查關(guān)、論文送審關(guān)和論文答辯關(guān)，杜絕學(xué)位論文出現(xiàn)學(xué)術(shù)不端行為的發(fā)生；要根據(jù)研究生處的統(tǒng)一安排部署，認(rèn)真落實(shí)好每個(gè)時(shí)間段的工作任務(wù)，確保我校學(xué)位論文授予質(zhì)量和學(xué)位論文授予工作的正常進(jìn)行。
（二）時(shí)間要求
請相關(guān)人員嚴(yán)格按照《2015年度碩士學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予工作時(shí)間安排表》提交相關(guān)材料，開展相關(guān)工作。
（三）材料報(bào)送要求
1、答辯委員會秘書于答辯會議結(jié)束后即收集如下材料報(bào)送研究生處培養(yǎng)與學(xué)位辦：
（1）一份《碩士學(xué)位論文答辯委員會委員名單》原件；
（2）一份《攻讀碩士學(xué)位研究生學(xué)位審批材料（存學(xué)校檔案館）》原件（包括碩士學(xué)位論文答辯申請書、碩士學(xué)位申請書、碩士學(xué)位授予審批表、研究生在讀期間鑒定表、學(xué)位論文答辯委員會決議書、學(xué)位論文指導(dǎo)教師評議書、學(xué)位論文專家評議書、學(xué)位論文答辯記錄、學(xué)位論文答辯表決票等）；
（3）一份《攻讀碩士學(xué)位研究生學(xué)位審批材料（存研究生檔案）》原件（包括學(xué)位論文答辯委員會決議書、研究生課程考試成績單等）；
（4）一份《擬授予碩士學(xué)位研究生基本信息匯總表》原件；
（5）一份《研究生論文工作原始記錄本》復(fù)印件。
2．學(xué)位論文答辯通過者，于答辯結(jié)束后1周內(nèi)膠印學(xué)位論文5本和論文摘要（帶封面，單獨(dú)成冊）一式3份送交培養(yǎng)領(lǐng)域，并向?qū)W校圖書館和研究生處培養(yǎng)與學(xué)位辦提交論文電子文檔。
3. 相關(guān)表格材料已上傳至研究生處網(wǎng)站的服務(wù)專區(qū),
附件：
1 2014年度碩士學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予工作時(shí)間安排表
2 學(xué)位論文答辯材料清單
湖南人文科技學(xué)院研究生處
2015年4月20日
2015年上半年工作進(jìn)展安排表
時(shí)間
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工作事項(xiàng)
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工作內(nèi)容與要求
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負(fù)責(zé)單(人)
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2月-4月
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專業(yè)實(shí)踐
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1.每周一提交上周專業(yè)實(shí)踐周報(bào)表；
2.專業(yè)實(shí)踐工作于4月30日結(jié)束，在結(jié)束前一周，研究生須提交專業(yè)實(shí)踐總結(jié)、專業(yè)實(shí)踐研究報(bào)告和專業(yè)實(shí)踐考核評價(jià)表。
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實(shí)踐基地
研究生處
培養(yǎng)領(lǐng)域
指導(dǎo)教師
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5月
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專業(yè)實(shí)踐
|
5月10日前召開專業(yè)實(shí)踐考核工作會議，對研究生專業(yè)實(shí)踐進(jìn)行綜合評價(jià)，評定為合格及以上者，計(jì)6學(xué)分。
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5月
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論文預(yù)評與預(yù)答辯
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1.4月25日前提交學(xué)位論文初稿至研究生處學(xué)位辦進(jìn)行第一次查重，并提交導(dǎo)師預(yù)評，通過預(yù)評方可參加預(yù)答辯；
