校研通2018【12】號

各研究生培養(yǎng)領(lǐng)域、研究生導(dǎo)師、全體研究生：

為做好2018年上半年全日制研究生學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予申請工作，根據(jù)《湖南人文科技學(xué)院碩士學(xué)位授予管理規(guī)定》、《湖南人文科技學(xué)院全日制專業(yè)學(xué)位碩士研究生學(xué)位論文工作暫行規(guī)定》、《湖南人文科技學(xué)院研究生培養(yǎng)管理規(guī)定》等文件要求，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、主要工作流程

（一）論文預(yù)答辯

碩士學(xué)位論文預(yù)答辯是對碩士學(xué)位論文質(zhì)量把關(guān)的一個重要措施，預(yù)答辯工作應(yīng)經(jīng)校內(nèi)外導(dǎo)師預(yù)評認為論文符合要求后，由校內(nèi)導(dǎo)師組織召開論文預(yù)答辯會議。論文預(yù)答辯會議以公開方式進行，預(yù)答辯評審專家組由本領(lǐng)域的校內(nèi)專家組成，人數(shù)應(yīng)不少于3人（含校內(nèi)導(dǎo)師）。預(yù)答辯通過者方可正式申請辦理答辯手續(xù)。

（二）答辯資格審查

研究生應(yīng)持《湖南人文科技學(xué)院全日制碩士研究生學(xué)位論文預(yù)答辯登記表》向所在領(lǐng)域提交答辯資格申請，各領(lǐng)域認真審核擬參加論文答辯的研究生是否達到培養(yǎng)各個環(huán)節(jié)要求，在讀期間（論文盲審前）是否取得如下研究成果之一。

1．主持或參與獲得省部級科技成果獎或哲學(xué)社會科學(xué)優(yōu)秀成果獎。

2．獲得實用新型專利授權(quán)或軟件著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)成果，或已進入實審的發(fā)明專利申請（每項成果須由全體發(fā)明人授權(quán)，僅限一名研究生申請學(xué)位使用）。

3．開發(fā)的產(chǎn)品經(jīng)行業(yè)主管部門登記。

4．以湖南人文科技學(xué)院為第一署名單位，在中情所統(tǒng)計源期刊或中文核心期刊上發(fā)表一篇及以上與學(xué)位論文內(nèi)容有關(guān)的應(yīng)用研究論文。所發(fā)表的論文原則上應(yīng)以研究生本人為第一作者。

5．其它經(jīng)研究生處會同科研處認定可作為申請學(xué)位論文答辯使用的研究成果。

（三）學(xué)術(shù)不端行為檢測

碩士學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測由研究生處負責(zé)，在論文送審前完成，每篇論文檢測不超過2次，檢測結(jié)果應(yīng)符合我校目前學(xué)位論文文字復(fù)制比的相關(guān)要求。通過答辯資格審查的研究生須于規(guī)定時間內(nèi)向培養(yǎng)與學(xué)位辦提交論文電子稿。

（四）論文送審及評閱

論文送審與評閱工作由研究生處和培養(yǎng)領(lǐng)域負責(zé)，采用明評與盲評相結(jié)合的方式進行。研究生須于規(guī)定時間內(nèi)提交1本經(jīng)校內(nèi)導(dǎo)師和校外導(dǎo)師簽字的明評送審論文（含電子稿），3本隱去研究生和導(dǎo)師相關(guān)信息的盲評送審論文。

（五）論文答辯

1．論文答辯工作由各培養(yǎng)領(lǐng)域具體組織實施，論文答辯會議應(yīng)在校內(nèi)公開舉行，須于答辯前3天在校內(nèi)張貼答辯海報，每個研究生答辯時間不得少于30分鐘，答辯時須詳細記錄或錄音。答辯會議結(jié)束后，須形成答辯委員會決議，決議須當場宣布，經(jīng)答辯委員會主席簽字后，報校碩士學(xué)位評定委員會審定。

2．答辯委員會須由5名或7名具高級職稱的同行專家組成，其中至少有半數(shù)以上是碩士研究生導(dǎo)師，且至少有1名來自校外行業(yè)領(lǐng)域的專家，至少有1名為本次答辯論文的校內(nèi)論文評閱人。答辯委員會主席應(yīng)由導(dǎo)師以外的教授或相當職稱的專家擔(dān)任。答辯委員會組成名單在答辯前應(yīng)保密。

3．研究生須在規(guī)定時間內(nèi)向培養(yǎng)領(lǐng)域提交經(jīng)校內(nèi)外導(dǎo)師簽字的學(xué)位論文打印稿5本或7本，培養(yǎng)領(lǐng)域至少于答辯前3天分發(fā)給答辯委員會委員，供委員提前審閱論文。答辯委員（作為論文評閱人的委員除外）須在答辯前審閱論文，做好提問的準備，并填寫《湖南人文科技學(xué)院研究生學(xué)位論文評議書》，于答辯前一天交答辯秘書，供答辯委員會參考。

