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湖南人文科技學(xué)院研究生教育教學(xué)部關(guān)于做好2018年度下半年份全日制碩士研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予工作的通知

2018年07月16日 10:26  點(diǎn)擊:[]

各研究生培養(yǎng)領(lǐng)域、研究生導(dǎo)師、全體研究生:

為做好2018年度下半年全日制研究生學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予申請工作,根據(jù)《湖南人文科技學(xué)院碩士學(xué)位授予管理規(guī)定》、《湖南人文科技學(xué)院全日制專業(yè)學(xué)位碩士研究生學(xué)位論文工作暫行規(guī)定》、《湖南人文科技學(xué)院研究生培養(yǎng)管理規(guī)定》等文件要求,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、主要工作流程

(一)答辯資格審查

研究生向所在領(lǐng)域提交前期培養(yǎng)期間的所有材料,各領(lǐng)域認(rèn)真審核擬參加學(xué)位論文預(yù)答辯的研究生是否達(dá)到培養(yǎng)各個環(huán)節(jié)要求,在讀期間的成果是否合格。領(lǐng)域?qū)徍送瓿珊髮⒉牧蠀R總之后提交研究生教育教學(xué)部。答辯資格審查不通過者終止預(yù)答辯環(huán)節(jié)。

1 培養(yǎng)環(huán)節(jié)材料。材料要求完備且有原件,具體材料見附件2;

2 在讀期間取得的如下研究成果之一材料。

1.主持或參與獲得省部級科技成果獎或哲學(xué)社會科學(xué)優(yōu)秀成果獎。

2.獲得實(shí)用新型專利授權(quán)或軟件著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)成果,或已進(jìn)入實(shí)審的發(fā)明專利申請(每項(xiàng)成果須由全體發(fā)明人授權(quán),僅限一名研究生申請學(xué)位使用)。

3.開發(fā)的產(chǎn)品經(jīng)行業(yè)主管部門登記。

4.以湖南人文科技學(xué)院為第一署名單位,在中情所統(tǒng)計源期刊或中文核心期刊上發(fā)表一篇及以上與學(xué)位論文內(nèi)容有關(guān)的應(yīng)用研究論文。所發(fā)表的論文原則上應(yīng)以研究生本人為第一作者。(可以刊物錄用證明為依據(jù)申請學(xué)位論文答辯。)

5.其它經(jīng)研究生教育教學(xué)部會同科研處認(rèn)定可作為申請學(xué)位論文答辯使用的研究成果。

(二)論文預(yù)答辯

碩士學(xué)位論文預(yù)答辯是對碩士學(xué)位論文質(zhì)量把關(guān)的一個重要措施,預(yù)答辯工作應(yīng)經(jīng)校內(nèi)外導(dǎo)師預(yù)評認(rèn)為論文符合要求后,由校內(nèi)導(dǎo)師組織召開論文預(yù)答辯會議。論文預(yù)答辯會議以公開方式進(jìn)行,預(yù)答辯評審專家組原則上由本領(lǐng)域的校內(nèi)專家組成,人數(shù)應(yīng)不少于3人。預(yù)答辯不通過者終止答辯環(huán)節(jié),預(yù)答辯通過者方可正式申請辦理答辯手續(xù)。

(三)學(xué)術(shù)不端行為檢測

研究生向領(lǐng)域提交預(yù)答辯修改論文,并提交導(dǎo)師同意論文查重的知情書或是同意查重的親筆簽名,領(lǐng)域簽字同意后統(tǒng)一提交研究生教育教學(xué)部進(jìn)行論文查重。碩士學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測由研究生教育教學(xué)部負(fù)責(zé),每篇論文檢測不超過2次,檢測結(jié)果應(yīng)符合我校目前學(xué)位論文文字復(fù)制比的相關(guān)要求,結(jié)果不符合者終止答辯環(huán)節(jié)。通過答辯資格審查的研究生須于規(guī)定時間內(nèi)向領(lǐng)域提交論文電子稿,領(lǐng)域匯總至研究生教育教學(xué)部。