2.5月10日前校內(nèi)導(dǎo)師組織召開預(yù)答辯會議，論文須在會議前三天提交評審專家審閱；
3.預(yù)答辯結(jié)果為不同意提交論文評閱者，應(yīng)延期答辯，并須提交延期畢業(yè)申請。
|
指導(dǎo)教師
|
5月
|
論文檢測
|
1.通過預(yù)答辯者于5月15日前提交答辯申請，并提交一本明評送審論文、三本盲評送審論文和相應(yīng)的電子稿；
2.5月18日前校學(xué)位辦統(tǒng)一組織論文“查重”檢測；
3.文字復(fù)制比按相關(guān)文件執(zhí)行；
4.每篇學(xué)位論文“查重”檢測不得超過兩次，未經(jīng)校學(xué)位辦“查重”檢測者，不得進(jìn)行學(xué)位論文送審。
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研究生處
培養(yǎng)領(lǐng)域
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5月-6月
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論文評閱與答辯
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1.研究生處于5月20日前將論文提交1名明評專家和2名盲評專家，6月4日前完成評閱工作，論文評閱結(jié)果有兩份“不同意答辯”，則申請無效；
2.研究生于6月15日前提交論文答辯稿5本或7本，領(lǐng)域秘書于6月16日前分發(fā)給答辯委員，6月17日-19日進(jìn)行論文答辯會議；
3.答辯委員會秘書于會議結(jié)束后即收集整理學(xué)位申請材料報(bào)送校學(xué)位辦。6月21日提交學(xué)位論文修改定稿。
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研究生處
培養(yǎng)領(lǐng)域
指導(dǎo)教師
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6月
|
學(xué)位授予
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1.6月23日-25日召開校碩士學(xué)位評定委員會會議，做出授予或不授予申請人碩士學(xué)位的決議，評選優(yōu)秀碩士學(xué)位論文；
2.校學(xué)位辦于會議結(jié)束后即整理歸檔材料；
3.6月底召開學(xué)位授予典禮，頒發(fā)學(xué)位證書。
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校學(xué)位辦
校碩士學(xué)位評定委員會
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6月
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就業(yè)派遣
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1.領(lǐng)取學(xué)生推薦表和學(xué)習(xí)成績單；
2.畢業(yè)生雙向選擇，簽訂就業(yè)協(xié)議書；
3.上報(bào)畢業(yè)生就業(yè)計(jì)劃；
4.畢業(yè)鑒定、體檢、就業(yè)派遣；
5.畢業(yè)典禮。
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研究生處
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6月
|
辦理離校手續(xù)
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1.領(lǐng)取有關(guān)表格；
2.交還借書證、圖書資料、研究生證等；
3.遷移戶口、黨團(tuán)關(guān)系和轉(zhuǎn)檔工作；
4.領(lǐng)取派遣證。
|
研究生處
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附件2：
學(xué)位論文答辯材料清單（學(xué)生用）
工作
階段
|
序號
|
材料名稱
|
準(zhǔn)備
份數(shù)
|
備注
|
資格
審查
|
1
|
答辯資格審查表
|
1
|
提交培養(yǎng)領(lǐng)域
|
2
|
湖南人文科技學(xué)院全日制碩士研究生學(xué)位論文預(yù)答辯登記表
|
1
|
提交培養(yǎng)領(lǐng)域
|
3
|
在讀期間研究成果原件及復(fù)印件
|
1
|
提交培養(yǎng)領(lǐng)域
|
評閱
階段
|
4
|
