信息學(xué)院教學(xué)秘書崗位職責(zé)
教學(xué)秘書主要在學(xué)院行政領(lǐng)導(dǎo)下進行日常教學(xué)管理工作，并對院長負責(zé)。協(xié)助分管院長和專業(yè)院系做好教學(xué)計劃管理、學(xué)籍管理、成績管理、考試管理等日常教學(xué)管理工作，其具體職責(zé)如下：
1、在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開展教學(xué)常規(guī)管理工作。加強與教務(wù)處、質(zhì)量監(jiān)控處與發(fā)展規(guī)劃處的信息溝通，及時將有關(guān)教學(xué)信息通知主管副院長和老師；做好上傳下達，保持信息暢通。
2、每天及時上網(wǎng)瀏覽學(xué)校校園網(wǎng)有關(guān)教學(xué)信息、教學(xué)安排，并及時下載有關(guān)教學(xué)通知及教學(xué)文件；整理后及時傳閱；負責(zé)教務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入及維護工作。
3、做好本學(xué)院各專業(yè)教學(xué)計劃及教學(xué)大綱的修訂及組織實施工作。配合領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)系處理教學(xué)過程中的教學(xué)事故和各種偶發(fā)事件。協(xié)助組織全院專業(yè)增設(shè)與調(diào)整；新專業(yè)申報、評估、學(xué)位授予權(quán)評審等工作。
4、負責(zé)制訂和修訂學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理方面的規(guī)定與文件，及時送發(fā)有關(guān)教學(xué)安排的各種通知和表格；協(xié)助分管院長貫徹執(zhí)行學(xué)校以及學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理規(guī)定制度。根據(jù)分管院長安排，參加各種教學(xué)工作例會，并負責(zé)貫徹落實會議精神。
5、協(xié)助組織學(xué)院青年教師講課比賽以及推薦申報各級教學(xué)成果獎；負責(zé)學(xué)院各級教學(xué)改革與建設(shè)項目、教學(xué)研究、優(yōu)秀畢業(yè)論文等申報驗收工作。
6、熟練掌握本學(xué)院各專業(yè)所開設(shè)的課程門類，協(xié)助專業(yè)系排課并輸入系統(tǒng)。期末制作打印教學(xué)任務(wù)書，并分發(fā)給任課老師；將經(jīng)過校對審核的課表送交有關(guān)班級和任課教師。處理日常有關(guān)調(diào)課事宜；及時匯總本學(xué)院各專業(yè)課程所使用的教材名目、數(shù)量，按時交教材科。
7、建立健全教師業(yè)務(wù)檔案，按時準(zhǔn)確完成教師工作量的收集、整理、統(tǒng)計、校對和上報工作。協(xié)助發(fā)放教師教學(xué)工作量的報酬。
8、監(jiān)督和檢查課程的開設(shè)情況，配合做好教學(xué)檢查、教學(xué)評估工作。做好教學(xué)質(zhì)量管理工作。
9、負責(zé)組織學(xué)生參加學(xué)校組織的各類國家級、省級等大型考試，做好各類考試及緩考、補考和重修課的工作安排，做好巡考工作。做好試卷庫的建設(shè)并負責(zé)抽卷及記錄工作。
10、負責(zé)學(xué)院學(xué)生成績管理工作。每學(xué)期考試結(jié)束后，做好各門課程考核紙質(zhì)成績的收集整理上交工作，及時督促任課教師完成網(wǎng)上成績的輸入工作。統(tǒng)計并匯總二級學(xué)院各班學(xué)生成績，對成績分布做簡要分析并提出預(yù)警建議。
11、執(zhí)行學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)定，做好學(xué)籍管理工作，按規(guī)定辦理學(xué)生的各類學(xué)籍處理事項。
12、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)生畢業(yè)論文安排、答辯、評分等工作。協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班級導(dǎo)師做好畢業(yè)生畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位授予資格審核工作，組織相關(guān)人員發(fā)放學(xué)生畢業(yè)證書及學(xué)位證書。
13、負責(zé)教學(xué)基本數(shù)據(jù)的收集、整理、上報和存檔工作。負責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作，整理并編目造冊。
14、服從領(lǐng)導(dǎo)安排，參與接待校內(nèi)、校外教學(xué)管理交流及檢查活動的來訪單位和個人。協(xié)助完成學(xué)院教學(xué)類會議的通知、籌辦，并負責(zé)會議記錄和會議決議的貫徹落實。參與全院性重要會議、大型活動的會務(wù)工作。
15、行政秘書不在時，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好行政秘書崗位的應(yīng)急工作。
16、完成校教務(wù)處、質(zhì)量監(jiān)控與發(fā)展規(guī)劃處所布置的其他教學(xué)事宜；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