(四)論文送審及評閱

論文送審與評閱工作由研究生教育教學(xué)部負(fù)責(zé),各領(lǐng)域組織實(shí)施。采用明評與盲評相結(jié)合的方式進(jìn)行。研究生須于規(guī)定時間內(nèi)提交1本經(jīng)校內(nèi)導(dǎo)師和校外導(dǎo)師簽字的明評送審論文(含電子稿),3本隱去研究生和導(dǎo)師相關(guān)信息的盲評送審論文。3本送審論文全部通過繼續(xù)進(jìn)行下一答辯環(huán)節(jié);3本送審論文2本不通過則終止答辯環(huán)節(jié);3本送審論文有1本未通過專家評審,繼續(xù)對第4本論文進(jìn)行論文盲評,4本送審論文有1本未通過專家評審,繼續(xù)進(jìn)行下一答辯環(huán)節(jié);4本送審論文有2本未通過專家評審,終止答辯申請。

(五)論文答辯

1.論文答辯工作由各培養(yǎng)領(lǐng)域具體組織實(shí)施,論文答辯會議應(yīng)在校內(nèi)公開舉行,須于答辯前3天在校內(nèi)張貼答辯海報,每個研究生答辯時間不得少于30分鐘,答辯時須詳細(xì)記錄或錄音。答辯會議結(jié)束后,須形成答辯委員會決議,決議須當(dāng)場宣布,經(jīng)答辯委員會主席簽字后,報校碩士學(xué)位評定委員會審定。

2.答辯委員會須由5名或7名具高級職稱的同行專家組成,其中至少有半數(shù)以上是碩士研究生導(dǎo)師,且至少有1名來自校外行業(yè)領(lǐng)域的專家,至少有1名為本次答辯論文的校內(nèi)論文評閱人。答辯委員會主席應(yīng)由導(dǎo)師以外的教授或相當(dāng)職稱的專家擔(dān)任。答辯委員會組成名單在答辯前應(yīng)保密。

3.研究生須在規(guī)定時間內(nèi)向培養(yǎng)領(lǐng)域提交經(jīng)校內(nèi)外導(dǎo)師簽字的學(xué)位論文打印稿5本或7本,培養(yǎng)領(lǐng)域至少于答辯前3天分發(fā)給答辯委員會委員,供委員提前審閱論文。答辯委員(作為論文評閱人的委員除外)須在答辯前審閱論文,做好提問的準(zhǔn)備,并填寫《湖南人文科技學(xué)院研究生學(xué)位論文評議書》,于答辯前一天交答辯秘書,供答辯委員會參考。

4.學(xué)位論文答辯通過進(jìn)行下一環(huán)節(jié),學(xué)位論文答辯未通過則終止下一環(huán)節(jié)。

(六)學(xué)位授予

1.學(xué)位申請人在論文答辯委員會建議授予碩士學(xué)位后,須在規(guī)定時間內(nèi)向培養(yǎng)領(lǐng)域提交碩士學(xué)位申請書和學(xué)位論文,并由答辯委員會秘書匯總申請學(xué)位的相關(guān)材料,報送校學(xué)位辦。

2.校學(xué)位辦審核學(xué)位申請材料,提交校碩士學(xué)位評定委員會審定。

3.校碩士學(xué)位評定委員會召開全體委員會議,做出是否授予碩士學(xué)位的決定,對同意授予碩士學(xué)位者頒發(fā)碩士學(xué)位證書,對不同意授予碩士學(xué)位者終止學(xué)位論文環(huán)節(jié)。

二、具體工作要求

(一)工作要求

學(xué)位論文答辯工作是確保我校學(xué)位論文質(zhì)量的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),各領(lǐng)域和各位導(dǎo)師要進(jìn)一步樹立質(zhì)量意識和責(zé)任意識,嚴(yán)格把好論文預(yù)答辯關(guān)、答辯資格審查關(guān)、論文送審關(guān)和論文答辯關(guān),杜絕學(xué)位論文出現(xiàn)學(xué)術(shù)不端行為的發(fā)生;要根據(jù)研究生教育教學(xué)部的統(tǒng)一安排部署,認(rèn)真落實(shí)好每個時間段的工作任務(wù),確保我校學(xué)位論文授予質(zhì)量和學(xué)位論文授予工作的正常進(jìn)行。