明評送審學(xué)位論文（經(jīng)校內(nèi)外導(dǎo)師簽字）
|
1
|
提交培養(yǎng)與學(xué)位辦
|
5
|
盲評送審學(xué)位論文（隱去研究生和導(dǎo)師相關(guān)信息）
|
3
|
提交培養(yǎng)與學(xué)位辦
|
6
|
學(xué)位論文送審后修改鑒定意見存查表
|
1
|
提交培養(yǎng)領(lǐng)域
|
答辯
階段
|
7
|
畢業(yè)生登記表
|
2
|
提交培養(yǎng)領(lǐng)域
|
8
|
研究生在讀期間鑒定表
|
3
|
提交培養(yǎng)領(lǐng)域
|
9
|
研究生論文工作原始記錄本
|
1
|
提交培養(yǎng)領(lǐng)域
|
10
|
學(xué)位論文答辯申請書
|
3
|
提交培養(yǎng)領(lǐng)域
|
11
|
碩士學(xué)位申請書
|
3
|
提交培養(yǎng)領(lǐng)域
|
12
|
碩士學(xué)位授予審批表
|
2
|
提交培養(yǎng)領(lǐng)域
|
13
|
學(xué)位論文答辯后修改鑒定意見存查表
|
1
|
提交培養(yǎng)領(lǐng)域
|
14
|
學(xué)位論文定稿（含電子版）
|
3
|
提交研究生處
|
15
|
中英文摘要
|
3
|
提交研究生處
|
16
|
離校通知單
|
1
|
簽署完意見后交研究生處，作為發(fā)證的依據(jù)。
|
學(xué)位論文答辯材料清單（領(lǐng)域用）
工作
階段
|
序號
|
材料名稱
|
準(zhǔn)備份數(shù)
|
備 注
|
資格
審查
|
1
|
培養(yǎng)環(huán)節(jié)各類表格完成情況匯總表
|
1
|
培養(yǎng)與學(xué)位辦提供
|
2
|
研究生課程考試成績單
|
1
|
培養(yǎng)與學(xué)位辦提供
|
3
|
答辯資格審查表（分領(lǐng)域裝訂成冊）
|
1
|
研究生提交，培養(yǎng)領(lǐng)域負(fù)責(zé)裝訂
|
4
|
答辯資格審查情況匯總表
|
1
|
培養(yǎng)領(lǐng)域負(fù)責(zé)
|
5
|
學(xué)位論文預(yù)答辯登記表
|
1
|
研究生提交
|
6
|
學(xué)位論文預(yù)答辯情況匯總表
|
1
|
培養(yǎng)領(lǐng)域負(fù)責(zé)
|
7
|
在讀期間研究成果原件及復(fù)印件
|
1
|
研究生提交
|
8
|
在讀期間取得研究成果匯總表
|
1
|
培養(yǎng)領(lǐng)域負(fù)責(zé)
|
9
|
碩士學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端檢測結(jié)果匯總表
|
1
|
培養(yǎng)與學(xué)位辦提供
|
評閱階段
|
10
|
學(xué)位論文送審后修改鑒定意見存查表
|
1
|
研究生提交
|
11
|
碩士學(xué)位論文評閱意見匯總表
|
1
|
培養(yǎng)與學(xué)位辦提供
|
答辯
結(jié)束
|
12
|
畢業(yè)生答辯安排匯總表
|
1
|
培養(yǎng)領(lǐng)域負(fù)責(zé)
|
13
|
碩士學(xué)位論文答辯委員會審核表
|
1
|
須報(bào)研究生處審批
|
14
|
畢業(yè)生登記表
|
2
|
研究生提交
|
15
|
學(xué)位論文答辯申請書
|
3
|
研究生提交
|
16
|
碩士學(xué)位申請書
|
3
|
研究生提交
|
17
|
擬授予碩士學(xué)位研究生基本信息匯總表
|
1
|
培養(yǎng)領(lǐng)域負(fù)責(zé)
|
18
|
碩士學(xué)位授予審批表
|
2
|
研究生提交
|
19
|
研究生在讀期間鑒定表
|
3
|
研究生提交
|
20
|
研究生論文工作原始記錄本
|
1
|
研究生提交
|
21
|
學(xué)位論文指導(dǎo)教師評議書
|
1
|
導(dǎo)師提交
|
22
|
學(xué)位論文專家評議書
|
1
|
培養(yǎng)與學(xué)位辦提供
|
23
|
學(xué)位論文答辯記錄
|
1
|
培養(yǎng)領(lǐng)域負(fù)責(zé)
|
24
|
學(xué)位論文答辯表決票
|
1
|
培養(yǎng)領(lǐng)域負(fù)責(zé)
|
25
|
學(xué)位論文答辯后修改鑒定意見存查表
|
1
|
研究生提交
|
26
|
學(xué)位論文答辯委員會決議書
|
1
|
培養(yǎng)與學(xué)位辦提供
|
27
|
學(xué)位論文定稿（含電子版）
|
1
|
研究生提交
|
28
|
中英文摘要
|
3
|
研究生提交
|
29
|
圖書館論文提交（回執(zhí)）
|
1
|
研究生提交
|
30
|
離校通知單
|
1
|
研究生提交
|
窗體底端
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