教 育 部 司 局 函 件

關(guān)于做好2012年普通高等學(xué)校新生報到及

學(xué)籍電子注冊工作的通知

教學(xué)司函〔2012〕77號

各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（教委）：

2012年普通高等學(xué)校錄取新生已陸續(xù)進校報到。做好新生入學(xué)復(fù)查和學(xué)籍電子注冊不僅是高等學(xué)校的常規(guī)性工作，而且是保護學(xué)生權(quán)益，維護高等學(xué)校辦學(xué)秩序和國家教育制度的一項嚴(yán)肅工作。各省級教育行政部門、高等學(xué)校要加強管理，履行職責(zé)，認(rèn)真做好相關(guān)工作?，F(xiàn)將有關(guān)要求和事項通知如下：

一、嚴(yán)格做好新生入學(xué)資格復(fù)查工作

高校要把新生入學(xué)復(fù)查作為新學(xué)期開學(xué)的重要工作，按照高校招生工作規(guī)定和學(xué)籍管理規(guī)定，嚴(yán)格復(fù)查新生入學(xué)資格。通過審核比對新生錄取名冊、電子檔案、像片、身份證件等材料，及時查找并處理冒名頂替、高考移民、弄虛作假及體制外違規(guī)招生、中介欺詐等行為；嚴(yán)禁將未經(jīng)省級招生部門審核錄取的學(xué)生留在學(xué)校學(xué)習(xí)，杜絕任何學(xué)籍學(xué)歷遺留隱患。

二、認(rèn)真做好新生學(xué)籍電子注冊工作

1.高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊是加強高校學(xué)生管理，維護學(xué)生權(quán)益的一項重要工作，也是完善高等教育學(xué)歷證書電子注冊制度的需要。高校要嚴(yán)格按照經(jīng)省級招生部門錄取備案的新生名冊和報到入學(xué)的學(xué)生名單，及時上網(wǎng)進行學(xué)籍電子注冊，按時提供新生學(xué)籍查詢服務(wù)；要加大重姓名重身份證號學(xué)生復(fù)核力度，采取多種有效措施，嚴(yán)防冒名頂替學(xué)生入學(xué)；要進一步加強對專升本、第二學(xué)士學(xué)位、研究生新生前置學(xué)歷復(fù)核，未通過的不予新生學(xué)籍電子注冊。

2.根據(jù)工作需要，招生數(shù)據(jù)計劃性質(zhì)代碼（jhxzdm）增加3 、4、9三個代碼，分別表示“免費師范生”、“免費醫(yī)學(xué)生”、“貧困地區(qū)專項生”，按有關(guān)計劃性質(zhì)錄取的學(xué)生，可以此代碼進行查詢統(tǒng)計。學(xué)籍注冊板塊也將于本學(xué)期內(nèi)開通上述學(xué)生類型的標(biāo)注功能。

3.各省級招辦于8月27日-31日期間，統(tǒng)一使用“全國普通高校招生數(shù)據(jù)報送系統(tǒng)”進行所有招生數(shù)據(jù)的檢查、上報。我司將對各省計劃執(zhí)行情況、招生政策執(zhí)行情況進行復(fù)查，復(fù)查合格的錄取考生予以備案并用于新生學(xué)籍電子注冊。本科及研究生新生學(xué)籍電子注冊完成時間為9月底，高職高專新生學(xué)籍電子注冊完成時間為10月底，屆時開放學(xué)生學(xué)籍信息網(wǎng)上個人查詢。

三、繼續(xù)做好學(xué)年電子注冊工作

高等學(xué)校在各年級學(xué)生入校注冊時，按照關(guān)于做好普通高等學(xué)校學(xué)生學(xué)年電子注冊有關(guān)通知要求，協(xié)調(diào)校內(nèi)相關(guān)部門，在網(wǎng)上按時、準(zhǔn)確、完整地標(biāo)注在校生學(xué)年學(xué)籍信息，并對學(xué)生個人信息進行完善和更新，為高校學(xué)生管理狀況的統(tǒng)計、分析、決策及畢業(yè)學(xué)生學(xué)歷證書即時電子注冊筑牢基礎(chǔ)。在校生學(xué)年電子注冊工作于10月底完成。

四、加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任

各省級教育行政部門、高等學(xué)校要高度重視新生入學(xué)資格復(fù)查、學(xué)籍電子注冊和在校生學(xué)年電子注冊工作，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，落實職能部門和專人負(fù)責(zé)責(zé)任制，完善考核機制和問責(zé)機制。對弄虛作假、將違規(guī)招收的學(xué)生留在學(xué)校等造成的不良后果，高校要承擔(dān)直接責(zé)任。省級教育行政部門要切實履行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督職能，督促高校嚴(yán)格執(zhí)行招生和學(xué)籍管理的有關(guān)規(guī)定。各高等學(xué)校要加強校內(nèi)招生、教務(wù)、學(xué)生、紀(jì)檢監(jiān)察和院系等部門的協(xié)調(diào)配合，規(guī)范程序，嚴(yán)格把關(guān)，確保新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊工作及時有序地完成。

教育部高校學(xué)生司

二〇一二年八月三十日

抄送：全國高等學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心