(二)時間要求

請相關(guān)人員嚴(yán)格按照《2018年下半年學(xué)位論文工作進(jìn)展安排表》提交相關(guān)材料,開展相關(guān)工作。

(三)材料報送要求

1.研究生按照學(xué)位論文工作進(jìn)展和培養(yǎng)期間環(huán)節(jié)材料清單提交材料至領(lǐng)域,領(lǐng)域?qū)徍撕蠹皶r提交至研究生教育教學(xué)部。

2.各領(lǐng)域及時提交各環(huán)節(jié)材料至研究生教育教學(xué)部,可參考培養(yǎng)期間環(huán)節(jié)材料清單進(jìn)行。

3.研究生和各領(lǐng)域妥善保存好學(xué)位論文答辯記錄、學(xué)位論文答辯委員會決議書、學(xué)位論文答辯表決票等材料。

4.相關(guān)表格材料已上傳至研究生教育教學(xué)部網(wǎng)站的服務(wù)專區(qū)

附件:

1 2018年下半年學(xué)位論文工作進(jìn)展安排表

2研究生培養(yǎng)期間材料清單

湖南人文科技學(xué)院研究生教育教學(xué)部

2018年7月5日

2018年下半年學(xué)位論文工作進(jìn)展安排表

時間

工作事項(xiàng)

工作內(nèi)容與要求

負(fù)責(zé)單(人)

10月

學(xué)位申請資格審查與導(dǎo)師預(yù)評

1.10月10日前,研究生上交培養(yǎng)期間材料至領(lǐng)域,領(lǐng)域進(jìn)行資格審查,所有材料完整、合格之后送至研究生教育教學(xué)部核查,資格審查通過才能進(jìn)行下面的論文環(huán)節(jié),資格審查不通過的終止答辯環(huán)節(jié),并須提交延期畢業(yè)申請;

2.10月10日前提交學(xué)位論文導(dǎo)師預(yù)評,通過預(yù)評方可參加預(yù)答辯,不通過者終止答辯環(huán)節(jié),并須提交延期畢業(yè)申請。

培養(yǎng)領(lǐng)域研究生教育教學(xué)部

指導(dǎo)教師

10月

論文第一次檢測與預(yù)答辯

1.10月12日提交學(xué)位論文預(yù)評修改定稿(導(dǎo)師簽字同意進(jìn)行學(xué)位論文查重)以領(lǐng)域為單位至研究生教育教學(xué)部學(xué)位辦進(jìn)行第一次查重;

2.10月15日前校內(nèi)導(dǎo)師組織召開預(yù)答辯會議,論文須在會議前三天提交評審專家審閱;

3.預(yù)答辯結(jié)果為不同意提交論文評閱者,應(yīng)延期答辯,并須提交延期畢業(yè)申請。

指導(dǎo)教師培養(yǎng)領(lǐng)域

10月

第二次論文檢測

1.通過預(yù)答辯者于10月27日前以領(lǐng)域?yàn)閱挝坏窖芯可逃虒W(xué)部進(jìn)行第二次論文“查重”檢測,文字復(fù)制比按相關(guān)文件執(zhí)行,送審前查重不通過者,終止答辯環(huán)節(jié),并須提交延期畢業(yè)申請;

2.每篇學(xué)位論文“查重”檢測不得超過兩次,未經(jīng)校學(xué)位辦“查重”,不得進(jìn)行學(xué)位論文送審,終止答辯環(huán)節(jié),并須提交延期畢業(yè)申請;

3.“查重”通過者于10月29日前提交答辯申請,同時提交1本明評送審論文、3本盲評送審論文和相應(yīng)的電子稿。

研究生教育教學(xué)部培養(yǎng)領(lǐng)域

10月-12月

論文評閱與修改

1.研究生教育教學(xué)部于10月30日前將論文提交1名明評專家和2名盲評專家,11月25日前完成評閱工作;

