關于填寫組織關系介紹信的說明

一、基本知識

1．轉移黨員組織關系是黨員管理的重要內容。及時辦理轉接黨員組織關系，是加強黨員管理的一項基礎性工作和重要措施，也是增強黨員的黨性和組織觀念，加強黨員教育、管理和監(jiān)督的一項經常性工作，各級黨組織要切實重視和做好這項工作。

2．黨員組織關系介紹信是黨員政治身份的證明。必須加強對轉移黨員組織關系的管理，避免在這項工作中出現(xiàn)差錯，防止偽造組織關系介紹信。開具黨員組織關系介紹信要使用鋼筆或碳素筆填寫，字跡要清楚，不得涂改。應在介紹信和存根上注明有效期。黨員組織關系介紹信必須加蓋公章，并在介紹信和存根的連接部位加蓋騎縫章。介紹信的有效期可根據(jù)具體情況確定，一般不應超過3個月。黨員組織關系介紹信由黨員自已攜帶。

3．黨員組織關系與戶籍、檔案（含入黨材料）所在地沒有必然聯(lián)系，但與過組織生活、交納黨費的黨組織緊密連在一起。

4．凡組織關系和入黨材料不在同一單位的畢業(yè)生預備黨員，要教育他們增強黨員意識，在預備期滿前，及時到入黨材料所在單位索取入黨材料，以便及時辦理轉正手續(xù)。

二、黨員組織關系介紹信的基本寫法

1．介紹信分存根、正文和回執(zhí)三部分，正文分抬頭、正文、落款等。

2．介紹信正文填寫基本格式為：

由各單位自行編號，按組織部規(guī)定的編號范圍

《中國共產黨黨員組織關系介紹信填寫示例》

黨 員 介 紹 信 存 根

第011101號         張三     同志系中共（預備/正式）黨員， 組織關系由  ××系黨總支部  轉到××區(qū)××學校 。                                           二〇一一年六月四日

第 一 注意日期的填寫格式 聯(lián)

（貼回執(zhí)聯(lián)處）                  

（加蓋騎縫章）

中國共產黨黨員組織關系介紹信

第011101號                 中共××委組織部     ：      張三        同志（男/女），  37  歲，    漢  族，系中共（預備/正式）黨員，身份證號碼  432501198905061519   ，由    湖南人文科技學院    去     ××區(qū)××學校        ，請轉接組織關系。該同志黨費已交到貳零壹壹年  陸  月。 最長不超過玖拾天 注意是填寫大寫數(shù)字 （有效期 叁拾 天） （蓋章）                                  二〇一一年六月四日 黨員聯(lián)系電話或其他聯(lián)系方式：13907380000/0738-88888888 黨員原所在基層黨委通訊地址：湖南省婁底市婁星區(qū)湖南人文科技學院黨委組織部 聯(lián)系電話：0738-8370438      傳真：0738-8370438    郵編：417000

轉入、轉出單位必須如實填寫，不允許填寫“我?！?、“貴處”字樣。

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中國共產黨黨員組織關系介紹信回執(zhí)聯(lián)

第011101號                                                            ：           同志的黨員組織關系已轉達我處，特此回復。     （蓋章） 年  月  日   經辦人:                聯(lián)系電話:

注：回執(zhí)聯(lián)由接收黨員組織關系的基層黨委在接收黨員后一個月內郵寄或傳真至黨員原所在基層黨委。

3．存根部分的填寫內容和介紹信要保持一致性。

4．由組織部統(tǒng)一編號，各系填寫。

5．回執(zhí)聯(lián)只填編號，其他部分不填，編號要和存根、正文中的編號保持一致。

6．介紹信一定要填寫完整，不能留空不填。要特別注意“身份證號碼”、“日期”等內容是否填寫，（正式/預備）、（男/女）等內容，要把不符合項劃掉。

7、黨員組織關系介紹信（證明信）的有效期應根據(jù)具體情況確定，一般市內的為10天，市外的為30天，最長不超過3個月。

三、轉往不同地的組織關系介紹信抬頭的寫法

1．介紹信抬頭必須是成立了黨委的單位黨組織（一般是縣級單位黨委組織部），不能寫成行政單位或縣以下單位黨組織。如“中共雙峰縣委組織部”，而不能寫成“雙峰縣第一中學”或“雙峰縣走馬街鎮(zhèn)黨委組織部”。

2．轉往外省的介紹信，抬頭一律填寫“中共婁底市委組織部”，正文部分要寫清轉往地詳細地址，由婁底市委組織部再行接轉。

3．在省內轉移組織關系時，介紹信的寫法為：

（1）轉往省內公辦高校的，抬頭直接填寫轉往高校黨委組織部的名稱。轉往民辦高校的，抬頭填寫轉往高校所在市（縣）黨委組織部的名稱，在正文中寫清民辦高校名稱。

（2）轉往省內市（縣）區(qū)外的，抬頭填寫轉往單位所在市（縣）黨委組織部的名稱，正文部分要寫清轉往地詳細地址。凡搞不清單位隸屬情況的，一律由市（縣）委組織部再行接轉。

4．凡把握不準介紹信抬頭寫法時，要讓學生本人同轉往單位進行聯(lián)系詢問，其他問題同黨委組織部及時溝通，共同解決。

四、對開錯的組織關系介紹信的處理

開具黨員組織關系介紹信是一項十分嚴肅的工作，要盡量避免出錯，要在問清轉往地和其上級黨組織后再進行填寫。對開錯的介紹信，要粘貼到對應的存根上，并注明“作廢”字樣，另行補開。原介紹信編號同時作廢，新介紹信重新編號。

五、編號方法

組織部為每個系規(guī)定起始編號（見下表），開具介紹信時，從起始編號開始，依次遞增。如政治與法律系畢業(yè)生黨員為80人，則介紹信編號從“011101”開始，直到“011180”結束。

六、省內部分單位組織關系接轉介紹信抬頭寫法

按照省委組織部規(guī)定，省管大專院校黨委組織部、鐵路局（集團公司）黨委、部隊政治部可以和我省縣委各級黨委組織部之間互相轉移黨員組織關系。

1、轉往省管高校介紹信開至“中共某某高校黨委組織部”。例：

湖南大學————中共湖南大學委員會組織部

湖南師范大學——中共湖南師范大學委員會組織部

2、轉往湖南省直單位介紹信開至：中共湖南省直工委組織部。

如：湖南省城市規(guī)劃設計院、湖南高級人民法院等

3、轉往市屬高校介紹信一般開至：中共某某市委組織部。

4、轉往本市介紹信開至：中共某某區(qū)（市）縣級黨委組織部：如：婁星區(qū)—————中共婁星區(qū)委組織部

婁底市教育局————中共婁底市直機關工委組織部

5、轉往市、縣介紹信開至：中共某某市（縣）委組織部。例：

雙峰一中———--中共雙峰縣委組織部

漣源市勞動局—————中共漣源市委組織部

長沙岳麓區(qū)—————中共長沙市岳麓區(qū)委組織部

6、轉往部隊介紹信開至：中共某某部隊政治部

7、轉往部隊院校介紹信開至：中共某某部隊院校政治部

8、轉往銀行系統(tǒng)介紹信開至：中共某某分行委員會組織部。例：

中國銀行婁底分行——中共中國銀行湖南分行委員會組織部

                         中共湖南人文科技學院委員會組織部

                                      2011   年5 月9 日