（六）學(xué)位授予

1．學(xué)位申請人在論文答辯委員會建議授予碩士學(xué)位后，須在規(guī)定時間內(nèi)向培養(yǎng)領(lǐng)域提交碩士學(xué)位申請書和學(xué)位論文，并由答辯委員會秘書匯總申請學(xué)位的相關(guān)材料，報送校學(xué)位辦。

2．校學(xué)位辦審核學(xué)位申請材料，提交校碩士學(xué)位評定委員會審定。

3．校碩士學(xué)位評定委員會召開全體委員會議，做出是否授予碩士學(xué)位的決定，對同意授予碩士學(xué)位者頒發(fā)碩士學(xué)位證書。

二、具體工作要求

（一）工作要求

學(xué)位論文答辯工作是確保我校學(xué)位論文質(zhì)量的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，各領(lǐng)域和各位導(dǎo)師要進一步樹立質(zhì)量意識和責(zé)任意識，嚴格把好論文預(yù)答辯關(guān)、答辯資格審查關(guān)、論文送審關(guān)和論文答辯關(guān)，杜絕學(xué)位論文出現(xiàn)學(xué)術(shù)不端行為的發(fā)生；要根據(jù)研究生處的統(tǒng)一安排部署，認真落實好每個時間段的工作任務(wù)，確保我校學(xué)位論文授予質(zhì)量和學(xué)位論文授予工作的正常進行。

（二）時間要求

請相關(guān)人員嚴格按照《2018年上半年畢業(yè)碩士學(xué)位論文答辯和畢業(yè)生工作時間安排表》提交相關(guān)材料，開展相關(guān)工作。

（三）材料報送要求

1、答辯委員會秘書于答辯會議結(jié)束后即收集如下材料報送研究生處：

（1）一份《碩士學(xué)位論文答辯委員會委員名單》原件；

（2）一份《攻讀碩士學(xué)位研究生學(xué)位審批材料（存學(xué)校檔案館）》原件（包括碩士學(xué)位論文答辯申請書、碩士學(xué)位申請書、碩士學(xué)位授予審批表、學(xué)位論文答辯委員會決議書、學(xué)位論文指導(dǎo)教師評議書、學(xué)位論文專家評議書、學(xué)位論文答辯記錄、學(xué)位論文答辯表決票等）；

（3）一份《攻讀碩士學(xué)位研究生學(xué)位審批材料（存研究生檔案）》原件（包括學(xué)位論文答辯委員會決議書、研究生課程考試成績單等）；

（4）一份《擬授予碩士學(xué)位研究生基本信息匯總表》原件；

（5）一份《研究生論文工作原始記錄本》復(fù)印件。

2．學(xué)位論文答辯通過者，于答辯結(jié)束后1周內(nèi)膠印學(xué)位論文5本和論文摘要（帶封面，單獨成冊）一式3份送交培養(yǎng)領(lǐng)域，并向?qū)W校圖書館和研究生處培養(yǎng)與學(xué)位辦提交論文電子文檔。

3.相關(guān)表格材料已上傳至研究生處網(wǎng)站的服務(wù)專區(qū)

附件：

1 2018年上半年碩士學(xué)位論文答辯和畢業(yè)生工作時間安排表

2學(xué)位論文答辯材料清單

3畢業(yè)生檔案材料

湖南人文科技學(xué)院研究生處

2018年4月9日

附件1：

2018年上半年碩士學(xué)位論文答辯和畢業(yè)生工作時間安排表

附件2：

學(xué)位論文答辯材料清單（學(xué)生用）

工作 階段	序號	材料名稱	準備 份數(shù)	備注
資格 審查	1	答辯資格審查表	1	提交培養(yǎng)領(lǐng)域
	2	湖南人文科技學(xué)院全日制碩士研究生學(xué)位論文預(yù)答辯登記表	1	提交培養(yǎng)領(lǐng)域
	3	學(xué)位論文導(dǎo)師預(yù)審表	1	提交培養(yǎng)領(lǐng)域
	4	在讀期間研究成果原件及復(fù)印件	1	提交培養(yǎng)領(lǐng)域
評閱 階段	5	明評送審學(xué)位論文	1	提交培養(yǎng)領(lǐng)域
	6	盲評送審學(xué)位論文（隱去研究生和導(dǎo)師相關(guān)信息）	2	提交培養(yǎng)領(lǐng)域
	7	關(guān)于論文使用授權(quán)的說明	1	提交培養(yǎng)領(lǐng)域
	8	學(xué)位論文送審后修改鑒定意見存查表	1	提交培養(yǎng)領(lǐng)域
答辯 階段	9	學(xué)位論文答辯申請書	1	提交培養(yǎng)領(lǐng)域
	10	學(xué)位申請與授予審批書	1	提交培養(yǎng)領(lǐng)域
	11	學(xué)位論文答辯后修改鑒定意見存查表	1	提交培養(yǎng)領(lǐng)域
	12	研究生論文工作原始記錄本	1	提交培養(yǎng)領(lǐng)域
	13	學(xué)位論文定稿（含電子版）	1	提交培養(yǎng)領(lǐng)域
	14	中英文摘要	1	提交培養(yǎng)領(lǐng)域
	15	畢業(yè)生登記表	1	提交培養(yǎng)領(lǐng)域

