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湖南人文科技學(xué)院國(guó)資處
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湖南人文科技學(xué)院貴重儀器設(shè)備管理辦法(修訂)

2012年08月06日 09:21  點(diǎn)擊:[]

湖南人文科技學(xué)院貴重儀器設(shè)備管理辦法

(修訂)

院政發(fā)〔2012〕60號(hào)

第一章

第一條 大型精密、貴重儀器設(shè)備(以下簡(jiǎn)稱貴重儀器設(shè)備)是學(xué)校固定資產(chǎn)的重要組成部分,為了加強(qiáng)對(duì)貴重儀器設(shè)備的管理,提高其使用效益,根據(jù)教育部《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》(教高[2000] 9號(hào))及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,特制定本辦法。

第二條 本辦法所指貴重儀器設(shè)備的范圍:

(一)單價(jià)在人民幣10萬(wàn)元(含10萬(wàn)元)以上的儀器設(shè)備;

(二)單臺(tái)(件)價(jià)格不足10萬(wàn)元,但屬于成套購(gòu)置和需配套使用的人民幣10萬(wàn)元(含)以上的成套設(shè)備;

(三)單價(jià)不足人民幣10萬(wàn)元,但屬于國(guó)外引進(jìn)、教育部明確規(guī)定為貴重、稀缺的儀器設(shè)備。

第三條 教育部所管的貴重儀器設(shè)備范圍:

(一)單價(jià)在人民幣40萬(wàn)元以上(含40萬(wàn)元)的儀器設(shè)備。

(二)單臺(tái)價(jià)格不足40萬(wàn)元,但屬于成套購(gòu)置和需配套使用的人民幣40萬(wàn)元以上(含40萬(wàn)元)的成套儀器設(shè)備。

(三)單價(jià)不足人民幣40萬(wàn)元,但屬于國(guó)外引進(jìn)、教育部根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定明確為貴重、稀缺的儀器設(shè)備。

第四條 貴重儀器設(shè)備實(shí)行“專管共用,資源共享”的管理體制,以實(shí)現(xiàn)貴重儀器設(shè)備資源共享。

第五條 國(guó)有資產(chǎn)管理處(以下簡(jiǎn)稱國(guó)資處)代表學(xué)校歸口管理貴重儀器設(shè)備,主要負(fù)責(zé)貴重儀器設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu)、組織驗(yàn)收、帳務(wù)管理等工作。教務(wù)處、科研處分別負(fù)責(zé)教學(xué)、科研用貴重儀器設(shè)備的可行性購(gòu)置論證、審批手續(xù)的辦理以及維修等工作。使用單位負(fù)責(zé)設(shè)備的使用、日常管理和維護(hù)等工作。

第二章 貴重儀器設(shè)備的論證、購(gòu)置、驗(yàn)收

第六條 各教學(xué)單位根據(jù)教學(xué)、科研的實(shí)際需要,做好對(duì)申購(gòu)設(shè)備的可行性立項(xiàng)調(diào)研、效益預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)分析、本單位所具備的技術(shù)力量與使用管理能力的評(píng)估,提出書面申請(qǐng)并報(bào)教務(wù)處、科研處。

第七條 教務(wù)處、科研處會(huì)同相關(guān)部門組織有關(guān)專家對(duì)申購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行可行性論證。

第八條 論證通過(guò)后,由國(guó)資處按有關(guān)設(shè)備采購(gòu)規(guī)定組織招標(biāo)工作。

第九條 貴重儀器設(shè)備到貨后,申請(qǐng)單位應(yīng)及時(shí)做好安裝調(diào)試的準(zhǔn)備工作,由供貨商或廠家進(jìn)行開(kāi)箱、安裝、調(diào)試。在廠家、供貨商等未到場(chǎng)情況下,任何個(gè)人不得擅自打開(kāi)包裝箱,違者由其本人承擔(dān)一切后果。

第十條 貴重儀器設(shè)備驗(yàn)收由國(guó)產(chǎn)資處組織相關(guān)職能部門人員、技術(shù)專家和使用部門相關(guān)人員共同實(shí)施,嚴(yán)格按照合同中的技術(shù)條款或技術(shù)協(xié)議進(jìn)行核實(shí)(或檢驗(yàn)),如實(shí)填寫報(bào)告單(包含測(cè)試數(shù)據(jù)、相關(guān)表格、照片或圖譜等),并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

第十一條 貴重儀器設(shè)備在安裝調(diào)試或驗(yàn)收過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題(數(shù)量或質(zhì)量)應(yīng)及時(shí)以書面的形式報(bào)告,便于辦理商檢索賠手續(xù)(進(jìn)口儀器設(shè)備的索賠期為到港之日起90天)。

第三章 貴重儀器設(shè)備的使用和管理

第十二條 貴重儀器設(shè)備實(shí)行學(xué)校、使用單位二級(jí)管理體制。國(guó)資處代表學(xué)校行使資產(chǎn)管理權(quán)。各使用單位應(yīng)確定專人進(jìn)行管理,主管負(fù)責(zé)人和實(shí)驗(yàn)室主任具體負(fù)責(zé)本單位貴重儀器設(shè)備使用管理和組織實(shí)施工作。

第十三條 貴重儀器設(shè)備投入正常使用時(shí),使用單位必須建立技術(shù)檔案,并有專人負(fù)責(zé)記載和保存,要制訂出操作規(guī)程和管理使用辦法。

第十四條 貴重儀器設(shè)備的使用管理必須做到“五防四定”,即防塵、防潮、防震、防火、防盜,定人保管、定期保養(yǎng)、定期校驗(yàn)和定期上報(bào)使用情況,保證貴重儀器設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。

第十五條 貴重儀器設(shè)備的使用必須有完整的使用、運(yùn)行和維修記錄,及時(shí)填寫《貴重儀器設(shè)備使用記錄本》及《貴重儀器設(shè)備使用維修記錄本》,嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行使用和操作。

第十六條 為提高設(shè)備利用率和使用效益,各有關(guān)單位應(yīng)加快建立資源共享機(jī)制,加強(qiáng)協(xié)作共用,盡量提高儀器設(shè)備的開(kāi)放程度。

第十七條 貴重儀器設(shè)備受到損壞,使用單位必須迅速書面報(bào)告教務(wù)處和國(guó)資處,教務(wù)處會(huì)同有關(guān)部門及時(shí)查清原因,做好記錄,并按有關(guān)規(guī)定申請(qǐng)撥款修復(fù)。

第四章

第十八條 本辦法自印發(fā)之日起施行,由國(guó)資處負(fù)責(zé)解釋。

二○一二年七月十五日

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