2.3本送審論文全部通過繼續(xù)進(jìn)行下一答辯環(huán)節(jié);3本送審論文2本不通過則終止答辯環(huán)節(jié);3本送審論文有1本未通過專家評審,繼續(xù)對第4本論文進(jìn)行論文盲評,4本送審論文有1本未通過專家評審,繼續(xù)進(jìn)行下一答辯環(huán)節(jié);4本送審論文有2本未通過專家評審,終止答辯申請,并須提交延期畢業(yè)申請;

3.研究生于12月10日前按照評審意見修改學(xué)位論文。

研究生教育教學(xué)部培養(yǎng)領(lǐng)域

指導(dǎo)教師

12月

學(xué)位論文答辯

1.研究生于學(xué)位論文答辯前3天提交論文答辯稿5本或7本,領(lǐng)域秘書于答辯前3天分發(fā)給答辯委員,12月15日前進(jìn)行學(xué)位論文答辯會議;

2.學(xué)位論文答辯通過者于12月18日前提交學(xué)位申請;未通過者,終止學(xué)位論文環(huán)節(jié),,并須提交延期畢業(yè)申請;

3.答辯委員會秘書于會議結(jié)束后即收集整理學(xué)位申請材料報送研究生教育教學(xué)部。22日前提交學(xué)位論文修改定稿。

研究生教育教學(xué)部培養(yǎng)領(lǐng)域

指導(dǎo)教師

12月

學(xué)位授予

1.12月25日前后召開校碩士學(xué)位評定委員會會議,做出授予或不授予申請人碩士學(xué)位的決議,評選優(yōu)秀碩士學(xué)位論文,材料和學(xué)位論文不合格不授予學(xué)位,并須提交延期畢業(yè)申請;

2.校學(xué)位辦于會議結(jié)束后即整理歸檔材料;

3.12月底召開學(xué)位授予典禮,頒發(fā)學(xué)位證書。

校學(xué)位辦

校碩士學(xué)位評定委員會

12月

就業(yè)派遣

1.領(lǐng)取學(xué)生推薦表和學(xué)習(xí)成績單;

2.簽訂就業(yè)協(xié)議書;

3.上報畢業(yè)生就業(yè)計劃;

4.就業(yè)派遣;

5.畢業(yè)典禮。

研究生教育教學(xué)部

第二年1月

辦理離校手續(xù)

1.領(lǐng)取有關(guān)表格,辦理離校手續(xù);

2.交還研究生證等,領(lǐng)去報到證;

3.轉(zhuǎn)檔工作;

研究生教育教學(xué)部

附件2

研究生培養(yǎng)期間材料清單(學(xué)生用)

工作階段

序號

材料名稱

準(zhǔn)備份數(shù)

備注

前期培養(yǎng)材料

1

研究生課程考核成績單

8

畢業(yè)年3或9月提供

2

研究生個人培養(yǎng)計劃

1

入學(xué)當(dāng)年9月提交領(lǐng)域

3

研究生專業(yè)實(shí)踐計劃表

1

入學(xué)第2年6月提交領(lǐng)域

4

專業(yè)實(shí)踐安全保證書

1

入學(xué)第2年6月提交領(lǐng)域

5

專業(yè)實(shí)踐協(xié)議

1

入學(xué)第2年6月提交領(lǐng)域

6

文獻(xiàn)綜述或調(diào)研報告

1

入學(xué)第2年8月提交領(lǐng)域

7

學(xué)位論文開題報告

1

入學(xué)第2年9月提交領(lǐng)域

8

研究生專業(yè)實(shí)踐中期檢查表

1

入學(xué)第2年11月提交領(lǐng)域

9

研究生學(xué)位論文中期報告

1

入學(xué)第2年12月提交領(lǐng)域

10

研究生中期考核登記表

2

入學(xué)第2年12月提交領(lǐng)域

11

研究生專業(yè)實(shí)踐總結(jié)