學(xué)位論文答辯材料清單（領(lǐng)域用）

工作 階段	序號	材料名稱	準備份數(shù)	備注
資格 審查	1	培養(yǎng)環(huán)節(jié)各類表格完成情況匯總表	1	研究生處提供
	2	研究生課程考試成績單	1	研究生處提供
	3	答辯資格審查表（分領(lǐng)域裝訂成冊）	1	研究生提交，培養(yǎng)領(lǐng)域負責(zé)裝訂
	4	答辯資格審查情況匯總表	1	培養(yǎng)領(lǐng)域負責(zé)
	5	學(xué)位論文預(yù)答辯登記表	1	研究生提交
	6	學(xué)位論文預(yù)答辯情況匯總表	1	培養(yǎng)領(lǐng)域負責(zé)
	7	在讀期間研究成果原件及復(fù)印件	1	研究生提交
	8	在讀期間取得研究成果匯總表	1	培養(yǎng)領(lǐng)域負責(zé)
	9	碩士學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端檢測結(jié)果匯總表	1	研究生處提供
評閱階段	10	學(xué)位論文送審后修改鑒定意見存查表	1	研究生提交
	11	碩士學(xué)位論文評閱意見匯總表	1	研究生處提供
答辯 階段	12	畢業(yè)生答辯安排匯總表	1	培養(yǎng)領(lǐng)域負責(zé)
	13	碩士學(xué)位論文答辯委員會審核表	1	須報研究生處審批
	14	畢業(yè)生登記表	1	研究生提交
	15	學(xué)位論文答辯申請書	1	研究生提交
	16	學(xué)位申請與授予審批書	1	研究生提交
	17	擬授予碩士學(xué)位研究生基本信息匯總表	1	培養(yǎng)領(lǐng)域負責(zé)
	18	研究生論文工作原始記錄本	1	研究生提交
	19	學(xué)位論文指導(dǎo)教師評議書	1	導(dǎo)師提交
	20	學(xué)位論文專家評議書	1	研究生處提供
	21	學(xué)位論文答辯記錄	1	培養(yǎng)領(lǐng)域負責(zé)
	22	學(xué)位論文答辯表決票	1	培養(yǎng)領(lǐng)域負責(zé)
	23	學(xué)位論文答辯后修改鑒定意見存查表	1	研究生提交
	24	學(xué)位論文答辯委員會決議書	1	研究生處提供
	25	學(xué)位論文定稿（含電子版）	1	研究生提交
	26	中英文摘要	1	研究生提交

附件3：畢業(yè)生檔案材料（原件）

1.成績單2份

2.個人培養(yǎng)計劃表

3.專業(yè)實踐計劃書

4.專業(yè)實踐安全保證書

5.專業(yè)實踐協(xié)議書

6.專業(yè)實踐中期檢查表

7.專業(yè)實踐考核評價表2份

8.專業(yè)實踐研究報告

9.專業(yè)實踐總結(jié)

10.中期考核登記表 2份

11.文獻綜述或調(diào)研報告

12.論文開題報告

13.論文中期檢查報告

14.學(xué)位論文預(yù)答辯登記表

15.學(xué)位論文導(dǎo)師預(yù)審表

16.論文答辯申請書 2份

17.答辯資格審查表

18.論文修改鑒定意見存查表 2份（附評閱意見書和答辯委員會修改建議記錄）

19.關(guān)于論文使用授權(quán)的說明（簽字PDF電子檔或掃描件）

20.中英文摘要

21.學(xué)位申請與授予審批表2份

22.畢業(yè)生登記表2份

23.學(xué)位論文定稿1份

24.成果復(fù)印件

25.畢業(yè)離校單

26.畢業(yè)生計劃生育管理移交通知單

27.論文原始工作記錄本

28.個人獲獎材料復(fù)印件

29.周報表(電子檔)

  30.其他