1

畢業(yè)年5月提交領(lǐng)域

12

研究生專業(yè)實(shí)踐研究報告

1

畢業(yè)年5月提交領(lǐng)域

13

研究生專業(yè)實(shí)踐考核評價表

2

畢業(yè)年5月提交領(lǐng)域

資格審查

14

學(xué)位論文答辯資格審查表

1

畢業(yè)年3或9月提交領(lǐng)域

15

學(xué)位論文導(dǎo)師預(yù)審表

1

畢業(yè)年3或9月提交領(lǐng)域

16

學(xué)位論文預(yù)答辯登記表

1

畢業(yè)年3或9月提交領(lǐng)域

25

在讀期間研究成果原件及復(fù)印件

1

畢業(yè)年3或9月提交領(lǐng)域

評閱階段

24-1

明評送審學(xué)位論1份,盲評送審學(xué)位論文3份(隱去研究生和導(dǎo)師相關(guān)信息)

4

畢業(yè)年4或10月提交領(lǐng)域

17

學(xué)位論文答辯申請書

2

畢業(yè)年5或11月提交領(lǐng)域

18-1

學(xué)位論文送審后修改鑒定意見存查表

1

畢業(yè)年5或11月提交領(lǐng)域

答辯階段

19

關(guān)于論文使用授權(quán)的說明

1

畢業(yè)年5或11月提交領(lǐng)域

20

學(xué)位申請與授予審批書

2

畢業(yè)年5或11月提交領(lǐng)域

學(xué)位授予

18-2

學(xué)位論文答辯后修改鑒定意見存查表

1

畢業(yè)年5或11月提交領(lǐng)域

21

畢業(yè)生登記表

2

畢業(yè)年5或11月提交領(lǐng)域

22

中英文摘要

1

畢業(yè)年5或11月提交領(lǐng)域

23

學(xué)位論文定稿(含電子版)

1

畢業(yè)年6或12月提交領(lǐng)域

24

論文紙質(zhì)稿3份(注明:預(yù)答辯稿、評閱稿、答辯稿)

各1份

畢業(yè)年6或12月提交領(lǐng)域

26

離校通知單

1

畢業(yè)年6或12月提交領(lǐng)域

27

畢業(yè)生計劃生育管理移交通知單

1

畢業(yè)年6或12月提交領(lǐng)域

28

個人獲獎材料復(fù)印件

1

畢業(yè)年6或12月提交領(lǐng)域

29

研究生論文工作原始記錄本

1

畢業(yè)年6或12月提交領(lǐng)域

30

周報表(電子檔)

1

畢業(yè)年6或12月提交領(lǐng)域

31

其它材料

?

畢業(yè)年6或12月提交領(lǐng)域

畢業(yè)前

?

所有材料電子檔發(fā)研究生教育教學(xué)部

1

畢業(yè)年6或12月提交領(lǐng)域

培養(yǎng)期間材料清單(領(lǐng)域用)

工作階段

序號

材料名稱

備注

學(xué)位論文開題

1-1

學(xué)位論文開題工作方案

入學(xué)第2年7-9月提交研究生教育教學(xué)部

1-2

學(xué)位論文開題評議表

入學(xué)第2年7-9月提交研究生教育教學(xué)部

1-3

學(xué)位論文開題報告情況匯總表

入學(xué)第2年7-9月提交研究生教育教學(xué)部

1-4

學(xué)位論文開題記錄(包括照片與新聞稿)

入學(xué)第2年7-9月提交研究生教育教學(xué)部

1-5

學(xué)位論文開題情況一覽表

入學(xué)第2年7-9月提交研究生教育教學(xué)部

專業(yè)實(shí)踐考核

2-1

專業(yè)實(shí)踐中期考核工作方案

入學(xué)第2年11月提交研究生教育教學(xué)部

2-2

專業(yè)實(shí)踐中期考核評議表

入學(xué)第2年12月提交研究生教育教學(xué)部

2-3

專業(yè)實(shí)踐中期考核情況匯總表

入學(xué)第2年12月提交研究生教育教學(xué)部

2-4

專業(yè)實(shí)踐中期考核記錄(包括照片與新聞稿)

入學(xué)第2年12月提交研究生教育教學(xué)部

2-5

專業(yè)實(shí)踐基本情況登記表

入學(xué)第2年12月提交研究生教育教學(xué)部

研究生中期考核

3-1

學(xué)位論文中期考核工作方案

入學(xué)第2年12月提交研究生教育教學(xué)部

3-2

學(xué)位論文中期考核評議表

入學(xué)第2年12月提交研究生教育教學(xué)部

3-3

學(xué)位論文中期考核情況匯總表

入學(xué)第2年12月提交研究生教育教學(xué)部

3-4

學(xué)位論文中期考核記錄(包括照片與新聞稿)

入學(xué)第2年12月提交研究生教育教學(xué)部

4-1

研究生中期考核工作方案

入學(xué)第2年12月提交研究生教育教學(xué)部

4-2

研究生中期考核評議表

入學(xué)第2年12月提交研究生教育教學(xué)部

4-3

研究生中期考核情況匯總表

入學(xué)第2年12月提交研究生教育教學(xué)部

4-4

研究生中期考核記錄(包括照片與新聞稿)

入學(xué)第2年12月提交研究生教育教學(xué)部

專業(yè)實(shí)踐終期檢查

5-1

專業(yè)實(shí)踐終期考核工作方案

畢業(yè)年5月提交研究生教育教學(xué)部

5-2

專業(yè)實(shí)踐終期考核評議表

畢業(yè)年5月提交研究生教育教學(xué)部

5-3

專業(yè)實(shí)踐終期考核情況匯總表

畢業(yè)年5月提交研究生教育教學(xué)部

5-4

專業(yè)實(shí)踐終期考核記錄(包括照片與新聞稿)

畢業(yè)年5月提交研究生教育教學(xué)部

資格審查

6

研究生學(xué)位論文答辯資格審查匯總名單

畢業(yè)年5或9月提交研究生教育教學(xué)部

7

培養(yǎng)環(huán)節(jié)各類表格完成情況匯總表

畢業(yè)年5或9月提交研究生教育教學(xué)部

8

在讀期間取得研究成果匯總表

畢業(yè)年5或9月提交研究生教育教學(xué)部

學(xué)位論文評閱

9-1

學(xué)位論文預(yù)答辯工作方案

畢業(yè)年5或10月提交研究生教育教學(xué)部

9-2

學(xué)位論文預(yù)答辯評議表

畢業(yè)年5或10月提交研究生教育教學(xué)部

9-3

學(xué)位論文預(yù)答辯情況匯總表

畢業(yè)年5或10月提交研究生教育教學(xué)部

9-4

學(xué)位論文預(yù)答辯記錄(包括照片與新聞稿)

畢業(yè)年5或10月提交研究生教育教學(xué)部

10

學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端檢測結(jié)果與評閱意見匯總表

畢業(yè)年5或10月提交研究生教育教學(xué)部

11

學(xué)位論文評閱意見書

畢業(yè)年6或11月提交研究生教育教學(xué)部

學(xué)位論文答辯

12

學(xué)位論文答辯委員會審核表

畢業(yè)年6或12月提交研究生教育教學(xué)部

13

畢業(yè)生答辯海報模板

畢業(yè)年6或12月提交研究生教育教學(xué)部

14-1

學(xué)位論文答辯工作方案

畢業(yè)年6或12月提交研究生教育教學(xué)部

14-2

學(xué)位論文答辯決議書

畢業(yè)年6或12月提交研究生教育教學(xué)部

14-3

學(xué)位論文答辯情況匯總表

畢業(yè)年6或12月提交研究生教育教學(xué)部

14-4

學(xué)位論文答辯記錄(包括照片與新聞稿)

畢業(yè)年6或12月提交研究生教育教學(xué)部

14-5

學(xué)位論文答辯表決票

畢業(yè)年6或12月提交研究生教育教學(xué)部

學(xué)位授予

15

申請農(nóng)業(yè)推廣碩士學(xué)位人員基本信息簡況表

畢業(yè)年6或12月提交研究生教育教學(xué)部

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